Lietuvos pirmininkavimo Europos Saugumo Tarybai akreditacijos ir logistikos srautų valdymo sistemos nuoma

Viešoji įstaiga Centrinė projektų valdymo agentūra

Šio pirkimo objektas yra akreditacijos ir logistikos srautų valdymo sistemos programinės įrangos nuoma, sistemos pritaikymas Lietuvos organizaciniam modeliui, sistemos įdiegimas, sistemos veikimui reikalingos įrangos įsigijimas, taip pat šios įrangos pristatymas, montavimas, diegimas ir parengimas naudojimui, eksploatacinės medžiagos, personalo apmokymas darbui su sistema ir sistemos įranga, pagalbos linija, sistemos stabilaus veikimo priežiūra sutarties vykdymo laikotarpiu.

Terminas

Pasiūlymų priėmimo terminas buvo 2012-07-23. Viešieji pirkimai buvo paskelbti 2012-06-01.

Tiekėjai

Sprendimuose dėl sutarties skyrimo ar kituose pirkimo dokumentuose minimi šie tiekėjai:

• UAB "BULL Baltija"

Kas?

• Viešoji įstaiga Centrinė projektų valdymo agentūra

Ką?

Kur?

• Lietuva

Viešųjų pirkimų istorija

Data	Dokumentas
2012-06-01	Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
2012-06-06	Papildoma informacija
2012-12-04	Skelbimas apie sutarties sudarymą

Skelbimas apie sutartį (pirkimą) (2012-06-01)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas: Verslo sandorių ir asmeninio verslo programinės įrangos paketai
Kiekis arba apimtis:

1. Akreditacijos ir logistikos srautų valdymo sistemos programinės įrangos nuoma, 1 vnt.2. Sistemos turinio administratorių apmokymai, 10 asm.3. Modulių valdytojų apmokymai, 90 asm.4. Pagalbos linijos paslauga (tech. pagalba 24/7 principu laikotarpyje nuo 2013-06-01 iki 2013-07-31 ir nuo 2013- 08- 26 iki 2013-12-31; 8/5 principu laikotarpyje nuo 2013-02-01 iki 2013-05-31 ir nuo 2013-08-01 iki 2013-08-25), 1 vnt.5. Sąsajos tarp Sistemos ir Perkančiosios organizacijos nurodyto apgyvendinimo paslaugų tiekėjo kambarių rezervavimo sistemos sukūrimo darbų faktinės apimtys, 50 val.6. Skaitmeniniai (veidrodiniai) fotoaparatai su trikojais, 4 vnt.7. Įeigos kontrolės varteliai, 10 kompl.8. Brūkšninių kodų skaitytuvai, 10 vnt.9. Aukštos klasės kortelių spausdintuvas, 1 vnt.10. Vidutinės klasės kortelių spausdintuvai, 5 vnt.11. Bekontaktinių kortelių blankai, 5500 vnt.12. Paprasti leidimų blankai, 14000 vnt.11. Spausdintuvų kasetės, 70 vnt.12. Laminavimo aparatas su laminavimui skirtomis juostomis, 1 vnt.

Skelbimo metaduomenys
Originalo kalba: lietuvių 🗣️
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
Sutarties pobūdis: Prekės
Reglamentas: Europos Sąjunga, dalyvaujant GPA šalims
Bendras viešųjų pirkimų žodynas (CPV)
Kodas: Verslo sandorių ir asmeninio verslo programinės įrangos paketai 📦

Procedūra
Procedūros tipas: Atviras konkursas
Pasiūlymo tipas: Paraiška dėl visų dalių
Apdovanojimo kriterijai
Ekonomiškiausias pasiūlymas

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Šalis: Lietuva 🇱🇹
Perkančiosios organizacijos tipas: Viešosios teisės reglamentuojama įstaiga
Perkančiosios organizacijos pavadinimas: Viešoji įstaiga Centrinė projektų valdymo agentūra
Pašto adresas: S. Konarskio g. 13
Pašto kodas: 03109
Pašto miestas: Vilnius
Kontaktai
Interneto adresas: http://www.cpva.lt 🌏
El. paštas: s.jurgelevicius@cpva.lt 📧
Telefonas: +370 52191334 📞
Faksas: +370 52514401 📠

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2012-06-01 📅
Pasiūlymų pateikimo terminas: 2012-07-23 📅
Paskelbimo data: 2012-06-05 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2012/S 105-175335
OL-S numeris: 105
Papildoma informacija

Pirkimo dokumentai yra skelbiami CVP IS. Detalesnė informacija apie konkursą, t.y. pirkimo dokumentai patalpinti interneto tinklapyje www.cpva.lt. Prekių tiekimo sutartį pasirašys Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija.

Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Trumpas aprašymas:

Kiekis arba apimtis:

1. Akreditacijos ir logistikos srautų valdymo sistemos programinės įrangos nuoma, 1 vnt.

2. Sistemos turinio administratorių apmokymai, 10 asm.

3. Modulių valdytojų apmokymai, 90 asm.

4. Pagalbos linijos paslauga (tech. pagalba 24/7 principu laikotarpyje nuo 2013-06-01 iki 2013-07-31 ir nuo 2013- 08- 26 iki 2013-12-31; 8/5 principu laikotarpyje nuo 2013-02-01 iki 2013-05-31 ir nuo 2013-08-01 iki 2013-08-25), 1 vnt.

5. Sąsajos tarp Sistemos ir Perkančiosios organizacijos nurodyto apgyvendinimo paslaugų tiekėjo kambarių rezervavimo sistemos sukūrimo darbų faktinės apimtys, 50 val.

6. Skaitmeniniai (veidrodiniai) fotoaparatai su trikojais, 4 vnt.

7. Įeigos kontrolės varteliai, 10 kompl.

8. Brūkšninių kodų skaitytuvai, 10 vnt.

9. Aukštos klasės kortelių spausdintuvas, 1 vnt.

10. Vidutinės klasės kortelių spausdintuvai, 5 vnt.

11. Bekontaktinių kortelių blankai, 5500 vnt.

12. Paprasti leidimų blankai, 14000 vnt.

11. Spausdintuvų kasetės, 70 vnt.

12. Laminavimo aparatas su laminavimui skirtomis juostomis, 1 vnt.

Trukmė: 16 mėnesiai
Atlikimo vieta
Pagrindinė vieta arba atlikimo vieta:

Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija, J. Tumo-Vaižganto g. 2, LT-01511, Vilnius.

Teisinė, ekonominė, finansinė ir techninė informacija
Dalyvavimo sąlygos
Tinkamumas vykdyti profesinę veiklą:

1. Tiekėjas (fizinis asmuo) arba tiekėjo (juridinio asmens) vadovas ar ūkinės bendrijos tikrasis narys (nariai), turintis (turintys) teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorį, ir buhalteris (buhalteriai) ar kitas (kiti) asmuo (asmenys), turintis (turintys) teisę surašyti ir pasirašyti tiekėjo apskaitos dokumentus, neturi teistumo (arba teistumas yra išnykęs ar panaikintas), ir dėl tiekėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, už kyšininkavimą, tarpininko kyšininkavimą, papirkimą, sukčiavimą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, mokesčių nesumokėjimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, nusikalstamu būdu gauto turto įgijimą ar realizavimą, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimą. Dėl tiekėjo iš kitos valstybės nėra priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už 2004 m. kovo 31 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2004/18/EB dėl viešojo darbų, prekių ir paslaugų pirkimo sutarčių sudarymo tvarkos derinimo 45 straipsnio 1 dalyje išvardytuose Europos Sąjungos teisės aktuose apibrėžtus nusikaltimus. Pateikiamas išrašas iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas (originalas arba tinkamai patvirtinta kopija)*, išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas.

2. Tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši. Jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla arba nėra vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra inicijuotos priverstinio likvidavimo ar susitarimo su kreditoriais procedūros arba jam nėra vykdomos analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus.

2.1. Pateikiama Valstybės įmonės Registrų centro arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas (originalas arba tinkamai patvirtinta kopija*), patvirtinantis, kad tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla ar vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra inicijuotos priverstinio likvidavimo ar susitarimo su kreditoriais procedūros, arba išrašas iš teismo sprendimo, išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas.

2.2. Pateikiama tiekėjo deklaracija (konkurso sąlygų 4 priedas), patvirtinanti, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, arba atitinkamos užsienio šalies išduotas dokumentas, patvirtinantis, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, nėra inicijuotos priverstinio likvidavimo ar susitarimo su kreditoriais procedūros arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši, arba priesaikos ar oficiali deklaracija, jei atitinkamoje šalyje neišduodamas minėtas dokumentas arba jis neapima visų keliamų klausimų.

3. Tiekėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su mokesčių mokėjimu. Pateikiamas Valstybinės mokesčių inspekcijos išduotas dokumentas arba valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas (originalas arba tinkamai patvirtinta kopija*), išduotas ne anksčiau kaip 30 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas.

4. Tiekėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su socialinio draudimo įmokų mokėjimu. Pateikiamas Valstybinio socialinio draudimo įstaigos išduotas dokumentas arba valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas (originalas arba tinkamai patvirtinta kopija*), išduotas ne anksčiau kaip 30 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas.

5. Tiekėjas turi teisę verstis ta veikla, kuri reikalinga pirkimo sutarčiai įvykdyti. Pateikiama tiekėjo (juridinio asmens) registravimo pažymėjimo ir įstatų (nuostatų) dalies tinkamai patvirtinta kopija ar kiti dokumentai, patvirtinantys tiekėjo teisę verstis atitinkama veikla arba atitinkamos užsienio šalies institucijos (profesinių ar veiklos tvarkytojų, valstybės įgaliotų institucijų pažymos, kaip yra nustatyta toje valstybėje, kurioje tiekėjas registruotas) išduotas dokumentas (originalas arba tinkamai patvirtinta kopija) ar priesaikos deklaracija, liudijanti tiekėjo teisę verstis atitinkama veikla. Jei teikėjas veikla, susijusia su pirkimo objektu, verčiasi turėdamas verslo liudijimą – pateikti verslo liudijimo tinkamai patvirtintą kopiją.

6. Tiekėjas nėra padaręs rimto profesinio pažeidimo (profesinės etikos pažeidimo, kai nuo tiekėjo pripažinimo nesilaikančiu profesinės etikos normų momento praėjo mažiau kaip vieni metai, konkurencijos, darbo, darbuotojų saugos ir sveikatos, aplinkosaugos teisės aktų pažeidimo), už kurį tiekėjui (fiziniam asmeniui) yra paskirta administracinė nuobauda, arba tiekėjui (juridiniam asmeniui) – ekonominė sankcija, nustatyta Lietuvos Respublikos įstatymuose, kai nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši sankcija, įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip vieni metai, o už Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatymo 5 straipsnio pažeidimą tiekėjui, kuris yra juridinis asmuo, yra paskirta ekonominė sankcija, kai nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši sankcija įsiteisėjimo dienos, praėjo mažiau kaip trys metai. Pateikiama tiekėjo deklaracija (konkurso sąlygų 4 priedas).

Ekonominė ir finansinė padėtis: Netaikoma.
Techniniai ir profesiniai gebėjimai:

1. Pateikiamas įvykdytų panašių (ir) ar vykdomų pirkimo sutarčių sąrašas, nurodant prekių ar paslaugų bendras sumas, datas, prekių ar paslaugų gavėjus bei jų kontaktus. Įrodymui apie prekių pateikimą ar paslaugų suteikimą tiekėjai pateikia: jei gavėjas buvo perkančioji organizacija,- jos patvirtintą pažymą, jei gavėjas – ne perkančioji organizacija,- jo pažymą, o jos nesant – dalyvio deklaraciją.

2. Pateikiamas įvykdytų panašių (ir) ar vykdomų pirkimo sutarčių sąrašas, nurodant prekių ar paslaugų bendras sumas, datas, prekių ar paslaugų gavėjus bei jų kontaktus. Įrodymui apie prekių pateikimą ar paslaugų suteikimą tiekėjai pateikia: jei gavėjas buvo perkančioji organizacija,- jos patvirtintą pažymą, jei gavėjas – ne perkančioji organizacija,- jo pažymą, o jos nesant – dalyvio deklaraciją.

3. Akredituotos sertifikavimo įstaigos išduotas sertifikatas Tiekėjas gali pateikti lygiaverčių kokybės vadybos priemonių užtikrinimo įrodymus.

Minimalus reikalavimų lygis (-iai):

1. Tiekėjas per paskutinius 3 metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) turi būti įvykdęs ir (ar) vykdo bent vieną panašią sutartį (panašia laikoma sutartis kurios objektas apima akreditacijos ir logistikos srautų valdymo sistemos programinės įrangos nuomą, sistemos įdiegimą, adaptavimą, personalo apmokymą, pagalbos linijos užtikrinimą), kurios vertė ne mažesnė kaip 500 000 LTL be PVM.

2. Tiekėjas per paskutinius 3 metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) turi būti įvykdęs ir (ar) vykdo bent vieną sutartį, kurios objektas apima vieno ar kelių didelių tarptautinių renginių, kurių metu buvo akredituota ne mažiau kaip 4 500 asmenų, akreditacijos ir logistikos srautų valdymą.

3. Tiekėjas turi turėti įdiegtą ir veikiančią kokybės vadybos sistemą pagal ISO 9001 arba lygiavertį standartą informacinių technologijų srityje arba taikyti lygiavertes kokybės vadybos priemones. Kokybės sistema turi būti sertifikuota nepriklausomos sertifikavimo įstaigos, turinčios teisę atlikti akredituotą sertifikavimą minėtoje srityje. Sertifikatas turi galioti pasiūlymo pateikimo metu bei per visą paslaugų teikimo laikotarpį. Jei tiekėjo turimas sertifikato galiojimas baigiasi iki paslaugų atlikimo laikotarpio pabaigos, tiekėjas privalės pratęsti turimą sertifikatą (įsigyti naują) ir pateiktį jį perkančiajai organizacijai. Perkančioji organizacija pasilieka teisę nutraukti/peržiūrėti sutartį su tiekėju jei sertifikatas nebus pratęstas arba bus sustabdytas ar nutrauktas jo galiojimas. Lygiavertėmis priemonėmis laikomos tokios priemonės, kurios visiškai atitinka arba viršija ISO 9001 ar lygiaverčio standarto reikalavimus. Tokio standarto reikalavimų atitikimą ISO 9001 ar lygiaverčio standarto reikalavimams turi patvirtinti akredituota sertifikavimo įstaiga.

Sutarties vykdymas
Reikalaujami indėliai ir garantijos:

Sutarties įvykdymas turi būti būti užtikrintas Lietuvos Respublikoje ar užsienyje registruoto banko ar kredito unijos garantija arba draudimo bendrovės laidavimo raštu kartu su laidavimo draudimo polisu arba tik laidavimo raštu. Sutarties įvykdymo užtikrinimo vertė – 10 proc. nuo tiekėjo pasiūlyme nurodytos bendros pirkimo sutarties kainos (pirkimo sutarties kainos su PVM).

Pagrindinės finansavimo sąlygos ir mokėjimo tvarka ir (arba) nuoroda į atitinkamas jas reglamentuojančias nuostatas:

Su prekių tiekėju atsiskaitoma per 60 (šešiasdešimt) dienų nuo priėmimo-perdavimo akto pasirašymo dienos. Vadovaujantis konkurso sąlygų 5 priedo Bendrųjų sąlygų 11.3 ir 11.4 punktų nuostatomis, gali būti nustatytas avansinis mokėjimas, o vadovaujantis to paties priedo Specialiųjų sutarties sąlygų 9.2.2 punktu gali būti atliekamas tarpinis mokėjimas.

Procedūra
Pasiūlymo galiojimo trukmė: 90 dienos
Pasiūlymų atplėšimo data: 2012-07-23 📅
Vokų atplėšimo vieta:

VšĮ Centrinėje projektų valdymo agentūroje, I aukštas, 103 kab. S. Konarskio g. 13, Vilnius.

Vieta: VšĮ Centrinėje projektų valdymo agentūroje, I aukštas, 103 kab. S. Konarskio g. 13, Vilnius.
Informacija apie įgaliotus asmenis ir vokų atplėšimo procedūrą: Tiekėjai ar jų įgalioti atstovai.
Apdovanojimo kriterijai
Kriterijus: 1. Kaina (45)
2. Sistemos pritaikomumas ir integralumas (30)
3. Tiekėjo įsigilinimas į perkančiosios organizacijos poreikius (15)
4. Siūloma techninė realizacija (10)
Kalbos
Kalba: lietuvių 🗣️
Kitos kalbos: Lietuvių.

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Nacionalinis registracijos numeris: 126125624
Perkančiosios organizacijos pavadinimas: Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija
Nacionalinis registracijos numeris: 188613242
Pašto adresas: J. Tumo-Vaižganto g. 2
Pašto kodas: 01511
Kontaktai
Ryšių centras: Simas Jurgelevičius
Dokumentų URL: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt 🌏
Šaltinis: OJS 2012/S 105-175335 (2012-06-01)

Papildoma informacija (2012-06-06)
Objektas
Skelbimo metaduomenys
Dokumento tipas: Papildoma informacija

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2012-06-06 📅
Paskelbimo data: 2012-06-09 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2012/S 109-180421
Nurodo skelbimą: 2012/S 105-175335
OL-S numeris: 109
Šaltinis: OJS 2012/S 109-180421 (2012-06-06)

Skelbimas apie sutarties sudarymą (2012-12-04)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Bendra pirkimo vertė: 2 924 547,01 💰
Skelbimo metaduomenys
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutarties sudarymą

Procedūra
Pasiūlymo tipas: Nav

Perkančioji organizacija
Kontaktai
El. paštas: info@cpma.lt 📧
Telefonas: +370 52514400 📞

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2012-12-04 📅
Paskelbimo data: 2012-12-07 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2012/S 236-387932
OL-S numeris: 236
Papildoma informacija

Remiantis Užsienio reikalų ministerijos įgaliojimu (Užsienio reikalų ministerijos kanclerio 2012 m. vasario 7 d. potvarkis Nr. VP-39) ir Viešųjų pirkimų įstatymo 14 straipsnio nuostatomis viešąjį pirkimą vykdė VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra iki paslaugų sutarties pasirašymo. Viešojo pirkimo sutartį 2012-11-20 dieną su UAB "BULL Baltija" pasirašė Perkančioji organizacija - Užsienio reikalų ministerija.

Sutarties sudarymas
Sutarties sudarymo data: 2012-09-27 📅
Pavadinimas: UAB "BULL Baltija"
Pašto adresas: Konstitucijos pr. 7
Pašto miestas: Vilnius
Pašto kodas: 09308
Šalis: Lietuva 🇱🇹
Informacija apie konkursus
Gautų pasiūlymų skaičius: 1

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Nacionalinis registracijos numeris: 300047572
Kontaktai
Dokumentų URL: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt/ 🌏

Nuoroda
Identifikatoriai
Pranešimo numeris OL S: 2012/S 109-180421
Šaltinis: OJS 2012/S 236-387932 (2012-12-04)

Nauji pirkimai susijusiose kategorijose 🆕

Programinės įrangos paketai ir informacinės sistemos (>20 nauji viešieji pirkimai)

Verslo sandorių ir asmeninio verslo programinės įrangos paketai (3)