Kultūros ministerijos centralizuotos kompiuterinės duomenų valdymo sistemos (finansų apskaitos ir valdymo informacinės sistemos) analizės ir diegimo paslaugų pirkimas

Lietuvos Respublikos kultūros ministerija

Pirkimo objektas yra Kultūros ministerijos centralizuotos kompiuterinės duomenų valdymo sistemos (finansų apskaitos ir valdymo informacinės sistemos) analizės ir diegimo paslauga. Atsižvelgdama į 2005 m. birželio 29 d. Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarime Nr. 718 „Dėl viešojo sektoriaus buhalterinės apskaitos ir finansinės atskaitomybės sistemos reformos koncepcijos ir koordinavimo ir priežiūros komisijos sudarymo“ numatytus FVAIS standartizavimo ir veiklos išlaidų mažinimo ir veiklos efektyvumo didinimo principus, Kultūros ministerija kreipėsi į Finansų ministeriją su prašymu leisti naudotis Finansų ministerijos diegiama FVAIS (finansų valdymo ir apskaitos informacinė sistema) Microsoft Dynamics™ NAV pagrindu, ir ją pritaikyti Kultūros ministerijos ir jai pavaldžių, bei reguliavimo sričiai priklausančių įstaigų poreikiams. Planuojama projekto apimtis – iki 53 pavaldžių, bei ministerijos reguliavimo sričiai priklausančių įstaigų. Finansų ministerija 2011 m. kovo 2 d. raštu Nr. ((11.3))-5K-1101962)-6K-1102310 leidimą panaudoti FVAIS davė. Paslaugų teikėjas turės Finansų ministerijos diegiamą FVAIS Microsoft Dynamics™ NAV pagrindu pritaikyti Kultūros ministerijos ir jai pavaldžiose, bei reguliavimo sričiai priklausančiose įstaigose, perkelti į ją duomenis, atlikti sistemos testavimą, darbo su įdiegta sistema metodines taikomąsias konsultacijas, diegimą gamybinėje aplinkoje, bandomąją eksploataciją ir garantinę priežiūrą, bei parengti biudžetinių įstaigų buhalterinės apskaitos vadovus Kultūros ministerijai ir jos pavaldžioms, bei reguliavimo sričiai priklausančioms įstaigoms. Detalūs reikalavimai projekto veikloms ir rezultatams pateikiami techninėje specifikacijoje.

Terminas

Pasiūlymų priėmimo terminas buvo 2013-05-06. Viešieji pirkimai buvo paskelbti 2013-03-26.

Kas?

• Lietuvos Respublikos kultūros ministerija

Ką?

Kur?

• Lietuva

Viešųjų pirkimų istorija

Data	Dokumentas
2013-03-26	Skelbimas apie sutartį (pirkimą)

Skelbimas apie sutartį (pirkimą) (2013-03-26)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas: Programinės įrangos diegimo paslaugos
Kiekis arba apimtis:

Planuojama projekto apimtis – ministerija ir iki 53 pavaldžių, bei ministerijos reguliavimo sričiai priklausančių įstaigų.Paslaugų teikėjas turės Finansų ministerijos diegiamą FVAIS Microsoft Dynamics™ NAV pagrindu pritaikyti Kultūros ministerijos ir jai pavaldžiose, bei reguliavimo sričiai priklausančiose įstaigose, perkelti į ją duomenis, atlikti sistemos testavimą, darbo su įdiegta sistema metodines taikomąsias konsultacijas, diegimą gamybinėje aplinkoje, bandomąją eksploataciją ir garantinę priežiūrą, bei parengti biudžetinių įstaigų buhalterinės apskaitos vadovus Kultūros ministerijai ir jos pavaldžioms, bei reguliavimo sričiai priklausančioms įstaigoms.

Skelbimo metaduomenys
Originalo kalba: lietuvių 🗣️
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
Sutarties pobūdis: Paslaugos
Reglamentas: Europos Sąjunga, dalyvaujant GPA šalims
Bendras viešųjų pirkimų žodynas (CPV)
Kodas: Programinės įrangos diegimo paslaugos 📦

Procedūra
Procedūros tipas: Atviras konkursas
Pasiūlymo tipas: Paraiška dėl visų dalių
Apdovanojimo kriterijai
Ekonomiškiausias pasiūlymas

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Šalis: Lietuva 🇱🇹
Perkančiosios organizacijos tipas: Ministerija ar kuri nors kita nacionalinės ar federacinės valdžios institucija
Perkančiosios organizacijos pavadinimas: Lietuvos Respublikos kultūros ministerija
Pašto adresas: J. Basanavičiaus g. 5
Pašto kodas: 01118
Pašto miestas: Vilnius
Kontaktai
Interneto adresas: http://www.lrkm.lt 🌏
El. paštas: j.stoniene@lrkm.lt 📧
Telefonas: +370 52193404 📞
Faksas: +370 52623120 📠

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2013-03-26 📅
Pasiūlymų pateikimo terminas: 2013-05-06 📅
Paskelbimo data: 2013-03-27 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2013/S 061-102557
OL-S numeris: 61
Papildoma informacija

Šalių susitarimu Sutartis gali būti pratęsiama tik tuo atveju, jei Perkančioji organizacija pasirašo papildomą susitarimą su Europos Socialinio fondo agentūra dėl projekto „Kultūros ministerijos veiklos analizė ir optimizavimas“, projekto kodas Nr. VP1-4.2-VRM-03-V-01-077, įgyvendinimo laikotarpio pratęsimo, tačiau ne ilgesniam kaip 12 mėnesių terminui. Atitinkamai būtų keičiami ir sutarties įgyvendinimo bei atsiskaitymo terminai. Pirkimas vykdomas Centrinėje viešųjų pirkimų informacinės sistemos (toliau – CVP IS) priemonėmis. Pirkime gali dalyvauti tik CVP IS registruoti tiekėjai. Bet kokia informacija, Konkurso sąlygų paaiškinimai, pranešimai ar kitas perkančiosios organizacijos ir tiekėjo susirašinėjimas yra vykdomas tik CVP IS susirašinėjimo priemonėmis – perkančiosios organizacijos pranešimus gaus prie pirkimo prisijungę tiekėjai (pranešimus gaus tas tiekėjo CVP IS naudotojas, kuris paspaudė „Priimti kvietimą“).

Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Trumpas aprašymas:

Kiekis arba apimtis:

Planuojama projekto apimtis – ministerija ir iki 53 pavaldžių, bei ministerijos reguliavimo sričiai priklausančių įstaigų.

Paslaugų teikėjas turės Finansų ministerijos diegiamą FVAIS Microsoft Dynamics™ NAV pagrindu pritaikyti Kultūros ministerijos ir jai pavaldžiose, bei reguliavimo sričiai priklausančiose įstaigose, perkelti į ją duomenis, atlikti sistemos testavimą, darbo su įdiegta sistema metodines taikomąsias konsultacijas, diegimą gamybinėje aplinkoje, bandomąją eksploataciją ir garantinę priežiūrą, bei parengti biudžetinių įstaigų buhalterinės apskaitos vadovus Kultūros ministerijai ir jos pavaldžioms, bei reguliavimo sričiai priklausančioms įstaigoms.

Galimų atnaujinimų skaičius: 1
Tolesnių sutarčių terminai: 12 mėnesiai
Trukmė: 4 mėnesiai
ES finansuojamo projekto arba programos pavadinimas:

Pirkimas atliekamas vykdant 2007-2013 m. Europos Sąjungos struktūrinių fondų Žmogiškųjų išteklių plėtros veiksmų programos 4 prioriteto „Administracinių gebėjimų stiprinimas ir viešojo administravimo efektyvumo didinimas“ įgyvendinimo priemonės Nr. VP1-4.2-VRM-03-V „Viešojo administravimo subjektų sistemos tobulinimas“ projektą „Kultūros ministerijos veiklos analizė ir optimizavimas“.

Atlikimo vieta
Pagrindinė vieta arba atlikimo vieta: Basanavičiaus g. 5, Vilnius, Lietuva.

Teisinė, ekonominė, finansinė ir techninė informacija
Dalyvavimo sąlygos
Tinkamumas vykdyti profesinę veiklą:

1. Paslaugų teikėjas turi būti įregistruotas įstatymų nustatyta tvarka.

(Pateikiama paslaugų teikėjo registravimo pažymėjimo tinkamai patvirtinta kopija arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas. Pateikiamas atsakymas CVP IS priemonėmis ir skaitmeninė dokumento kopija.).

2. Paslaugų teikėjo vykdoma veikla turi būti susijusi su siūlomu pirkimo objektu.(Pateikiama tiekėjo (juridinio asmens) įregistravimo pažymėjimo tinkamai patvirtinta kopija ar kiti dokumentai, patvirtinantys tiekėjo teisę verstis atitinkama veikla arba atitinkamos užsienio šalies institucijos (profesinių ar veiklos tvarkytojų, valstybės įgaliotų institucijų pažymos, kaip yra nustatyta toje valstybėje, kurioje tiekėjas registruotas) išduotas dokumentas ar priesaikos deklaracija, liudijanti tiekėjo teisę verstis atitinkama veikla.Pateikiamas atsakymas CVP IS priemonėmis ir skaitmeninė dokumento kopija.).

3. Paslaugų teikėjas, kuris yra fizinis asmuo arba tiekėjo, kuris yra juridinis asmuo, vadovas ar ūkinės bendrijos tikrasis narys (nariai), turintis (turintys) teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorį, ir buhalteris (buhalteriai) ar kitas (kiti) asmuo (asmenys), turintis (turintys) teisę surašyti ir pasirašyti tiekėjo apskaitos dokumentus, neturi neišnykusio ar nepanaikinto teistumo ir dėl tiekėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, už kyšininkavimą, tarpininko kyšininkavimą, papirkimą, sukčiavimą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, mokesčių nesumokėjimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, nusikalstamu būdu gauto turto įgijimą ar realizavimą, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimą. Dėl kitų valstybių tiekėjų nėra priimtas įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už 2004 m. kovo 31 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2004/18/EB dėl viešojo darbų, prekių ir paslaugų pirkimo sutarčių sudarymo tvarkos derinimo 45 straipsnio 1 dalyje išvardytuose Europos Sąjungos teisės aktuose apibrėžtus nusikaltimus.(Pateikiamas išrašas iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas. Pateikiamas dokumentas privalo būti išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas. Pateikiamas atsakymas CVP IS priemonėmis ir skaitmeninė dokumento kopija.).

4. Paslaugų teikėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši. Jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla arba nėra vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra siekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais arba jam nėra vykdomos analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis įregistruotas, įstatymus.

Pateikiama:

1) Valstybės įmonės Registrų centro arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas, patvirtinantis, kad tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla ar vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra siekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais, arba išrašas iš teismo sprendimo. Pateikiamas dokumentas privalo būti išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.Pateikiamas atsakymas CVP IS priemonėmis ir skaitmeninė dokumento kopija.

2)Tiekėjo pasirašyta deklaracija (konkurso sąlygų 7 priedas), patvirtinanti, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas, patvirtinantis, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, nesiekia priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši, arba priesaikos ar oficiali deklaracija, jei atitinkamoje šalyje neišduodamas minėtas dokumentas arba jis neapima visų keliamų klausimų.Pateikiamas atsakymas CVP IS priemonėmis ir skaitmeninė dokumento kopija.

5. Paslaugų teikėjas nėra padaręs rimto profesinio pažeidimo (profesinės etikos, konkurencijos, darbo, darbuotojų saugos ir sveikatos, aplinkosaugos teisės aktų pažeidimo), už kurį tiekėjui (fiziniam asmeniui) yra paskirta administracinė nuobauda, arba teikėjui (juridiniam asmeniui) – ekonominė sankcija, nustatyta Lietuvos Respublikos įstatymuose, kai nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši sankcija, įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip vieni metai, o už Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatymo 5 straipsnio pažeidimą teikėjui, kuris yra juridinis asmuo, yra paskirta ekonominė sankcija, kai nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši sankcija įsiteisėjimo dienos, praėjo mažiau kaip trys metai.

(Pateikiama Paslaugų teikėjo deklaracija. Pateikiamas atsakymas CVP IS priemonėmis ir skaitmeninė dokumento kopija.).

6. Paslaugų teikėjas turi būti įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su mokesčių mokėjimu.

(Pateikiamas Valstybinės mokesčių inspekcijos išduotas dokumentas arba valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas, išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas. Pateikiamas atsakymas CVP IS priemonėmis ir skaitmeninė dokumento kopija.).

7. Paslaugų teikėjas turi būti įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su socialinio draudimo įmokų mokėjimu.

(Pateikiamas Valstybinio socialinio draudimo įstaigos išduotas dokumentas arba valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas, išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.Pateikiamas atsakymas CVP IS priemonėmis ir skaitmeninė dokumento kopija.).

Ekonominė ir finansinė padėtis:

1.Pateikiama Paskutinių trijų finansinių metų išrašai iš statistinių ataskaitų arba Tiekėjo pažyma apie apyvartą per pastaruosius tris finansinius metus arba per laiką nuo Tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu Tiekėjas vykdė veiklą trumpiau negu 3 finansinius metus.

2.Pateikiama pastarųjų 3 finansinių metų arba nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas veiklą vykdo mažiau nei 3 finansinius metus) pelno (nuostolio) ataskaita arba šalies, kurioje registruotas tiekėjas, atitinkamas dokumentas. Pateikiamas atsakymas CVP IS priemonėmis ir skaitmeninė dokumento kopija.

Minimalus reikalavimų lygis (-iai):

1. Tiekėjo pastarųjų 3 finansinių metų (arba per laiką nuo Tiekėjo įregistravimo dienos, jeigu Tiekėjas vykdė veiklą trumpiau nei 3 finansinius metus) vidutinė metinė apyvarta iš veiklos, susijusios su pirkimo objektu (neįtraukiama apyvarta, susijusi su kompiuterinės techninės įrangos pardavimu, jos diegimo ir priežiūros paslaugomis, įtraukiama apyvarta veiklos, susijusios su finansų valdymo ir apskaitos sistemos licencijų pardavimais ir diegimo paslaugų pardavimais), turi būti ne mažesnė nei 500 000 LTL be PVM.

2. Paslaugų teikėjo vidutinio metinio grynojo pelno reikšmė per pastaruosius 3 finansinius metus (arba per laiką nuo paslaugų teikėjo įregistravimo dienos, jeigu paslaugų teikėjas vykdė veiklą trumpiau nei 3 finansinius metus) turi būti teigiama.

Techniniai ir profesiniai gebėjimai:

1. Siūlomos programinės įrangos gamintojo išduotas dokumentas, patvirtinantis teikėjo teisę pasiūlymo galiojimo laikotarpiu platinti, diegti siūlomą programinę įrangą, teikti techninio aptarnavimo paslaugas.

Pateikiamas atsakymas CVP IS priemonėmis ir skaitmeninė dokumento kopija.

2. Informacija apie Paslaugų teikėjo įvykdytus projektus:

a) projekto pavadinimas, užsakovas, projekto pradžios / pabaigos datos, projekto vertė, sistemos naudotojų skaičius, įvykdytų paslaugų dalis projekte bei pateiktas trumpas projekto aprašymas. Turi būti nurodytas kliento kontaktinis asmuo, kuris galėtų paliudyti suteiktas paslaugas ir jų apimtį.

b) Suteiktas paslaugas liudijančių perdavimo aktų ar užsakovų teigiamo įvykdytų projektų įvertinimo kopijos.

3. Pagal pateiktas formas parengta informacija:

a) Paslaugų teikėjo pagrindinių ekspertų, kurie bus skirti projekto įgyvendinimui, sąrašas (nurodoma: pagrindinio eksperto vardas, pavardė, bendroji profesinė patirtis metais).

b) pagrindinių ekspertų gyvenimo aprašymai (CV), kuriose nurodoma: išsilavinimas, baigtų kursų ir išlaikytų egzaminų sąrašas, vykdyti projektai (projekto pavadinimas, užsakovas, kontaktinis asmuo, darbų pobūdis, siūlomo eksperto funkcijos projekte);

c) gyvenimo aprašymuose (CV) nurodytų diplomų ir pažymėjimų, sertifikatų ar kitų lygiaverčių dokumenų, kopijos (projekto vadovui-patvirtintą tarptautiniu mastu pripažįstamą projektų valdymo sertifikatą ar kitą lygiavertį dokumentą, gautą laikant egzaminą, kurio metu užtikrinama dalyvio autentifikacija (PMP, IT Project +, Prince2 arba lygiavertį tarptautiniu mastu pripažįstamą sertifikatą); informacinės sistemos diegimo ir sistemos architektūros ekspertams - turėti Navision ar lygiaverčių technologijų programinės įrangos gamintojo išduotą diegimo eksperto kvalifikaciją pagrindžiantį sertifikatą ar kitą lygiavertį dokumentą, gautą laikant egzaminą, kurio metu užtikrinama dalyvio autentifikacija; testavimo vadovui - tarptautiniu mastu pripažįstamą vadovaujančio testuotojo sertifikatą ar kitą lygiavertį dokumentą, gautą laikant egzaminą, kurio metu užtikrinama dalyvio autentifikacija (ISTQB Advanced Test Manager arba lygiavertį tarptautiniu mastu pripažįstamą sertifikatą); techninio aptarnavimo ekspertui - Pvz. ITIL Foundation arba lygiavertį tarptautiniu mastu pripažįstamą sertifikatą ar kitą lygiavertį dokumentą, gautą laikant egzaminą, kurio metu užtikrinama dalyvio autentifikacija.)

d) dokumentų, įrodančių ekspertų patirtį vykdytuose projektuose (projektų užsakovų atsakingo asmens (įstaigos, įmonės ar organizacijos, padalinio ar departamento vadovo) pasirašytų pažymėjimų apie eksperto projekto metu vykdytas funkcijas), kopijos. Pateikiamas atsakymas CVP IS priemonėmis ir skaitmeninė dokumento kopija.

4. Pateikiama Paslaugų teikėjo pažyma apie atitikimą reikalavimui, nurodant palaikymo tarnybos internetinį adresą (kuris turės veikti nuo sutarties pasirašymo dienos), elektroninio pašto adresą ir telefono numerį. Pateikiamas atsakymas CVP IS priemonėmis ir skaitmeninė dokumento kopija.

5. Pateikiama Kompetentingų institucijų išduotų sertifikatų arba lygiaverčių dokumentų, patvirtinančių, kad Paslaugų teikėjo kokybės valdymo sistema atitinka nurodytus tarptautinius ar Europos Sąjungos kokybės valdymo standartus, dokumentų kopijos. Pateikiamas atsakymas CVP IS priemonėmis ir skaitmeninė dokumento kopija.

Minimalus reikalavimų lygis (-iai):

1. Paslaugų teikėjas turi turėti siūlomos programinės įrangos (visų sistemą sudarančių komponentų: DBVS, taikomosios sistemos ir kitų sistemą sudarančių komponentų) gamintojo suteiktą teisę platinti siūlomą programinę įrangą, priedus bei naujinimus, diegti juos ir modifikuoti, teikti techninio aptarnavimo paslaugas.

2. Paslaugų teikėjas per paskutinius 3 metus arba per laiką nuo Paslaugų teikėjo įregistravimo dienos (jei Paslaugų teikėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) yra tinkamai įvykdęs:

a) bent 1 (vieną) finansų valdymo sistemos diegimo projektą, kuris apimtų ne mažiau kaip 50 savarankiškų įstaigų, įmonių ar organizacijų, kuriose apskaitos metodas buvo pakeistas iš pinigų į kaupimo principą;

b) bent 1 (vieną) finansų valdymo sistemos diegimo projektą įstaigoje, įmonėje ar organizacijoje, kurioje įdiegta sistema gali naudotis ne mažiau kaip 70 (septyniasdešimt) naudotojų ir kurio vertė ne mažesnė kaip 350 000 Lt be PVM (neįskaičiuojant kompiuterinės įrangos kainos ir subtiekėju ar kitų šalių suteiktų paslaugų vertės). Įvykdytu projektu laikoma kai sistemos diegimo darbai baigti, sistema perduota naudoti, pasirašytas sistemos perdavimo-priėmimo aktas.

3. Paslaugų teikėjas turi turėti būtinas žinias, patirtį ir kvalifikuotą personalą, galintį suteikti reikalaujamas paslaugas. Siūlomi projekto vadovas ir pagrindiniai ekspertai, turi atitikti šiuos reikalavimus:

3.1. Projekto vadovas (vienas ekspertas):

a) ne mažesnis kaip aukštasis išsilavinimas;

b) ne trumpesnė nei 3 metų (skaičiuojant darbo patirtį nesumuoti vienu metu vykdytų projektų trukmių) projektų vadovo darbo patirtis (atliekant paslaugų teikimo valdymą ir eigos kontrolę, projekto rizikos veiksnių valdymą, kokybiško paslaugų vykdymo kontrolę, vadovavimas ekspertų, dalyvaujančių vykdant projektą, komandai) diegiant finansų valdymo sistemas sukurtas Navision ar lygiaverčių technologijų pagrindu;

c) bent 1 (vienas) įgyvendintas finansų valdymo sistemos diegimo projektas, kuriam vadovavo siūlomas asmuo ir kuris apimtų ne mažiau kaip 50 savarankiškų įstaigų, įmonių ar organizacijų;

d) turi turėti projektų valdymo vadovo kvalifikaciją.

3.2. Informacinės sistemos diegimo ekspertai (du ekspertai):

b) ne trumpesnė nei 3 metų (skaičiuojant darbo patirtį nesumuoti vienu metu vykdytų projektų trukmių) darbo patirtis projektuose diegiant finansų valdymo sistemas sukurtas Navision ar lygiaverčių technologijų pagrindu;

c) bent 1 (vienas) finansų valdymo sistemos diegimo projektas, kuriame dalyvavo siūlomas asmuo, įvykdytas įstaigoje, įmonėje ar organizacijoje, kurioje įdiegta finansų valdymo sistema gali naudotis ne mažiau kaip 70 (septyniasdešimt) naudotojų;

d) turi turėti Navision ar lygiaverčių technologijų programinės įrangos gamintojo išduotą diegimo eksperto kvalifikaciją.

3.3. Sistemos architektūros ekspertas (vienas ekspertas):

b) ne trumpesnė nei 3 metų (skaičiuojant darbo patirtį nesumuoti vienu metu vykdytų projektų trukmių) darbo patirtis projektuose, diegiant finansų valdymo sistemas sukurtas Navision ar lygiaverčių technologijų pagrindu, kurių metu siūlomas asmuo buvo atsakingas už sistemų architektūros sprendimų sukūrimą ir įgyvendinimą;

c) bent 1 (vienas) projektas, kuris apimtų ne mažiau kaip 50 savarankiškų įstaigų, įmonių ar organizacijų;

d) turi turėti finansų Navision ar lygiaverčių technologijų programinės įrangos gamintojo išduotą programavimo eksperto kvalifikaciją.

3.4. Testavimo vadovas (vienas ekspertas):

b) ne trumpesnė nei 3 metų darbo patirtis testuojant informacines sistemas;

c) bent 1 (vienas) finansų valdymo sistemos sukurtos Navision ar lygiaverčių technologijų pagrindu diegimo projektas, kuriame testavimui vadovavo siūlomas asmuo, turi būti baigtas, t.y. diegimo darbai baigti, sistema priduota naudoti;

d) turi turėti testuotojo kvalifikaciją.

3.5. Techninio aptarnavimo ekspertas (vienas ekspertas):

b) ne trumpesnė nei 3 metų darbo patirtis, tiekiant finansų valdymo sistemų, sukurtų Navision ar lygiaverčių technologijų pagrindu, techninio aptarnavimo paslaugas;

c) turi turėti informacinių sistemų aptarnavimo ar priežiūros specialisto kvalifikaciją.

3.6. Apskaitos ekspertas (vienas ekspertas):

b) ne trumpesnė nei 3 metų patirtis apskaitos politikos, procesų, procedūrų ir tvarkų kūrimo ar įgyvendinimo srityje (bendra darbo patirtis minėtoje srityje, nesumuojant vienu metu vykdomų projektų trukmių);

c) patirtis dalyvaujant ne mažiau kaip 1 (viename) projekte apskaitos politikos, procesų, procedūrų ir tvarkų kūrimo ar įgyvendinimo srityje;

d) turi būti kvalifikuotas tarptautinių finansinės atskaitomybės ar lygiaverčių standartų (angl. International Financial Reporting Standards) ekspertas (ACCA (angl. Association of Chartered Certified Accountants));

e) ne trumpesnė nei dviejų metų viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartų (VSAFAS) diegimo patirtis.

4. Paslaugų teikėjas nuo sutarties sudarymo pradžios turi turėti problemų ir trikdžių registravimo sistemą (angl. „Service Desk“), Perkančiajai organizacijai prieinamą internetu, kuri teikia paslaugas lietuvių kalba ir kuri suteikia galimybes registruoti incidentus įvairiais kanalais: Internetine sąsaja; -Elektroniniu paštu; -Fiksuoto arba mobilaus ryšio telefonu. Palaikymo tarnyba turi užtikrinti operatyvų grįžtamąjį ryšį ir realaus laiko (angl. On-line) informacijos apie incidentus teikimą per interneto sąsają. Palaikymo tarnyba turi informuoti apie užregistruotų incidentų būklę, planuojamą incidentų išsprendimo datą ir laiką, o taip pat apie incidento išsprendimo faktus.

5. Paslaugų teikėjo veiklos kokybės valdymo sistema turi atitikti ISO 9001:1994 (arba LST EN ISO 9001:1995), ISO 9001:2000 (arba LST EN ISO 9001:2001) arba ISO 9001:2008 (arba LST EN ISO 9001:2008) ar lygiaverčių standartų reikalavimus Informacinių sistemų diegimo, integravimo, priežiūros, konsultacijų ir mokymo srityse.

Sutarties vykdymas
Reikalaujami indėliai ir garantijos:

Pirkimo sutarties įvykdymas privalo būti užtikrintas banko garantija arba draudimo bendrovės laidavimo raštu, pateiktu kartu su laidavimo draudimo liudijimo (poliso) kopija. Tokį sutarties įvykdymo užtikrinimą paslaugų teikėjas privalo perkančiajai organizacijai pateikti ne vėliau kaip per 5 kalendorines dienas nuo pirkimo sutarties pasirašymo dienos. Pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimo dydis – 10 procentų nuo sutarties sumos. Užtikrinimu garantuojama, kad perkančiajai organizacijai bus atlyginti nuostoliai, atsiradę dėl to, kad paslaugų tiekėjas, laimėjęs konkursą ir sudaręs pirkimo sutartį, nesuteikė paslaugų ar teikė jas netinkamai.

Pagrindinės finansavimo sąlygos ir mokėjimo tvarka ir (arba) nuoroda į atitinkamas jas reglamentuojančias nuostatas:

Perkančioji organizacija Paslaugų teikėjo pateiktas sąskaitas faktūras apmoka pavedimu į Paslaugų teikėjo nurodytą banko sąskaitą už tinkamai atliktas paslaugas, po Europos socialinio fondo agentūros patikrinimo bei pripažinimo, kad jos yra tinkamos apmokėti, bet ne vėliau kaip per 60 (šešiasdešimt) kalendorinių dienų nuo paslaugų perdavimo-priėmimo akto pasirašymo ir PVM sąskaitos-faktūros gavimo dienos.

Ūkio subjektų grupės, su kuria turi būti sudaryta sutartis, teisinė forma:

Perkančioji organizacija nereikalauja, kad ūkio subjektų grupės pasiūlymą pripažinus geriausiu ir perkančiajai organizacijai pasiūlius sudaryti pirkimo sutartį, ši ūkio subjektų grupė įsteigtų juridinį asmenį.

Procedūra
Pasiūlymo galiojimo trukmė: 2013-08-05 📅
Pasiūlymų atplėšimo data: 2013-05-06 📅
Vokų atplėšimo vieta:

Kultūros ministerijoje, Vilniuje, Basanavičiaus g.5, Žydrojoje salėje (308 kab.).

Vieta: Kultūros ministerijoje, Vilniuje, Basanavičiaus g.5, Žydrojoje salėje (308 kab.).
Informacija apie įgaliotus asmenis ir vokų atplėšimo procedūrą:

Dalyvis ar jo įgaliotas atstovas, ketinantis dalyvauti susipažinimo su pasiūlymais posėdyje, turi pateikti įgaliojimą ar kitą dokumentą, patvirtinantį jo teisę dalyvauti susipažinimo su pasiūlymais posėdyje. Šis dokumentas suformuojamas elektroninėmis priemonėmis ir „prisegamas“, sukuriant pranešimą pirkimo skiltyje „Susirašinėjimas“, arba pateikiamas Komisijai posėdžio pradžioje.

Apdovanojimo kriterijai
Kriterijus: 1. Pasiūlymo kaina (70)
2. Paslaugų teikimo strategija ir pasiūlymo įgyvendinamumas (30)
Kalbos
Kalba: lietuvių 🗣️

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Nacionalinis registracijos numeris: 188683671
Kontaktai
Ryšių centras: Jurga Stonienė
Dalyvavimo URL: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt 🌏
Ryšių centras: Nerijus Baranauskas
Telefonas: +370 52193464 📞
El. paštas: n.baranauskas@lrkm.lt 📧
URL papildomai informacijai: http://www.lrkm.lt 🌏
Dokumentų URL: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt 🌏

Nuoroda
Papildoma informacija

Pirkimas vykdomas Centrinėje viešųjų pirkimų informacinės sistemos (toliau – CVP IS) priemonėmis. Pirkime gali dalyvauti tik CVP IS registruoti tiekėjai. Bet kokia informacija, Konkurso sąlygų paaiškinimai, pranešimai ar kitas perkančiosios organizacijos ir tiekėjo susirašinėjimas yra vykdomas tik CVP IS susirašinėjimo priemonėmis – perkančiosios organizacijos pranešimus gaus prie pirkimo prisijungę tiekėjai (pranešimus gaus tas tiekėjo CVP IS naudotojas, kuris paspaudė „Priimti kvietimą“).

Papildoma informacija
Apžvalgos įstaiga
Informacija apie peržiūros terminus:

Tiekėjas, norėdamas iki pirkimo sutarties sudarymo ginčyti perkančiosios organizacijos sprendimus ar veiksmus, turi pateikti pretenziją perkančiajai organizacijai Viešųjų pirkimų įstatymo V skyriuje nustatyta tvarka. Pretenzija turi būti pateikta CVP IS priemonėmis. Perkančiosios organizacijos priimtas sprendimas gali būti skundžiamas teismui Viešųjų pirkimų įstatymo V skyriuje nustatyta tvarka.

Šaltinis: OJS 2013/S 061-102557 (2013-03-26)

Nauji pirkimai susijusiose kategorijose 🆕

IT paslaugos: konsultavimas, programinės įrangos kūrimas, internetas ir aptarnavimo paslaugos (>20 nauji viešieji pirkimai)

Programinės įrangos programavimo ir konsultacinės paslaugos (>20)

Su programine įranga susijusios paslaugos (14)