Finansų valdymo ir apskaitos bei Žmogiškųjų išteklių valdymo posistemių programinės įrangos priežiūros paslaugos

Kauno technologijos universitetas (111950581)

Paslaugos tikslas – aptarnauti Finansų valdymo ir apskaitos bei Žmogiškųjų išteklių valdymo posistemių, įdiegtus Kauno technologijos universitete ir naudojamos kitų aukštųjų mokyklų veikloje, plėtoti bei tobulinti jų funkcionalumą atsižvelgiant į teisės aktų ir veiklos reikalavimų pasikeitimus, konsultuoti Universiteto darbuotojus eksploatacijos metu.

Terminas

Pasiūlymų priėmimo terminas buvo 2011-05-12. Viešieji pirkimai buvo paskelbti 2011-03-30.

Kas?

• Kauno technologijos universitetas (111950581)

Ką?

• Asmeninių kompiuterių palaikymo paslaugos › Sistemos priežiūros paslaugos

Kur?

• Lietuva

Viešųjų pirkimų istorija

Data	Dokumentas
2011-03-30	Skelbimas apie sutartį (pirkimą)

Skelbimas apie sutartį (pirkimą) (2011-03-30)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas: Sistemos priežiūros paslaugos
Kiekis arba apimtis:

Administruoti įdiegtus posistemius, teikti konsultacijas Universiteto darbuotojams dėl Finansų valdymo ir apskaitos bei Žmogiškųjų išteklių valdymo naudojimo, nemažiau kaip 3200 vieno Paslaugos teikėjo konsultanto darbo valandų.Po paslaugų atlikimo, paslaugų teikėjas turi pateikti žemiau išvardytus rezultatus:— Finansų valdymo ir apskaitos bei Žmoniškųjų išteklių valdymo posistemių konsultacijų registras,— Aptarnaujamų plėtinių funkcinės specifikacijos ir jų testavimo medžiaga,— Atnaujintas ir patikslintas naudotojo vadovas.(Finansų valdymo sistemai ir Žmogiškųjų išteklių valdymo sistemai yra naudojama Oracle E-Business Suite programinė įranga, kuri yra adaptuota pagal Paslaugos gavėjo poreikius, įskaitant ir papildomai sukurtas programas).

Skelbimo metaduomenys
Originalo kalba: lietuvių 🗣️
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
Sutarties pobūdis: Paslaugos
Reglamentas: Europos Sąjunga, dalyvaujant GPA šalims
Bendras viešųjų pirkimų žodynas (CPV)
Kodas: Sistemos priežiūros paslaugos 📦

Procedūra
Procedūros tipas: Atviras konkursas
Pasiūlymo tipas: Paraiška dėl visų dalių
Apdovanojimo kriterijai
Ekonomiškiausias pasiūlymas

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Šalis: Lietuva 🇱🇹
Perkančiosios organizacijos tipas: Viešosios teisės reglamentuojama įstaiga
Pašto adresas: K. Donelaičio g. 73
Pašto kodas: 44029
Pašto miestas: Kaunas
Kontaktai
El. paštas: kestutis.kliopovas@ktu.lt 📧
Telefonas: +370 37300056 📞
Faksas: +370 37300989 📠

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2011-03-30 📅
Pasiūlymų pateikimo terminas: 2011-05-12 📅
Paskelbimo data: 2011-04-01 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2011/S 64-104073
OL-S numeris: 64
Papildoma informacija

Pirkimo dokumentai skelbiami Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (CVP IS).

Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Trumpas aprašymas:

Kiekis arba apimtis:

— Finansų valdymo ir apskaitos bei Žmoniškųjų išteklių valdymo posistemių konsultacijų registras,

— Aptarnaujamų plėtinių funkcinės specifikacijos ir jų testavimo medžiaga,

— Atnaujintas ir patikslintas naudotojo vadovas.

(Finansų valdymo sistemai ir Žmogiškųjų išteklių valdymo sistemai yra naudojama Oracle E-Business Suite programinė įranga, kuri yra adaptuota pagal Paslaugos gavėjo poreikius, įskaitant ir papildomai sukurtas programas).

Atlikimo vieta
Pagrindinė vieta arba atlikimo vieta: Kauno technologijos universitetas, Kaunas.

Teisinė, ekonominė, finansinė ir techninė informacija
Dalyvavimo sąlygos
Tinkamumas vykdyti profesinę veiklą:

1. Tiekėjas (fizinis asmuo) ar tiekėjo (juridinio asmens) vadovas ar ūkinės bendrijos tikrasis narys (nariai), turintis (turintys) teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorį, ir buhalteris (buhalteriai) ar kitas (kiti) asmuo (asmenys), turintis (turintys) teisę surašyti ir pasirašyti tiekėjo apskaitos dokumentus, neturi teistumo (arba teistumas yra išnykęs ar panaikintas), dėl tiekėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, už kyšininkavimą, tarpininko kyšininkavimą, papirkimą, sukčiavimą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, mokesčių nesumokėjimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, nusikalstamu būdu gauto turto įgijimą ar realizavimą, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimą. Dėl tiekėjo iš kitos valstybės nėra priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už 31.3.2004 Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2004/18/EB dėl viešojo darbų, prekių ir paslaugų pirkimo sutarčių sudarymo tvarkos derinimo 45 straipsnio 1 dalyje išvardytuose Europos Sąjungos teisės aktuose apibrėžtus nusikaltimus. Išrašas iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas (originalas arba tinkamai patvirtinta kopija), išduotas ne anksčiau kaip 30 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.

2. Teikėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši. Jam nėra iškelta bankroto byla arba nėra vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra siekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais arba jam nėra vykdomos analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus. Pateikiama:

1) Valstybės įmonės Registrų centro arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas (originalas arba tinkamai patvirtinta kopija), patvirtinantis, kad tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, jam nėra iškelta bankroto byla ar vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra siekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais, arba išrašas iš teismo sprendimo, išduotas ne anksčiau kaip 30 dienos iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas;

2) Tiekėjo deklaracija, patvirtinanti, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, arba atitinkamos užsienio šalies išduotas dokumentas, patvirtinantis, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši, arba priesaikos ar oficiali deklaracija, jei atitinkamoje šalyje neišduodamas minėtas dokumentas arba jis neapima visų keliamų klausimų.

3. Teikėjas yra atsiskaitęs su valstybės biudžetu.

Valstybinės mokesčių inspekcijos ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, ar atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas (patvirtinta kopija), išduotas ne anksčiau, kaip 30 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.

4. Teikėjas neturi įsiskolinimo valstybinio socialinio draudimo įstaigai.

Valstybinio socialinio draudimo įstaigos ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, ar atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas (patvirtinta kopija), išduotas ne anksčiau, kaip 30 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.

5. Teikėjas turi teisę verstis ta veikla, kuri reikalinga pirkimo sutarčiai įvykdyti.

Teikėjo (juridinio asmens) registravimo pažymėjimo tinkamai patvirtinta kopija ar kiti dokumentai, patvirtinantys Teikėjo teisę verstis verslo valdymo sistemų prekyba ir priežiūra/aptarnavimu, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos (profesinių ar veiklos tvarkytojų, valstybės įgaliotų institucijų pažymos, kaip yra nustatyta toje valstybėje, kurioje Teikėjas registruotas) išduotas dokumentas (originalas arba tinkamai patvirtinta kopija) ar priesaikos deklaracija, liudijanti tiekėjo teisę verstis atitinkama veikla. Jei tiekėjas su pirkimo objektu veikla verčiasi turėdamas verslo liudijimą – verslo liudijimo tinkamai patvirtintą kopiją.

Ekonominė ir finansinė padėtis:

Pelno (nuostolių) ataskaitų už paskutiniuosius 3 finansinius metus kopijos, patvirtintos Teikėjo parašu ir antspaudu (jei Teikėjas veikia trumpiau nei 3 finansinius metus, jis pateikia duomenis nuo savo įregistravimo datos).

Minimalus reikalavimų lygis (-iai):

Teikėjo vidutinė metinė bendroji apyvarta per paskutinius 3 finansinius metus arba nuo teikėjo įregistravimo dienos (jei teikėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 finansinius metus) yra ne mažiau kaip 750 000 LTL.

Techniniai ir profesiniai gebėjimai:

1. Kokybės vadybos sistemos, pagal ISO 9001:2008 (arba LST EN ISO 9001:2008) standartą, sertifikato kopija arba lygiavertės kokybės sistemos dokumento kopija.

2. Per paskutinius 3 metus arba per laiką nuo teikėjo įregistravimo dienos (jeigu teikėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) įvykdytų priežiūros paslaugų aprašymas, kuriame turi būti nurodyta: pirkėjo identifikavimo duomenys, sutarties numeris, data, trumpas suteiktų paslaugų aprašymas, atliktų paslaugų apimtis.

3. Pateikti dokumento kopiją, patvirtinančią, kad Teikėjas yra oficialus Oracle verslo valdymo sistemų programinės įrangos atstovas arba susitarimo su Oracle programinės įrangos atstovu kopiją arba lygiavertį patvirtinimą.

4. Teikėjas turi pateikti:

1) Sutartį su vertimo biuru, jei yra siūlomas bent vienas specialistas, kuris gerai nemoka lietuvių kalbos (turi būti įsigyjamos vertimo žodžiu ir raštu paslaugos).

2) Teikėjo pasirašytą bendrą visų siūlomų specialistų, atitinkančių žemiau nurodytą kvalifikaciją sąrašą - pažymą (konkrečiai nurodant vardą, pavardę ir kurį nustatytą kvalifikacinio reikalavimo punktą specialistas atitinka).

3) Visų siūlomų specialistų pasirašytus gyvenimo aprašymus (CV), nurodant, kuriuos specialistų grupės reikalavimus specialistas atitinka, bei kvalifikaciją pagrindžiančią informaciją;

4) kiekvieno specialisto gyvenimo aprašyme (CV) minimus diplomus ar sertifikatus;

5) teikėjo siūlomų specialistų kvalifikaciją įrodančius sertifikatus arba lygiaverčius dokumentus (mokymų kursų išklausymo pažymėjimai nevertinami, turi būti patekti sertifikatai arba lygiaverčiai dokumentai suteikiami tik išlaikius egzaminus);

6) teikėjo siūlomų specialistų žinias įrodančius dokumentus (gali būti pateikiami ir mokymo kursų išklausymo pažymėjimai)

7) PMI, Prince2 arba lygiavertis tarptautiniu mastu pripažįstamas sertifikatas;

8) International Software Testing Qualifications Board išduodamas arba lygiavertis tarptautiniu mastu pripažįstamas sertifikatas.

Minimalus reikalavimų lygis (-iai):

1. Teikėjas yra įsidiegęs kokybės vadybos sistemą pagal ISO 9001:2008 (arba LST EN ISO 9001:2008) standartą arba lygiavertę kokybės sistemą IT konsultavimo ir informacinių sistemų techninės priežiūros srityje.

2. Teikėjas per paskutinius 3 metus arba per laiką nuo Teikėjo įregistravimo dienos (jeigu teikėjas veiklą pradėjo vykdyti vėliau) pagal vieną sutartį atlikęs informacinių sistemų priežiūros paslaugų, kurių vertė yra ne mažesnė nei 350 000 LTL;

3. Teikėjas turi būti oficialus Perkančiosios organizacijos eksploatuojamos Oracle E-Business Suite finansų valdymo ir apskaitos ir žmogiškųjų išteklių valdymo programinės įrangos atstovas arba turi oficialų susitarimą su tokiu atstovu dėl šios įrangos prekybos, priežiūros ir aptarnavimo arba lygiavertį patvirtinimą.

4. Teikėjas turi pasiūlyti ne mažiau kaip 7 specialistus, turinčius būtinas žinias ir patirtį, reikalingą sutarčiai įvykdyti ir galinčius suteikti perkamas paslaugas.Kiekvienas pasiūlytas specialistas gali atlikti ne daugiau kaip vieną žemiau nurodytą specialisto vaidmenį.

Kiekvienam specialistui keliamas reikalavimas gerai mokėti lietuvių kalbą, tuo atveju, jei specialistas nemoka lietuvių kalbos, reikalavimas gali būti tenkinamas numatant vertimo žodžiu ir raštu paslaugas, išlaidos vertimo paslaugoms turi būti įskaičiuotos į bendrą pasiūlymo kainą.

Reikalavimai Teikėjo specialistams pateikiami žemiau:

4.1. Projekto vadovui keliami reikalavimai:

1) turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilyginamą išsilavinimą fizinių, technologinių ar socialinių mokslų srityse;

2) ne trumpesnė nei 1 metų vadovavimo finansų ir/arba žmogiškųjų išteklių valdymo informacinių sistemų priežiūros projektui, kurio vykdymo metu apskaitos principas buvo pakeistas iš modifikuoto pinigų principo į kaupimo principą, patirtis;

3) ne trumpesnė nei 1 metų vadovavimo, perkančiosios organizacijos naudojamos Oracle E-Business Suite pagrindu sukurtos finansų ir žmogiškųjų išteklių valdymo sistemos priežiūros projektui patirtis;

4) privalo būti susipažinęs su viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartų (VSAFAS) taikymu;

5) privalo turėti reikalingą kvalifikaciją atlikti informacinių sistemų projektų valdymą

4.2. Finansų konsultantui (ne mažiau nei 3 specialistai) keliami reikalavimai:

1) turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilyginamą išsilavinimą fizinių arba socialinių mokslų srityse;

2) ne trumpesnė nei 1 metų dalyvavimo finansų valdymo informacinių sistemų diegimo ir/arba priežiūros projektuose, kurių vykdymo metu apskaitos principas buvo pakeistas iš modifikuoto pinigų principo į kaupimo principą, patirtis;

3) ne trumpesnė nei 1 metų perkančiosios organizacijos naudojamos Oracle E-Business Suite pagrindu sukurtos finansų valdymo sistemos diegimo ir/arba priežiūros projekto patirtis;

4) privalo būti susipažinęs su finansų valdymu ir buhalterine apskaita;

4.3. Žmogiškųjų išteklių ir darbo užmokesčio konsultantui keliami reikalavimai:

2) ne trumpesnė nei 1 metų žmogiškųjų išteklių valdymo informacinių sistemų diegimo patirtis;

3) ne trumpesnė nei 1 metų perkančiosios organizacijos naudojamos Oracle E-Business Suite pagrindu sukurtos žmogiškųjų išteklių valdymo sistemos diegimo ir/arba priežiūros projekto patirtis;

4) privalo būti susipažinęs su žmogiškųjų išteklių valdymu ir buhalterine apskaita;

4.4. Programavimo grupės vadovui keliami reikalavimai:

1) turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilyginamą išsilavinimą fizinių arba technologinių mokslų srityse;

2) ne trumpesnė nei 1 metų finansų ir žmogiškųjų išteklių valdymo informacinių sistemų kūrimo ir arba modifikavimo patirtis perkančiosios organizacijos naudojamos Oracle E-Business Suite finansų ir žmogiškųjų išteklių valdymo sistemos platformoje;

3) ne trumpesnė nei 1 metų perkančiosios organizacijos naudojamos Oracle E-Business Suite pagrindu sukurtos finansų ir žmogiškųjų išteklių valdymo sistemos plėtinių kūrimo patirtis;

4.5.Testavimo grupės vadovui keliami reikalavimai:

2) ne trumpesnė nei 1 metų vadovavimo informacinių sistemų testavimo grupei, metodinės medžiagos bei standartų rengimo patirtis;

3) ne trumpesnė nei 1 metų darbo patirtis su perkančiosios organizacijos naudojama DIPSIS defektų registravimo sistema arba su analogiška sistema;

4) privalo turėti reikalingą kvalifikaciją atlikti visapusį informacinių sistemų testavimą, t.y. tiek veiklos reikalavimų įgyvendinimo testavimą tiek ir techninių reikalavimų (saugumas, našumas ir pan.) įgyvendinimo testavimą.

Sutarties vykdymas
Reikalaujami indėliai ir garantijos:

Sutarties įvykdymas užtikrinamas Lietuvos Respublikoje ar užsienio valstybėje registruoto banko ar draudimo bendrovės išduota sutarties įvykdymo užtikrinimo garantija arba laidavimo raštu. Užtikrinimo vertė turi būti 3 % nuo bendros sutarties kainos.

Pagrindinės finansavimo sąlygos ir mokėjimo tvarka ir (arba) nuoroda į atitinkamas jas reglamentuojančias nuostatas:

Už tinkamai suteiktas paslaugas Perkančioji organizacija apmoka, remdamasi paslaugų suteikimo aktu, per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų po sąskaitos–faktūros gavimo, pervesdamas pinigus į paslaugos teikėjo nurodytą banko sąskaitą.

Personalo vardai ir profesinė kvalifikacija ✅

Procedūra
Pasiūlymo galiojimo trukmė: 2011-09-01 📅
Pasiūlymų atplėšimo data: 2011-05-12 📅
Vokų atplėšimo vieta: Kauno technologijos universitetas, 325 kab., K. Donelaičio g. 73, Kaunas.
Vieta: Kauno technologijos universitetas, 325 kab., K. Donelaičio g. 73, Kaunas.
Informacija apie įgaliotus asmenis ir vokų atplėšimo procedūrą: Teikėjai ar jų įgalioti atstovai.
Apdovanojimo kriterijai
Kriterijus: 1. Kaina (50)
2. Siūlomo konsultacijų teikimo sąlygų atitikimas perkančiosios organizacijos poreikiams (20)
3. Teikiamos paslaugos kokybė (30)
Kalbos
Kalba: lietuvių 🗣️

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Perkančiosios organizacijos pavadinimas: Kauno technologijos universitetas (111950581)
Kontaktai
Ryšių centras: Kęstutis Kliopovas
Pavadinimas: Kauno technologijos universitetas (111950581)
Ryšių centras: Aušrai Pagodinienei
Telefonas: +370 37300686 📞
El. paštas: ausra.pagodiniene@ktu.lt 📧
Faksas: +370 37321334 📠

Nuoroda
Datos
Pradžios data: 2011-06-01 📅
Galutinė data: 2012-01-31 📅
Šaltinis: OJS 2011/S 064-104073 (2011-03-30)

Nauji pirkimai susijusiose kategorijose 🆕

Remonto ir priežiūros paslaugos (>20 nauji viešieji pirkimai)

Remonto, priežiūros ir kitos paslaugos, susijusios su asmeniniais kompiuteriais, biuro įranga, telekomunikacijų bei garso ir vaizdo įranga (3)

Asmeninių kompiuterių remonto ir priežiūros paslaugos

Asmeninių kompiuterių palaikymo paslaugos