Dokumentų archyvavimo paslaugų pirkimas

Nacionalinė mokėjimo agentūra prie Žemės ūkio ministerijos

Perkamos dokumentų archyvavimo paslaugos.

Terminas

Pasiūlymų priėmimo terminas buvo 2013-09-20. Viešieji pirkimai buvo paskelbti 2013-08-08.

Tiekėjai

Sprendimuose dėl sutarties skyrimo ar kituose pirkimo dokumentuose minimi šie tiekėjai:

• UAB „Docpartner“

Kas?

• Nacionalinė mokėjimo agentūra prie Žemės ūkio ministerijos

Ką?

• Bibliotekų valdymo paslaugos › Archyvavimo paslaugos

Kur?

• Lietuva

Viešųjų pirkimų istorija

Data	Dokumentas
2013-08-08	Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
2013-12-30	Skelbimas apie sutarties sudarymą

Skelbimas apie sutartį (pirkimą) (2013-08-08)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas: Archyvavimo paslaugos
Kiekis arba apimtis:

Preliminarios apimtys: 6 973,50 tieisinių metrų dokumentų saugojimas, 2 100 vnt. bylų paieška, 480 kartų dokumentų originalų pristatymas, 800 tieisnių metrų dokumentų naikinimas.

Skelbimo metaduomenys
Originalo kalba: lietuvių 🗣️
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
Sutarties pobūdis: Paslaugos
Reglamentas: Europos Sąjunga
Bendras viešųjų pirkimų žodynas (CPV)
Kodas: Archyvavimo paslaugos 📦

Procedūra
Procedūros tipas: Atviras konkursas
Pasiūlymo tipas: Paraiška dėl visų dalių
Apdovanojimo kriterijai
Žemiausia kaina

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Šalis: Lietuva 🇱🇹
Perkančiosios organizacijos tipas: Valsts vai federāla aģentūra/birojs
Perkančiosios organizacijos pavadinimas: Nacionalinė mokėjimo agentūra prie Žemės ūkio ministerijos
Pašto adresas: Blindžių g. 17
Pašto kodas: 08111
Pašto miestas: Vilnius
Kontaktai
Interneto adresas: http://www.nma.lt 🌏
El. paštas: dovile.dausinaite@nma.lt 📧
Telefonas: +370 52500376 📞

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2013-08-08 📅
Pasiūlymų pateikimo terminas: 2013-09-20 📅
Paskelbimo data: 2013-08-10 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2013/S 155-270728
OL-S numeris: 155
Papildoma informacija

Agentūra reikalauja pasiūlymus teikti tik elektroninėmis priemonėmis naudojant CVP IS. Pasiūlymai, teikiami popierine forma ar ne Agentūros nurodytomis elektroninėmis priemonėmis, jei tokie būtų pateikti, bus atmesti kaip neatitinkantys pirkimo dokumentų reikalavimų. Elektroninėmis priemonėmis pasiūlymus gali teikti tik tiekėjai, registruoti CVP IS, pasiekiamoje adresu: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt. Registracija CVP IS yra nemokama. Agentūra reikalauja, kad visi tiekėjų kvalifikacijos reikalavimus įrodantys bei visi kiti pasiūlyme pateikiami dokumentai būtų pateikti skaitmenine forma. Pasiūlymas turi būti pasirašytas galiojančiu saugiu elektroniniu parašu, atitinkančiu Lietuvos Respublikos elektroninio parašo įstatyme nustatytus reikalavimus.

Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Trumpas aprašymas: Perkamos dokumentų archyvavimo paslaugos.
Trukmė: 24 mėnesiai
ES finansuojamo projekto arba programos pavadinimas: Pirkimas iš dalies finansuojamas Europos Sąjungos lėšomis.
Atlikimo vieta
Pagrindinė vieta arba atlikimo vieta:

Pagrindinė paslaugų teikimo vieta – Agentūros centrinė būstinė, esanti Blindžių g. 17, Vilniuje. Galimos kitos paslaugų teikimo vietos – teritoriniai padaliniai, esantys Vilniuje, Kaune, Klaipėdoje, Šiauliuose, Panevėžyje, Marijampolėje, Tauragėje, Alytuje, Telšiuose, Utenoje.

Teisinė, ekonominė, finansinė ir techninė informacija
Dalyvavimo sąlygos
Tinkamumas vykdyti profesinę veiklą:

1. Tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo, arba tiekėjo, kuris yra juridinis asmuo, vadovas ar ūkinės bendrijos tikrasis narys (nariai), turintis (turintys) teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorį, ir buhalteris (buhalteriai) ar kitas (kiti) asmuo (asmenys), turintis (turintys) teisę surašyti ir pasirašyti tiekėjo apskaitos dokumentus, neturi neišnykusio ar nepanaikinto teistumo, dėl tiekėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 (penkerius) metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, už kyšininkavimą, tarpininko kyšininkavimą, papirkimą, sukčiavimą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, mokesčių nesumokėjimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, nusikalstamu būdu gauto turto įgijimą ar realizavimą, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimą. Dėl kitų valstybių tiekėjų nėra priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už 2004 m. kovo 31 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2004/18/EB dėl viešojo darbų, prekių ir paslaugų pirkimo sutarčių sudarymo tvarkos derinimo 45 straipsnio 1 dalyje išvardytuose Europos Sąjungos teisės aktuose apibrėžtus nusikaltimus. Pateikiamas išrašas iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos ar VĮ „Registrų centro“ Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos ne anksčiau kaip 30 (trisdešimt) dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos išduota pažyma (originalas arba kopija, patvirtinta tiekėjo įmonės antspaudu ir įmonės vadovo ar jo įgalioto asmens parašu). Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.

Pateikiama skaitmeninė dokumento kopija.

2. Tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši. Jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla arba nėra vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, inicijuotos priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais arba jam nėra vykdomos analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus.

Pateikiami:

1) VĮ „Registrų centro“ arba atitinkamos užsienio šalies institucijos ne anksčiau kaip 30 (trisdešimt) dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos išduotas dokumentas arba išrašas iš teismo sprendimo, patvirtinantis, kad tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, jam nėra iškelta bankroto, restruktūrizavimo byla ar vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, inicijuotos priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.

2) Tiekėjo deklaracija (Sąlygų aprašo 4 priedas), patvirtinanti, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, arba atitinkamos užsienio šalies išduotas dokumentas, patvirtinantis, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, nėra inicijuotos likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši, arba priesaikos ar oficialios deklaracijos, jei atitinkamoje šalyje neišduodamas minėtas dokumentas arba jis neapima visų keliamų klausimų.

Pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos.

3. Tiekėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su mokesčių mokėjimu.

Pateikiamas Valstybinės mokesčių inspekcijos arba VĮ „Registrų centro“ Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas, išduotas ne anksčiau kaip 30 (trisdešimt) dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.

4. Tiekėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su socialinio draudimo įmokų mokėjimu.

Pateikiamas Valstybinio socialinio draudimo įstaigos arba VĮ „Registrų centro“ Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, ar atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas, išduotas ne anksčiau kaip 30 (trisdešimt) dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.

5. Tiekėjas turi teisę verstis dokumentų tvarkymo ir jų saugojimo veikla.

Pateikiamos Tiekėjo (juridinio asmens) registravimo pažymėjimo ar įstatų tinkamai patvirtintos kopijos, taip pat licencijų verstis dokumentų tvarkymo ir saugojimo veikla kopijos ar kiti dokumentai, patvirtinantys tiekėjo teisę verstis atitinkama veikla arba atitinkamos užsienio šalies institucijos (profesinių ar veiklos tvarkytojų, valstybės įgaliotų institucijų pažymos, kaip yra nustatyta toje valstybėje, kurioje tiekėjas registruotas) išduotas dokumentas (originalas arba tinkamai patvirtinta kopija) ar priesaikos deklaracija, liudijanti tiekėjo teisę verstis atitinkama veikla.

Ekonominė ir finansinė padėtis:

Pateikiamos pastarųjų 3 (trejų) finansinių metų arba nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 (trejus) finansinius metus) pelno (nuostolių) ataskaitų, arba šalies, kurioje registruotas tiekėjas, atitinkamų dokumentų kopijos.

Pateikiama skaitmeninė dokumento kopija.

Minimalus reikalavimų lygis (-iai):

Tiekėjo pastarųjų 3 (trejų) finansinių metų arba nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą trumpiau nei 3 (trejus) finansinius metus) vidutinė metinė bendroji apyvarta ne mažesnė kaip 200 000 LTL.

Techniniai ir profesiniai gebėjimai: netaikoma.
Minimalus reikalavimų lygis (-iai): netaikoma.
Sutarties vykdymas
Reikalaujami indėliai ir garantijos:

Jei Tiekėjas nevykdo savo sutartinių įsipareigojimų Sutartyje numatytais terminais, Agentūra turi teisę be oficialaus įspėjimo ir nesumažindamas kitų savo teisių gynimo būdų pradėti skaičiuoti 0,02 (dviejų šimtųjų) proc. dydžio nuo visos laiku nesuteiktų Paslaugų vertės dydžio delspinigius už kiekvieną uždelstą dieną. Agentūra turi teisę priskaičiuotų delspinigių suma mažinti savo piniginę prievolę Tiekėjui.

Kai Tiekėjas nevykdo ar netinkamai vykdo vieną ar daugiau prievolių, kylančių iš Sutarties, ir Agentūrai raštu pareikalavus įvykdyti prievolę ar ištaisyti vykdymo trūkumus, per Agentūros nustatytą protingą terminą to nepadaro, arba vienašališkai nutraukia Sutartį ne dėl Agentūros kaltės, privalo sumokėti Agentūrai 10 000 LTL (dešimties tūkstančių litų) dydžio baudą.

Tuo atveju, kai viena iš Šalių pastebi Dokumentų praradimą, trūkumą ar sugadinimą, ji nedelsdama privalo apie tai pranešti kitai Šaliai. Pagal abiejų Šalių atlikto bendro patikrinimo rezultatus surašomas aktas, kuriame turi būti nurodomi prarastų, trūkstamų ar sugadintų Dokumentų (bylų) kiekis ir vertė. Nustačius, kad Dokumentų praradimas, trūkumas ar sugadinimas įvyko dėl Tiekėjo kaltės, Tiekėjas privalo atlyginti visus Agentūros dėl to patirtus nuostolius.

Sutarties Šalis, pažeidusi Sutarties sąlygas ir perdavusi bet kokią iš kitos Sutarties Šalies gautą konfidencialią informaciją, susijusią su sutartinių įsipareigojimų vykdymu, tretiesiems asmenims, sumoka kitai Šaliai 5 000 LTL (penkių tūkstančių litų) dydžio baudą ir atlygina visus kitos Sutarties Šalies patirtus nuostolius, kiek jų nepadengia sumokėta bauda Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

Pagrindinės finansavimo sąlygos ir mokėjimo tvarka ir (arba) nuoroda į atitinkamas jas reglamentuojančias nuostatas:

Agentūra, gavusi iš Tiekėjo PVM sąskaitą faktūrą, ją apmoka per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų nuo PVM sąskaitos faktūros gavimo dienos, pervesdamas pinigus į Tiekėjo sąskaitą banke, nurodytą Sutarties XIV skyriuje „Šalių rekvizitai ir parašai“. Pateiktoje PVM sąskaitoje faktūroje turi būti nurodytas šios Sutarties numeris ir data.

Ūkio subjektų grupės, su kuria turi būti sudaryta sutartis, teisinė forma: Netaikoma.

Procedūra
Pasiūlymo galiojimo trukmė: 90 dienos
Pasiūlymų atplėšimo data: 2013-09-20 📅
Vokų atplėšimo vieta: Blindžių g. 17, Vilnius, posėdžių salė Nr. 231.
Vieta: Blindžių g. 17, Vilnius, posėdžių salė Nr. 231.
Informacija apie įgaliotus asmenis ir vokų atplėšimo procedūrą:

turi teisę dalyvauti visi pasiūlymus pateikę tiekėjai arba jų įgalioti atstovai, taip pat viešuosius pirkimus kontroliuojančių institucijų atstovai.

Kalbos
Kalba: lietuvių 🗣️

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Nacionalinis registracijos numeris: 288739270
Kontaktai
Ryšių centras: Dovilė Dausinaitė
Dalyvavimo URL: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt 🌏
Dokumentų URL: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt 🌏

Papildoma informacija
Apžvalgos įstaiga
Informacija apie peržiūros terminus:

Tiekėjas, norėdamas iki pirkimo sutarties sudarymo ginčyti Agentūros sprendimus ar veiksmus, turi pateikti pretenziją Agentūrai Viešųjų pirkimų įstatymo V skyriuje nustatyta tvarka. Pretenzija turi būti pateikta faksu, CVP IS priemonėmis ar pasirašytinai per kurjerį. Agentūros priimtas sprendimas gali būti skundžiamas teismui Viešųjų pirkimų įstatymo V skyriuje nustatyta tvarka.

Šaltinis: OJS 2013/S 155-270728 (2013-08-08)

Skelbimas apie sutarties sudarymą (2013-12-30)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Bendra pirkimo vertė: 470 000 💰
Skelbimo metaduomenys
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutarties sudarymą

Procedūra
Pasiūlymo tipas: Nav

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Pašto kodas: 01103
Kontaktai
El. paštas: info@nma.lt 📧
Telefonas: +370 52526999 📞
Faksas: +370 52526945 📠

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2013-12-30 📅
Paskelbimo data: 2014-01-03 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2014/S 002-002054
Nurodo skelbimą: 2013/S 155-270728
OL-S numeris: 2

Sutarties sudarymas
Sutarties sudarymo data: 2013-09-25 📅
Pavadinimas: UAB „Docpartner“
Pašto adresas: Naugarduko g. 102
Pašto miestas: Vilnius
Pašto kodas: 03202
Šalis: Lietuva 🇱🇹
Interneto adresas: www.docpartner.lt 🌏
Informacija apie konkursus
Gautų pasiūlymų skaičius: 2

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Nacionalinis registracijos numeris: 125413698
Kontaktai
Ryšių centras: Dovilei Dausinaitei
Šaltinis: OJS 2014/S 002-002054 (2013-12-30)

Nauji pirkimai susijusiose kategorijose 🆕

Verslo paslaugos: teisinės, rinkodaros, konsultavimo, įdarbinimo, spausdinimo ir apsaugos (18 nauji viešieji pirkimai)

Įvairios verslo ir su verslu susijusios paslaugos (6)

Įvairios su verslu susijusios paslaugos

Bibliotekų valdymo paslaugos

Archyvavimo paslaugos