Interinstitutional invitation to tender for guard and reception services in the European Union House located in Vilnius, Lithuania

European Commission Representation in Lithuania

Service type 1: routine services.
The awarding authority wishes to have 2 or more security/reception desks manned during the Europe House opening days and hours.
The opening and closing times will be given at the mandatory site visit.
The guard/reception services entail the following tasks: operation and inspection of general security installations (intruder detection, video surveillance, visitor screening using metal detectors, baggage and mail by X-ray, access-card control), operation of the airlock entrance to the building, doing rounds both indoors and outdoors (where applicable) periodically, inspection of suspicious parcels and mail, evacuation of staff in the event of a crisis, collaboration with the local police force at the awarding authority's request, management of keys and master keys, control of incoming and outgoing goods and deliveries, telephone helpline and visitor ID controls, and doing opening and closing rounds at the Europe House.
Service type 2: emergency interventions.
The awarding authority wishes to have a remote surveillance and assistance service during opening hours and after opening hours in the event of an emergency.
Service type 3: surveillance rounds.
The service required entails an independent patrol unit doing 2 rounds around the periphery of the building or site over a 24-hour period when the premises are closed.

Terminas

Pasiūlymų priėmimo terminas buvo 2013-03-14. Viešieji pirkimai buvo paskelbti 2013-01-10.

Tiekėjai

Sprendimuose dėl sutarties skyrimo ar kituose pirkimo dokumentuose minimi šie tiekėjai:

Kas? Ką? Kur?
Viešųjų pirkimų istorija
Data Dokumentas
2013-01-10 Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
2013-06-07 Skelbimas apie sutarties sudarymą
Skelbimas apie sutartį (pirkimą) (2013-01-10)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas: Institucijų kvietimas dalyvauti konkurse dėl apsaugos ir priėmimo paslaugų Europos Sąjungos namuose Vilniuje, Lietuvoje
Kiekis arba apimtis:
Den anslåede værdi ekskl. moms er 144 000 EUR for 1 år eller 720 000 EUR for 5 år.144 000
Bendra pirkimo vertė: 144 000 💰
Skelbimo metaduomenys
Originalo kalba: anglų 🗣️
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
Sutarties pobūdis: Paslaugos
Reglamentas: Eiropas institūcija/aģentūra vai starptautiska organizācija
Bendras viešųjų pirkimų žodynas (CPV)
Kodas: Apsaugos paslaugos 📦

Procedūra
Procedūros tipas: Atviras konkursas
Pasiūlymo tipas: Paraiška dėl visų dalių
Apdovanojimo kriterijai
Ekonomiškiausias pasiūlymas

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Šalis: Lietuva 🇱🇹
Perkančiosios organizacijos tipas: Eiropas institūcija/aģentūra vai starptautiska organizācija
Perkančiosios organizacijos pavadinimas: Europa-Kommissionens repræsentation i Litauen
Pašto adresas: Naugarduko g. 10
Pašto kodas: 01309
Pašto miestas: Vilnius
Kontaktai
Interneto adresas: http://www.ec.europa.eu/lietuva 🌏
El. paštas: bruno.sabeckis@ec.europa.eu 📧
Telefonas: +370 52313191 📞
Faksas: +370 52313192 📠

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2013-01-10 📅
Pasiūlymų pateikimo terminas: 2013-03-14 📅
Paskelbimo data: 2013-01-22 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2013/S 015-020066
OL-S numeris: 15
Papildoma informacija
Tilbudsgiverne opfordres til at downloade det fuldstændige udbudsmateriale fra internettet. Al dokumentation om dette udbud (opfordring til afgivelse af bud med alle bilag samt tro og love-erklæringen), inklusive al yderligere information, offentliggøres på følgende internetadresse: http://ec.europa.eu/lithuania/tenders_and_grants/index_en.htm Tilbudsgivere opfordres til at kontrollere dette websted jævnligt, da yderligere oplysninger kan blive offentliggjort på ethvert tidspunkt i løbet af proceduren. Et obligatorisk besøg på stedet er fastsat til 21.2.2013 (10:00), lokal tid, på følgende adresse: Europa-Huset, Naugarduko g. 10, Vilnius, LITAUEN. Enhver tilbudsgiver, der ikke deltager i det obligatoriske besøg på stedet, vil blive udelukket fra deltagelse i udbuddet. Kontrakten vil blive indgået for en indledende varighed af 1 år og kan forlænges stiltiende højst 4 gange, hver gang for en periode på 1 år. Kontraktens samlede varighed må ikke overstige 5 år. I henhold til Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.4.2002 artikel 126, stk. 1, litra f), og artikel 126, stk. 3, der fastlægger detaljerede gennemførelsesbestemmelser, kan den ordregivende myndighed anvende en procedure for udbud efter forhandling i forbindelse med tildeling af nye tjenesteydelser, der består i en gentagelse af tjenester lignende dem, der blev overdraget til den økonomiske aktør, som blev tildelt den oprindelige kontrakt. Den procedure kan kun blive anvendt i løbet af de 3 år, der følger efter indgåelsen af den oprindelige kontrakt.
Rodyti daugiau

Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Trumpas aprašymas:
Tjenesteydelsestype 1: rutinetjenesteydelser.
Den ordregivende myndighed ønsker 2 eller flere sikkerheds-/receptionsskranker med bemanding i løbet af Europa-Husets åbningsdage og -tider.
Åbnings- og lukketiderne vil blive meddelt ved det obligatoriske besøg på stedet.
Vagt-/receptionstjenesterne omfatter følgende opgaver: drift og inspektion af generelle sikkerhedsinstallationer (tyverisikring, videoovervågning, screening af besøgende med metaldetektorer, bagage- og postkontrol vha. røntgenstråling, kontrol med adgangskort), drift af bygningens luftsluseindgang, regelmæssig patruljering både indendørs og udendørs (hvor nødvendigt), inspektion af mistænksomme pakker og breve, evakuering af personalet i tilfælde af en krise, samarbejde med den lokale politistyrke på anmodning af den ordregivende myndighed, forvaltning af nøgler og hovednøgler, kontrol af indgående og udgående gods og leveringer, telefonisk hjælpelinje og kontrol af besøgendes id samt foretagelse af rundgange i forbindelse med åbning og lukning af Europa-Huset.
Rodyti daugiau
Tjenesteydelsestype 2: kriseberedskab.
Den ordregivende myndighed ønsker fjernovervågning og -støtte i og efter åbningstid i tilfælde af en nødsituation.
Tjenesteydelsestype 3: overvågningsrunder.
Den krævede tjenesteydelse omfatter en uafhængig patruljeenhed, der foretager 2 runder omkring bygningen eller området inden for en periode på 24 timer, når lokaliteterne er lukkede.
Kiekis arba apimtis:
Den anslåede værdi ekskl. moms er 144 000 EUR for 1 år eller 720 000 EUR for 5 år.
Galimų atnaujinimų skaičius: 4
Tolesnių sutarčių terminai: 12 mėnesiai
Trukmė: 12 mėnesiai
Nuorodos numeris: PO/2013-06-SEC/VIL.
Atlikimo vieta
Pagrindinė vieta arba atlikimo vieta: Vilnius, Litauen.

Teisinė, ekonominė, finansinė ir techninė informacija
Dalyvavimo sąlygos
Tinkamumas vykdyti profesinę veiklą: Se udbudsmaterialets punkt 10 og punkt 11, litra a).
Ekonominė ir finansinė padėtis: Se udbudsmaterialet, punkt 11, litra b).
Techniniai ir profesiniai gebėjimai: Se udbudsmaterialet, punkt 11, litra c).
Sutarties vykdymas
Pagrindinės finansavimo sąlygos ir mokėjimo tvarka ir (arba) nuoroda į atitinkamas jas reglamentuojančias nuostatas:
Betaling for tjenesterne (den faste plan plus særlige, supplerende og ekstra tjenester) foretages hver måned på den måde, der er fastsat i kontraktudkastet, ved fremlæggelse af en korrekt faktura, der er udstedt i overensstemmelse med national lovgivning og med alle underbyggende dokumenter, der omtaler tjenesterne udført i løbet af den pågældende måned, navnlig den ordregivende myndigheds skriftlige anmodning om særlige, supplerende og/eller ekstra tjenester.
Rodyti daugiau
Ūkio subjektų grupės, su kuria turi būti sudaryta sutartis, teisinė forma:
Bud kan afgives af sammenslutninger af tjenesteydere, som ikke er forpligtede til at antage en bestemt retlig form forud for tildeling af kontrakten. Hvis en sammenslutning får tildelt kontrakten, bliver den muligvis nødt til at antage en særlig, retlig form, hvis det er nødvendigt med henblik på kontraktens korrekte udførelse. Dog skal en sammenslutning af økonomiske aktører udpege 1 part som ansvarlig for modtagelse af behandling af betalinger på vegne af sammenslutningens medlemmer samt for forvaltning og koordinering af tjenesterne.
Rodyti daugiau
Personalo vardai ir profesinė kvalifikacija ✅

Procedūra
Pasiūlymo galiojimo trukmė: 6 mėnesiai
Pasiūlymų atplėšimo data: 2013-03-21 📅
Informacija apie įgaliotus asmenis ir vokų atplėšimo procedūrą:
repræsentanter for Europa-Parlamentet og Europa-Kommissionen og højst 2 repræsentanter pr. tilbudsgiver.

Perkančioji organizacija
Kontaktai
Ryšių centras: Bruno Sabeckis
Šalis: Liuksemburgas 🇱🇺
El. paštas: generalcourt.registry@ec.europa.eu 📧

Nuoroda
Identifikatoriai
Perkančiosios organizacijos suteiktas registracijos numeris: PO/2013-06-SEC/VIL.
Papildoma informacija
Tilbudsgiverne opfordres til at downloade det fuldstændige udbudsmateriale fra internettet. Al dokumentation om dette udbud (opfordring til afgivelse af bud med alle bilag samt tro og love-erklæringen), inklusive al yderligere information, offentliggøres på følgende internetadresse: http://ec.europa.eu/lithuania/tenders_and_grants/index_en.htm
Rodyti daugiau
Tilbudsgivere opfordres til at kontrollere dette websted jævnligt, da yderligere oplysninger kan blive offentliggjort på ethvert tidspunkt i løbet af proceduren.
Et obligatorisk besøg på stedet er fastsat til 21.2.2013 (10:00), lokal tid, på følgende adresse:
Europa-Huset, Naugarduko g. 10, Vilnius, LITAUEN.
Enhver tilbudsgiver, der ikke deltager i det obligatoriske besøg på stedet, vil blive udelukket fra deltagelse i udbuddet.
Kontrakten vil blive indgået for en indledende varighed af 1 år og kan forlænges stiltiende højst 4 gange, hver gang for en periode på 1 år. Kontraktens samlede varighed må ikke overstige 5 år.
I henhold til Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.4.2002 artikel 126, stk. 1, litra f), og artikel 126, stk. 3, der fastlægger detaljerede gennemførelsesbestemmelser, kan den ordregivende myndighed anvende en procedure for udbud efter forhandling i forbindelse med tildeling af nye tjenesteydelser, der består i en gentagelse af tjenester lignende dem, der blev overdraget til den økonomiske aktør, som blev tildelt den oprindelige kontrakt. Den procedure kan kun blive anvendt i løbet af de 3 år, der følger efter indgåelsen af den oprindelige kontrakt.
Rodyti daugiau

Papildoma informacija
Apžvalgos įstaiga
Pavadinimas: Den Europæiske Unions Ret
Pašto adresas: rue du Fort Niedergrünewald
Pašto miestas: Luxembourg
Pašto kodas: 2925
Šalis: Liuksemburgas 🇱🇺
El. paštas: generalcourt.registry@ec.europa.eu 📧
Telefonas: +352 4303-1 📞
Interneto adresas: http://curia.europa.eu 🌏
Faksas: +352 4303-2100 📠
Informacija apie peržiūros terminus:
senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
Rodyti daugiau
Tarnyba, iš kurios galima gauti informacijos apie peržiūros procedūrą
Toks pat kaip: Apžvalgos įstaiga
Šaltinis: OJS 2013/S 015-020066 (2013-01-10)
Skelbimas apie sutarties sudarymą (2013-06-07)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Bendra pirkimo vertė: 547 171,80 💰
Skelbimo metaduomenys
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutarties sudarymą

Procedūra
Pasiūlymo tipas: Nav

Perkančioji organizacija
Kontaktai
Telefonas: +37 52313191 📞
Faksas: +37 52313192 📠

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2013-06-07 📅
Paskelbimo data: 2013-06-19 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2013/S 117-198949
Nurodo skelbimą: 2013/S 15-020066
OL-S numeris: 117
Papildoma informacija
Kontrakten vil blive indgået for en indledende varighed af 1 år og kan forlænges stiltiende højst 4 gange, hver gang for en periode på 1 år. Kontraktens samlede varighed må ikke overstige 5 år. Den samlede maksimale pris over 5 år er 547 171,80 EUR.

Procedūra
Apdovanojimo kriterijai
Kriterijus: 1. Samlet præsentation (10)
2. Sikkerhedspersonale (15)
3. Forvaltning af kontrakten (35)
4. Fordeling af opgaver og medarbejdere (30)
5. Supporttjenester (10)

Sutarties sudarymas
Sutarties sudarymo data: 2013-04-22 📅
Pavadinimas: UAB »G4S LIETUVA«
Pašto adresas: J. Jasinskio g. 16C
Pašto miestas: Vilnius
Pašto kodas: 01112
Šalis: Lietuva 🇱🇹
El. paštas: info@lt.g4s.com 📧
Interneto adresas: http://www.g4s.lt 🌏
Informacija apie konkursus
Gautų pasiūlymų skaičius: 2

Papildoma informacija
Apžvalgos įstaiga
Informacija apie peržiūros terminus:
senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En indsigelse til den Europæiske Ombudsmand har hverken den virkning, at denne periode suspenderes, eller at en ny periode for indgivelse af anker åbnes.
Rodyti daugiau
Šaltinis: OJS 2013/S 117-198949 (2013-06-07)
Nauji pirkimai susijusiose kategorijose 🆕
Susijusios paieškos 🔍
Produktai ir (arba) paslaugos:
Verslo paslaugos: teisinės, rinkodaros,... Tyrimo ir apsaugos paslaugos Apsaugos paslaugos Įvairios verslo ir su verslu susijusios paslaugos Įvairios su verslu susijusios paslaugos Priėmimo paslaugos