Lietuvos pirmininkavimo Europos Sąjungos Tarybai laikotarpiu užsienio šalyse vyksiančių tarptautinių renginių organizavimo ir aptarnavimo paslaugos

Lietuvos Respublikos aplinkos ministerija

Lietuvos pirmininkavimo Europos Sąjungos Tarybai laikotarpiu vyksiančių tarptautinių renginių organizavimo ir aptarnavimo jų metu paslaugos.

Terminas

Pasiūlymų priėmimo terminas buvo 2013-01-07. Viešieji pirkimai buvo paskelbti 2012-11-27.

Kas?

• Lietuvos Respublikos aplinkos ministerija

Ką?

Kur?

• Lietuva

Viešųjų pirkimų istorija

Data	Dokumentas
2012-11-27	Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
2012-12-12	Papildoma informacija
2013-04-03	Papildoma informacija

Skelbimas apie sutartį (pirkimą) (2012-11-27)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas: Su renginiais susijusios paslaugos
Kiekis arba apimtis:

Numatoma, kad 2013 metų antrąjį pusmetį vyks nuo 17 iki 25 tarptautinių aplinkosauginių renginių, tačiau tikslus renginių sąrašas nėra patvirtintas. Priklausomai nuo konkretaus renginio formato, dalyvių skaičius gali būti nuo kelių dešimčių iki vieno tūkstančio dalyvių. Šalys, kuriose vyks renginiai, šiuo metu dar nėra tiksliai žinomos (privalomų organizuoti renginių sąrašas, renginių data ir vieta nuo Aplinkos ministerijos nepriklauso). Iš viso bus perkama paslaugų už ne didesnę kaip 12 000 000 (dvylika milijonų) Lt sumą (maksimali bendra paslaugų pirkimo vertė).

Skelbimo metaduomenys
Originalo kalba: lietuvių 🗣️
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
Sutarties pobūdis: Paslaugos
Reglamentas: Europos Sąjunga
Bendras viešųjų pirkimų žodynas (CPV)
Kodas: Su renginiais susijusios paslaugos 📦

Procedūra
Procedūros tipas: Atviras konkursas
Pasiūlymo tipas: Paraiška dėl visų dalių
Apdovanojimo kriterijai
Ekonomiškiausias pasiūlymas

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Šalis: Lietuva 🇱🇹
Perkančiosios organizacijos tipas: Ministerija ar kuri nors kita nacionalinės ar federacinės valdžios institucija
Perkančiosios organizacijos pavadinimas: Lietuvos Respublikos aplinkos ministerija
Pašto adresas: A. Jakšto g. 4/9
Pašto kodas: 01105
Pašto miestas: Vilnius
Kontaktai
Interneto adresas: http://www.am.lt 🌏
El. paštas: n.barysiene@am.lt 📧
Telefonas: +370 52662720 📞
Faksas: +370 52663663 📠

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2012-11-27 📅
Pasiūlymų pateikimo terminas: 2013-01-07 📅
Paskelbimo data: 2012-11-29 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2012/S 230-379016
OL-S numeris: 230
Papildoma informacija

Vykdomas pirkimas nėra elektroninis. Tiekėjai pasiūlymus turi pateikti vokuose (popierinėje formoje). Pirkimo dokumentai, jų paaiškinimai, patikslinimai kartu su skelbimu apie pirkimą skelbiami CVP IS (https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt/) ir LR aplinkos ministerijos tinklalapyje (www.am.lt).

Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Trumpas aprašymas:

Lietuvos pirmininkavimo Europos Sąjungos Tarybai laikotarpiu vyksiančių tarptautinių renginių organizavimo ir aptarnavimo jų metu paslaugos.

Trukmė: 11 mėnesiai
Atlikimo vieta
Pagrindinė vieta arba atlikimo vieta:

Preliminariai - Europos Sąjungos valstybės ir ne ES šalys (Japonija (Nagoja), Kanada (Monrealis), Prancūzija (Strasbūras), Etiopija (Nairobis), Tailandas (Bankokas), Pietų Korėja, Rytų Europos valstybės). Renginių vietos esamuoju laiku nėra tiksliai žinomos.

Teisinė, ekonominė, finansinė ir techninė informacija
Dalyvavimo sąlygos
Tinkamumas vykdyti profesinę veiklą:

1. Tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo, arba tiekėjo, kuris yra juridinis asmuo, vadovas ar ūkinės bendrijos tikrasis narys(nariai), turintis (turintys) teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorį, ir buhalteris (buhalteriai), ar kitas (kiti) asmuo (asmenys), turintis (turintys) teisę surašyti ir pasirašyti tiekėjo apskaitos dokumentus, neturi teistumo (arba teistumas yra išnykęs ar panaikintas), dėl tiekėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, už kyšininkavimą, tarpininko kyšininkavimą, papirkimą, sukčiavimą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, mokesčių nesumokėjimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, nusikalstamu būdu gauto turto įgijimą ar realizavimą, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimą. Dėl tiekėjo iš kitos valstybės nėra priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už 31.3.2004 m. Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2004/18/EB dėl viešojo darbų, prekių ir prekių pirkimo sutarčių sudarymo tvarkos derinimo 45 straipsnio 1 dalyje išvardytuose Europos Sąjungos teisės aktuose apibrėžtus nusikaltimus.

Išrašas iš teismo sprendimo arba, jeigu tokio nėra, Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos ar atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas (originalas arba tiekėjo patvirtinta kopija*), išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymo pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.

2. Tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklą arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši. Jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla arba bankroto procesas vykdomas ne teismo tvarka, nėra inicijuotos priverstinio likvidavimo ar susitarimo su kreditoriais procedūros arba jam nėra vykdomos analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus.

1) Valstybės įmonės Registrų centro arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas, patvirtinantis, kad tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla ar vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra siekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais, arba išrašas iš teismo sprendimo, išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.

2) Tiekėjo deklaracija, patvirtinanti, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, arba atitinkamos užsienio šalies išduotas dokumentas, patvirtinantis, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, nesiekia priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši, arba priesaikos ar oficiali deklaracija, jei atitinkamoje šalyje neišduodamas minėtas dokumentas arba jis neapima visų keliamų klausimų.

3. Tiekėjas neturi įsiskolinimo valstybinio socialinio draudimo įstaigai.

Valstybinio socialinio draudimo įstaigos ar atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas (originalas arba tiekėjo patvirtinta kopija*) apie socialinio draudimo įsiskolinimų nebuvimą, išduotas ne anksčiau, kaip 30 dienų iki pasiūlymo pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.

4. Tiekėjas yra atsiskaitęs su valstybės biudžetu.

Valstybinės mokesčių inspekcijos ar atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas (originalas arba tiekėjo patvirtinta kopija*) apie atsiskaitymą su valstybės biudžetu, išduotas ne anksčiau, kaip 30 dienų iki pasiūlymo pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.

5. Tiekėjas turi teisę užsiimti ta veikla, kuri reikalinga pirkimo sutarčiai vykdyti – su renginių organizavimu susijusi veikla.

Įmonės registravimo pažymėjimo ir įstatų kopijos* arba kitų dokumentų, patvirtinančių tiekėjo teisę verstis atitinkama veikla, kopijos*.

Pastabos.

1.* Dokumentų kopijos yra tvirtinamos tiekėjo ar jo įgalioto asmens parašu, nurodant žodžius „Kopija tikra“ ir pareigų pavadinimą, vardą, pavardę, datą ir antspaudą (jei turi).

2. Jeigu tiekėjas negali pateikti nurodytų dokumentų, nes atitinkamoje šalyje tokie dokumentai neišduodami arba toje šalyje išduodami dokumentai neapima visų keliamų klausimų, pateikiama tiekėjo ar jo įgalioto asmens (pridedant įgaliojimą) pasirašyta priesaikos deklaracija arba oficiali tiekėjo deklaracija;

3. Užsienio valstybių tiekėjų kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai legalizuojami vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 30.10.2006 m. nutarimu Nr. 1079 „Dėl dokumentų legalizavimo ir tvirtinimo pažyma (Apostille) tvarkos aprašo patvirtinimo“ (Žin., 2006, Nr. 118-4477) ir 5.10.1961 m. Hagos konvencija dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo (Žin., 1997, Nr. 68-1699).

4. Vietoje 5 p. nurodytų dokumentų tiekėjas gali pateikti Viešųjų pirkimų tarnybos ar kompetentingos užsienio institucijos, jei jos išduota pažyma patvirtina atitikimą aukščiau nustatytiems reikalavimams, išduotos pažymos kopiją. Perkančioji organizacija turi teisę paprašyti tiekėjo, kad jis pristatytų pažymos originalą.

5. Vietoje 1, 2 (1 punkto), 3, 4 punktuose nurodytų dokumentų tiekėjas gali pateikti pažymą iš VĮ Registrų centro, patvirtinančią jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus dokumentus.

6. Kvalifikacijos reikalavimai ūkio subjektų grupei, kuri pateikia bendrą pasiūlymą: tiekėjų grupės, kuri pateikia bendrą pasiūlymą jungtinės veiklos sutarties pagrindu, kiekviena jungtinės veiklos sutarties šalis atskirai turi tenkinti ir kiekviena šalis atskirai turi pateikti kvalifikacinius reikalavimus įrodančius dokumentus pagal 1-4 kvalifikacinius reikalavimus. Visus kitus kvalifikacinius reikalavimus turi tenkinti jungtinės veiklos sutarties šalys bendrai ir bendrai pateikti kvalifikacinius reikalavimus įrodančius dokumentus.

7. Tiekėjas pasiūlyme turi nurodyti, kokius subtiekėjus/subteikėjus jis ketina pasitelkti. Kai pasiūlymą teikiantis tiekėjas nurodo, kad sutarties vykdymo metu jis numato remtis kitų ūkio subjektų (subtiekėjų/subteikėjų) pajėgumais, su kuriais tiekėjas nėra sudaręs jungtinės veiklos sutarties, tiekėjas privalo pateikti įrodymus patvirtinančius, kad tokie pajėgumai jam bus prieinami. Tam įrodyti tiekėjas turi pateikti tiekėjo ir subtiekėjo/subteikėjo pasirašytas preliminarias sutartis arba ketinimų protokolus ar kitus lygiaverčius dokumentus, patvirtinančius, kad laimėjus pirkimą, pirkimo sutarties vykdymo metu tiekėjui bus prieinami subtiekėjų/subteikėjų pajėgumai.

Ekonominė ir finansinė padėtis:

Tiekėjo (ar jo įgalioto asmens) bei vyriausiojo finansininko patvirtintos pelno (nuostolių) ataskaitų kopijos arba šalies, kurioje registruotas tiekėjas atitinkamo dokumento kopijos.

Minimalus reikalavimų lygis (-iai):

Tiekėjo pastarųjų 3 finansinių metų arba nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 finansinius metus) grynojo pelno (nuostolių) rodiklio reikšmė yra teigiama.

Techniniai ir profesiniai gebėjimai:

1. Tiekėjo įvykdytų sutarčių sąrašas, kuriame turi būti nurodyta:

a) užsakovas, jo identifikavimo duomenys, kontaktinis asmuo, jo telefono numeris;

b) atliktų paslaugų pavadinimas ir jų aprašymas, nurodant renginio tematiką, dalyvių skaičių, dalyvavusių institucijų pavadinimus, jų vadovų /atstovų pavardes;

c) sutarties kaina, paslaugų renginio aptarnavimo ir organizavimo srityje vertė;

d) sutarties vykdymo vieta, pradžia ir pabaiga;

e) užsakovo ar veiklą inicijavusios institucijos atsiliepimai, kiti dokumentai, patvirtinantys tinkamą paslaugos atlikimą.

2. Siūlomų specialistų sąrašas, nurodant jų vardus ir pavardes, specialistų gyvenimo aprašymai (CV), kuriuose turi būti nurodyta jų patirtis aukšto lygio tarptautinių dalykinių renginių organizavimo srityje:

— organizuotų renginių pavadinimai,

— renginių pradžia/pabaiga (nurodant metus ir mėnesį),

— darbuotojo vykdytos funkcijos renginių organizavimo srityje (pateikiant jų aprašymą),

— renginių dalyvių skaičius,

— trumpi renginių aprašymai,

— užsakovas.

Kalbų mokėjimo įrodymui pateikiami diplomai ar kiti kalbų mokėjimą įrodantys dokumentai (kopijos*).

Jei tiekėjas siūlo ne savo darbuotojus, turi būti pateikti specialistų pasirašyti sutikimai vykdyti jiems priskirtas funkcijas tiekėjo laimėjimo atveju.

Minimalus reikalavimų lygis (-iai):

1. Tiekėjas per pastaruosius 3 metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) turi būti tinkamai ir kokybiškai įvykdęs ir/ar tebevykdantis bent vieną sutartį dėl aukšto lygio pirmininkavimo ES Tarybai tarptautinio dalykinio renginio arba aukšto lygio tarptautinio Jungtinių Tautų aplinkosauginių / klimato kaitos konvencijų tematikos dalykinio renginio, organizavimo ir aptarnavimo, kurio vertė (vykdomos sutarties atveju – įvykdyta sutarties dalis renginių organizavimo srityje) ne mažesnė kaip 700 000 (septyni šimtai tūkstančių) LTL. (Aukšto lygio tarptautiniu dalykiniu renginiu bus laikomas renginys, kuriame dalyvavo Lietuvos ir/ar užsienio institucijos/organizacijos, atstovaujamos šių institucijų/organizacijų aukščiausių vadovų, atstovų, ir bendras renginio dalyvių skaičius sudaro ne mažiau kaip 200 asmenų.). Jeigu tiekėjo pristatoma sutartis apima ne tik paslaugas renginio organizavimo ir aptarnavimo srityje, tai renginio organizavimo ir aptarnavimo paslaugų vertė šioje sutartyje turi sudaryti ne mažiau kaip 700 000 (septyni šimtai tūkstančių) LTL.

2. Bent 2 tiesiogiai už sutarties vykdymą atsakingi asmenys turi:

1) Kiekvienas: mokėti ir laisvai šnekėti (ne žemesniu nei C1 lygiu) anglų ir prancūzų kalbomis;

2) Bent vienas iš šių 2 asmenų turi turėti ne trumpesnę kaip 5 metų renginių organizavimo patirtį ir per šį laikotarpį turi būti suorganizavęs mažiausiai 2 aukšto lygio tarptautinius dalykinius renginius, iš kurių bent viename dalyvavo ne mažiau kaip 200 dalyvių.

Tiekėjas gali pasiūlyti ir daugiau specialistų, atitinkančių aukščiau nurodytus kvalifikacinius reikalavimus.

Sutarties vykdymas
Reikalaujami indėliai ir garantijos:

Tiekėjas ne vėliau kaip per 14 dienų po sutarties pasirašymo pateikia avansinio mokėjimo garantą − Lietuvos Respublikoje ar užsienyje registruoto banko garantiją ar draudimo bendrovės laidavimo raštą visai mokamai avansu sumai − 1 000 000 (vienam milijonui) LTL. Avansinio mokėjimo garantas turi galioti visą sutarties galiojimo laikotarpį, ne trumpiau kaip iki 28.2.2014 m.

Pagrindinės finansavimo sąlygos ir mokėjimo tvarka ir (arba) nuoroda į atitinkamas jas reglamentuojančias nuostatas:

Perkančioji organizacija, gavusi avansinio mokėjimo garantą, perveda avansui skirtą lėšų sumą – 1 000 000 (vieną milijoną) LTL į tiekėjo nurodytą sąskaitą.

Su konkurso laimėtoju bus sudaroma fiksuoto įkainio su daliniu sutarties vykdymo išlaidų padengimu sutartis (pagrindas - 25.2.2003 m. Viešųjų pirkimų tarnybos įsakymas Nr. 1S-21 „Dėl Viešojo pirkimo-pardavimo sutarčių kainodaros nustatymo metodikos patvirtinimo“ (aktuali redakcija) (Žin., 2003, Nr. 22-944):

1. tiekėjo teikiamos visų renginių (bet kurio renginio) organizavimo ir aptarnavimo (administracinės) paslaugos (A paslaugos) bus perkamos fiksuotu įkainiu, nurodytu tiekėjo pasiūlyme;

2. paslaugos/prekės, kurių sutarties sudarymo dienai neįmanoma numatyti (B paslaugos), bus įsigyjamos pagal poreikį, ne brangesnėmis, nei rinkos kainomis. Už šias paslaugas bus apmokama pagal faktiškai patirtas išlaidas įrodančius dokumentus (subtiekėjų/subteikėjų išrašytas sąskaitas, jei paslaugas/prekes įsigyjamos iš subtiekėjo/subteikėjo, ir/arba tiekėjo raštišką pagrindimą, jei paslaugos/prekės įsigyjamos iš tiekėjo), jei Perkančioji organizacija jas užsakys ir šalių bus pasirašyta Užsakymo sutartis (šalių pasirašyta Užsakymo forma). Į šias išlaidas negali būti įtrauktas tiekėjo pelnas.

Avansas naudojamas A paslaugų išlaidoms apmokėti. Už A paslaugas atsiskaitoma pagal tiekėjo pateiktas sąskaitas, kuriose nurodytu išlaidų dydžiu mažinama sumokėto avanso suma. Už B paslaugas bus apmokama pagal tiekėjo pateiktas sąskaitas kartu su faktiškai patirtas išlaidas pagrindžiančiais dokumentais, ne vėliau kaip per 30 dienų nuo jų gavimo dienos, pervedant lėšas į tiekėjo nurodytą sąskaitą.

Mokėjimai bus vykdomi tiekėjo pasirinkta valiuta – litais arba eurais – į nurodytą banko sąskaitą.

Personalo vardai ir profesinė kvalifikacija ✅

Procedūra
Pasiūlymo galiojimo trukmė: 90 dienos
Pasiūlymų atplėšimo data: 2013-01-07 📅
Vokų atplėšimo vieta: LR aplinkos ministerija (323 k., A. Jakšto g. 4/9, Vilnius).
Vieta: LR aplinkos ministerija (323 k., A. Jakšto g. 4/9, Vilnius).
Informacija apie įgaliotus asmenis ir vokų atplėšimo procedūrą:

Tiekėjai ar jų įgalioti atsovai, Viešuosius pirkimus kontroliuojančių institucijų atstovai.

Apdovanojimo kriterijai
Kriterijus: 1. kaina (40)
2. pasiūlymo loginis pagrindimas (25)
3. kokybė (35)
Kalbos
Kalba: lietuvių 🗣️

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Nacionalinis registracijos numeris: 188602370
Kontaktai
Ryšių centras: Nijolė Barysienė
Dokumentų URL: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt 🌏

Nuoroda
Papildoma informacija

Vykdomas pirkimas nėra elektroninis. Tiekėjai pasiūlymus turi pateikti vokuose (popierinėje formoje).

Pirkimo dokumentai, jų paaiškinimai, patikslinimai kartu su skelbimu apie pirkimą skelbiami CVP IS (https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt/) ir LR aplinkos ministerijos tinklalapyje (www.am.lt).

Šaltinis: OJS 2012/S 230-379016 (2012-11-27)

Papildoma informacija (2012-12-12)
Objektas
Skelbimo metaduomenys
Dokumento tipas: Papildoma informacija

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2012-12-12 📅
Pasiūlymų pateikimo terminas: 2013-01-14 📅
Paskelbimo data: 2012-12-15 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2012/S 242-396936
Nurodo skelbimą: 2012/S 230-379016
OL-S numeris: 242
Šaltinis: OJS 2012/S 242-396936 (2012-12-12)

Papildoma informacija (2013-04-03)
Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2013-04-03 📅
Paskelbimo data: 2013-04-04 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2013/S 066-109561
OL-S numeris: 66
Šaltinis: OJS 2013/S 066-109561 (2013-04-03)

Nauji pirkimai susijusiose kategorijose 🆕

Verslo paslaugos: teisinės, rinkodaros, konsultavimo, įdarbinimo, spausdinimo ir apsaugos (>20 nauji viešieji pirkimai)

Įvairios verslo ir su verslu susijusios paslaugos (5)

Parodų, mugių ir kongresų organizavimo paslaugos (4)

Su renginiais susijusios paslaugos (3)

Kultūrinių renginių organizavimo paslaugos