Lietuvos turizmo komunikacijos ir rinkodaros socialiniuose tinklalapiuose parengimas ir dalinis jos įgyvendinimas

Valstybinis turizmo departamentas prie Ūkio ministerijos (188708758)

1. Įvertinti aplinkybes, nustatyti galimybes ir priemones, kurių įgyvendinimas socialiniuose tinklalapiuose gali įtakoti atvykstamąjį ir vietinį turizmą Lietuvoje, Lietuvos turizmo populiarinimą tikslinėms rinkoms ir rinkų segmentams.
2. Parengti 2012-2013 m. Strategiją, kuria remiantis būtų galima vykdyti intensyvią ir efektyvią Lietuvos turizmo galimybių pristatymo socialiniuose tinklalapiuose komunikacijos bei reklamos kampaniją (toliau – Kampanija), formuoti įvaizdį, burti besidominčiųjų bendruomenę (-es), skatinti vartotojus pačius prisidėti kuriant turinį ir vykdyti kitus rinkodarinius veiksmus, siekiant pritraukti užsienio turistus į Lietuvą bei skatinti vietinį turizmą.
3. Parengti detalų Lietuvos turizmo galimybių pristatymo socialiniuose tinklalapiuose komunikacijos bei reklamos kampanijos įgyvendinimo veiksmų planą 12 mėnesių laikotarpiui, kurį įgyvendinus padidėtų Lietuvos – kaip patrauklios turizmui šalies žinomumas bei būtų pasiektas daugiau nei 1 milijono lankytojų/ gerbėjų/ sekėjų/ draugų socialiniuose tinklalapiuose skaičius (1 dienos lankomumo vidurkis turėtų būti ne mažesnis kaip 2 800 lankytojų/ gerbėjų/ sekėjų/ draugų)

Terminas

Pasiūlymų priėmimo terminas buvo 2011-10-10. Viešieji pirkimai buvo paskelbti 2011-08-29.

Tiekėjai

Sprendimuose dėl sutarties skyrimo ar kituose pirkimo dokumentuose minimi šie tiekėjai:

• Viešoji įstaiga "Global Lithuanian Leaders" (302484453)

Kas?

• Valstybinis turizmo departamentas prie Ūkio ministerijos (188708758)

Ką?

Kur?

• Lietuva

Viešųjų pirkimų istorija

Data	Dokumentas
2011-08-29	Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
2012-01-31	Skelbimas apie sutarties sudarymą

Skelbimas apie sutartį (pirkimą) (2011-08-29)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas: Projektų rengimo, išskyrus statybos darbus, paslaugos
Kiekis arba apimtis:

Lietuvos turizmo komunikacijos ir rinkodaros socialiniuose tinklalapiuose strategijos sukūrimo bei dalinio įgyvendinimo paslaugos.400 000

Bendra pirkimo vertė: 400 000 💰
Skelbimo metaduomenys
Originalo kalba: lietuvių 🗣️
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
Sutarties pobūdis: Paslaugos
Reglamentas: Europos Sąjunga, dalyvaujant GPA šalims
Bendras viešųjų pirkimų žodynas (CPV)
Kodas: Projektų rengimo, išskyrus statybos darbus, paslaugos 📦

Procedūra
Procedūros tipas: Atviras konkursas
Pasiūlymo tipas: Paraiška dėl visų dalių
Apdovanojimo kriterijai
Ekonomiškiausias pasiūlymas

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Šalis: Lietuva 🇱🇹
Perkančiosios organizacijos tipas: Ministerija ar kuri nors kita nacionalinės ar federacinės valdžios institucija
Pašto adresas: Švitrigailos g. 11 M
Pašto kodas: 03228
Pašto miestas: Vilnius
Kontaktai
Interneto adresas: http://www.tourism.lt 🌏
El. paštas: l.augulyte@tourism.lt 📧
Telefonas: +370 52720059 📞

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2011-08-29 📅
Pasiūlymų pateikimo terminas: 2011-10-10 📅
Paskelbimo data: 2011-08-31 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2011/S 166-274696
OL-S numeris: 166
Papildoma informacija

Konkurso sąlygos taip pat skelbiamos CVP IS ir interneto puslapyje www.tourism.lt.

Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Trumpas aprašymas:

2. Parengti 2012-2013 m. Strategiją, kuria remiantis būtų galima vykdyti intensyvią ir efektyvią Lietuvos turizmo galimybių pristatymo socialiniuose tinklalapiuose komunikacijos bei reklamos kampaniją (toliau – Kampanija), formuoti įvaizdį, burti besidominčiųjų bendruomenę (-es), skatinti vartotojus pačius prisidėti kuriant turinį ir vykdyti kitus rinkodarinius veiksmus, siekiant pritraukti užsienio turistus į Lietuvą bei skatinti vietinį turizmą.

3. Parengti detalų Lietuvos turizmo galimybių pristatymo socialiniuose tinklalapiuose komunikacijos bei reklamos kampanijos įgyvendinimo veiksmų planą 12 mėnesių laikotarpiui, kurį įgyvendinus padidėtų Lietuvos – kaip patrauklios turizmui šalies žinomumas bei būtų pasiektas daugiau nei 1 milijono lankytojų/ gerbėjų/ sekėjų/ draugų socialiniuose tinklalapiuose skaičius (1 dienos lankomumo vidurkis turėtų būti ne mažesnis kaip 2 800 lankytojų/ gerbėjų/ sekėjų/ draugų)

Kiekis arba apimtis:

Lietuvos turizmo komunikacijos ir rinkodaros socialiniuose tinklalapiuose strategijos sukūrimo bei dalinio įgyvendinimo paslaugos.

Trukmė: 18 mėnesiai
ES finansuojamo projekto arba programos pavadinimas:

Pirkimas vykdomas siekiant įgyvendinti projektą „Lietuvos turizmo produktų pristatymas, įvaizdžio formavimas bei reklama socialiniuose tinklalapiuose“ (projekto kodas VP3-1.3-ŪM-04-V-03-002) (toliau – Projektas), finansuojamą pagal 2007-2013 metų Sanglaudos skatinimo veiksmų programos VP3-1.3-ŪM-04-V priemonės „Turizmo informacinių paslaugų ir infrastruktūros plėtra ir turizmo rinkodaros skatinimas“ projektų finansavimo sąlygų aprašą, patvirtintą Lietuvos Respublikos ūkio ministro 29.9.2009 įsakymu Nr. 4-467.

Atlikimo vieta
Pagrindinė vieta arba atlikimo vieta: Lietuva.

Teisinė, ekonominė, finansinė ir techninė informacija
Dalyvavimo sąlygos
Tinkamumas vykdyti profesinę veiklą:

1. Tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo, ar tiekėjo, kuris yra juridinis asmuo, vadovas ar ūkinės bendrijos tikrasis narys (nariai), turintis (turintys) teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorį, ir buhalteris (buhalteriai) ar kitas (kiti) asmuo (asmenys), turintis (turintys) teisę surašyti ir pasirašyti tiekėjo apskaitos dokumentus, neturi teistumo (arba teistumas yra išnykęs ar panaikintas), ir dėl tiekėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, už kyšininkavimą, tarpininko kyšininkavimą, papirkimą, sukčiavimą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, mokesčių nesumokėjimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, nusikalstamu būdu gauto turto įgijimą ar realizavimą, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimą. Dėl tiekėjo iš kitos valstybės nėra priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už 31.3.2004 Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2004/18/EB dėl viešojo darbų, prekių ir paslaugų pirkimo sutarčių sudarymo tvarkos derinimo 45 straipsnio 1 dalyje išvardytuose Europos Sąjungos teisės aktuose apibrėžtus nusikaltimus. Pateikiami dokumentai: Išrašas iš teismo sprendimo arba, jeigu tokių nėra, Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos, VĮ Registrų centro ar užsienio šalies, kurioje registruotas tiekėjas, kompetentingos teismo ar viešojo administravimo institucijos išduotas dokumentas, liudijantis, kad nėra nurodytų pažeidimų. Minėtas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymo pateikimo dienos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.

Jei tiekėjas veikia pagal jungtinės veiklos sutartį, šiuos dokumentus privalo pateikti kiekvienas partneris. Pateikiami originalai arba patvirtintos kopijos.

2. Tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši. Jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla arba nėra vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra inicijuotos priverstinio likvidavimo ar susitarimo su kreditoriais procedūros arba jam nėra vykdomos analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus. Pateikiami dokumentai: 1) Valstybės įmonės Registrų centro arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas, patvirtinantis, kad tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla ar vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra siekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais, arba išrašas iš teismo sprendimo.

Dokumentai turi būti išduoti ne anksčiau nei 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas. Pateikiami originalai arba patvirtintos kopijos.

2) Tiekėjo deklaracija (pirkimo dokumentų 4 priedas), patvirtinanti, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, arba atitinkamos užsienio šalies išduotas dokumentas, patvirtinantis, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši, arba priesaikos ar oficiali deklaracija, jei atitinkamoje šalyje neišduodamas minėtas dokumentas arba jis neapima visų keliamų klausimų. Jei tiekėjas veikia pagal jungtinės veiklos sutartį, šiuos dokumentus privalo pateikti kiekvienas partneris.

3. Tiekėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su mokesčių mokėjimu. Pateikiami dokumentai: Valstybinės mokesčių inspekcijos arba valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas (originalas arba tinkamai patvirtinta kopija), patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas, išduotas ne anksčiau kaip 30 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas. Jei tiekėjas veikia pagal jungtinės veiklos sutartį, šiuos dokumentus privalo pateikti kiekvienas partneris. Pateikiami originalai arba patvirtintos kopijos.

4. Tiekėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su socialinio draudimo įmokų mokėjimu. Pateikiami dokumentai: Valstybinio socialinio draudimo įstaigos išduotas dokumentas arba valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas (originalas arba tinkamai patvirtinta kopija), patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas, išduotas ne anksčiau kaip 30 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas. Jei tiekėjas veikia pagal jungtinės veiklos sutartį, šiuos dokumentus privalo pateikti kiekvienas partneris. Pateikiami originalai arba patvirtintos kopijos.

5. Tiekėjas turi teisę verstis ta veikla, kuri reikalinga pirkimo sutarčiai įvykdyti. Pateikiami dokumentai: Tiekėjo (juridinio asmens) registravimo pažymėjimas ir įstatai ar kiti dokumentai, patvirtinantys tiekėjo teisę verstis veikla, kuri reikalinga pirkimo sutarčiai įvykdyti. Pateikiamos patvirtintos kopijos

Ekonominė ir finansinė padėtis:

Tiekėjas pateikia pažymą apie per pastaruosius 3 finansinius metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jei tiekėjas vykdė veiklą trumpiau nei 3 finansinius metus) suteiktų paslaugų, susijusių su pirkimo objektu (komunikacijos ir rinkodaros strategijų rengimas, reklaminių kampanijų socialiniuose tinkluose įgyvendinimas) apyvartą, kuri turi būti ne mažesnė kaip 300 000 litų.

Minimalus reikalavimų lygis (-iai):

Tiekėjo vidutinė metinė apyvarta, susijusi su pirkimo objektu (komunikacijos ir rinkodaros strategijų rengimas, reklaminių kampanijų socialiniuose tinkluose įgyvendinimas) per pastaruosius 3 finansinius metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jei tiekėjas vykdė veiklą trumpiau nei 3 finansinius metus) turi būti ne mažesnė kaip 300 000 LTL.

Techniniai ir profesiniai gebėjimai:

1. Tiekėjo pateikia tiekėjo vadovo arba jo įgalioto asmens pasirašytas specialistų, tiesiogiai vykdysiančių paslaugas sąrašas ir jų gyvenimo aprašymai (CV), išsilavinimą ir kalbų žinojimą patvirtinančių dokumentų (diplomų, sertifikatų, kt. dokumentų) patvirtintos kopijos, patirties nurodytose srityse aprašymai, išvardinant rengtas komunikacijos ir rinkodaros strategijas (kai reikalaujama), nurodant atliktų veiklų, vykdytų funkcijų pobūdį.

2. Tiekėjo arba jo įgalioto asmens patvirtintas įvykdytų per pastruosius 3 metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą trumpiau nei 3 metus) panašių sutarčių ir vykdytų kampanijų sąrašas, nurodant paslaugų esmę, datas, paslaugų gavėjus, paslaugų atlikimo terminus; dokumentas, įrodantis, kad sutartys buvo įvykdytos tinkamai.

Minimalus reikalavimų lygis (-iai):

1. Tiekėjas turi turėti ne mažesnę nei 3 specialistų (organizatorių) darbo grupę reikiamoms paslaugoms teikti. Šioje grupėje turi būti šią kvalifikaciją turintys specialistai:

— Projekto vadovas,

— turi turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą,

— ne mažesnę nei 3 metų komunikacijos ir rinkodaros strategijų rengimo patirtį,

— mokėti anglų kalbą ne žemesniu nei C1 ar lygiaverčiu lygiu arba turi būti užtikrintos vertimo paslaugos raštu ir žodžiu, kurių kaina įtraukta į bendrą pasiūlymo kainą,

— Rinkodaros specialistas,

— ne mažesnę nei 1 metų rinkodaros strategijų rengimo patirtį,

— mokėti anglų kalbą ne žemesniu nei B2 ar lygiaverčiu lygiu arba turi būti užtikrintos vertimo paslaugos raštu ir žodžiu, kurių kaina įtraukta į bendrą pasiūlymo kainą,

— Komunikacijos specialistas,

— ne mažesnę nei 1 metų darbo komunikacijos srityje patirtį,

— mokėti anglų kalbą ne žemesniu nei C1 ar lygiaverčiu lygiu arba turi būti užtikrintos vertimo paslaugos raštu ir žodžiu, kurių kaina įtraukta į bendrą pasiūlymo kainą.

2. Tiekėjas per pastaruosius 3 metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą trumpiau nei 3 metus) turi būti įvykdęs ne mažiau kaip 2 komunikacijos ir rinkodaros strategijos parengimo sutartis ir ne mažiau kaip 1 reklaminę kampaniją anglų arba rusų kalba socialiniuose tinkluose.

Sutarties vykdymas
Reikalaujami indėliai ir garantijos:

Pirkimo sutarties įvykdymas privalo būti užtikrintas netesybomis – 20 % bauda nuo sutartyje numatytos bendros sutarties kainos.

Pagrindinės finansavimo sąlygos ir mokėjimo tvarka ir (arba) nuoroda į atitinkamas jas reglamentuojančias nuostatas:

Mokėjimai pradedami vykdyti projektui gavus finansavimą. Pirkėjas už faktiškai suteiktas paslaugas apmoka pagal gautas sąskaitas - faktūras per 5 (penkias) darbo dienas po to, kai lėšomis disponuojančios atitinkamos institucijos patvirtins mokėjimo prašymą dėl tarpinio darbų dalies išlaidų apmokėjimo ir paramos lėšos pagal atitinkamą mokėjimo prašymą bus pervestos į perkančiosios organizacijos sąskaitą.

Atsiskaitymas vykdomas 4 etapais:

1. situacijos analizė - 5 %;

2. Lietuvos turizmo galimybių pristatymo socialiniuose tinklalapiuose Strategijos įgyvendinimo kryptis bei idėja (-os) - 15 proc.;

3. Kampanijos įgyvendinimo veiksmų planas bei technologiniai, komunikacijos bei rinkodaros sprendimai ir priemonės veiksmų plano dalies įgyvendinimui - 20 %;

4. Kampanijos dalinis įgyvendinimas bei veiksmų plano įgyvendinimo priežiūra - 60 %.

4 etapo atsiskaitymai vykdant Sutarties priežiūrą bus apmokami pagal pasiektus rezultatus (rodiklius).

Ūkio subjektų grupės, su kuria turi būti sudaryta sutartis, teisinė forma: Nereikalaujama.
Personalo vardai ir profesinė kvalifikacija ✅

Procedūra
Pasiūlymo galiojimo trukmė: 80 dienos
Pasiūlymų atplėšimo data: 2011-10-10 📅
Vokų atplėšimo vieta:

Valstybinis turizmo departamentas prie Ūkio ministerijos, Švitrigailos g. 11M, LT-03228 Vilnius, 11 kab.

Vieta: Valstybinis turizmo departamentas prie Ūkio ministerijos, Švitrigailos g. 11M, LT-03228 Vilnius, 11 kab.
Informacija apie įgaliotus asmenis ir vokų atplėšimo procedūrą: Tiekėjai arba jų įgalioti atstovai.
Apdovanojimo kriterijai
Kriterijus: 1. Pirmas kriterijus – kaina (40)
2. Antras kriterijus – Vilniaus televizijos bokšto pavyzdinė kampanija rusakalbei auditorijai (30)
3. Trečias kriterijus – Vilniaus televizijos bokšto pavyzdinė kampanija anglakalbei auditorijai (30)
Kalbos
Kalba: lietuvių 🗣️

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Perkančiosios organizacijos pavadinimas: Valstybinis turizmo departamentas prie Ūkio ministerijos (188708758)
Kontaktai
Ryšių centras: Teisinio reguliavimo skyriaus vyriausioji specialistė
Laura Augulytė
Interneto adresas: www.tourism.lt 🌏
Šaltinis: OJS 2011/S 166-274696 (2011-08-29)

Skelbimas apie sutarties sudarymą (2012-01-31)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Bendra pirkimo vertė: 121 000,00 💰
Skelbimo metaduomenys
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutarties sudarymą

Procedūra
Pasiūlymo tipas: Nav

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Perkančiosios organizacijos pavadinimas: Valstybinis turizmo departamentas prie Ūkio ministerijos
Pašto adresas: Gedimino pr. 38 / Vasario 16-osios g. 2
Pašto kodas: 01104
Kontaktai
El. paštas: vtd@tourism.lt 📧
Telefonas: +370 70664972 📞
Faksas: +370 70664988 📠

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2012-01-31 📅
Paskelbimo data: 2012-02-03 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2012/S 23-036624
Nurodo skelbimą: 2011/S 166-274696
OL-S numeris: 23

Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Nuorodos numeris: 110361

Sutarties sudarymas
Sutarties sudarymo data: 2011-11-28 📅
Pavadinimas: Viešoji įstaiga "Global Lithuanian Leaders" (302484453)
Pašto adresas: Krokuvos 9A-29
Pašto miestas: Vilnius
Šalis: Lietuva 🇱🇹
El. paštas: dalia@lithuanianleaders.lt 📧
Informacija apie konkursus
Gautų pasiūlymų skaičius: 6

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Nacionalinis registracijos numeris: 188708758
Kontaktai
Dokumentų URL: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt/ 🌏

Papildoma informacija
Apžvalgos įstaiga
Informacija apie peržiūros terminus: Viešųjų pirkimų įstatymo V skyriuje nustatyta tvarka.
Šaltinis: OJS 2012/S 023-036624 (2012-01-31)

Nauji pirkimai susijusiose kategorijose 🆕

Verslo paslaugos: teisinės, rinkodaros, konsultavimo, įdarbinimo, spausdinimo ir apsaugos (>20 nauji viešieji pirkimai)

Verslo ir valdymo konsultacinės bei susijusios paslaugos (10)

Su valdymu susijusios paslaugos (2)

Projektų vadybos, išskyrus statybos darbus, paslaugos (2)