Finansų apskaitos ir valdymo sistemos modifikavimo, įdiegimo ir priežiūros paslaugų pirkimas

Lietuvos darbo birža prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (190766619)

Perkamos finansų apskaitos ir valdymo sistemos modifikavimo, įdiegimo ir priežiūros paslaugos.

Terminas

Pasiūlymų priėmimo terminas buvo 2011-12-15. Viešieji pirkimai buvo paskelbti 2011-11-04.

Tiekėjai

Sprendimuose dėl sutarties skyrimo ar kituose pirkimo dokumentuose minimi šie tiekėjai:

• Bendra Lietuvos, Vengrijos ir Rusijos įmonė uždaroji akcinė bendrovė "LABBIS"

Kas?

• Lietuvos darbo birža prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (190766619)

Ką?

• Su programine įranga susijusios paslaugos › Programinės įrangos priežiūros ir tvarkymo paslaugos

Kur?

• Lietuva

Viešųjų pirkimų istorija

Data	Dokumentas
2011-11-04	Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
2012-01-24	Skelbimas apie sutarties sudarymą

Skelbimas apie sutartį (pirkimą) (2011-11-04)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas: Programinės įrangos priežiūros ir tvarkymo paslaugos
Kiekis arba apimtis:

Perkama pagal: Apskaitos modulių modifikavimo, darbo užmokesčio modulio modifikavimo, biudžeto analizės modulio modifikavimo, ataskaitų pateikimo modifikavimo, ESF mokėjimo prašymų programos modifikavimo, FAVS diegimo 1 valandos kainą ir FAVS garantinės priežiūros ir naudotojų aptarnavimo 1 darbo vietos 1 mėnesio kainą.

Bendra pirkimo vertė: 1 200 000 💰
Skelbimo metaduomenys
Originalo kalba: lietuvių 🗣️
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
Sutarties pobūdis: Paslaugos
Reglamentas: Europos Sąjunga, dalyvaujant GPA šalims
Bendras viešųjų pirkimų žodynas (CPV)
Kodas: Programinės įrangos priežiūros ir tvarkymo paslaugos 📦

Procedūra
Procedūros tipas: Atviras konkursas
Pasiūlymo tipas: Paraiška dėl visų dalių
Apdovanojimo kriterijai
Žemiausia kaina

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Šalis: Lietuva 🇱🇹
Perkančiosios organizacijos tipas: Ministerija ar kuri nors kita nacionalinės ar federacinės valdžios institucija
Perkančiosios organizacijos pavadinimas: Lietuvos darbo birža prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (190766619)
Pašto adresas: Geležinio Vilko g. 3a
Pašto kodas: 03131
Pašto miestas: Vilnius
Kontaktai
El. paštas: dalia.narbutiene@ldb.lt 📧
Telefonas: +370 52360787 📞
Faksas: +370 52745880 📠

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2011-11-04 📅
Pasiūlymų pateikimo terminas: 2011-12-15 📅
Paskelbimo data: 2011-11-09 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2011/S 215-350822
OL-S numeris: 215
Papildoma informacija
Pirkimo dokumentai skelbiami CVPIS.

Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Trumpas aprašymas:

Perkamos finansų apskaitos ir valdymo sistemos modifikavimo, įdiegimo ir priežiūros paslaugos.

Parinkčių aprašymas: Sutartis gali būti pratęsiama 3 kartus po 12 mėnesių.
Galimų atnaujinimų skaičius: 3
Tolesnių sutarčių terminai: 36 mėnesiai
Trukmė: 12 mėnesiai
Atlikimo vieta
Pagrindinė vieta arba atlikimo vieta: Lietuvos darbo birža prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos.

Teisinė, ekonominė, finansinė ir techninė informacija
Dalyvavimo sąlygos
Tinkamumas vykdyti profesinę veiklą:

1. Tiekėjas (fizinis asmuo) arba tiekėjo (juridinio asmens) vadovas ar ūkinės bendrijos tikrasis narys (nariai), turintis (turintys) teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorį, ir buhalteris (buhalteriai) ar kitas (kiti) asmuo (asmenys), turintis (turintys) teisę surašyti ir pasirašyti tiekėjo apskaitos dokumentus, neturi teistumo (arba teistumas yra išnykęs ar panaikintas), dėl tiekėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, už kyšininkavimą, tarpininko kyšininkavimą, papirkimą, sukčiavimą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, mokesčių nesumokėjimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, nusikalstamu būdu gauto turto įgijimą ar realizavimą, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimą. Dėl tiekėjo iš kitos valstybės nėra priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už 31.3.2004 Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2004/18/EB dėl viešojo darbų, prekių ir paslaugų pirkimo sutarčių sudarymo tvarkos derinimo 45 straipsnio 1 dalyje išvardytuose Europos Sąjungos teisės aktuose apibrėžtus nusikaltimus.

Išrašas iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas, išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas. (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija).

2. Tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, restruktūrizuojamas, su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši. Jam nėra iškelta bankroto byla arba nėra vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra siekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais arba jam nėra vykdomos analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus.

2.1 Valstybės įmonės Registrų centro arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas patvirtinantis, kad tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, restruktūrizuojamas, jam nėra iškelta bankroto byla ar vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra siekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais, arba išrašas iš teismo sprendimo, išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas.(pateikiama skaitmeninė dokumento kopija).

2.2 Tiekėjo deklaracija, patvirtinanti, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, arba atitinkamos užsienio šalies išduotas dokumentas, patvirtinantis, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, nesiekia priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši, arba priesaikos ar oficiali deklaracija, jei atitinkamoje šalyje neišduodamas minėtas dokumentas arba jis neapima visų keliamų klausimų. (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija).

3. Tiekėjas (fizinis asmuo) neturi teistumo (arba teistumas yra išnykęs ar panaikintas), dėl tiekėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už nusikalstamas veikas nuosavybei, turtinėms teisėms ir turtiniams interesams, intelektinei ar pramoninei nuosavybei, ekonomikai ir verslo tvarkai, finansų sistemai, valstybės tarnybai ir viešiesiems interesams, išskyrus 1 punkte išvardytas veikas.

Išrašas iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas, išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas. (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija).

4. Tiekėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su mokesčių mokėjimu.

Valstybinės mokesčių inspekcijos išduotas dokumentas arba valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas, išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas. (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija).

5. Tiekėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su socialinio draudimo įmokų mokėjimu.

Valstybinio socialinio draudimo įstaigos išduotas dokumentas arba valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas, išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas. (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija).

6. Paslaugų teikėjas turi teisę verstis buhalterinės apskaitos įdiegimo ir priežiūros veikla, kuri reikalinga pirkimo sutarčiai įvykdyti.

Paslaugų teikėjo (juridinio asmens) registravimo pažymėjimo patvirtinta kopija ar kiti dokumentai, patvirtinantys paslaugų teikėjo teisę teikti siūlomas paslaugas arba atitinkamos užsienio šalies institucijos (profesinių ar veiklos tvarkytojų, valstybės įgaliotų institucijų pažymos, kaip yra nustatyta toje valstybėje, kurioje paslaugų teikėjas registruotas) išduotas dokumentas ar priesaikos deklaracija, liudijanti teikėjo teisę teikti siūlomas paslaugas. (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija).

7. Tiekėjas nėra padaręs rimto profesinio pažeidimo kurį perkančioji organizacija gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis. Šiame punkte vartojama sąvoka „profesinis pažeidimas“ suprantama kaip profesinės etikos pažeidimas, kai nuo tiekėjo pripažinimo nesilaikančiu profesinės etikos normų momento praėjo mažiau kaip vieni metai, kaip konkurencijos, darbo, darbuotojų saugos ir sveikatos, aplinkosaugos teisės aktų pažeidimas, už kurį tiekėjui, kuris yra fizinis asmuo, yra paskirta administracinė nuobauda, o tiekėjui, kuris yra juridinis asmuo, – ekonominė sankcija, nustatyta Lietuvos Respublikos įstatymuose, kai nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši sankcija, įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip vieni metai. Jeigu pirkime dalyvaujantis tiekėjas, kuris yra juridinis asmuo, pažeidė Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatymo 5 straipsnį, toks pažeidimas pagal šį punktą laikomas profesiniu, jeigu nuo sprendimo paskirti Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatyme nustatytą ekonominę sankciją įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip 3 metai. Tiekėjo deklaracija.(pateikiama skaitmeninė dokumento kopija).

Ekonominė ir finansinė padėtis:

1. Pelno (nuostolių) ataskaitų už pastaruosius tris finansinius metus arba per laikotarpį nuo tiekėjo įregistravimo dienos, jeigu tiekėjas vykdė veiklą trumpiau nei 3 finansinius metus tinkamai patvirtintos kopijos.(Pateikiamas skenuotas dokumentas elektroninėmis priemonėmis).

Minimalus reikalavimų lygis (-iai):

1. Teikėjo teigiamas vidutinis metinis grynasis pelnas per pastaruosius tris finansinius metus arba per laikotarpį nuo tiekėjo įregistravimo dienos, jeigu tiekėjas vykdė veiklą trumpiau nei 3 finansinius metus.

Techniniai ir profesiniai gebėjimai:

1. Paslaugų teikėjo įvykdytų per pastaruosius tris metus arba per laikotarpį nuo teikėjo įregistravimo dienos, jeigu jis vykdė veiklą trumpiau nei 3 metus, Finansų apskaitos ir įmonės valdymo sistemos (FAVS) diegimo projektų sutarčių, atitinkančių visus reikalavimus, sąrašas. Kartu pateikti bent vieną teigiamą atsiliepimą apie įvykdytą tokio pobūdžio sutartį.

Pastaba. Perkančioji organizacija, siekdama įsitikinti arba patikslinti pateiktą informaciją, gali atskiru prašymu paprašyti pateikti nurodytų sutarčių patvirtintas kopijas arba išrašus iš sutarčių bei pirkimo objektą apibūdinančius dokumentus, taip pat gali žodžiu ar raštu tikrinti šią informaciją tiesiogiai pas sutarčių sąraše nurodytus pirkėjus. (Pateikiamas skenuotas dokumentas elektroninėmis priemonėmis).

2. Dokumentai, patvirtinantys informaciją, kad Teikėjo veiklos kokybės valdymo sistema atitinka ISO 9001:2000 (arba LST EN ISO 9001:2001) arba ISO 9001:2008 (arba LST EN ISO 9001:2008) standartų arba lygiaverčių Europos Sąjungos ar tarptautinio standartų reikalavimus ir jis gali užtikrinti konkurso dokumentuose reikalaujamą paslaugų kokybę ir, kad Teikėjo Informacijos saugumo valdymo sistema atitinka ISO 27001:2006 arba lygiaverčio Europos Sąjungos ar tarptautinio standarto reikalavimus (Teikėjas gali remtis nurodytiems standartams lygiaverčiais kitais Europos Sąjungos valstybių narių nacionalinių standartizacijos institucijų patvirtintais normatyviniais dokumentais), pateikti galiojančio sertifikato kopiją. (Pateikiamas skenuotas dokumentas elektroninėmis priemonėmis).

3. Gamintojo išduotas sertifikatas ar kitas dokumentas, nustatantis, kad teikėjas turi teisę platinti, diegti, modifikuoti, prižiūrėti ir aptarnauti FAVS pagal pirkimo sąlygose nustatytus reikalavimus.

(Pateikiamas skenuotas dokumentas elektroninėmis priemonėmis).

4. Pateikti veiklų koordinatoriaus kvalifikaciją įrodančius dokumentus (mokslo baigimo dokumentų, pažymėjimo (IT Project +, CompTIA arba lygiaverčio) ir kitų dokumentų, patvirtinančių kvalifikaciją ir darbo patirtį, diegiamos sistemos kvalifikacinio sertifikato, kopijas, CV).

(Pateikiami skenuoti dokumentai elektroninėmis priemonėmis).

5. Pateikti pirmojo eksperto kvalifikaciją įrodančius dokumentus (mokslo baigimo dokumentų, CV, Microsoft SQL arba kitų lygiaverčių duomenų bazių valdymo sistemos sertifikato bei sistemos, kuriai bus teikiamos modifikavimo, palaikymo ir priežiūros paslaugos arba lygiavertės eksperto sertifikato kopijas).

6. Pateikti antrojo eksperto kvalifikaciją įrodančius dokumentus (mokslo baigimo dokumentų, CV, sistemos, kuriai bus teikiamos modifikavimo, palaikymo ir priežiūros paslaugos arba lygiavertės eksperto sertifikato kopijas).

(Pateikiami skenuoti dokumentai elektroninėmis priemonėmis.

Minimalus reikalavimų lygis (-iai):

1. Paslaugų teikėjas per paskutinius 3 metus arba per laiką nuo teikėjo įregistravimo dienos (jei tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) turi būti sėkmingai įvykdęs

Bent 1 projektą, kurio metu buvo teikiamos FAVS diegimo ir modifikavimo paslaugos ir kurio vykdymo metu:

1.1. įvykdytas FAVS, atitinkančios VSAFAS reikalavimus diegimas.

1.2.FAVS integruota su analitikos sistema WebFocus (arba lygiaverte);

1.3. FAVS integruota su ne mažiau, kaip 2 informacinėmis sistemomis;

2. Tiekėjo veiklos kokybės valdymo sistema informacinių technologijų srityje turi atitikti ISO 9001:2000 (arba LST EN ISO 9001:2001) arba ISO 9001:2008 (arba LST EN ISO 9001:2008) arba lygiaverčio Europos Sąjungos ar tarptautinio standarto reikalavimus ir jis gali užtikrinti Konkurso dokumentuose reikalaujamą paslaugų kokybę ir Teikėjo Informacijos saugumo valdymo sistema turi atitikti ISO 27001:2006 arba lygiaverčio Europos Sąjungos ar tarptautinio standarto reikalavimus.

3. Paslaugų teikėjas turi turėti teisę platinti, diegti, modifikuoti, prižiūrėti ir aptarnauti perkančiosios organizacijos jau eksploatuojamą FAVS (arba lygiavertę).

4. Reikalavimai Veiklų koordinatoriui:

— universitetinis arba jam prilygintas išsilavinimas informacinių technologijų, matematikos ar ekonomikos srityje, ne mažesnė kaip 3 metų patirtis dirbant su informacinėmis sistemomis, iš jų bent 1 metų patirtis vadovaujant panašių projektų įgyvendinimui ir įgyvendintas bent vienas projektas, atitinkantis 1 punkte nurodytus reikalavimus.

5.Reikalavimai Pirmam Ekspertui:

— universitetinis arba jam prilygintas išsilavinimas informacinių technologijų srityje, ne mažesnė kaip 3 metų patirtis dirbant su informacinėmis sistemomis, iš jų ne mažesnė kaip 1 metų patirtis dirbant ekspertu.

6. Reikalavimai Antram Ekspertui:

— universitetinis arba jam prilygintas išsilavinimas informacinių technologijų srityje, ne mažesnė kaip 1 metų patirtis dirbant su informacinėmis sistemomis, iš jų ne mažesnė nei vienų metų patirtis dirbant ekspertu.

Sutarties vykdymas
Reikalaujami indėliai ir garantijos:

Preliminarios sutarties įvykdymo užtikrinimui kiekvienas tiekėjas, su kuriuo pasirašyta preliminarioji sutartis, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo preliminarios pirkimo sutarties pasirašymo dienos privalo pateikti Lietuvos Respublikoje ar užsienyje registruoto banko garantiją ar draudimo bendrovės laidavimo raštą. Užtikrinimo dydis 10 000 LTL.

Pagrindinės finansavimo sąlygos ir mokėjimo tvarka ir (arba) nuoroda į atitinkamas jas reglamentuojančias nuostatas:

Perkančioji organizacija sumoka Tiekėjui per 20 darbo dienų, pateikus sąskaitą-faktūrą ir priėmimo perdavimo aktą.

Personalo vardai ir profesinė kvalifikacija ✅

Procedūra
Didžiausias preliminariosios sutarties dalyvių skaičius: 3
Preliminariosios sutarties trukmė metais: 4
Pasiūlymo galiojimo trukmė: 2012-03-30 📅
Pasiūlymų atplėšimo data: 2011-12-15 📅
Vokų atplėšimo vieta:

Lietuvos darbo birža prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, Geležinio Vilko g. 3A, Vilnius, 101 kabinetas.

Vieta: Lietuvos darbo birža prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, Geležinio Vilko g. 3A, Vilnius, 101 kabinetas.
Kalbos
Kalba: lietuvių 🗣️

Perkančioji organizacija
Kontaktai
Ryšių centras: Dalia Narbutienė
Šaltinis: OJS 2011/S 215-350822 (2011-11-04)

Skelbimas apie sutarties sudarymą (2012-01-24)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Bendra pirkimo vertė: 1 200 000,00 💰
Skelbimo metaduomenys
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutarties sudarymą

Procedūra
Pasiūlymo tipas: Nav

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Perkančiosios organizacijos pavadinimas: Lietuvos darbo birža prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos
Kontaktai
Telefonas: +370 52360770 📞

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2012-01-24 📅
Paskelbimo data: 2012-02-03 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2012/S 23-036836
Nurodo skelbimą: 2011/S 215-350822
OL-S numeris: 23

Sutarties sudarymas
Sutarties sudarymo data: 2011-12-27 📅
Pavadinimas: Bendra Lietuvos, Vengrijos ir Rusijos įmonė uždaroji akcinė bendrovė "LABBIS"
Pašto adresas: A.Goštauto g.11
Pašto miestas: Vilnius
Pašto kodas: 01108
Šalis: Lietuva 🇱🇹
Informacija apie konkursus
Gautų pasiūlymų skaičius: 1

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Nacionalinis registracijos numeris: 190766619
110005648
Šaltinis: OJS 2012/S 023-036836 (2012-01-24)

Nauji pirkimai susijusiose kategorijose 🆕

IT paslaugos: konsultavimas, programinės įrangos kūrimas, internetas ir aptarnavimo paslaugos (>20 nauji viešieji pirkimai)

Programinės įrangos programavimo ir konsultacinės paslaugos (>20)

Su programine įranga susijusios paslaugos (19)

Programinės įrangos priežiūros ir tvarkymo paslaugos (9)

Informacijos technologijos programinės įrangos priežiūra (1)