Lietuvos pirmininkavimo ES Tarybai B susitikimų Lietuvoje organizavimo ir aptarnavimo paslaugos

Viešoji įstaiga Centrinė projektų valdymo agentūra

Lietuvos pirmininkavimo ES Tarybai B susitikimų Lietuvoje organizavimo ir aptarnavimo paslaugos.

Terminas

Pasiūlymų priėmimo terminas buvo 2012-09-27. Viešieji pirkimai buvo paskelbti 2012-08-14.

Tiekėjai

Sprendimuose dėl sutarties skyrimo ar kituose pirkimo dokumentuose minimi šie tiekėjai:

Kas?

• Viešoji įstaiga Centrinė projektų valdymo agentūra

Ką?

Kur?

• Lietuva

Viešųjų pirkimų istorija

Data	Dokumentas
2012-08-14	Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
2012-09-25	Papildoma informacija
2013-02-21	Skelbimas apie sutarties sudarymą

Skelbimas apie sutartį (pirkimą) (2012-08-14)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas: Su renginiais susijusios paslaugos
Kiekis arba apimtis:

Pirmininkavimo ES Tarybai B susitikimai Lietuvoje vyks 8 mėnesius, t.y. 2013 m. gegužės – gruodžio mėnesiais. Preliminarus susitikimų skaičius yra apie 80-150. Vidutinis preliminarus susitikimų dalyvių skaičius vieno susitikimo metu yra apie 110. Numatoma, kad didžiausiose konferencijose preliminariai dalyvaus apie 300 - 450 asmenų.Susitikimai bus organizuojami ir rengiami 3-5 žvaigždučių klasės viešbučiuose, taip pat konferencijų centruose ar kitose už susitikimo turinį atsakingos institucijos numatytose vietose.9 660 000,00

Bendra pirkimo vertė: 9 660 000,00 💰
Skelbimo metaduomenys
Originalo kalba: lietuvių 🗣️
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
Sutarties pobūdis: Paslaugos
Reglamentas: Europos Sąjunga
Bendras viešųjų pirkimų žodynas (CPV)
Kodas: Su renginiais susijusios paslaugos 📦

Procedūra
Procedūros tipas: Atviras konkursas
Pasiūlymo tipas: Paraiška dėl visų dalių
Apdovanojimo kriterijai
Žemiausia kaina

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Šalis: Lietuva 🇱🇹
Perkančiosios organizacijos tipas: Viešosios teisės reglamentuojama įstaiga
Perkančiosios organizacijos pavadinimas: Viešoji įstaiga Centrinė projektų valdymo agentūra
Pašto adresas: S. Konarskio g. 13
Pašto kodas: 03109
Pašto miestas: Vilnius
Kontaktai
Interneto adresas: http://www.cpva.lt/ 🌏
El. paštas: e.vitkus@cpva.lt 📧
Telefonas: +370 52431631 📞
Faksas: +370 52514401 📠

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2012-08-14 📅
Pasiūlymų pateikimo terminas: 2012-09-27 📅
Paskelbimo data: 2012-08-18 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2012/S 158-264445
OL-S numeris: 158
Papildoma informacija
Pirkimas vykdomas elektroninėmis priemonėmis.

Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Trumpas aprašymas:

Lietuvos pirmininkavimo ES Tarybai B susitikimų Lietuvoje organizavimo ir aptarnavimo paslaugos.

Kiekis arba apimtis:

Susitikimai bus organizuojami ir rengiami 3-5 žvaigždučių klasės viešbučiuose, taip pat konferencijų centruose ar kitose už susitikimo turinį atsakingos institucijos numatytose vietose.

Galimų atnaujinimų skaičius: 1
Tolesnių sutarčių terminai: 2 mėnesiai
Trukmė: 10 mėnesiai
Atlikimo vieta
Pagrindinė vieta arba atlikimo vieta: Lietuvos Respublika.

Teisinė, ekonominė, finansinė ir techninė informacija
Dalyvavimo sąlygos
Tinkamumas vykdyti profesinę veiklą:

1. Dalyvis (fizinis asmuo) arba dalyvio (juridinio asmens) vadovas ar ūkinės bendrijos tikrasis narys (nariai), turintis (turintys) teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorį, ir buhalteris (buhalteriai) ar kitas (kiti) asmuo (asmenys), turintis (turintys) teisę surašyti ir pasirašyti dalyvio apskaitos dokumentus, neturi teistumo (arba teistumas yra išnykęs ar panaikintas), ir dėl dalyvio (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, už kyšininkavimą, tarpininko kyšininkavimą, papirkimą, sukčiavimą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, mokesčių nesumokėjimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, nusikalstamu būdu gauto turto įgijimą ar realizavimą, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimą. Dėl dalyvio iš kitos valstybės nėra priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už 31.3.2004 Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2004/18/EB dėl viešojo darbų, prekių ir paslaugų pirkimo sutarčių sudarymo tvarkos derinimo 45 straipsnio 1 dalyje išvardytuose Europos Sąjungos teisės aktuose apibrėžtus nusikaltimus.

Pateikiama: valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduoto dokumento, patvirtinančio jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, ar Išrašo iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumento kopija. Dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 90 dienų iki pasiūlymo pateikimo dienos. Jei dalyvis veikia pagal jungtinės veiklos (partnerystės) sutartį, minėtą dokumentą turi pateikti kiekvienas partneris.

Pastabos:

1) Vietoje punkte Nr. 1 reikalaujamo pateikti dokumento gali būti pateikiama išrašo iš teismo sprendimo arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumento kopija atitinkamiems reikalavimams pagrįsti;

2) Informacija apie Valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduodamą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, teikiama Valstybės įmonės Registrų centro internetinėje svetainėje adresu http://www.registrucentras.lt/jar/prasymai_pazyma.php;

3) Dalyvis, įrašytas į oficialius patvirtintų tiekėjų sąrašus (VPĮ nustatyta tvarka), vietoj punkto Nr. 1, 2 kvalifikacinį reikalavimą pagrindžiančių dokumentų, turi teisę pateikti pažymos apie jo registraciją oficialiuose patvirtintų tiekėjų sąrašuose kopiją, patvirtintą Dalyvio ar jo įgalioto atstovo, arba kompetentingos užsienio institucijos, jei jos išduota pažyma patvirtina atitiktį pirmiau nustatytiems reikalavimams, kopiją;

4) Užsienio valstybių Dalyvių kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai legalizuojami vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 30.10.2006 nutarimu Nr. 1079 „Dėl dokumentų legalizavimo ir tvirtinimo pažyma (Apostille) tvarkos aprašo patvirtinimo“ (Žin., 2006, Nr. 118-4477) ir 5.10.1961 Hagos konvencija dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo (Žin., 1997, Nr. 68-1699);

5) Jeigu Dalyvis negali pateikti nurodytų dokumentų, nes atitinkamoje šalyje tokie dokumentai neišduodami arba toje šalyje išduodami dokumentai neapima visų keliamų klausimų, pateikiama priesaikos deklaracijos arba oficialios Dalyvio deklaracijos kopija.

Ekonominė ir finansinė padėtis:

Dalyvio 3 (trejų) paskutinių finansinių metų tinkamai patvirtintų pelno (nuostolių) ataskaitų arba šalies, kurioje registruotas tiekėjas, atitinkamų dokumentų kopijos (jei tiekėjas įregistruotas vėliau, jis pateikia duomenis nuo savo įregistravimo dienos).

Minimalus reikalavimų lygis (-iai):

Dalyvio vidutinės metinės visos veiklos pajamos per pastaruosius 3 finansinius metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu Dalyvis vykdė veiklą mažiau nei 3 finansinius metus) ne mažesnės nei 2 000 000 LTL be PVM.

Techniniai ir profesiniai gebėjimai:

Pateikiama:

1.1. Užpildytas konkurso sąlygų B dalies (MS "Excel" el. byla) 2 lakštas.

1.2. Užsakovo patvirtintos pažymos, kuriose turi būti nurodyta B dalies (MS "Excel" el. byla) 2 lakšte minima informacija bei patvirtinimas, kad paslaugos suteiktos tinkamai ir kokybiškai.

2.1. Užpildytas konkurso sąlygų B dalies (MS "Excel" el. byla) 2 lakštas.

2.2. Užsakovo patvirtintos pažymos, kuriose turi būti nurodyta B dalies (MS "Excel" el. byla) 2 lakšte minima informacija bei patvirtinimas, kad paslaugos suteiktos tinkamai ir kokybiškai.

3.- 4. Tiesiogiai už sutarties vykdymą atsakingų asmenų, t.y. koordinatoriaus ir specialistų sąrašas. Sąraše nurodomas asmuo, kuris bus koordinatorius bei ne mažiau kaip du specialistai, kurie tiesiogiai dirbs su sutartimi bei ši informacija apie juos:

— koordinatoriaus ir specialistų vardai, pavardės,

— koordinatoriaus ir specialistų pareigos,

— atitiktis keliamiems reikalavimams (nurodoma darbovietė/ės, eitos pareigos, darbo pobūdis, organizuotų aukšto lygio renginių pavadinimai, datos ir funkcijos jų metu).

Minimalus reikalavimų lygis (-iai):

1. Dalyvis per paskutiniuosius 3 (trejus) metus arba per laiką nuo įregistravimo dienos (jeigu Dalyvis vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) yra tinkamai ir kokybiškai įvykdęs (ir) ar vykdantis ne mažiau kaip 1 (vieną) renginių organizavimo ir aptarnavimo paslaugų sutartį, kurios vertė (vykdomos sutarties atveju įvykdyta sutarties dalis) ne mažesnė nei 600 000 Lt be PVM arba kelias renginių organizavimo ir aptarnavimo paslaugų sutartis, kurių kiekvienos vertė (vykdomų sutarčių atveju įvykdyta sutarčių dalis) ne mažesnė nei 100 000 Lt, o bendra šių verčių suma ne mažesnė nei 600 000 LTL be PVM.

2. Dalyvis per pastaruosius 3 metus arba per laiką nuo įregistravimo dienos (jeigu Dalyvis vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) yra suorganizavęs bent 1 (vieną) tarptautinį aukšto lygio renginį (vizitą, konferenciją, susitikimą ar pan.), kurio metu suteiktų paslaugų vertė yra ne mažesnė kaip 100 000 LTL be PVM. (Aukšto lygio renginiu bus laikomas renginys, kurio dalyvių skaičius buvo ne mažesnis nei 100 ir kurio metu dalyvavo aukščiausių Lietuvos ir/ar užsienio institucijų/įmonių vadovai/atstovai).

3. Dalyvis turi kvalifikuotą specialistą (koordinatorių), turintį ne mažesnę nei 3 metų darbo patirtį renginių organizavimo srityje ir vadovavusį oganizuojant bent vieną aukšto lygio renginį.

4. Dalyvis turi ne mažiau kaip 2 (du) kvalifikuotus specialistus, turinčius ne mažesnę nei 2 metų darbo patirtį renginių organizavimo srityje dalyvavusius organizuojant bent vieną aukšto lygio renginį.

Pastaba: Koordinatoriumi ir specialistu negali būti siūlomas tas pats asmuo.

Sutarties vykdymas
Reikalaujami indėliai ir garantijos:

Preliminariosios sutarties įvykdymas yra užtikrinamas netesybomis (25 000 LTL bauda).

Atnaujinto varžymosi metu, jeigu Pirkimo sutartis yra sudaroma dėl vieno susitikimo organizavimo, Paslaugų teikėjas turi pateikti sutarties įvykdymo užtikrinimą, kurio vertė yra 4 500 (keturi tūkstančiai penki šimtai) litų. Jeigu Pirkimo sutartis yra sudaroma dėl daugiau nei vieno susitikimo organizavimo, sutarties įvykdymo užtikrinimo vertė yra apskaičiuojama taip: susitikimų, dėl kurių sudaroma Pirkimo sutartis, skaičius dauginamas iš 4 500 (keturių tūkstančių penkių šimtų) LTL.

Neatnaujinant varžymosi Pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimo suma yra lygi 550 000 (penki šimtai penkiasdešimt tūkstančių) LTL. Pirkimo sutarties užtikrinimui turi būti pateikiama banko ar kredito unijos garantija arba draudimo bendrovės laidavimo raštas.

Pagrindinės finansavimo sąlygos ir mokėjimo tvarka ir (arba) nuoroda į atitinkamas jas reglamentuojančias nuostatas: Per 30 dienų nuo tinkamai įformintos sąskaitos gavimo atsiskaitoma pavedimu.
Personalo vardai ir profesinė kvalifikacija ✅

Procedūra
Preliminariosios sutarties dalyvių skaičius: 5
Preliminariosios sutarties trukmė mėnesiais: 14
Pasiūlymo galiojimo trukmė: 3 mėnesiai
Pasiūlymų atplėšimo data: 2012-09-27 📅
Vokų atplėšimo vieta: VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra, S. Konarskio g. 13, I aukštas, 103 kab.
Vieta: VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra, S. Konarskio g. 13, I aukštas, 103 kab.
Informacija apie įgaliotus asmenis ir vokų atplėšimo procedūrą:

Susipažinimo su pasiūlymais procedūroje gali dalyvauti tiekėjai arba jų įgalioti atstovai.

Kalbos
Kalba: lietuvių 🗣️

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Nacionalinis registracijos numeris: 126125624
Kontaktai
Ryšių centras: Einaras Vitkus
Pirkėjo profilio adresas: http://www.cpva.lt/ 🌏
Dalyvavimo URL: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt/ 🌏
Dokumentų URL: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt/ 🌏
Šaltinis: OJS 2012/S 158-264445 (2012-08-14)

Papildoma informacija (2012-09-25)
Objektas
Skelbimo metaduomenys
Dokumento tipas: Papildoma informacija

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2012-09-25 📅
Pasiūlymų pateikimo terminas: 2012-10-11 📅
Paskelbimo data: 2012-09-29 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2012/S 188-308472
Nurodo skelbimą: 2012/S 158-264445
OL-S numeris: 188
Šaltinis: OJS 2012/S 188-308472 (2012-09-25)

Skelbimas apie sutarties sudarymą (2013-02-21)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Bendra pirkimo vertė: 9 660 000 💰
Skelbimo metaduomenys
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutarties sudarymą

Procedūra
Pasiūlymo tipas: Nav

Perkančioji organizacija
Kontaktai
Interneto adresas: http://www.cpva.lt 🌏
El. paštas: info@cpva.lt 📧
Telefonas: +370 52514400 📞

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2013-02-21 📅
Paskelbimo data: 2013-02-22 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2013/S 038-059462
OL-S numeris: 38
Papildoma informacija
Sudarytos sutartys yra preliminarios.

Objektas
Atlikimo vieta
Pagrindinė vieta arba atlikimo vieta: Lietuvos Respublika

Sutarties sudarymas

1️⃣
Sutarties sudarymo data: 2012-11-20 📅
Pavadinimas: Viešoji įstaiga "pirmoji kava"
Pašto adresas: P.Vileišio g. 18
Pašto miestas: Vilnius
Pašto kodas: 10306
Šalis: Lietuva 🇱🇹

2️⃣
Pavadinimas: Uždaroji akcinė bendrovė "Baltic Clipper"
Pašto adresas: Laisvės al. 61-1
Pašto miestas: Kaunas
Pašto kodas: 44304

3️⃣
Pavadinimas: UAB "Projektų vadybos institutas"
Pašto adresas: J.Savickio g. 4
Pašto kodas: 01108

4️⃣
Pavadinimas: Uždaroji akcinė bendrovė "ESTRAVEL VILNIUS"
Pašto adresas: Šeimyniškių g. 1A
Pašto kodas: 09312

5️⃣
Pavadinimas: UAB 'Publicum Events'
Pašto adresas: Jogailos g. 4
Pašto kodas: 01116
Informacija apie konkursus
Gautų pasiūlymų skaičius: 13

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Nacionalinis registracijos numeris: 225293310
110437597
302501792
110781452
301321574
Kontaktai
Dokumentų URL: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt 🌏
Šaltinis: OJS 2013/S 038-059462 (2013-02-21)

Nauji pirkimai susijusiose kategorijose 🆕

Verslo paslaugos: teisinės, rinkodaros, konsultavimo, įdarbinimo, spausdinimo ir apsaugos (>20 nauji viešieji pirkimai)

Įvairios verslo ir su verslu susijusios paslaugos (5)

Parodų, mugių ir kongresų organizavimo paslaugos (4)

Su renginiais susijusios paslaugos (3)

Kultūrinių renginių organizavimo paslaugos