Kompiuterizuotos dokumentų valdymo sistemos priežiūros ir vystymo paslaugų bei tęstinio techninio palaikymo licencijų pirkimas

Nacionalinė mokėjimo agentūra prie Žemės ūkio ministerijos (288739270)

Perkamos kompiuterizuotos dokumentų valdymo sistemos priežiūros ir vystymo paslaugos bei tęstinio techninio palaikymo licencijos.

Terminas

Pasiūlymų priėmimo terminas buvo 2011-09-07. Viešieji pirkimai buvo paskelbti 2011-07-27.

Tiekėjai

Sprendimuose dėl sutarties skyrimo ar kituose pirkimo dokumentuose minimi šie tiekėjai:

• UAB "Alna Business Solutions" (300067906)

Kas?

• Nacionalinė mokėjimo agentūra prie Žemės ūkio ministerijos (288739270)

Ką?

Kur?

• Lietuva

Viešųjų pirkimų istorija

Data	Dokumentas
2011-07-27	Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
2011-08-04	Papildoma informacija
2011-08-17	Papildoma informacija
2011-10-19	Skelbimas apie sutarties sudarymą

Skelbimas apie sutartį (pirkimą) (2011-07-27)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas: IT paslaugos: konsultavimas, programinės įrangos kūrimas, internetas ir aptarnavimo paslaugos
Kiekis arba apimtis:

Paslaugos ir prekės perkamos pagal perkančiosios organizacijos poreikį, todėl perkančioji organizacija neįsipareigoja nupirkti viso nurodyto paslaugų ir prekio kiekio, kuris yra preliminarus: gamybinės aplinkos tęstinio techninio palaikymo licencijos - 30 106 vnt.; testinės aplinkos tęstinio techninio palaikymo licencijos - 36 vnt.;Kompiuterizuotos dokumentų valdymo sistemos palaikymo paslaugos - 3 240 val.

Skelbimo metaduomenys
Originalo kalba: lietuvių 🗣️
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
Sutarties pobūdis: Paslaugos
Reglamentas: Europos Sąjunga, dalyvaujant GPA šalims
Bendras viešųjų pirkimų žodynas (CPV)
Kodas: IT paslaugos: konsultavimas, programinės įrangos kūrimas, internetas ir aptarnavimo paslaugos 📦

Procedūra
Procedūros tipas: Atviras konkursas
Pasiūlymo tipas: Paraiška dėl visų dalių
Apdovanojimo kriterijai
Žemiausia kaina

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Šalis: Lietuva 🇱🇹
Perkančiosios organizacijos tipas: Ministerija ar kuri nors kita nacionalinės ar federacinės valdžios institucija
Pašto adresas: Blindžių g. 17
Pašto kodas: 08111
Pašto miestas: Vilnius
Kontaktai
Interneto adresas: http://www.nma.lt 🌏
El. paštas: egle.lebeckaite@nma.lt 📧
Telefonas: +370 52526824 📞
Faksas: +370 52526945 📠

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2011-07-27 📅
Pasiūlymų pateikimo terminas: 2011-09-07 📅
Paskelbimo data: 2011-07-30 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2011/S 145-240944
OL-S numeris: 145
Papildoma informacija

Perkančioji organizacija reikalauja pasiūlymus teikti tik elektroninėmis priemonėmis naudojant CVP IS. Popierine forma ar ne perkančiosios organizacijos nurodytomis elektroninėmis priemonėmis teikiami pasiūlymai, jei tokie būtų pateikti, bus atmesti kaip neatitinkantys pirkimo dokumentų reikalavimų. Elektroninėmis priemonėmis pasiūlymus gali teikti tik tiekėjai, registruoti CVP IS, pasiekiamoje internete adresu: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt. Registracija CVP IS yra nemokama.

Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Trumpas aprašymas:

Perkamos kompiuterizuotos dokumentų valdymo sistemos priežiūros ir vystymo paslaugos bei tęstinio techninio palaikymo licencijos.

Kiekis arba apimtis:

Kompiuterizuotos dokumentų valdymo sistemos palaikymo paslaugos - 3 240 val.

Parinkčių aprašymas:

Sutartis šalių sutarimu tomis pačiomis sąlygomis gali būti pratęsta du kartus po 12 (dvylika) mėnesių, bendra sutarties trukmė negali viršyti 3 (trejų) metų.

Galimų atnaujinimų skaičius: 2
Tolesnių sutarčių terminai: 24 mėnesiai
Trukmė: 12 mėnesiai
ES finansuojamo projekto arba programos pavadinimas:

Pirkimas finansuojamas valstybės biudžeto ir Kaimo plėtros fondo 2007-2013 m. "Techninės pagalbos" ir Europos žuvininkystės fondo lėšomis.

Atlikimo vieta
Pagrindinė vieta arba atlikimo vieta: Blindžių g. 17, Vilnius.

Teisinė, ekonominė, finansinė ir techninė informacija
Dalyvavimo sąlygos
Tinkamumas vykdyti profesinę veiklą:

1. Tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo, arba tiekėjo, kuris yra juridinis asmuo, vadovas ar ūkinės bendrijos tikrasis narys (nariai), turintis (turintys) teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorį, ir buhalteris (buhalteriai) ar kitas (kiti) asmuo (asmenys), turintis (turintys) teisę surašyti ir pasirašyti tiekėjo apskaitos dokumentus, neturi neišnykusio ar nepanaikinto teistumo, dėl tiekėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 (penkerius) metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, už kyšininkavimą, tarpininko kyšininkavimą, papirkimą, sukčiavimą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, mokesčių nesumokėjimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, nusikalstamu būdu gauto turto įgijimą ar realizavimą, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimą. Dėl kitų valstybių tiekėjų nėra priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už 31.3.2004 Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2004/18/EB dėl viešojo darbų, prekių ir paslaugų pirkimo sutarčių sudarymo tvarkos derinimo (OL 2004 L 134, p. 114) 45 straipsnio 1 dalyje išvardytuose Europos Sąjungos teisės aktuose apibrėžtus nusikaltimus.

Pateikiamas išrašas iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos ar VĮ Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos ne anksčiau kaip 30 (trisdešimt) dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos išduota pažyma (originalas arba kopija, patvirtinta tiekėjo įmonės antspaudu ir įmonės vadovo ar jo įgalioto asmens parašu). Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.

Pateikiama skaitmeninė dokumento kopija.

2. Tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklą arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši. Jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla arba nėra vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra siekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais procedūros arba jam nėra vykdomos analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus.

Pateikiama:

1) VĮ Registrų centro arba atitinkamos užsienio šalies institucijos ne anksčiau kaip 30 (trisdešimt) dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos išduotas dokumentas, patvirtinantis, kad tiekėjas nėra bankrutavęs, bankrutuojantis, likviduojamas, jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla ar vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra siekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais, arba išrašas iš teismo sprendimo. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.

2) Tiekėjo deklaracija, patvirtinanti, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, arba atitinkamos užsienio šalies išduotas dokumentas, patvirtinantis, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, nesiekia priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši, arba priesaikos ar oficialios deklaracijos, jei atitinkamoje šalyje neišduodamas minėtas dokumentas arba jis neapima visų keliamų klausimų.

Pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos.

3. Tiekėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su mokesčių mokėjimu.

Pateikiamas Valstybinės mokesčių inspekcijos, arba VĮ Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas, išduotas ne anksčiau kaip 30 (trisdešimt) dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.

4. Tiekėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su socialinio draudimo įmokų mokėjimu.

Pateikiamas Valstybinio socialinio draudimo įstaigos arba VĮ Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, ar atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas, išduotas ne anksčiau kaip 30 (trisdešimt) dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.

5. Tiekėjas turi teisę verstis ta ūkine veikla, kuri reikalinga pirkimo sutarčiai vykdyti.

Pateikiama tiekėjo (juridinio asmens) registravimo pažymėjimo ir įstatų tinkamai patvirtintos kopijos ar kiti dokumentai, patvirtinantys tiekėjo teisę verstis atitinkama veikla arba atitinkamos užsienio šalies institucijos (profesinių ar veiklos tvarkytojų, valstybės įgaliotų institucijų pažymos, kaip yra nustatyta toje valstybėje, kurioje tiekėjas registruotas) išduotas dokumentas (originalas arba tinkamai patvirtinta kopija) ar priesaikos deklaracija, liudijanti tiekėjo teisę verstis atitinkama veikla.

Ekonominė ir finansinė padėtis:

Paskutinių 3 (trejų) finansinių metų, o jeigu tiekėjas įregistruotas vėliau – nuo tiekėjo įregistravimo, pelno (nuostolio) ataskaitų kopijos, patvirtintos tiekėjo įmonės antspaudu ir įmonės vadovo arba jo įgalioto asmens parašu.

Pateikiama skaitmeninė dokumento kopija.

Minimalus reikalavimų lygis (-iai):

Vidutinė metinė bendroji apyvarta per paskutinius 3 (trejus) finansinius metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą trumpiau nei 3 (trejus) finansinius metus) ne mažesnė nei 500 000 LTL.

Techniniai ir profesiniai gebėjimai:

1. Tiekėjas turi pateikti akredituotos sertifikavimo organizacijos, turinčios teisę atlikti akredituotą sertifikavimą minėtoje srityje, galiojančią, patvirtintą sertifikato kopiją, įrodančią, kad tiekėjo įdiegta ir veikianti kokybės vadybos sistema atitinka ISO 9001 standarto reikalavimus arba lygiaverčio galiojančio standarto reikalavimus (lygiaverčiu standartu laikomas toks standartas, kurio reikalavimai visiškai atitinka arba viršija ISO 9001 standarto reikalavimus). Sertifikatas turi galioti pasiūlymo pateikimo metu ir per visą paslaugų teikimo laikotarpį.

Pateikiama skaitmeninė dokumento kopija.

2. Sutarčių sąrašas, nurodant sutarčių objektą, vykdymo datas, trumpai apibūdinant paslaugų pobūdį bei nurodant kontaktinius asmenis, galinčius suteikti daugiau informacijos.

3. Sertifikato arba lygiaverčio dokumento kopija.

4. Siūlomo specialisto gyvenimo aprašymo (CV), diplomų ir sertifikatų arba lygiaverčių dokumentų skaitmeninės kopijos; specialistų kvalifikacijos atitikties reikalavimams lentelė (skaitmeninė dokumento kopija); projektų vadybos sertifikato (PMP arba PROJECT+ arba PRINCE2) arba kito lygiaverčio dokumento skaitmeninė kopija.

5. Siūlomo specialisto gyvenimo aprašymo (CV), diplomų, sertifikatų, pažymėjimų ar lygiaverčių dokumentų skaitmeninės kopijos; specialistų kvalifikacijos atitikties reikalavimams lentelė (skaitmeninė dokumento kopija); SQL arba lygiavertę kvalifikaciją patvirtinančio sertifikato ar kito lygiaverčio dokumento skaitmeninė kopija.

6. Siūlomo specialisto gyvenimo aprašymo (CV), kuriame būtų nurodyta reikalaujama specialisto patirtis duomenų bazių programavimo arba administravimo srityje, taip pat diplomų, sertifikatų, pažymėjimų ar lygiaverčių dokumentų skaitmeninės kopijos; specialistų kvalifikacijos atitikties reikalavimams lentelė (skaitmeninė dokumento kopija); duomenų bazių specialisto kvalifikaciją patvirtinančio sertifikato („Microsoft Certified IT Professional: Database Developer“ arba „Microsoft Certified IT Professional: Database Administrator“) arba kito lygiaverčio dokumento skaitmeninė kopija

Minimalus reikalavimų lygis (-iai):

1. Tiekėjas, teikiantis pasiūlymą, turi būti įdiegęs ISO 9001 ar lygiavertę kokybės vadybos sistemą.

2. Tiekėjas per paskutinius 3 (trejus) metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą trumpiau nei 3 (trejus) metus) yra tinkamai įvykdęs ar tinkamai vykdo bent vieną sutartį, kurios vertė/įvykdytos sutarties dalies vertė yra ne mažesnė kaip 350 000 Lt, objektas – kompiuterizuotos dokumentų valdymo sistemos, kurios aktyvių naudotojų skaičius ne mažesnis nei 800, priežiūra ir vystymas.

3. Tiekėjas turi būti sertifikuotas DocLogix programinės įrangos, kurios pagrindu yra įdiegta Agentūros turima kompiuterizuota dokumentų valdymo sistema, gamintojo atstovas/partneris.

4. Tiekėjas turi užtikrinti, kad Paslaugoms teikti bus paskirtas projekto vadovas, atitinkantis žemiau nurodytus reikalavimus (projekto vadovas negali būti siūlomas į kitų specialistų pozicijas):

4.1. Turėti aukštąjį išsilavinimą informacinių technologijų inžinerijos, matematikos, taikomųjų mokslų, ekonomikos arba vadybos srityje.

4.2. Turėti ne mažesnę kaip 3 (trejų) metų darbo patirtį vadovaujant projektams, susijusiems su kompiuterizuotos dokumentų valdymo sistemos diegimu arba palaikymu, ar panašioje srityje, susijusioje su pirkimo objektu.

4.3. Turėti ne mažesnę kaip 1 (vieno) įgyvendinto projekto, susijusio su kompiuterizuotos dokumentų valdymo sistemos diegimu ar palaikymu, patirtį vadovaujant projekto komandai.

4.4. Turi turėti projektų valdymo PMP ir/arba PROJECT+ ir/arba PRINCE2 ar lygiavertę kvalifikaciją.

5. Tiekėjas turi užtikrinti, kad Paslaugų teikimui bus paskirtas dokumentų ir procesų valdymo sistemų specialistas, atitinkantis žemiau nurodytus reikalavimus (dokumentų ir procesų valdymo sistemų specialistas negali būti siūlomas į kitų specialistų pozicijas):

5.1. Turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą informacinių technologijų arba telekomunikacijų srities išsilavinimą.

5.2. Turėti ne mažesnę kaip 3 (trejų) metų darbo patirtį su kompiuterizuotos dokumentų valdymo sistemos diegimu ar palaikymu, ar panašioje srityje, susijusioje su pirkimo objektu.

5.3. Turėti patirties ne mažiau kaip 1 (viename) projekte kompiuterizuotos dokumentų valdymo sistemos diegimo ir/ar palaikymo srityje.

5.4. Privalo būti išklausęs mokymų kursą, susijusį su įmonės dokumentų rengimu, tvarkymu ir atsakomybe.

5.5. Turi turėti SQL arba lygiavertę kvalifikaciją duomenų bazių valdymo srityje.

6. Tiekėjas turi užtikrinti, kad Paslaugoms teikti bus paskirtas duomenų bazių specialistas, atitinkantis žemiau nurodytus reikalavimus (duomenų bazių specialistas negali būti siūlomas į kitų specialistų pozicijas):

6.1. Turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą informacinių technologijų arba telekomunikacijų srities išsilavinimą.

6.2. Turėti ne trumpesnę kaip 3 (trejų) metų patirtį duomenų bazių programavimo arba administravimo srityje.

6.3. Turėti patirties ne mažiau kaip 1 (viename) projekte duomenų bazių programavimo arba administravimo srityje.

6.4. Turi turėti „Microsoft Certified IT Professional: Database Developer“ ir/arba „Microsoft Certified IT Professional: Database Administrator“ arba lygiavertę kvalifikaciją duomenų bazių valdymo srityje.

Sutarties vykdymas
Reikalaujami indėliai ir garantijos:

Sutarties įvykdymas privalo būti užtikrintas pateikiant banko garantiją (originalą) arba draudimo bendrovės laidavimo raštą (originalą), kuriame nurodyta suma turi būti ne mažesnė kaip 20 000 LTL (dvidešimt tūkstančių litų).

Pagrindinės finansavimo sąlygos ir mokėjimo tvarka ir (arba) nuoroda į atitinkamas jas reglamentuojančias nuostatas:

Perkančioji organizacija per 10 (dešimt) darbo dienų nuo perdavimo-priėmimo akto pasirašymo ir PVM sąskaitos faktūros gavimo dienos, gavusi lėšas iš valstybės biudžeto ir/ar kitų paramos šaltinių, už Prekes ir/ar Paslaugas sumoka sąskaitoje faktūroje nurodytą sumą, pervesdamas pinigus į tiekėjo pirkimo sutartyje nurodytą atsiskaitomąją sąskaitą banke.

Personalo vardai ir profesinė kvalifikacija ✅

Procedūra
Pasiūlymo galiojimo trukmė: 90 dienos
Pasiūlymų atplėšimo data: 2011-09-07 📅
Vokų atplėšimo vieta:

Nacionalinė mokėjimo agentūra prie Žemės ūkio ministerijos, posėdžių salė Nr. 230, Blindžių g. 17, Vilnius.

Vieta: Nacionalinė mokėjimo agentūra prie Žemės ūkio ministerijos, posėdžių salė Nr. 230, Blindžių g. 17, Vilnius.
Informacija apie įgaliotus asmenis ir vokų atplėšimo procedūrą: Pasiūlymus pateikę konkurso dalyviai arba įgalioti jų atstovai.
Kalbos
Kalba: lietuvių 🗣️

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Perkančiosios organizacijos pavadinimas: Nacionalinė mokėjimo agentūra prie Žemės ūkio ministerijos (288739270)
Kontaktai
Ryšių centras: Eglei Lebeckaitei
Interneto adresas: www.nma.lt 🌏

Nuoroda
Papildoma informacija

Elektroninėmis priemonėmis pasiūlymus gali teikti tik tiekėjai, registruoti CVP IS, pasiekiamoje internete adresu: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt. Registracija CVP IS yra nemokama.

Šaltinis: OJS 2011/S 145-240944 (2011-07-27)

Papildoma informacija (2011-08-04)
Objektas
Skelbimo metaduomenys
Dokumento tipas: Papildoma informacija

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2011-08-04 📅
Paskelbimo data: 2011-08-09 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2011/S 151-250317
Nurodo skelbimą: 2011/S 145-240944
OL-S numeris: 151
Šaltinis: OJS 2011/S 151-250317 (2011-08-04)

Papildoma informacija (2011-08-17)
Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2011-08-17 📅
Paskelbimo data: 2011-08-23 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2011/S 160-262916
OL-S numeris: 160
Šaltinis: OJS 2011/S 160-262916 (2011-08-17)

Skelbimas apie sutarties sudarymą (2011-10-19)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Bendra pirkimo vertė: 480 000 💰
Skelbimo metaduomenys
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutarties sudarymą

Procedūra
Pasiūlymo tipas: Nav

Perkančioji organizacija
Kontaktai
El. paštas: info@nma.lt 📧

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2011-10-19 📅
Paskelbimo data: 2011-10-21 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2011/S 203-329849
OL-S numeris: 203

Sutarties sudarymas
Sutarties sudarymo data: 2011-10-11 📅
Pavadinimas: UAB "Alna Business Solutions" (300067906)
Pašto adresas: A. Domaševičiaus g. 9
Pašto miestas: Vilnius
Pašto kodas: 01113
Šalis: Lietuva 🇱🇹
El. paštas: abaikstys@alna.lt 📧
Interneto adresas: www.alna.lt 🌏
Informacija apie konkursus
Gautų pasiūlymų skaičius: 2

Nuoroda
Identifikatoriai
Pranešimo numeris OL S: 2011/S 151-250317
2011/S 160-262916
Šaltinis: OJS 2011/S 203-329849 (2011-10-19)

Nauji pirkimai susijusiose kategorijose 🆕

IT paslaugos: konsultavimas, programinės įrangos kūrimas, internetas ir aptarnavimo paslaugos (>20 nauji viešieji pirkimai)