Kompiuterinės ir biuro įrangos priežiūros bei remonto paslaugų ir detalių pirkimas

Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos

Aptarnavimas turimų 3 728 kompiuterių ir nepertraukiamo maitinimo šaltinių, 2 299 spausdintuvų ir skenerių, 243 kopijavimo aparatų, 169 faksimilinių aparatų.

Terminas

Pasiūlymų priėmimo terminas buvo 2013-01-10. Viešieji pirkimai buvo paskelbti 2012-11-29.

Tiekėjai

Sprendimuose dėl sutarties skyrimo ar kituose pirkimo dokumentuose minimi šie tiekėjai:

• UAB 'EIT Sprendimai'

Kas?

• Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos

Ką?

Kur?

• Lietuva

Viešųjų pirkimų istorija

Data	Dokumentas
2012-11-29	Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
2013-04-04	Skelbimas apie sutarties sudarymą

Skelbimas apie sutartį (pirkimą) (2012-11-29)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas: Remonto, priežiūros ir kitos paslaugos, susijusios su asmeniniais kompiuteriais, biuro įranga, telekomunikacijų bei garso ir vaizdo įranga
Kiekis arba apimtis:

Aptarnavimas turimų 3 728 kompiuterių ir nepertraukiamo maitinimo šaltinių, 2 299 spausdintuvų ir skenerių, 243 kopijavimo aparatų, 169 faksimilinių aparatų.

Skelbimo metaduomenys
Originalo kalba: lietuvių 🗣️
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
Sutarties pobūdis: Paslaugos
Reglamentas: Europos Sąjunga, dalyvaujant GPA šalims
Bendras viešųjų pirkimų žodynas (CPV)
Kodas: Remonto, priežiūros ir kitos paslaugos, susijusios su asmeniniais kompiuteriais, biuro įranga, telekomunikacijų bei garso ir vaizdo įranga 📦

Procedūra
Procedūros tipas: Atviras konkursas
Pasiūlymo tipas: Paraiška dėl visų dalių
Apdovanojimo kriterijai
Ekonomiškiausias pasiūlymas

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Šalis: Lietuva 🇱🇹
Perkančiosios organizacijos tipas: Ministerija ar kuri nors kita nacionalinės ar federacinės valdžios institucija
Perkančiosios organizacijos pavadinimas: Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos
Pašto adresas: Konstitucijos pr. 12
Pašto kodas: 09308
Pašto miestas: Vilnius
Kontaktai
Interneto adresas: http://www.sodra.lt 🌏
El. paštas: sm@sodra.lt 📧
Telefonas: +370 52108608 📞
Faksas: +370 52722782 📠

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2012-11-29 📅
Pasiūlymų pateikimo terminas: 2013-01-10 📅
Paskelbimo data: 2012-12-04 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2012/S 233-383398
Nurodo skelbimą: 2012/S 171-282871
OL-S numeris: 233
Papildoma informacija
Pirkimas atliekamas elektroninėmis priemonėmis.

Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Trumpas aprašymas:

Aptarnavimas turimų 3 728 kompiuterių ir nepertraukiamo maitinimo šaltinių, 2 299 spausdintuvų ir skenerių, 243 kopijavimo aparatų, 169 faksimilinių aparatų.

Trukmė: 36 mėnesiai
Atlikimo vieta
Pagrindinė vieta arba atlikimo vieta: VSDF valdyba, jos teritoriniai skyriai ir įstaigos.

Teisinė, ekonominė, finansinė ir techninė informacija
Dalyvavimo sąlygos
Tinkamumas vykdyti profesinę veiklą:

Savo kvalifikacijos įrodymui tiekėjas privalo pateikti:

1. Išrašą iš teismo sprendimo, jei toks yra, ar Informatikos ir ryšių departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos išduotą pažymą, ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba jiems tolygų šalies, kurioje registruotas kandidatas ar dalyvis, ar šalies, iš kurios jis atvyko, kompetentingos teismo ar viešojo administravimo institucijos dokumentą, liudijantį, kad nėra nurodytų pažeidimų, išduotą ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymo pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymo pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas. Pateikiama CVP IS priemonėmis skaitmeninė dokumento kopija, patvirtinanti, kad Tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo arba tiekėjo, kuris yra juridinis asmuo, vadovas ar ūkinės bendrijos tikrasis narys (nariai), turintis (turintys) teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorį, ir buhalteris (buhalteriai) ar kitas (kiti) asmuo (asmenys), turintis (turintys) teisę surašyti ir pasirašyti tiekėjo apskaitos dokumentus, neturi neišnykusio ar nepanaikinto teistumo, dėl tiekėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, už kyšininkavimą, tarpininko kyšininkavimą, papirkimą, sukčiavimą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, mokesčių nesumokėjimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, nusikalstamu būdu gauto turto įgijimą ar realizavimą, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimą. Dėl kitų valstybių tiekėjų nėra priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už 31.3.2004 Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2004/18/EB dėl viešojo darbų, prekių ir paslaugų pirkimo sutarčių sudarymo tvarkos derinimo 45 straipsnio 1 dalyje išvardytuose Europos Sąjungos teisės aktuose apibrėžtus nusikaltimus.

Tinkamumas vykdyti profesinę veiklą

2. Valstybės įmonės Registrų centro išduotas išrašas ar šios įmonės Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis nurodytoms aplinkybėms įrodyti, arba teismo išduotas išrašas iš teismo sprendimo, jei toks yra, arba šalies, kurioje yra registruotas tiekėjas, ar šalies, iš kurios jis atvyko, kompetentingos teismo ar viešojo administravimo institucijos išduota pažyma. Pateikiama CVP IS priemonėmis skaitmeninė dokumento kopija. Laisvos formos tiekėjo deklaraciją. Pateikiama CVP IS priemonėmis skaitmeninė dokumento kopija, patvirtinanti, kad Tiekėjas (fizinis asmuo) nėra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais sudaręs taikos sutartį (tiekėjo ir kreditorių susitarimą tęsti tiekėjo veiklą, kai tiekėjas prisiima tam tikrus įsipareigojimus, o kreditoriai sutinka savo reikalavimus atidėti, sumažinti ar jų atsisakyti), sustabdęs ar apribojęs savo veiklą, arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši.

3. Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos teritorinės valstybinės mokesčių inspekcijos arba valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis ar šalies, kurioje yra registruotas tiekėjas, kompetentingos valstybės institucijos išduotą pažymą, išduotą ne anksčiau kaip 30 dienų iki pasiūlymų pateikimo galutinio termino apie tai, kad tiekėjas nėra įsiskolinęs mokesčių valstybės biudžetui. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas. Pateikiama CVP IS priemonėmis skaitmeninė dokumento kopija, patvirtinanti, kad Tiekėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su mokesčių mokėjimu pagal Lietuvos Respublikos ar šalies, kurioje jis registruotas, reikalavimus.

4. Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Valstybinio socialinio draudimo fondo įstaigų, susijusių su Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimu, arba valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis arba šalies, kurioje yra registruotas tiekėjas, kompetentingos valstybės institucijos išduotą pažymą, išduotą ne anksčiau kaip 30 dienų iki pasiūlymų pateikimo galutinio termino, kad tiekėjas nėra įsiskolinęs Valstybinio socialinio draudimo fondo biudžetui. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas. Pateikiama CVP IS priemonėmis skaitmeninė dokumento kopija, patvirtinanti, kad Tiekėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su socialinio draudimo įmokų mokėjimu pagal Lietuvos Respublikos ar šalies, kurioje jis registruotas, reikalavimus.

Ekonominė ir finansinė padėtis:

1. Tiekėjo pažyma apie trijų paskutinių finansinių metų arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jei tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 finansinius metus) pajamas. Jei tiekėjas yra iš užsienio šalies, jis turi pateikti analogiškus dokumentus. Pateikiama CVP IS priemonėmis skaitmeninė dokumento kopija.

2. Trijų paskutinių finansinių metų arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jei tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 finansinius metus) tiekėjo pelno (nuostolio) ataskaita. Jei tiekėjas yra iš užsienio šalies, jis turi pateikti analogiškus dokumentus. Pateikiama CVP IS priemonėmis skaitmeninė dokumento kopija.

Minimalus reikalavimų lygis (-iai):

1. Tiekėjo vidutinės metinės pajamos per pastaruosius 3 finansinius metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 finansinius metus) iš veiklos, susijusios su kompiuterinės ir biuro įrangos priežiūra bei remontu, turi būti ne mažesnės kaip 0,5 bendros pasiūlymo kainos.

2. Tiekėjo grynasis pelnas per pastaruosius 3 finansinius metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 finansinius metus) turi būti teigiamas.

Techniniai ir profesiniai gebėjimai:

1. ISO/IEC 20000-1 2005 ir ISO 14001 arba lygiaverčius sertifikatus. Pateikiama CVP IS priemonėmis skaitmeninė dokumento kopija.

2. Tiekėjo pažymą apie įvykdytų ar vykdomų pirkimo sutarčių, atitinkančių 2 punkte keliamus reikalavimus, sąrašą, nurodant pirkimo objekto pavadinimą, sutarties paslaugų atlikimo terminą, sumas, užsakovo pavadinimą, jo adresą, kontaktinius duomenis, telefonus. Bei pateikti užsakovo pažymą, kad pirkimo pardavimo sutartis yra įvykdyta arba vykdoma sėkmingai. Pateikiama CVP IS priemonėmis skaitmeninė dokumento kopija.

3. Laisvos formos tiekėjo deklaracija, patvirtinanti, kad tiekėjas atitinka 3 punkte keliamus reikalavimus. Pateikiama CVP IS priemonėmis skaitmeninė dokumento kopija.

4. Pažymą, pateikiant specialistų sąrašą ir jų kvalifikaciją pagal 4 punkte keliamus reikalavimus patvirtinančius sertifikatus ar lygiaverčius dokumentus. Pateikiama CVP IS priemonėmis skaitmeninė dokumento kopija.

Minimalus reikalavimų lygis (-iai):

1. Tiekėjo veiklos kokybės vadybos ir aplinkos apsaugos vadybos sistema turi atitikti ISO/IEC 20000-1:2005 ir ISO 14001 standartų arba kitų jiems lygiaverčių kokybės vadybos ir aplinkos apsaugos vadybos sistemų reikalavimus.

2. Tiekėjas per pastaruosius 3 metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) turi turėti sėkmingai įvykdytą arba vykdomą bent vieną sutartį, apimančią kompiuterinės ir biuro įrangos priežiūrą. Įvykdytos ar vykdomos sutarties priežiūros paslaugų vertė turi būti ne mažesnė negu 0,5 bendros pasiūlymo kainos. Jei bus pateikta vykdoma sutartis, tai suteiktų ir apmokėtų paslaugų suma turi būti ne mažesnė kaip 0,5 bendros pasiūlymo kainos. Kompiuterinės ir biuro įrangos priežiūros sutartis suprantama:

2.1. kompiuterinės ir biuro įrangos priežiūra bei remontas;

2.2. detalių tiekimas.

3. Tiekėjas sutarties vykdymui turi turėti Perkančiosios organizacijos darbo dienomis darbo valandomis (nuo 8:00 iki 18:00 val.) veikiančią pagalbos tarnybą. Tiekėjo pagalbos tarnyba turi vartoti lietuvių kalbą. Tiekėjas privalo turėti internetinę (WEB) svetainę, kurioje Perkančiosios organizacijos atsakingi asmenys turėtų galimybę registruoti gedimus, sekti remonto vykdymo eigą, generuoti ataskaitas.

4. Tiekėjas turi turėti Fondo valdybos turimos Microsoft programinės įrangos ne mažiau kaip du gamintojo sertifikuotus specialistus (Microsoft Certified System Engineer).

Sutarties vykdymas
Reikalaujami indėliai ir garantijos:

Pirkimo sutarties įvykdymas privalo būti užtikrintas Lietuvos Respublikoje ar užsienyje registruoto banko, draudimo bendrovės arba kitos kredito įstaigos garantija/ laidavimo raštu, pateiktu kartu su laidavimo draudimo liudijimo (poliso) kopija (toliau – Sutarties įvykdymo užtikrinimo garantija).

Sutarties įvykdymo užtikrinimo garantija turi atitikti šiuos reikalavimus:

1. Sutarties įvykdymo užtikrinimo garantiją tiekėjas privalo pateikti Fondo valdybai ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas nuo pirkimo sutarties pasirašymo dienos;

2. Sutarties įvykdymo užtikrinimo garantija turi galioti visą sutarties galiojimo laiką.

3. Sutarties įvykdymo užtikrinimo garantijos vertė turi būti ne mažesnė kaip 5 proc. nuo bendros pirkimo sutarties vertės;

4. Sutarties įvykdymo užtikrinimo garantija turi užtikrinti, kad pagal pirmą Fondo valdybos rašytinį reikalavimą Sutarties įvykdymo užtikrinimo garantiją išdavęs bankas, draudimo bendrovė arba kita kredito įstaiga sumokės Fondo valdybai visą Sutarties įvykdymo užtikrinimo garantijoje nurodytą sumą, jeigu tiekėjas atsisakys vykdyti sutartį ar sutartis bus nutraukiama dėl tiekėjo kaltės.

Sutarties įvykdymo užtikrinimo garantija, tiekėjui paprašius, grąžinama pasibaigus jos galiojimo laikui ir įvykdžius visus įsipareigojimus arba nutraukus sutartį dėl Fondo valdybos kaltės.

Pagrindinės finansavimo sąlygos ir mokėjimo tvarka ir (arba) nuoroda į atitinkamas jas reglamentuojančias nuostatas:

Apmokėjimo tvarka:

1. Tiekėjas pristatęs detales parengia perdavimo ir priėmimo aktą ir kartu su PVM sąskaita faktūra ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas pateikia Užsakovo atitinkamos Fondo administravimo įstaigos atsakingam asmeniui.

2. Tiekėjas už praėjusį mėnesį suteiktas paslaugas pateikia Užsakovui perdavimo ir priėmimo aktą ir PVM sąskaitą faktūrą pagal nurodytą mėnesinį abonentinį mokestį.

3. Tiekėjas ne vėliau kaip per pirmas 5 (penkias) kiekvieno mėnesio darbo dienas pateikia Užsakovui atskirų tiekėjo ir Įstaigų pasirašytų detalių perdavimo ir priėmimo aktų pagrindu sudarytą suvestinę.

4. Užsakovas už kokybiškas detales ir laiku suteiktas paslaugas sumoka tiekėjui kiekvieną mėnesį per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų nuo perdavimo ir priėmimo akto bei PVM sąskaitos faktūros pateikimo dienos.

5. Mėnesinis abonentinis mokestis už praėjusį mėnesį suteiktas paslaugas sumokamas per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų nuo perdavimo ir priėmimo akto bei PVM sąskaitos faktūros pateikimo dienos.

6. Į mėnesinį abonentinį mokestį neįtraukiama pakeistų detalių kaina.

7. Į detalių kainas įeina jų tiekimo, įrengimo ir utilizavimo išlaidos.

8. Mėnesinis abonentinis mokestis gali būti ne dažniau kaip kartą per kalendorinius metus koreguojamas, keičiantis tiekėjo prižiūrimos įrangos kiekiui.

9. Visi atsiskaitymai su tiekėju vykdomi bankiniu pavedimu į jo nurodytą atsiskaitomąją sąskaitą.

Procedūra
Pasiūlymo galiojimo trukmė: 80 dienos
Pasiūlymų atplėšimo data: 2013-01-10 📅
Vokų atplėšimo vieta: Fondo valdyba, Konstitucijos pr. 12, Vilnius, 225 kab.
Vieta: Fondo valdyba, Konstitucijos pr. 12, Vilnius, 225 kab.
Informacija apie įgaliotus asmenis ir vokų atplėšimo procedūrą:

Susipažinimo su pasiūlymais procedūroje turi teisę dalyvauti visi pasiūlymus pateikę dalyviai arba jų įgalioti atstovai, taip pat viešuosius pirkimus kontroliuojančių institucijų atstovai.

Apdovanojimo kriterijai
Kriterijus: 1. Pasiūlymo kaina (A) (80)
2. Garantinis aptarnavimas ir techninė pagalba (B) (12)
3. Reagavimo ir gedimų pašalinimo laikas (C) (8)
Kalbos
Kalba: lietuvių 🗣️

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Nacionalinis registracijos numeris: 191630223
Kontaktai
Ryšių centras: Saulius Mažeikis
Dalyvavimo URL: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt 🌏
Dokumentų URL: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt 🌏

Nuoroda
Datos
Paskelbimo data: 2012-09-06 📅
Identifikatoriai
Pranešimo numeris OL S: 2012/S 171-282871
Šaltinis: OJS 2012/S 233-383398 (2012-11-29)

Skelbimas apie sutarties sudarymą (2013-04-04)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Bendra pirkimo vertė: 1 894 941,94 💰
Skelbimo metaduomenys
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutarties sudarymą

Procedūra
Pasiūlymo tipas: Nav

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2013-04-04 📅
Paskelbimo data: 2013-04-06 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2013/S 068-112873
Nurodo skelbimą: 2012/S 233-383398
OL-S numeris: 68

Sutarties sudarymas
Sutarties sudarymo data: 2013-02-07 📅
Pavadinimas: UAB 'EIT Sprendimai'
Pašto adresas: Baltupio g.14
Pašto miestas: Vilnius
Šalis: Lietuva 🇱🇹
Informacija apie konkursus
Gautų pasiūlymų skaičius: 4

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Nacionalinis registracijos numeris: 226107940
Šaltinis: OJS 2013/S 068-112873 (2013-04-04)

Nauji pirkimai susijusiose kategorijose 🆕

Remonto ir priežiūros paslaugos (20 nauji viešieji pirkimai)

Remonto, priežiūros ir kitos paslaugos, susijusios su asmeniniais kompiuteriais, biuro įranga, telekomunikacijų bei garso ir vaizdo įranga (4)