Kiekis arba apimtis
Pagal pateiktus funkcinius reikalavimus Tiekėjas turi sukurti Sistemą ir ją integruoti su Perkančiosios organizacijos finansų valdymo, studijų apskaitos ir kitomis sistemomis.Sistemos sukūrimą ir įdiegimą turi sudaryti pagrindinės sudėtinės dalys:1.1. Pilotinės Sistemos parengimas.Sistema turi būti sukurta remiantis atlikta esamos švietimo studijų kokybės planavimo ir studijų kokybės valdymo sistemos situacijos Perkančiojoje organizacijoje analize ir po jos pateiktomis rekomendacijomis. Prieš diegiant Sistemą Tiekėjas turės atlikti analizę ir importuoti studijų kokybės valdymo planus (ilgalaikius ir trumpalaikius planus (studijų kokybei valdyti), trejų metų trukmės studijų kokybės planą ir pan.), jų rodiklius ir sudaryti planų hierarchiją.1.2. Optimizuotos Sistemos parengimas.Šios dalies įgyvendinimo metu turi būti parengtas optimizuota Sistema, kuri susidėtų iš 8 dalių (A, B, C, D, E, F, G, ir H):A. Planų posistemė. Šioje posistemėje studijų valdymo planai ir jų elementai atvaizduoti kaip studijų kokybės matavimo ir vertinimo struktūros. A posistemėje yra planuojama, matuojama ir vertinama veikla.B. Rodiklių posistemė. Šioje posistemėje registruojami posistemei A reikalingi veiklos vertinimo rodikliai, planuojamos ir matuojamos jų reikšmės. Taip pat ši posistemė suteikia galimybę naudotojams peržiūrėti rodiklių duomenis.C. Organizacinės struktūros posistemė. Šioje posistemėje registruojama ir/ar peržiūrima organizacijos hierarchinė struktūra, padalinių darbuotojai.D. Saugumo valdymo posistemė. Šioje posistemėje sistemos administratorius valdo naudotojų prisijungimus, vaidmenų klasifikatorių, naudotojams suteiktas teises.E. Apklausų rengimo, vykdymo ir analizės posistemė, kurioje sistemos naudotojai sudarys apklausas, nustatys jų klausimus bei galimų atsakymų aibes. Apklausų vykdymo metu naudotojai parinks atsakymus į apklausų klausimus. Ši posistemė pasibaigus apklausos laikotarpiui automatiškai išanalizuos naudotojų pateiktus atsakymus bei apskaičiuos rezultatus. Apklausų analizės rezultatus posistemė leis pateikti ir spausdinamu formatu. Apklausos respondentams galės būti: anoniminės; skirtos tik konkretiems respondentams (nuoroda į apklausą išsiunčiama elektroniniu paštu); atsakyti gali tik registruoti apklausų posistemės vartotojai ar jų grupės.F. Procesų diagramų pateikimo posistemė, kurioje sistemos naudotojai pateiks procesų ir jų veiklų sąrašus bei grafiškai nustatys veiklų tarpusavio ryšius.G. Sistemos nustatymų posistemė, kurioje sistemos administratorius galės valdyti naudojamus klasifikatorius ir pateikti kitas sistemos nustatymų reikšmes.H. Analizės ir ataskaitų posistemė, kurioje sistemos naudotojai galės peržiūrėti registruotus duomenis nagrinėdami jų struktūras „drill-down“ principu, atlikti duomenų paiešką, parengti ataskaitas.I. Pilnai parengta sistemos dokumentacija (duomenų bazės struktūra, ryšiai, integracijų duomenų srautų diagramos ir t.t.