Kokybės vadybos sistemų diegimo teismuose ir Nacionalinėje teismų administracijoje paslaugų pirkimas

Nacionalinė teismų administracija

Perkama: Kokybės vadybos sistemų, atitinkančių LST EN ISO 9001:2008 standarto reikalavimus, arba lygiavertes sistemas, diegimo Lietuvos Aukščiausiajame Teisme, Lietuvos vyriausiame administraciniame teisme ir Klaipėdos miesto apylinkės teisme paslaugos bei kokybės vadybos sistemų pagal bendrojo vertinimo modelio (BVM) arba lygiavertės sistemos diegimo Lietuvos Aukščiausiajame Teisme ir Nacionalinėje teismų administracijoje paslaugos.

Terminas

Pasiūlymų priėmimo terminas buvo 2013-07-01. Viešieji pirkimai buvo paskelbti 2013-05-20.

Tiekėjai

Sprendimuose dėl sutarties skyrimo ar kituose pirkimo dokumentuose minimi šie tiekėjai:

• UAB „Ernst & Young Baltic“

Kas?

• Nacionalinė teismų administracija

Ką?

Kur?

• Lietuva

Viešųjų pirkimų istorija

Data	Dokumentas
2013-05-20	Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
2013-09-06	Skelbimas apie sutarties sudarymą

Skelbimas apie sutartį (pirkimą) (2013-05-20)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas: Su valdymu susijusios paslaugos
Kiekis arba apimtis:

— kokybės vadybos sistemų, atitinkančių LST EN ISO 9001:2008 standarto reikalavimus, įdiegimas – 3 vnt.;— kokybės vadybos sistemų, atitinkančių BVM standarto reikalavimus, įdiegimas – 2 vnt.;— personalo mokymai taikyti kokybės vadybos sistemas – 150 asm.

Skelbimo metaduomenys
Originalo kalba: lietuvių 🗣️
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
Sutarties pobūdis: Paslaugos
Reglamentas: Europos Sąjunga, dalyvaujant GPA šalims
Bendras viešųjų pirkimų žodynas (CPV)
Kodas: Su valdymu susijusios paslaugos 📦

Procedūra
Procedūros tipas: Atviras konkursas
Pasiūlymo tipas: Paraiška dėl visų dalių
Apdovanojimo kriterijai
Ekonomiškiausias pasiūlymas

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Šalis: Lietuva 🇱🇹
Perkančiosios organizacijos tipas: Ministerija ar kuri nors kita nacionalinės ar federacinės valdžios institucija
Perkančiosios organizacijos pavadinimas: Nacionalinė teismų administracija
Pašto adresas: L. Sapiegos g. 15
Pašto kodas: 10312
Pašto miestas: Vilnius
Kontaktai
El. paštas: vita.sidlauskaite@teismai.lt 📧
Telefonas: +370 52514187 📞
Faksas: +370 52685187 📠

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2013-05-20 📅
Pasiūlymų pateikimo terminas: 2013-07-01 📅
Paskelbimo data: 2013-05-22 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2013/S 097-165875
OL-S numeris: 97
Papildoma informacija

Pasiūlymai turi būti pateikiami elektroninėmis priemonėmis CVP IS. Elektroninis pasiūlymas turi būti pasirašytas paslaugų teikėjo vadovo arba jo įgalioto asmens saugiu elektroniniu parašu, atitinkančiu teisės aktų reikalavimus. Pasiūlymai, pateikti vokuose popierine forma, nebus priimami ir nebus vertinami. Elektroninius pasiūlymus gali teikti tik tie paslaugų teikėjai, kurie yra užsiregistravę CVP IS adresu: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt. Registracija yra nemokama. Paslaugų teikėjai privalo visus kvalifikacijos reikalavimus įrodančius bei visus kitus kartu su pasiūlymu pateikiamus dokumentus pateikti skenuotus elektroninėje formoje.

Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Trumpas aprašymas:

Kiekis arba apimtis:

— kokybės vadybos sistemų, atitinkančių LST EN ISO 9001:2008 standarto reikalavimus, įdiegimas – 3 vnt.;

— kokybės vadybos sistemų, atitinkančių BVM standarto reikalavimus, įdiegimas – 2 vnt.;

— personalo mokymai taikyti kokybės vadybos sistemas – 150 asm.

Galimų atnaujinimų skaičius: 1
Tolesnių sutarčių terminai: 12 mėnesiai
ES finansuojamo projekto arba programos pavadinimas:

projektas „Lietuvos Respublikos teismų ir Nacionalinės teismų administracijos kokybės valdymo modelių diegimas bei jų sertifikavimas“ Nr. VP1-4.3-VRM-01-V-01-014.

Atlikimo vieta
Pagrindinė vieta arba atlikimo vieta:

— Lietuvos Aukščiausiasis Teismas, Gynėjų g. 6, Vilnius;

— Lietuvos vyriausiasis administracinis teismas, Žygimantų g. 2, Vilnius;

— Klaipėdos miesto apylinkės teismas, S. Daukanto g. 8, Klaipėda;

— Nacionalinė teismų administracija, Sapiegos g. 1, Vilnius.

Teisinė, ekonominė, finansinė ir techninė informacija
Dalyvavimo sąlygos
Tinkamumas vykdyti profesinę veiklą:

1. teikėjo registravimo pažymėjimas, patvirtinantis, kad teikėjas įregistruotas įstatymų nustatyta tvarka;

2. teikėjo įstatai arba veiklos registrų tvarkytojų pažyma, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas, liudijantis, kad teikėjas turi teisę verstis kokybės vadybos ir vidaus veiklos procesų ir procedūrų analizės ir valdymo sistemos kūrimo ir diegimo veikla.

3. Valstybinio socialinio draudimo fondo ar atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas apie socialinio draudimo įsiskolinimų nebuvimą (išskyrus mokesčius, kurių mokėjimo terminas yra atidėtas ir už kuriuos nepriskaičiuotos baudos ir delspinigiai), išduotas ne anksčiau kaip 30 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos;

4. Valstybinės mokesčių inspekcijos ar atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas apie įsiskolinimų nebuvimą (išskyrus mokesčius, kurių mokėjimo terminas yra atidėtas ir už kuriuos nepriskaičiuotos baudos ir delspinigiai), išduotas ne anksčiau kaip 30 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos;

5. Valstybės įmonės Registrų centro ar atitinkamos užsienio šalies institucijos pažyma, patvirtinanti, kad teikėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla ar vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra inicijuotos priverstinio likvidavimo ar susitarimo su kreditoriais procedūros, arba išrašas iš teismo sprendimo, išduotas ne anksčiau kaip 30 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos; teikėjo vadovo pasirašyta deklaracija, patvirtinanti, kad teikėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas, patvirtinantis, kad teikėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši, arba priesaikos ar oficiali deklaracija, jei atitinkamoje šalyje neišduodamas minėtas dokumentas arba jis neapima visų keliamų klausimų;

6. Išrašas iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos pažyma ar kitos valstybės kompetentingos institucijos dokumentas, patvirtinantis, kad teikėjas, kuris yra fizinis asmuo, arba teikėjo, kuris yra juridinis asmuo, vadovas ar ūkinės bendrijos tikrasis narys (nariai), turintis (turintys) teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorį, ir buhalteris (buhalteriai) ar kitas (kiti) asmuo (asmenys), turintis (turintys) teisę surašyti ir pasirašyti teikėjo apskaitos dokumentus, neturi neišnykusio ar nepanaikinto teistumo ir dėl teikėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, už kyšininkavimą, tarpininko kyšininkavimą, papirkimą, sukčiavimą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, mokesčių nesumokėjimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, nusikalstamu būdu gauto turto įgijimą ar realizavimą, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimą. Dėl kitų valstybių teikėjų nėra priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už 2004 m. kovo 31 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2004/18/EB dėl viešojo darbų, prekių ir paslaugų pirkimo sutarčių sudarymo tvarkos derinimo 45 straipsnio 1 dalyje išvardytuose Europos Sąjungos teisės aktuose apibrėžtus nusikaltimus. Pateikiamas dokumentas privalo būti išduotas ne anksčiau kaip 30 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.

Ekonominė ir finansinė padėtis:

Pastarųjų 3 finansinių metų arba per laiką nuo paslaugų teikėjo įregistravimo dienos (jeigu paslaugų teikėjas veiklą vykdė mažiau nei 3 finansinius metus) pelno (nuostolio) ataskaitos arba šalies, kurioje registruotas tiekėjas atitinkami dokumentai.

Minimalus reikalavimų lygis (-iai):

teikėjo vidutinės metinės visos veiklos pajamos per pastaruosius 3 finansinius metus arba per laiką nuo paslaugų teikėjo įregistravimo dienos (jeigu paslaugų teikėjas veiklą vykdė mažiau nei 3 finansinius metus) turi būti ne mažesnės kaip 500 000 litų.

Techniniai ir profesiniai gebėjimai:

1. Teikėjo per pastaruosius 3 metus arba per laiką nuo paslaugų teikėjo įregistravimo dienos (jeigu paslaugų teikėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) įvykdytų arba vykdomų sutarčių sąrašas. Įrodymui apie paslaugų suteikimą paslaugų teikėjas turi pateikti paslaugų gavėjo pažymą, o jos nesant - paslaugų teikėjo deklaraciją.

2. galiojantis sertifikatas ar lygiavertis dokumentas. Perkančioji organizacija taip pat priima ir kitus tiekėjo lygiaverčių kokybės vadybos užtikrinimo priemonių įrodymus.

3. Teikėjo numatomo paslaugų teikimo darbo grupės vadovo gyvenimo aprašymas (CV), projekto valdymo (PMP, Prince2 ar lygiavertis) sertifikatas ar lygiavertis dokumentas, išsilavinimą ir patirtį įrodantys dokumentai.

4. Už sutarties vykdymą atsakingų ekspertų sąrašas, kuriame nurodomas už sutarties vykdymą atsakingų ekspertų skaičius, išsilavinimas, patirtis ir kvalifikacija. Kartu pateikiami sąraše nurodytų ekspertų išsilavinimą, patirtį bei kvalifikaciją įrodantys dokumentai ir gyvenimo aprašymai.

Minimalus reikalavimų lygis (-iai):

1. tiekėjas per pastaruosius 3 metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 metus), turi būti sėkmingai įvykdęs arba vykdantis bent vieną su pirkimo objektu susijusią sutartį (kokybės vadybos sistemų diegimo paslaugos), kurioje teikėjo suteiktų paslaugų vertė yra ne mažesnė kaip 360 000 LTL;

2. teikėjo veiklos kokybės vadybos sistema turi atitikti ISO 9001:2000 standarto reikalavimus arba lygiaverčius kokybės vadybos sistemos reikalavimus.

3. Teikėjas turi turėti paslaugų teikimo darbo grupės vadovą, kuris atitinka šiuos reikalavimus:

3.1. turi turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą (magistro kvalifikacinį laipsnį ar lygiavertį) ekonomikos arba vadybos srityje;

3.2. turi turėti projekto vadovo kvalifikaciją;

3.3. turi turėti ne mažesnę kaip 3 metų organizacinės struktūros peržiūros, veiklos procesų analizės ir tobulinimo, funkcijų perskirstymo, veiklos rodiklių nustatymo, kokybės vadybos sistemų diegimo projektų valdymo patirtį;

3.4. turi būti vadovavęs bent 1 projektui kokybės vadybos sistemų įgyvendinimo srityje, kurio vertė ne mažesnė kaip 300 000 litų;

3.5. turi turėti ne mažiau nei 1 metus darbo patirties, įgyvendinant kokybės vadybos sistemas, atitinkančias BVM metodiką, t. y. dirbo jas diegiant, tobulinant, teikė metodinę pagalbą jas diegiantiems ir pan.

4. Teikėjas turi turėti bent 5 (penkis) už sutarties vykdymą atsakingus ekspertus, iš kurių:

4.1. Procesų ekspertas privalo turėti:

a. aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą (magistro kvalifikacinį laipsnį arba lygiavertį) ekonomikos arba vadybos srityje;

b. ne trumpesnę nei 2 metų darbo patirtį projektuose, susijusiuose su veiklos procesų analize ir procesų tobulinimo rekomendacijų teikimu, procesų ir procedūrų analitiko pozicijoje (bendra darbo patirtis minėtoje srityje, nesumuojant vienu metu vykdomų projektų trukmių);

c. darbo patirtį ne mažiau kaip 1 projekte, kurio metu buvo analizuojami procesai ir jų efektyvumo kriterijai, kurio vertė ne mažesnė kaip 300 000 LTL;

d. turi turėti ne mažiau nei 1 metus darbo patirties veiklos procesų efektyvumo didinimo srityje.

4.2. Kokybės vadybos ekspertas privalo turėti:

b. ne mažesnę kaip 2 metų patirtį kokybės vadybos sistemų diegime (bendra darbo patirtis minėtoje srityje, nesumuojant vienu metu vykdomų projektų trukmių);

c. patirties vykdant procesų analizės ir automatizavimo projektus (ne mažiau kaip 1 projektas).

4.3. Efektyvumo ir rodiklių ekspertas privalo turėti:

b. ne mažesnę kaip 2 metų patirtį organizacinių struktūrų peržiūros ir veiklos rodiklių nustatymo srityje (bendra darbo patirtis minėtose srityje, nesumuojant vienu metu vykdomų projektų trukmių);

c. patirtį vykdant veiklos efektyvumo didinimo projektus (ne mažiau kaip 1 projektas).

4.4. Teisės ekspertas privalo turėti:

a. teisės bakalauro ir teisės magistro kvalifikacinį laipsnį arba vientisųjų studijų universitetinį teisinį išsilavinimą;

b. ne mažesnę nei 2 metų teisinio darbo patirtį;

c. 1 metų darbo patirties rengiant norminių teisės aktų projektus ir metodinius dokumentus (pateikiamas sąrašas dokumentų, kurių rengime asmuo dalyvavo arba pažyma iš darbdavio, apie atliktas funkcijas arba pareigybės aprašymas).

4.5. Mokymų ekspertas privalo turėti:

a. aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą (magistro kvalifikacinį laipsnį) ekonomikos, vadybos arba socialinių mokslų srityje;

b. ne mažesnę kaip 2 metų patirtį mokymų organizavimo ir dėstymo srityje kokybės vadybos sistemų įgyvendinimo, veiklos procesų efektyvinimo didinimo temomis (bendra darbo patirtis minėtoje srityje, nesumuojant vienu metu vykdomų projektų trukmių).

Sutarties vykdymas
Reikalaujami indėliai ir garantijos:

Sutarties įvykdymas privalo būti užtikrintas Paslaugos teikėjo pateikta banko (kitos kredito įstaigos) garantija (originalas) arba draudimo bendrovės laidavimo raštu (originalas), kuriame nurodyta suma turi būti ne mažesnė kaip 10 000 LTL.

Pagrindinės finansavimo sąlygos ir mokėjimo tvarka ir (arba) nuoroda į atitinkamas jas reglamentuojančias nuostatas:

Užsakovas apmoka Paslaugų teikėjui už paslaugas pagal gautas PVM sąskaitas faktūras per 10 (dešimt) darbo dienų po to, kai projektui „Lietuvos Respublikos teismų ir Nacionalinės teismų administracijos kokybės valdymo modelių diegimas bei jų sertifikavimas“ skirtos lėšos iš Europos socialinio fondo agentūros bus pervestos į Užsakovo sąskaitą, bet ne vėliau kaip per 60 kalendorinių dienų nuo abiejų šalių pasirašyto perdavimo–priėmimo akto ir sąskaitos faktūros pateikimo dienos.

Ūkio subjektų grupės, su kuria turi būti sudaryta sutartis, teisinė forma: nenumatoma.
Personalo vardai ir profesinė kvalifikacija ✅

Procedūra
Pasiūlymo galiojimo trukmė: 90 dienos
Pasiūlymų atplėšimo data: 2013-07-01 📅
Vokų atplėšimo vieta: L. Sapiegos g. 15, Vilnius, 203 kabinetas.
Vieta: L. Sapiegos g. 15, Vilnius, 203 kabinetas.
Informacija apie įgaliotus asmenis ir vokų atplėšimo procedūrą: tiekėjai ar jų įgalioti asmenys.
Apdovanojimo kriterijai
Kriterijus: 1. Kaina (40)
2. Paslaugų teikimo strategija, jos išsamumas ir nuoseklumas (20)
3. Pasiūlymo įgyvendinamumas (20)
4. Projekto įgyvendinimo plano optimalumas (20)
Kalbos
Kalba: lietuvių 🗣️

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Nacionalinis registracijos numeris: 188724424
Kontaktai
Ryšių centras: Vita Šidlauskaitė

Nuoroda
Datos
Pradžios data: 2013-07-16 📅
Galutinė data: 2014-06-25 📅

Papildoma informacija
Apžvalgos įstaiga
Informacija apie peržiūros terminus: Viešųjų pirkimų įstatymo V skyriaus nustatyta tvarka.
Šaltinis: OJS 2013/S 097-165875 (2013-05-20)

Skelbimas apie sutarties sudarymą (2013-09-06)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Bendra pirkimo vertė: 461 570 💰
Skelbimo metaduomenys
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutarties sudarymą

Procedūra
Pasiūlymo tipas: Nav

Perkančioji organizacija
Kontaktai
El. paštas: info@teismai.lt 📧
Telefonas: +370 52685186 📞

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2013-09-06 📅
Paskelbimo data: 2013-09-10 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2013/S 175-302636
Nurodo skelbimą: 2013/S 97-165875
OL-S numeris: 175

Sutarties sudarymas
Sutarties sudarymo data: 2013-07-19 📅
Pavadinimas: UAB „Ernst & Young Baltic“
Pašto adresas: Subačiaus g. 7
Pašto miestas: Vilnius
Šalis: Lietuva 🇱🇹
Informacija apie konkursus
Gautų pasiūlymų skaičius: 2

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Nacionalinis registracijos numeris: 110878442
Šaltinis: OJS 2013/S 175-302636 (2013-09-06)

Nauji pirkimai susijusiose kategorijose 🆕

Verslo paslaugos: teisinės, rinkodaros, konsultavimo, įdarbinimo, spausdinimo ir apsaugos (20 nauji viešieji pirkimai)

Verslo ir valdymo konsultacinės bei susijusios paslaugos (10)

Su valdymu susijusios paslaugos (1)

Projektų vadybos, išskyrus statybos darbus, paslaugos (1)