Konsultavimo ir rekomendacijų parengimo pasirengimo pirmininkauti ir pirmininkavimo Europos Sąjungos Tarybai klausimais paslaugos

Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija (188613242)

Perkamų paslaugų tikslas – suteikti penkių ekspertų konsultavimo ir rekomendacijų parengimo pirmininkavimo Europos Sąjungos Tarybai 2013 m. planavimo, organizavimo ir valdymo klausimais paslaugas. Konsultacijų tematika:
1) Bendradarbiavimas su verslo atstovais ir nevyriausybinėmis organizacijomis pasirengimo pirmininkauti ir pirmininkavimo ES Tarybai metu;
2) Žmogiškųjų išteklių planavimas ir valdymas pirmininkavimo ES Tarybai metu;
3) Bendras pirmininkavimo ES Tarybai proceso (su)valdymas;
4) Neformalių pirmininkavimo ES Tarybai susitikimų Lietuvoje organizavimo proceso ir rizikų valdymas;
5)Pirmininkavimo ES Tarybai renginių Briuselyje ir trečiosiose šalyse (ne ES šalyse) organizavimas ir valdymas

Terminas

Pasiūlymų priėmimo terminas buvo 2012-02-09. Viešieji pirkimai buvo paskelbti 2011-12-27.

Kas?

• Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija (188613242)

Ką?

• Mokslinių tyrimų ir taikomosios veiklos konsultacinės paslaugos › Taikomosios veiklos konsultacinės paslaugos

Kur?

• Lietuva

Viešųjų pirkimų istorija

Data	Dokumentas
2011-12-27	Skelbimas apie sutartį (pirkimą)

Skelbimas apie sutartį (pirkimą) (2011-12-27)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas: Taikomosios veiklos konsultacinės paslaugos
Kiekis arba apimtis:

Penkių ekspertų konsultavimo ir rekomendacijų parengimo pirmininkavimo Europos Sąjungos Tarybai 2013 m. planavimo, organizavimo ir valdymo klausimais paslaugos. Preliminari kiekvieno eksperto darbo apimtis – 8 darbo dienos (2 d. susipažinimas su medžiaga, 2 d. konsultacijos Vilniuje, 2 d, tarpinės rekomendacijos rengimas, 2 d. galutinės rekomendacijos rengimas ir pristatymas).

Skelbimo metaduomenys
Originalo kalba: lietuvių 🗣️
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
Sutarties pobūdis: Paslaugos
Reglamentas: Europos Sąjunga, dalyvaujant GPA šalims
Bendras viešųjų pirkimų žodynas (CPV)
Kodas: Taikomosios veiklos konsultacinės paslaugos 📦

Procedūra
Procedūros tipas: Atviras konkursas
Pasiūlymo tipas: Paraiška dėl visų dalių
Apdovanojimo kriterijai
Ekonomiškiausias pasiūlymas

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Šalis: Lietuva 🇱🇹
Perkančiosios organizacijos tipas: Ministerija ar kuri nors kita nacionalinės ar federacinės valdžios institucija
Perkančiosios organizacijos pavadinimas: Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija (188613242)
Pašto adresas: J. Tumo-Vaižganto g. 2
Pašto kodas: 01511
Pašto miestas: Vilnius
Kontaktai
El. paštas: milda.krupauskiene@urm.lt 📧
Telefonas: +370 52592236 📞
Faksas: +370 52362485 📠

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2011-12-27 📅
Pasiūlymų pateikimo terminas: 2012-02-09 📅
Paskelbimo data: 2011-12-30 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2011/S 251-410121
OL-S numeris: 251
Papildoma informacija

Pirkimas vykdomas CVP IS priemonėmis adresu: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt. Pirkimo dokumenta skelbiami CVP IS. Pirkime gali dalyvauti tik CVP IS registruoti Tiekėjai. Suinteresuoti dalyviai, norintys susipažinti su pirkimo dokumentais, privalo registruotis CVP IS, nes pirkimo dokumentai Tiekėjams papildomai nebus teikiami.

Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Trumpas aprašymas:

1) Bendradarbiavimas su verslo atstovais ir nevyriausybinėmis organizacijomis pasirengimo pirmininkauti ir pirmininkavimo ES Tarybai metu;

2) Žmogiškųjų išteklių planavimas ir valdymas pirmininkavimo ES Tarybai metu;

3) Bendras pirmininkavimo ES Tarybai proceso (su)valdymas;

4) Neformalių pirmininkavimo ES Tarybai susitikimų Lietuvoje organizavimo proceso ir rizikų valdymas;

5)Pirmininkavimo ES Tarybai renginių Briuselyje ir trečiosiose šalyse (ne ES šalyse) organizavimas ir valdymas

Parinkčių aprašymas:

Pratęsus „Lietuvos ES reikalų sistemos efektyvumo didinimas“ projekto vykdymo terminus, šalims raštu išreiškus tam sutikimą, paslaugų teikimo terminas gali būti pratęstas, bet ne ilgiau kaip iki 31.12.2012 m.

Galimų atnaujinimų skaičius: 1
Tolesnių sutarčių terminai: 5 mėnesiai
Trukmė: 6 mėnesiai
ES finansuojamo projekto arba programos pavadinimas:

Paslaugų pirkimas bus finansuojamas, įgyvendinant projektą „Lietuvos ES reikalų sistemos efektyvumo didinimas“ (Nr. VPI-4.2.-VRM-05-V-02-001), Europos socialinio fondo lėšomis.

Atlikimo vieta
Pagrindinė vieta arba atlikimo vieta:

Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija (J. Tumo-Vaižganto g. 2, Vilnius). Sutarties vykdymo metu nustačius poreikį, paslaugos gali būti teikiamos ir kitose institucijose, dalyvaujančiose su pasirengimu pirmininkauti ES Tarybai susijusiose veiklose.

Teisinė, ekonominė, finansinė ir techninė informacija
Dalyvavimo sąlygos
Tinkamumas vykdyti profesinę veiklą:

1. Tiekėjas (fizinis asmuo) arba tiekėjo (juridinio asmens) vadovas ar ūkinės bendrijos tikrasis narys (nariai), turintis (turintys) teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorį, ir buhalteris (buhalteriai) ar kitas (kiti) asmuo (asmenys), turintis (turintys) teisę surašyti ir pasirašyti tiekėjo apskaitos dokumentus, neturi teistumo (arba teistumas yra išnykęs ar panaikintas), ir dėl tiekėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, už kyšininkavimą, tarpininko kyšininkavimą, papirkimą, sukčiavimą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, mokesčių nesumokėjimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, nusikalstamu būdu gauto turto įgijimą ar realizavimą, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimą. Dėl tiekėjo iš kitos valstybės nėra priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už 31.3.2004 m. Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2004/18/EB dėl viešojo darbų, prekių ir paslaugų pirkimo sutarčių sudarymo tvarkos derinimo 45 straipsnio 1 dalyje išvardytuose Europos Sąjungos teisės aktuose apibrėžtus nusikaltimus.

Pateikiama: išrašas iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas, išduotas ne anksčiau kaip 60 (šešiasdešimt) dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas.

2. Tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši. Jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla arba nėra vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra inicijuotos priverstinio likvidavimo ar susitarimo su kreditoriais procedūros arba jam nėra vykdomos analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus.

Pateikiama:

1) Valstybės įmonės Registrų centro arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas, patvirtinantis, kad tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla ar vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra inicijuotos priverstinio likvidavimo ar susitarimo su kreditoriais procedūros, arba išrašas iš teismo sprendimo išduotas ne anksčiau kaip 60 (šešiasdešimt) dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas.

2) Tiekėjo deklaracija (konkurso sąlygų 5 priedas), patvirtinanti, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, arba atitinkamos užsienio šalies išduotas dokumentas, patvirtinantis, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, jam nėra inicijuotos priverstinio likvidavimo ar susitarimo su kreditoriais procedūros arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši, arba priesaikos ar oficiali deklaracija, jei atitinkamoje šalyje neišduodamas minėtas dokumentas arba jis neapima visų keliamų klausimų.

3. Tiekėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su mokesčių mokėjimu.

Pateikiama: Valstybinės mokesčių inspekcijos išduotas dokumentas arba valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas, išduotas ne anksčiau kaip 30 (trisdešimt) dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas.

4. Tiekėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su socialinio draudimo įmokų mokėjimu.

Pateikiama: Valstybinio socialinio draudimo įstaigos išduotas dokumentas arba valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas, išduotas ne anksčiau kaip 30 (trisdešimt) dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas.

5. Tiekėjas nėra padaręs rimto profesinio pažeidimo (profesinės etikos pažeidimo, kai nuo tiekėjo pripažinimo neatitinkančiu profesinės etikos normų momento praėjo mažiau kaip vieni metai, konkurencijos, darbo, darbuotojų saugos ir sveikatos, aplinkosaugos teisės aktų pažeidimo, už kurį tiekėjui (fiziniam asmeniui) yra paskirta administracinė nuobauda, arba tiekėjui (juridiniam asmeniui) – ekonominė sankcija, nustatyta Lietuvos Respublikos įstatymuose, kai nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši sankcija, įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip vieni metai, o už Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatymo 5 straipsnio pažeidimą tiekėjui, kuris yra juridinis asmuo, yra paskirta ekonominė sankcija, kai nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši sankcija įsiteisėjimo dienos, praėjo mažiau kaip trys metai).

Pateikiama: Tiekėjo deklaracija (konkurso sąlygų 5 priedas).

Ekonominė ir finansinė padėtis: Netaikoma.
Minimalus reikalavimų lygis (-iai): Netaikoma.
Techniniai ir profesiniai gebėjimai:

1. Informacija apie teikėjo per paskutiniuosius trejus metus, arba per laiką nuo teikėjo įregistravimo dienos (jeigu teikėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) įvykdytas konsultavimo paslaugų sutartis, pateikiant trumpą paslaugų sutarties aprašymą, nurodant jos tematiką, paslaugų teikimo laikotarpį, sutarties vertę, užsakovą

2. 1) Paslaugas teiksiančių asmenų – ekspertų ir koordinatoriaus – sąrašas, nurodant kiekvieno iš jų funkcijas ir pareigas įgyvendinant paslaugų sutartį;

2) Visų ekspertų ir koordinatoriaus gyvenimo aprašymai (CV) parengti pagal Europass CV vieningą gyvenimo aprašymo formą, nurodant visą reikalaujamą informaciją apie kvalifikaciją ir profesinę patirtį. Gyvenimo aprašymai gali būti pateikiami lietuvių arba anglų kalbomis, anglų kalbos žinių lygis nurodomas gyvenimo aprašymuose.

3) Reikalaujamą išsilavinimą patvirtinantys dokumentai;

4) Kiekvieno eksperto pasirašyta deklaracija (atviro konkurso sąlygų priedas Nr. 4)

Minimalus reikalavimų lygis (-iai):

1. Tiekėjas per paskutinius 3 metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jei tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos įvykdė bent vieną konsultavimo paslaugų sutartį, kurios apimtis litais yra ne mažesnė kaip 45 000 LTL (keturiasdešimt penki tūkstančiai) be PVM

2. Tiekėjas turi pasiūlyti ne mažiau kaip 5 ekspertus (po 1 kiekvienai iš penkių eksperto pozicijų, nurodytų konkurso sąlygų 1 priedo 12 punkte) ir paslaugų teikimo koordinatorių, kuris turi užtikrinti savalaikį ir kokybišką paslaugų teikimą, ekspertų darbo organizavimą, ataskaitų teikimą, reikiamų dokumentų apmokėjimui pristatymą ir pan.

1. Bendrieji reikalavimai taikomi visiems ekspertams:

1) turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilyginamą išsilavinimą;

2) mokėti anglų kalbą ne žemesniu kaip C1 lygiu arba tiekėjas turi užtikrinti kokybiškas vertimo į lietuvių ir/ar anglų kalbas (žodžiu ir raštu) paslaugas;

3) turėti patirties teikiant konsultacijas ne mažiau kaip 3 skirtingose valstybėse.

2. Specialieji reikalavimai kiekvienam ekspertui:

1) Ekspertas Nr. 1. turi turėti ne mažesnę kaip 5 metų konsultavimo patirtį privataus ir viešojo sektoriaus partnerystės srityje.

2) Ekspertas Nr. 2. turi turėti ne mažesnę kaip 5 metų konsultavimo patirtį žmogiškųjų išteklių valdymo srityje.

3) Ekspertas Nr. 3. turi turėti ne mažesnę kaip 5 metų darbo ES institucijose arba konsultavimo ES instituciniais klausimais patirtį.

4) Ekspertas Nr. 4. turi turėti ne mažesnę kaip 5 metų patirtį renginių organizavimo srityje ir patirties organizuojant ne mažiau nei 1 tarptautinį renginį, kuriame dalyvavo ne mažiau nei 300 dalyvių.

5) Ekspertas Nr. 5. turi turėti patirties organizuojant ne mažiau kaip 3 tarptautinius renginius, kuriuose dalyvavo ne mažiau kaip 200 dalyvių, ir kurie buvo organizuojami pagal protokolo reikalavimus.

3. Reikalavimai paslaugų teikimo koordinatoriui:

1) Paslaugų teikimo koordinatorius koordinavo bent vienos konsultacinių paslaugų teikimo sutarties (arba projekto, kurio metu buvo teikiamos konsultacinės paslaugos) įgyvendinimą, kuriame dalyvavo ekspertai ne mažiau kaip iš dviejų skirtingų valstybių

Sutarties vykdymas
Reikalaujami indėliai ir garantijos:

Pirkimo sutarties įvykdymas privalo būti užtikrintas pateikiant banko, kredito unijos garantiją arba draudimo bendrovės laidavimo raštą kartu su laidavimo draudimo polisu. Pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimo vertė – 10 proc. nuo tiekėjo pasiūlyme nurodytos bendros pasiūlymo kainos su PVM.

Pagrindinės finansavimo sąlygos ir mokėjimo tvarka ir (arba) nuoroda į atitinkamas jas reglamentuojančias nuostatas:

Mokėjimai už suteiktas paslaugas atliekami litais tokia tvarka:

1. Užsakovui patvirtinus kiekvieną tarpinę Sutarties vykdymo ataskaitą, Paslaugų teikėjas turi teisę gauti mokėjimą, pateikdamas Užsakovui (PVM) sąskaitą faktūrą už suteiktas paslaugas;

2. Kiekviena ataskaita patvirtinama pasirašant paslaugų perdavimo-priėmimo aktą.

Mokėtinas sumas Užsakovas perveda į Paslaugų teikėjo Sutartyje nurodytą sąskaitą ne vėliau kaip per 30 (trisdešimt) darbo dienų nuo (PVM) sąskaitos faktūros gavimo dienos. Sumokėjimo diena – tai diena, kai lėšos išskaitomos iš Užsakovo sąskaitos.

Personalo vardai ir profesinė kvalifikacija ✅

Procedūra
Pasiūlymo galiojimo trukmė: 2012-05-09 📅
Pasiūlymų atplėšimo data: 2012-02-09 📅
Vokų atplėšimo vieta:

Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija, J. Tumo-Vaižganto g. 2, Vilnius.

Vieta: Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija, J. Tumo-Vaižganto g. 2, Vilnius.
Informacija apie įgaliotus asmenis ir vokų atplėšimo procedūrą:

Vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūroje turi teisę dalyvauti visi pasiūlymus pateikę tiekėjai arba jų įgalioti atstovai, taip pat viešuosius pirkimus kontroliuojančių institucijų atstovai. Vokai atplėšiami ir tuo atveju, jei į vokų atplėšimo posėdį neatvyksta pasiūlymus pateikę tiekėjai arba jų įgalioti atstovai.

Kalbos
Kalba: lietuvių 🗣️

Perkančioji organizacija
Kontaktai
Ryšių centras: Milda Krupauskienė
Šaltinis: OJS 2011/S 251-410121 (2011-12-27)

Nauji pirkimai susijusiose kategorijose 🆕

Mokslinių tyrimų ir taikomosios veiklos paslaugos bei su jomis susijusios konsultacinės paslaugos (4 nauji viešieji pirkimai)

Mokslinių tyrimų ir taikomosios veiklos konsultacinės paslaugos (2)