Dokumentų parengimo išsiųsti ir jų pristatymo adresatams paslaugos viešasis pirkimas

Valstybinė mokesčių inspekcija prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos

Dokumentų parengimo išsiųsti ir jų pristatymo adresatams paslaugos

Terminas

Pasiūlymų priėmimo terminas buvo 2013-04-23. Viešieji pirkimai buvo paskelbti 2013-03-13.

Tiekėjai

Sprendimuose dėl sutarties skyrimo ar kituose pirkimo dokumentuose minimi šie tiekėjai:

• UAB „Itella Information“

Kas?

• Valstybinė mokesčių inspekcija prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos

Ką?

• Pašto ir kurjerių paslaugos › Kurjerių paslaugos

Kur?

• Lietuva

Viešųjų pirkimų istorija

Data	Dokumentas
2013-03-13	Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
2013-05-31	Skelbimas apie sutarties sudarymą

Skelbimas apie sutartį (pirkimą) (2013-03-13)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas: Kurjerių paslaugos
Kiekis arba apimtis: Dokumentų parengimo išsiųsti ir jų pristatymo adresatams paslaugos.2 479 339,00
Bendra pirkimo vertė: 2 479 339,00 💰
Skelbimo metaduomenys
Originalo kalba: lietuvių 🗣️
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
Sutarties pobūdis: Paslaugos
Reglamentas: Europos Sąjunga
Bendras viešųjų pirkimų žodynas (CPV)
Kodas: Kurjerių paslaugos 📦

Procedūra
Procedūros tipas: Atviras konkursas
Pasiūlymo tipas: Paraiška dėl visų dalių
Apdovanojimo kriterijai
Žemiausia kaina

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Šalis: Lietuva 🇱🇹
Perkančiosios organizacijos tipas: Ministerija ar kuri nors kita nacionalinės ar federacinės valdžios institucija
Perkančiosios organizacijos pavadinimas: Valstybinė mokesčių inspekcija prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos
Pašto adresas: Vasario 16-osios g. 15
Pašto kodas: 01514
Pašto miestas: Vilnius
Kontaktai
Interneto adresas: http://www.vmi.lt 🌏
El. paštas: v.lenkauskiene@vmi.lt 📧
Telefonas: +370 52687566 📞
Faksas: +370 52194245 📠

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2013-03-13 📅
Pasiūlymų pateikimo terminas: 2013-04-23 📅
Paskelbimo data: 2013-03-14 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2013/S 052-085407
OL-S numeris: 52
Papildoma informacija
Pirkimas vykdomas elektroninėmis priemonėmis.

Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Trumpas aprašymas: Dokumentų parengimo išsiųsti ir jų pristatymo adresatams paslaugos
Kiekis arba apimtis: Dokumentų parengimo išsiųsti ir jų pristatymo adresatams paslaugos.
Trukmė: 36 mėnesiai
Atlikimo vieta
Pagrindinė vieta arba atlikimo vieta: Lietuvos Respublika.

Teisinė, ekonominė, finansinė ir techninė informacija
Dalyvavimo sąlygos
Tinkamumas vykdyti profesinę veiklą:

1. TIEKĖJAS yra įregistruotas įstatymų nustatyta tvarka ir turi teisę verstis ta veikla, kuri reikalinga pirkimo sutarčiai vykdyti.

TIEKĖJAS turi pateikti TIEKĖJO (juridinio asmens) registravimo pažymėjimo kopiją ir kitus dokumentus, patvirtinančius TIEKĖJO teisę verstis atitinkama veikla arba atitinkamos užsienio šalies institucijos (profesinių ar veiklos tvarkytojų, valstybės įgaliotų institucijų pažymas, kaip yra nustatyta toje valstybėje, kurioje tiekėjas registruotas) išduotą dokumentą ar priesaikos deklaraciją, liudijančią tiekėjo teisę verstis atitinkama veikla. Fiziniai asmenys pateikia verslo liudijimą ar individualios veiklos registravimo pažymą, arba atitinkamą kompetentingos institucijos išduotą dokumentą, patvirtinantį individualios veiklos įregistravimą. Pateikiama skaitmeninė dokumento kopija.

2. TIEKĖJAS, kuris yra fizinis asmuo, arba TIEKĖJO, kuris yra juridinis asmuo, vadovas ar ūkinės bendrijos tikrasis narys (nariai), turintis (turintys) teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorį, ir buhalteris (buhalteriai) ar kitas (kiti) asmuo (asmenys), turintis (turintys) teisę surašyti ir pasirašyti TIEKĖJO apskaitos dokumentus, neturi neišnykusio ar nepanaikinto teistumo ir dėl TIEKĖJO (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, už kyšininkavimą, tarpininko kyšininkavimą, papirkimą, sukčiavimą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, mokesčių nesumokėjimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, nusikalstamu būdu gauto turto įgijimą ar realizavimą, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimą, dėl kitų valstybių tiekėjų nėra priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už 2004 m. kovo 31 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2004/18/EB dėl viešojo darbų, prekių ir paslaugų pirkimo sutarčių sudarymo tvarkos derinimo 45 straipsnio 1 dalyje išvardytuose Europos Sąjungos teisės aktuose apibrėžtus nusikaltimus.

TIEKĖJAS turi pateikti išrašą iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentą (originalą arba tinkamai patvirtintą kopiją), išduotą ne anksčiau kaip 30 kalendorinių dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija).

3. TIEKĖJAS nėra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais nėra sudaręs taikos sutarties (TIEKĖJO ir kreditorių susitarimą tęsti TIEKĖJO veiklą, kai TIEKĖJAS prisiima tam tikrus įsipareigojimus, o kreditoriai sutinka savo reikalavimus atidėti, sumažinti ar jų atsisakyti), nėra sustabdęs ar apribojęs savo veiklos arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši. TIEKĖJUI nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla, bankroto procesas nevykdomas ne teismo tvarka, nesiekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais arba jam nėra vykdomos analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus.

3.1. TIEKĖJAS turi pateikti valstybės įmonės Registrų centro arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotą dokumentą, patvirtinantį, kad tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla ar vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra siekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais, arba išrašą iš teismo sprendimo, išduotą ne anksčiau kaip 30 kalendorinių dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Pateikiama skaitmeninė dokumento kopija.

3.2. TIEKĖJAS taip pat turi pateikti TIEKĖJO deklaraciją, patvirtinančią, kad TIEKĖJAS nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, arba atitinkamos užsienio šalies išduotą dokumentą, patvirtinantį, kad TIEKĖJAS nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši, arba priesaikos ar oficialią deklaraciją, jei atitinkamoje šalyje neišduodamas minėtas dokumentas arba jis neapima visų keliamų klausimų. Pateikiama skaitmeninė dokumento kopija.

4. TIEKĖJAS (fizinis asmuo) neturi neišnykusio ar nepanaikinto teistumo, dėl TIEKĖJO (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už nusikalstamas veikas nuosavybei, turtinėms teisėms ir turtiniams interesams, intelektinei ar pramoninei nuosavybei, ekonomikai ir verslo tvarkai, finansų sistemai, valstybės tarnybai ir viešiesiems interesams, išskyrus 2 punkte išvardytas veikas.

TIEKĖJAS privalo pateikti teismo sprendimo išrašą arba pažymą iš Informatikos ir ryšių departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentą (originalą arba tinkamai patvirtintą kopiją), išduotą ne anksčiau kaip 30 kalendorinių dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija).

5. TIEKĖJAS atsiskaitė su valstybės, savivaldybių biudžetais ir valstybės pinigų fondais, t. y. TIEKĖJAS yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su mokesčių mokėjimu pagal šalies, kurioje jis registruotas, ar Lietuvos Respublikos reikalavimus.

TIEKĖJAS turi pateikti Valstybinės mokesčių inspekcijos ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentą (originalą arba tinkamai patvirtintą kopiją), išduotą ne anksčiau kaip 30 kalendorinių dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.(pateikiama skaitmeninė dokumento kopija).

6. TIEKĖJAS nėra skolingas Valstybinio socialinio draudimo fondo biudžetui, t. y. TIEKĖJAS yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su socialinio draudimo įmokų mokėjimu pagal šalies, kurioje jis registruotas, ar Lietuvos Respublikos reikalavimus.

TIEKĖJAS turi pateikti Valstybinio socialinio draudimo įstaigos ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentą (originalą arba tinkamai patvirtintą kopiją), išduotą ne anksčiau kaip 30 kalendorinių dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.(pateikiama skaitmeninė dokumento kopija).

7. TIEKĖJAS nėra padaręs rimto profesinio pažeidimo, kurį perkančioji organizacija gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis. Šiame punkte vartojama sąvoka „profesinis pažeidimas“ suprantama kaip profesinės etikos pažeidimas, kai nuo TIEKĖJO pripažinimo nesilaikančiu profesinės etikos normų momento praėjo mažiau kaip vieni metai, kaip konkurencijos, darbo, darbuotojų saugos ir sveikatos, aplinkosaugos teisės aktų pažeidimas, už kurį TIEKĖJUI, kuris yra fizinis asmuo, yra paskirta administracinė nuobauda, o TIEKĖJUI, kuris yra juridinis asmuo, – ekonominė sankcija, nustatyta Lietuvos Respublikos įstatymuose, kai nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši sankcija, įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip vieni metai. Jeigu pirkime dalyvaujantis TIEKĖJAS, kuris yra juridinis asmuo, pažeidė Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatymo 5 straipsnį, toks pažeidimas pagal šį punktą laikomas profesiniu, jeigu nuo sprendimo paskirti Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatyme nustatytą ekonominę sankciją įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip 3 metai.

TIEKĖJAS turi pateikti tiekėjo deklaraciją. Pateikiama skaitmeninė dokumento kopija.

Ekonominė ir finansinė padėtis:

1. TIEKĖJAS turi pateikti 3 paskutinių finansinių metų arba per laiką nuo TIEKĖJO įregistravimo dienos (jeigu TIEKĖJAS vykdė veiklą mažiau negu 3 finansinius metus) pelno (nuostolių) atskaitų, patvirtintų vadovo ar jo įgalioto asmens, kopijas arba šalies, kurioje TIEKĖJAS registruotas, atitinkamus dokumentus. (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija).

2. 1. TIEKĖJAS turi pateikti 3 paskutinių finansinių metų arba per laiką nuo TIEKĖJO įregistravimo dienos (jeigu TIEKĖJAS vykdė veiklą mažiau negu 3 finansinius metus) pelno (nuostolių) atskaitų, patvirtintų vadovo ar jo įgalioto asmens, kopijas arba šalies, kurioje TIEKĖJAS registruotas, atitinkamus dokumentus. (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija).

Minimalus reikalavimų lygis (-iai):

1. TIEKĖJO vidutinės metinės visos veiklos pajamos per pastaruosius 3 finansinius metus arba per laiką nuo TIEKĖJO įregistravimo dienos (jeigu TIEKĖJAS vykdė veiklą mažiau nei 3 finansinius metus) turi būti 1,5 karto didesnės už bendrą pasiūlymo kainą.

2. TIEKĖJO grynasis pelnas per pastaruosius 3 finansinius metus arba per laiką nuo TIEKĖJO įregistravimo dienos (jeigu TIEKĖJAS vykdė veiklą trumpiau nei 3 finansinius metus) turi būti teigiamas.

Techniniai ir profesiniai gebėjimai:

1. TIEKĖJAS turi pateikti įvykdytų (vykdomų) dokumentų parengimo išsiųsti ir pristatymo (pateikimo) adresatams pagrindinių per paskutinius 3 metus arba per laiką nuo TIEKĖJO įregistravimo dienos (jeigu TIEKĖJAS vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) suteiktų paslaugų sąrašus, nurodant paslaugų bendras sumas, datas ir paslaugų gavėjus, neatsižvelgiant į tai, ar jie yra perkančiosios organizacijos ar ne. Įrodymui apie paslaugų suteikimą kandidatai ar dalyviai pateikia: jei gavėjas buvo perkančioji organizacija, – jos patvirtintą pažymą, jei gavėjas – ne perkančioji organizacija, – jo pažymą, o jos nesant – kandidato ar dalyvio deklaraciją.

2. TIEKĖJAS turi pateikti tiekėjo deklaraciją, patvirtinančią nurodytą reikalavimą.

3. TIEKĖJAS turi pateikti tiekėjo deklaraciją, patvirtinančią nurodytą reikalavimą.

Minimalus reikalavimų lygis (-iai):

1. TIEKĖJAS per paskutinius 3 metus arba per laiką nuo TIEKĖJO įregistravimo dienos (jeigu TIEKĖJAS vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) turi būti įvykdęs (ar vykdo) bent 1 sutartį, kurios objektas yra dokumentų parengimo išsiųsti (dokumentų parengimas adresatams pagal UŽSAKOVO pateiktą ir suderintą šabloną, vokavimas, parengtų išsiųsti dokumentų rūšiavimas) ir pristatymo (pateikimo) adresatams paslaugos ir kurios vertė yra ne mažesnė kaip 0,7 pasiūlymo vertės.

2. Tiekėjo techninė bazė bei reikiamo pajėgumo dokumentų parengimo išsiųsti įrangos techninė bazė:

1) Užtikrina paslaugos suteikimo nepertraukiamumą ir pateiktos informacijos (duomenų) saugumą (tiekėjo techninės patalpos, kuriose vyks paslaugos teikimas (dokumentų parengimas išsiųsti) turi būti aprūpintos autonominiu elektros tiekimu (avarijos ar gedimo atveju));

2) Kritiniais atvejais, turi turėti galimybę perkelti (tęsti) paslaugos teikimą į alternatyvią vietą;

3) užtikrina, kad ne daugiau kaip per 1 darbo dieną būtų parengti išsiuntimui (atspausdinti ir automatizuotai suvokuoti) ne mažiau kaip 270 000 vnt. dokumentų;

4) užtikrina galimybę spausdinimą vykdyti kombinuotu būdu (juoda + viena suderinta spalva);

5) užtikrina automatizuoto dvipusio (duplex) dokumento spausdinimo vykdymą;

6) užtikrina, kad ant kiekvieno siunčiamo dokumento būtų “uždedamas” unikalus brūkšninis kodas;

7) vykdo kintamo (skirtingo) lapų skaičiaus automatinę sekos kontrolę (vokavimo metu).

3. TIEKĖJO pristatytų (išsiųstų) dokumentų elektroninių vaizdų archyvo sistema:

1) suteikia galimybę unikaliems vartotojams (pasiūlymo pateikimo dieną unikalių tokios sistemos vartotojų turi būti ne mažiau kaip 100 000) nuotoliniu būdu (Internetu) ieškoti, peržiūrėti ir spausdinti dokumentų elektroninius vaizdus (e-dokumentus);

2) užtikrina galimybę fiksuoti dokumento elektroninio vaizdo peržiūrą.

Sutarties vykdymas
Reikalaujami indėliai ir garantijos:

Visam laikotarpiui nuo pirkimo sutarties pasirašymo momento iki galutinio tiekėjo įsipareigojimų pagal pirkimo sutartį įvykdymo momento, tiekėjas prieš pirkimo sutarties pasirašymą privalo pateikti (t. y. privalo pateikti tik konkursą laimėjęs tiekėjas) perkančiajai organizacijai pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimą. Pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimas yra tiekėjo pirkimo sutartyje su perkančiąja organizacija numatytų prievolių įvykdymo užtikrinimo priemonė. Pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimas yra įpareigojantis dokumentas, išduotas Lietuvos Respublikoje ar užsienyje įsteigtos ir veikiančios banko įstaigos arba draudimo įmonės, turinčios banko ar draudimo veiklos licenciją, pagal kurį jį išdavęs juridinis asmuo įsipareigoja neatšaukiamai ir besąlygiškai per 15 darbo dienų nuo pirmo perkančiosios organizacijos reikalavimo, gauto kartu su pareiškimu, tvirtinančiu, kad tiekėjas nevykdo arba netinkamai vykdo jam pirkimo sutartyje nustatytas prievoles, sumokėti perkančiajai organizacijai bet kokias pareikalautas sumas litais, neviršijant 10 procentų pirkimo sutarties vertės dydžio sumos. Jei pirkimo sutarties sudarymą užtikrinantį įpareigojantį dokumentą išdavė užsienio valstybės juridinis asmuo, jis turi duoti sutikimą, kad visi galintys iškilti ginčai, susiję su įpareigojančiu dokumentu, bus sprendžiami remiantis Lietuvos Respublikos įstatymais bei nagrinėjami Lietuvos Respublikos teismuose.

Pagrindinės finansavimo sąlygos ir mokėjimo tvarka ir (arba) nuoroda į atitinkamas jas reglamentuojančias nuostatas:

UŽSAKOVAS su TIEKĖJU atsiskaito po PASLAUGOS dalies tinkamo atlikimo (patvirtinama PASLAUGOS dalies atlikimo priėmimo-perdavimo aktu) ir ne vėliau kaip per 14 dienų po PVM sąskaitos faktūros pateikimo.

Procedūra
Pasiūlymo galiojimo trukmė: 90 dienos
Pasiūlymų atplėšimo data: 2013-04-23 📅
Vokų atplėšimo vieta:

Valstybinė mokesčių inspekcija prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos, Šermukšnių g. 4, 1 kab.

Vieta: Valstybinė mokesčių inspekcija prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos, Šermukšnių g. 4, 1 kab.
Informacija apie įgaliotus asmenis ir vokų atplėšimo procedūrą: Tiekėjai ir/ar jų atstovai
Kalbos
Kalba: lietuvių 🗣️

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Nacionalinis registracijos numeris: 188659752
Kontaktai
Ryšių centras: Violetai Lenkauskienei
Dalyvavimo URL: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt 🌏
Dokumentų URL: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt 🌏

Papildoma informacija
Apžvalgos įstaiga
Informacija apie peržiūros terminus: Lietuvos Respublikos Viešųjų pirkimų įstatymo V skyriuje nustatyta tvarka.
Šaltinis: OJS 2013/S 052-085407 (2013-03-13)

Skelbimas apie sutarties sudarymą (2013-05-31)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Bendra pirkimo vertė: 1 952 758,50 💰
Skelbimo metaduomenys
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutarties sudarymą
Reglamentas: Europos Sąjunga, dalyvaujant GPA šalims

Procedūra
Pasiūlymo tipas: Nav

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2013-05-31 📅
Paskelbimo data: 2013-06-01 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2013/S 105-180580
Nurodo skelbimą: 2013/S 52-085407
OL-S numeris: 105

Sutarties sudarymas
Sutarties sudarymo data: 2013-04-30 📅
Pavadinimas: UAB „Itella Information“
Pašto adresas: Užubalių k., Avižienių pšt.
Pašto miestas: Vilniaus r. sav.
Pašto kodas: 14180
Šalis: Lietuva 🇱🇹
El. paštas: office@itella.lt 📧
Interneto adresas: http://www.itella.lt 🌏
Informacija apie konkursus
Gautų pasiūlymų skaičius: 1

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Nacionalinis registracijos numeris: 111629419
Šaltinis: OJS 2013/S 105-180580 (2013-05-31)

Nauji pirkimai susijusiose kategorijose 🆕

Pašto ir telekomunikacijų paslaugos (1 nauji viešieji pirkimai)

Pašto ir kurjerių paslaugos

Kurjerių paslaugos