KTU veiklos valdymo optimizavimo konsultacinės paslaugos

Kauno technologijos universitetas

Paslaugų tikslas – parengti veiklos valdymo optimizavimo ir naujos organizacinės struktūros modelį, sudarantį sąlygas įgyvendinti universiteto strateginius tikslus, šių pokyčių įgyvendinimo planą bei suteikti konsultacines paslaugas universiteto veiklos valdymo optimizavimo klausimais.

Terminas

Pasiūlymų priėmimo terminas buvo 2012-03-21. Viešieji pirkimai buvo paskelbti 2012-02-02.

Tiekėjai

Sprendimuose dėl sutarties skyrimo ar kituose pirkimo dokumentuose minimi šie tiekėjai:

• UAB 'ERNST & YOUNG BALTIC'

Kas?

• Kauno technologijos universitetas

Ką?

• Verslo ir valdymo konsultacinės paslaugos › Vertinimo konsultacinės paslaugos

Kur?

• Lietuva

Viešųjų pirkimų istorija

Data	Dokumentas
2012-02-02	Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
2013-01-16	Skelbimas apie sutarties sudarymą

Skelbimas apie sutartį (pirkimą) (2012-02-02)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas: Vertinimo konsultacinės paslaugos
Kiekis arba apimtis:

1.I etapas: esamos situacijos analizė;2.II etapas: atotrūkio nuo KTU strategijoje keliamų tikslų analizė;3.III etapas: KTU veiklos optimizavimo modelio parengimas;4.IV etapas: KTU veiklos optimizavimo modelio įgyvendinimo planas;5.Konsultacijos KTU veiklos optimizavimo modelio įgyvendinimo metu - 20 val.

Skelbimo metaduomenys
Originalo kalba: lietuvių 🗣️
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
Sutarties pobūdis: Paslaugos
Reglamentas: Europos Sąjunga
Bendras viešųjų pirkimų žodynas (CPV)
Kodas: Vertinimo konsultacinės paslaugos 📦

Procedūra
Procedūros tipas: Atviras konkursas
Pasiūlymo tipas: Paraiška dėl visų dalių
Apdovanojimo kriterijai
Ekonomiškiausias pasiūlymas

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Šalis: Lietuva 🇱🇹
Perkančiosios organizacijos tipas: Viešosios teisės reglamentuojama įstaiga
Perkančiosios organizacijos pavadinimas: Kauno technologijos universitetas
Pašto adresas: K. Donelaičio g. 73,
Pašto kodas: 44029
Pašto miestas: Kaunas
Kontaktai
Interneto adresas: http://www.ktu.lt 🌏
El. paštas: kestutis.kliopovas@ktu.lt 📧
Telefonas: +370 37300056 📞
Faksas: +370 37321334 📠

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2012-02-02 📅
Pasiūlymų pateikimo terminas: 2012-03-21 📅
Paskelbimo data: 2012-02-14 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2012/S 30-048718
OL-S numeris: 30
Papildoma informacija

Pirkimo dokumentai skelbiami Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (CVP IS).

Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Trumpas aprašymas:

Kiekis arba apimtis:

1.I etapas: esamos situacijos analizė;

2.II etapas: atotrūkio nuo KTU strategijoje keliamų tikslų analizė;

3.III etapas: KTU veiklos optimizavimo modelio parengimas;

4.IV etapas: KTU veiklos optimizavimo modelio įgyvendinimo planas;

5.Konsultacijos KTU veiklos optimizavimo modelio įgyvendinimo metu - 20 val.

Trukmė: 6 (nuo sutarties sudarymo) dienos
Atlikimo vieta
Pagrindinė vieta arba atlikimo vieta: Kauno technologijos universitetas, K. Donelaičio g. 73, Kaunas.

Teisinė, ekonominė, finansinė ir techninė informacija
Dalyvavimo sąlygos
Tinkamumas vykdyti profesinę veiklą:

1. Teikėjas (fizinis asmuo) ar teikėjo (juridinio asmens) vadovas ar ūkinės bendrijos tikrasis narys (nariai), turintis (turintys) teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorį, ir buhalteris (buhalteriai) ar kitas (kiti) asmuo (asmenys), turintis (turintys) teisę surašyti ir pasirašyti teikėjo apskaitos dokumentus, neturi teistumo (arba teistumas yra išnykęs ar panaikintas), dėl teikėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, už kyšininkavimą, tarpininko kyšininkavimą, papirkimą, sukčiavimą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, mokesčių nesumokėjimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, nusikalstamu būdu gauto turto įgijimą ar realizavimą, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimą. Dėl teikėjo iš kitos valstybės nėra priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už 31.3.2004 Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2004/18/EB dėl viešojo darbų, prekių ir paslaugų pirkimo sutarčių sudarymo tvarkos derinimo 45 straipsnio 1 dalyje išvardytuose Europos Sąjungos teisės aktuose apibrėžtus nusikaltimus.

Išrašas iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas (originalas arba tinkamai patvirtinta kopija), išduotas ne anksčiau kaip 45 dienos iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.

2.Teikėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši. Jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla arba nėra vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra siekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais arba jam nėra vykdomos analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus.

1) Valstybės įmonės Registrų centro arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas (originalas arba tinkamai patvirtinta kopija), patvirtinantis, kad teikėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla ar vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra siekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais, arba išrašas iš teismo sprendimo, išduotas ne anksčiau kaip 45 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas;

2) Teikėjo deklaracija, patvirtinanti, kad teikėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, arba atitinkamos užsienio šalies išduotas dokumentas, patvirtinantis, kad teikėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos taip pat nėra padaręs rimto profesinio pažeidimo (konkurencijos, darbo, darbuotojų saugos ir sveikatos, aplinkosaugos teisės aktų pažeidimo), už kurį tiekėjui (fiziniam asmeniui) yra paskirta administracinė nuobauda arba tiekėjui (juridiniam asmeniui) – ekonominė sankcija, numatyta Lietuvos Respublikos įstatymuose, arba nuo šios sankcijos paskyrimo praėjo mažiau kaip vieneri metai, arba priesaikos ar oficiali deklaracija, jei atitinkamoje šalyje neišduodamas minėtas dokumentas arba jis neapima visų keliamų klausimų.

3.Teikėjas yra atsiskaitęs su valstybės biudžetu.

Valstybinės mokesčių inspekcijos ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, ar atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas (kopija), išduotas ne anksčiau, kaip 45 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.

4.Teikėjas neturi įsiskolinimo valstybinio socialinio draudimo įstaigai.

Valstybinio socialinio draudimo įstaigos ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, ar atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas (kopija), išduotas ne anksčiau, kaip 45 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.

5.Tiekėjas turi teisę verstis ta ūkine veikla, kuri reikalinga pirkimo sutarčiai įvykdyti.

Pateikiamas vienas iš šių dokumentų: Lietuvos Respublikos juridinių asmenų registro išplėstinio išrašo kopija; tiekėjo (fizinio asmens) teisę verstis patvirtinantys dokumentai - verslo liudijimo kopija; užsienio šalies tiekėjo teisę verstis atitinkama veikla patvirtinantys dokumentai (atitinkamos užsienio šalies institucijos (profesinių ar veiklos tvarkytojų, valstybės įgaliotų institucijų pažyma, kaip yra nustatyta toje valstybėje, kurioje tiekėjas registruotas) išduotas dokumentas ar priesaikos deklaracija, liudijanti tiekėjo teisę verstis konsultavimo ir su jomis susijusiomis paslaugomis.

Ekonominė ir finansinė padėtis:

1.Pastarųjų 3 finansinių metų arba laiko nuo teikėjo įregistravimo dienos (jeigu teikėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 finansinius metus) pelno (nuostolio) arba pinigų srautų (gali pateikti tik pelno nesiekiančios organizacijos) ataskaitas. Jeigu paslaugų teikėjas fizinis asmuo – pateikia metinių pajamų deklaracijas

Minimalus reikalavimų lygis (-iai):

1.Teikėjo vidutinės metinės visos veiklos pajamos (pelno nesiekiančioms organizacijoms – įvykdytų ūkinių sutarčių apimtis) per paskutinius 3 finansinius metus arba nuo teikėjo įregistravimo dienos (jei teikėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 finansinius metus) yra ne mažiau kaip 350 000 Lt.

Techniniai ir profesiniai gebėjimai:

1.Pateikiamas nepriklausomos įstaigos išduotas sertifikatas (tinkamai patvirtinta kopija), patvirtinantis, kad tiekėjas taiko kokybės vadybos sistemos ISO 9001:2008 standartus, ar kiti įrodymai, kad tiekėjas taiko tam tikras kokybės vadybos priemones. Priimami ir vertinami dalyvių lygiaverčių kokybės vadybos užtikrinimo priemonių įrodymai.

2.Įvykdytų panašių pirkimo sutarčių sąrašas, nurodant bendras sumas, datas (sutarties pasirašymo, sutarties įgyvendinimo pradžios, sutarties įgyvendinimo pabaigos), paslaugų gavėjus (organizacijos/įmonės/įstaigos pavadinimas, kontaktinis asmuo, kontaktai). Įrodymui apie paslaugų suteikimą teikėjai pateikia: užsakovo pažymą arba suteiktų paslaugų priėmimo - perdavimo akto kopiją.

3.Laisvos formos specialistų sąrašas, kuriame išvardinti specialistai bei jų kompetencijos.

3.1. Projekto vadovo gyvenimo aprašymas (CV), patvirtinantis reikalaujamą patirtį, jame minimų diplomų ir pažymėjimų ar rekomendacijų kopijos.

Specialisto pasirašytas sutikimas, laimėjus konkursą teikti paslaugų specifikacijoje numatytas paslaugas (originalas).

3.2.Specialistų gyvenimo aprašymai (CV), patvirtinantys reikalaujamą patirtį, juose minimų diplomų ir pažymėjimų ar rekomendacijų kopijos.

Minimalus reikalavimų lygis (-iai):

1.Teikdamas konsultacijų paslaugas tiekėjas laikosi kokybės vadybos sistemoje ISO 9001:2008 arba kitoje lygiavertėje kokybės vadybos sistemoje nustatytų standartų reikalavimų;

2. Paslaugų teikėjas turi turėti patirties įgyvendinant panašaus pobūdžio projektus. Tiekėjas per paskutinius 3 metus arba per laiką nuo teikėjo įregistravimo dienos įvykdė:

1) bent 1 konsultacinį projektą, kuris būtų susijęs su organizacijos/įmonės/įstaigos veiklos procesų, organizacinės struktūros ir žmogiškųjų išteklių valdymo analize ir/ar organizacinių pokyčių įgyvendinimu organizacijoje /įmonėje/įstaigoje turinčioje ne mažiau kaip 1000 darbuotojų;

2) bent 1 konsultacinį projektą, kurio metu buvo rengiamas ir/ar tobulinamas aukštojo mokslo institucijos veiklos ir/ar sąrangos modelis.

3) bent vieno iš aukščiau paminėtų projektų vertė turi būti ne mažesnė nei 175 000 LTL įskaitant PVM.

3.Tiekėjas turi turėti kvalifikuotus specialistus, galinčius suteikti reikiamas paslaugas. Tiekėjas privalo užtikrinti, kad pagrindiniai specialistai bus jam prieinami visą paslaugų pirkimo sutarties galiojimo laikotarpį.

Tiekėjas turi pasiūlyti specialistų darbo grupę ne mažiau kaip iš 4 (keturių) specialistų.

3.1.Projekto vadovas:

Pagrindinės projekto vadovo funkcijos – paslaugų teikimo valdymas ir eigos kontrolė, projekto rizikos veiksnių valdymas, kokybiško paslaugų vykdymo kontrolė.

1) Išsilavinimas: aukštasis universitetinis magistro laipsnio arba jam prilyginamas išsilavinimas.

2) Patirtis: per pastaruosius 5 metus vadovavęs bent 3 projektams, kurie būtų susiję su bent 2 iš žemiau išvardintų sričių:

Organizacijos /įmonės/įstaigos veiklos procesų analizė;

Valdymo ir/arba veiklos tobulinimo konsultacinių paslaugų teikimas;

Organizacinės struktūros analizė ir/ar organizacinių pokyčių įgyvendinimas organizacijose/įmonėse/įstaigose; personalo valdymo ir/arba darbo užmokesčio/motyvacinės sistemos diegimas;

3) Projekto vadovo kvalifikacija turi būti įvertinta tarptautiniu mastu pripažintu sertifikatu (PRINCE 2, PMP arba lygiaverčiu);

3.2.Tiekėjas turi pasiūlyti ne mažiau kaip 3 specialistus, kurie konsultuos universiteto valdymo tobulinimo koncepcijos kūrimo ir įgyvendinimo klausimais, ir atitinka šiuos reikalavimus:

Pirmas specialistas (žmogiškųjų išteklių):

1) ne mažesnė kaip 3 metų patirtis konsultuojant žmogiškųjų išteklių klausimais.

2) Išsilavinimas: aukštasis universitetinis arba jam prilyginamas.

3) vykdęs bent 1 organizacinės struktūros pertvarkos projektą ir/arba bent 1 darbo užmokesčio/motyvacinės sistemos diegimo projektą organizacijoje/įmonėje/įstaigoje, turinčioje ne mažiau kaip 1 000 darbuotojų.

Antras specialistas (veiklos procesų):

1) ne mažesnė kaip 3 metų patirtis konsultuojant veiklos procesų analizės ir/arba efektyvumo tobulinimo klausimais.

3) Konsultacinė patirtis: patirtis vykdant bent 1 (vieną) projektą, susijusį su organizacijos/įmonės/įstaigos veiklos procesų analize organizacijoje/įmonėje/įstaigoje, turinčioje ne mažiau kaip 1 000 darbuotojų.

4) veiklos procesų efektyvumo didinimo žinias patvirtinantis sertifikatas (Lean, Six Sigma arba lygiavertis) Trečias specialistas (projektų valdymo):

1) ne mažesnė kaip 3 metų patirtis konsultuojant organizacijas/įmones/įstaigas projektų valdymo klausimais.

3) vykdęs bent 1 organizacinės struktūros pertvarkos projektą ir/arba bent 1 projektinio valdymo sistemos diegimo projektą organizacijoje/įmonėje/įstaigoje, turinčioje ne mažiau kaip 1 000 darbuotojų.

Sutarties vykdymas
Pagrindinės finansavimo sąlygos ir mokėjimo tvarka ir (arba) nuoroda į atitinkamas jas reglamentuojančias nuostatas:

Su teikėju už suteiktas paslaugas atsiskaitoma dalimis per 30 dienų nuo PVM sąskaitos faktūros gavimo arba sumokėtinos lėšos pervedamos į Fizinių asmenų grupės nurodytą sąskaitą (as) ne vėliau kaip per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų nuo tos dienos, kai mokėtojas gavo visus reikalavimus atitinkančius dokumentus.

Procedūra
Pasiūlymo galiojimo trukmė: 90 (nuo nustatytos dienos, kurią priimami pasiūlymai) dienos
Pasiūlymų atplėšimo data: 2012-03-21 📅
Vokų atplėšimo vieta: Kauno technologijos universitetas, 325 kab., K. Donelaičio g. 73, Kaunas.
Vieta: Kauno technologijos universitetas, 325 kab., K. Donelaičio g. 73, Kaunas.
Informacija apie įgaliotus asmenis ir vokų atplėšimo procedūrą:

Tiekėjai ar jų įgalioti atstovai, taip pat viešuosius pirkimus kontroliuojančių institucijų atstovai.

Apdovanojimo kriterijai
Kriterijus: 1. Kaina. Lyginamasis svoris (40)
2. Projekto kontekstas ir įgyvendinimo planas. (30)
3. Paslaugų atitiktis projekto tikslams, uždaviniams ir veiklų specifikai. (30)
Kalbos
Kalba: lietuvių 🗣️

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Nacionalinis registracijos numeris: 111950581
Kontaktai
Ryšių centras: Kęstutis Kliopovas
Interneto adresas: www.ktu.lt 🌏
Pirkėjo profilio adresas: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt 🌏
Pašto adresas: K. Donelaičio g. 73
Ryšių centras: Aušra Pagodinienė
Telefonas: +370 37300686 📞
El. paštas: ausra.pagodiniene@ktu.lt 📧
Šaltinis: OJS 2012/S 030-048718 (2012-02-02)

Skelbimas apie sutarties sudarymą (2013-01-16)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Bendra pirkimo vertė: 196 020 💰
Skelbimo metaduomenys
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutarties sudarymą
Reglamentas: Europos Sąjunga, dalyvaujant GPA šalims

Procedūra
Pasiūlymo tipas: Nav

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Pašto adresas: K. Donelaičio g. 73
Kontaktai
El. paštas: rastine@cr.ktu.lt 📧
Telefonas: +370 37300000 📞
Faksas: +370 37324144 📠

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2013-01-16 📅
Paskelbimo data: 2013-01-18 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2013/S 013-016494
Nurodo skelbimą: 2012/S 30-048718
OL-S numeris: 13

Procedūra
Apdovanojimo kriterijai
Kriterijus: 1. Kaina (40)
2. Projekto kontekstas ir įgyvendinimo planas (30)
3. Paslaugų atitiktis projekto tikslams, uždaviniams ir veiklų specifikai (30)

Sutarties sudarymas
Sutarties sudarymo data: 2012-04-14 📅
Pavadinimas: Uab 'ernst & young baltic'
Pašto adresas: Subačiaus g. 7
Pašto miestas: Vilnius
Pašto kodas: 01008
Šalis: Lietuva 🇱🇹
Informacija apie konkursus
Gautų pasiūlymų skaičius: 2

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Nacionalinis registracijos numeris: 110878442
Kontaktai
Dokumentų URL: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt 🌏
Šaltinis: OJS 2013/S 013-016494 (2013-01-16)

Nauji pirkimai susijusiose kategorijose 🆕

Verslo paslaugos: teisinės, rinkodaros, konsultavimo, įdarbinimo, spausdinimo ir apsaugos (18 nauji viešieji pirkimai)

Verslo ir valdymo konsultacinės bei susijusios paslaugos (3)

Verslo ir valdymo konsultacinės paslaugos (3)