Policijos strateginiam valdymui tobulinti skirtos Subalansuotų rodiklių sistemos sukūrimo bei susijusių paslaugų pirkimas

Policijos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos

Perkamos Policijos strateginiam valdymui tobulinti skirtos Subalansuotų rodiklių sistemos sukūrimo bei susijusių paslaugos.

Terminas

Pasiūlymų priėmimo terminas buvo 2013-09-03. Viešieji pirkimai buvo paskelbti 2013-07-09.

Tiekėjai

Sprendimuose dėl sutarties skyrimo ar kituose pirkimo dokumentuose minimi šie tiekėjai:

• UAB „Ernst & Young Baltic“

Kas?

• Policijos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos

Ką?

Kur?

• Lietuva

Viešųjų pirkimų istorija

Data	Dokumentas
2013-07-09	Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
2014-01-09	Skelbimas apie sutarties sudarymą

Skelbimas apie sutartį (pirkimą) (2013-07-09)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas: Taikomosios veiklos konsultacinės paslaugos
Kiekis arba apimtis:

Subalansuotų rodiklių sistemos sukūrimas - 1 vnt., techninių ir funkcinių reikalavimų, reikalingų automatizuoti sukurtą Subalansuotų rodiklių sistemą (įskaitant automatizuojamos (diegiamos) Subalansuotų rodiklių sistemos techninės priežiūros atlikimą), parengimas - 1 vnt., Subalansuotų rodiklių sistemos naudotojų apmokymas pagal Subalansuotų rodiklių sistemos metodiką - 30 asmenų; dokumentų projektų, reglamentuojančių automatizuotos Subalansuotų rodiklių sistemos įteisinimą ir naudojimą, parengimas -1 vnt.

Skelbimo metaduomenys
Originalo kalba: lietuvių 🗣️
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
Sutarties pobūdis: Paslaugos
Reglamentas: Europos Sąjunga, dalyvaujant GPA šalims
Bendras viešųjų pirkimų žodynas (CPV)
Kodas: Taikomosios veiklos konsultacinės paslaugos 📦

Procedūra
Procedūros tipas: Atviras konkursas
Pasiūlymo tipas: Paraiška dėl visų dalių
Apdovanojimo kriterijai
Ekonomiškiausias pasiūlymas

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Šalis: Lietuva 🇱🇹
Perkančiosios organizacijos tipas: Ministerija ar kuri nors kita nacionalinės ar federacinės valdžios institucija
Perkančiosios organizacijos pavadinimas: Policijos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos
Pašto adresas: Saltoniškių g. 19
Pašto kodas: 08105
Pašto miestas: Vilnius
Kontaktai
Interneto adresas: http://www.policija.lt 🌏
El. paštas: ona.miseikiene@policija.lt 📧
Telefonas: +370 52198665 📞
Faksas: +370 52717830 📠

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2013-07-09 📅
Pasiūlymų pateikimo terminas: 2013-09-03 📅
Paskelbimo data: 2013-07-13 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2013/S 135-234485
OL-S numeris: 135
Papildoma informacija

Paslaugos turi būti suteiktos per 22 mėnesius nuo sutarties įsigaliojimo. Pirkimas vykdomas elektroninėmis priemonėmis.

Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Trumpas aprašymas:

Perkamos Policijos strateginiam valdymui tobulinti skirtos Subalansuotų rodiklių sistemos sukūrimo bei susijusių paslaugos.

Galimų atnaujinimų skaičius: 1
Tolesnių sutarčių terminai: 12 mėnesiai
Trukmė: 24 mėnesiai
ES finansuojamo projekto arba programos pavadinimas:

„Policijos strateginio valdymo tobulinimas diegiant Subalansuotų rodiklių sistemą“, kuris bus finansuojamas iš 2007–2013 m. Žmogiškųjų išteklių plėtros veiksmų programos 4 prioriteto „Administracinių gebėjimų stiprinimas ir viešojo administravimo efektyvumo didinimas“ įgyvendinimo priemonės VP1-4.3-VRM-01-V „Viešųjų paslaugų kokybės iniciatyvos“ lėšų

Atlikimo vieta
Pagrindinė vieta arba atlikimo vieta: Saltoniškių g. 19, Vilnius.

Teisinė, ekonominė, finansinė ir techninė informacija
Dalyvavimo sąlygos
Tinkamumas vykdyti profesinę veiklą:

1. Tiekėjas (fizinis asmuo) arba tiekėjo (juridinio asmens) vadovas ar ūkinės bendrijos tikrasis narys (nariai), turintis (turintys) teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorį, ir buhalteris (buhalteriai) ar kitas (kiti) asmuo (asmenys), turintis (turintys) teisę surašyti ir pasirašyti tiekėjo apskaitos dokumentus, neturi teistumo (arba teistumas yra išnykęs ar panaikintas), ir dėl tiekėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, už kyšininkavimą, tarpininko kyšininkavimą, papirkimą, sukčiavimą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, mokesčių nesumokėjimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, nusikalstamu būdu gauto turto įgijimą ar realizavimą, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimą. Dėl tiekėjo iš kitos valstybės nėra priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už 2004 m. kovo 31 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2004/18/EB dėl viešojo darbų, prekių ir paslaugų pirkimo sutarčių sudarymo tvarkos derinimo 45 straipsnio 1 dalyje išvardytuose Europos Sąjungos teisės aktuose apibrėžtus nusikaltimus.

Pateikiama: Išrašas iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas, išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas. Pateikiamas atsakymas CVP IS priemonėmis, skenuotas dokumentas elektroninėje formoje.

2. Tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši. Jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla arba nėra vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra inicijuotos priverstinio likvidavimo ar susitarimo su kreditoriais procedūros arba jam nėra vykdomos analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus. Pateikiama:

1) Valstybės įmonės Registrų centro arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas, patvirtinantis, kad tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla ar vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra inicijuotos priverstinio likvidavimo ar susitarimo su kreditoriais procedūros, arba išrašas iš teismo sprendimo išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas.

2) Tiekėjo deklaracija, patvirtinanti, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, arba atitinkamos užsienio šalies išduotas dokumentas, patvirtinantis, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, jam nėra inicijuotos priverstinio likvidavimo ar susitarimo su kreditoriais procedūros arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši, arba priesaikos ar oficiali deklaracija, jei atitinkamoje šalyje neišduodamas minėtas dokumentas arba jis neapima visų keliamų klausimų. Pateikiamas atsakymas CVP IS priemonėmis, skenuotas dokumentas elektroninėje formoje.

3. Tiekėjas turi teisę verstis ta veikla, kuri reikalinga pirkimo sutarčiai įvykdyti. Pateikiama: Tiekėjo (juridinio asmens) registravimo pažymėjimo ir įstatų (nuostatų) dalis ar kiti dokumentai, patvirtinantys tiekėjo teisę verstis atitinkama veikla arba atitinkamos užsienio šalies institucijos (profesinių ar veiklos tvarkytojų, valstybės įgaliotų institucijų pažymos, kaip yra nustatyta toje valstybėje, kurioje tiekėjas registruotas) išduotas dokumentas ar priesaikos deklaracija, liudijanti tiekėjo teisę verstis atitinkama veikla. Pateikiamas atsakymas CVP IS priemonėmis, skenuotas dokumentas elektroninėje formoje.

Ekonominė ir finansinė padėtis:

1. Tiekėjo trejų finansinių metų arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo datos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 finansinius metus) pelno (nuostolių) ataskaitos, patvirtintos tiekėjo vadovo parašu bei antspaudu, arba šalies, kurioje registruotas tiekėjas, atitinkamas dokumentas.

Pateikiamas atsakymas CVP IS priemonėmis, skenuotas dokumentas elektroninėje formoje.

2. Tiekėjo trejų finansinių metų arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo datos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 finansinius metus) pelno (nuostolių) ataskaitos, patvirtintos tiekėjo vadovo parašu bei antspaudu, arba šalies, kurioje registruotas tiekėjas, atitinkamas dokumentas.

Minimalus reikalavimų lygis (-iai):

1. Vidutinio metinio grynojo pelno reikšmė per pastaruosius 3 (trejus) finansinius metus (arba per laiką nuo Tiekėjo įregistravimo dienos, jeigu tiekėjas vykdė veiklą trumpiau nei 3 (trejus) finansinius metus) yra teigiama.

2. Vidutinės metinės visos veiklos pajamos per pastaruosius 3 finansinius metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 finansinius metus) turi būti ne mažesnės kaip 500 000 LTL.

Techniniai ir profesiniai gebėjimai:

1. Nepriklausomos akredituotos įstaigos išduotą LST EN ISO 9001:2008 arba lygiavertį sertifikatą ar kitą lygiavertį kokybės vadybos užtikrinimą įrodantį dokumentą. Sertifikatas turi galioti pasiūlymo pateikimo metu bei per visą paslaugų teikimo laikotarpį. Jei tiekėjo turimas sertifikato galiojimas baigiasi anksčiau nei paslaugų teikimo laikotarpis, tiekėjas privalės pratęsti turimą sertifikatą (įsigyti naują) ir pateikti jį perkančiajai organizacijai.

2. Tiekėjo pasirašytas vykdytų sutarčių sąrašas, nurodant: sutarties pavadinimą, aprašymą, užsakovo kontaktinius duomenis, vykdymo datą, sutarties vertę) ir užsakovo atsiliepimą apie atliktų paslaugų kokybę bei sutarties sąlygų įvykdymą.

3. Pagrindinių ekspertų sąrašas, kuriame nurodyta eksperto vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys;kurio eksperto kvalifikacijos reikalavimus atitinka. Gyvenimo aprašymas (CV), kuriame pateikta susijusi informacija, pagrindžianti eksperto kvalifikacijos atitikimą pirkimo dokumentų nustatytus reikalavimus; gyvenimo aprašyme minimų diplomų, sertifikatų ir pažymėjimų ar rekomendacijų kopijos. Eksperto sutikimas dalyvauti projekte.

Pateikiamas atsakymas CVP IS priemonėmis, skenuotas dokumentas elektroninėje formoje.

4. PMP, ar Prince2, ar Projekt + sertifikatas arba lygiavertis dokumentas, išduotas tiekėjo projekto vadovui;

Sertifikatas ar lygiavertis dokumentas patvirtinantis kvalifikaciją strateginio valdymo tobulinimo srityje.

Įgyvendinto (-ų) projekto (-ų) pavadinimas (-ai), vertė (-ės), įgyvendinimo laikotarpis (-iai) mėnesio tikslumu, asmenų, kurie gali suteikti informacijos apie įgyvendintą projektą (-us) kontaktiniai duomenys, kita svarbi informacija apie projektą (-us).

5. Sertifikatas ar lygiavertis dokumentas patvirtinantis kvalifikaciją strateginio valdymo tobulinimo srityje.

Sertifikatas ar lygiavertis dokumentas patvirtinantis kvalifikaciją informacinių technologijų srityje.

Minimalus reikalavimų lygis (-iai):

1. Tiekėjas turi turėti įdiegtą ir veikiančią kokybės vadybos sistemą pagal LST EN ISO 9001:2008 arba lygiavertį standartą konsultacinių paslaugų tiekimo srityje.

2. Tiekėjas per pastaruosius 3 (trejus) metus arba per laiką nuo Tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu Tiekėjas vykdė veiklą mažiau kaip 3 (trejus) metus), turi būti laiku ir tinkamai įvykdęs bent 1 (vieną) panašią (subalansuotų rodiklių sistemos arba strateginio valdymo tikslų rodiklių pagalba sistemos sukūrimo/diegimo) sutartį, kurios vertė ne mažesnė kaip 200 000 LTL, įstaigoje/įmonėje/organizacijoje, turinčioje ne mažiau kaip 200 darbuotojų.

3. Tiekėjas turi turėti kvalifikuotą personalą (t.y., samdomus ekspertus arba dirbančius įmonėje asmenis), galintį teikti reikalaujamas paslaugas.

4. Projekto ir strateginio valdymo tobulinimo darbo grupės vadovas – vyresnysis ekspertas (bent 1 asmuo) turi:

a) Turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą (ne žemesnį nei magistro laipsnį);

b) Turėti tarptautiniu mastu pripažįstamą projekto vadovo kvalifikaciją (pvz., PMP, Prince2, Project+ ar lygiavertę);

c) Turi turėti kvalifikaciją strateginio valdymo tobulinimo srityje;

d) Turėti ne trumpesnę nei 3 (trejų) metų veiklos rodiklių valdymo sistemų ir modelių diegimo projektų valdymo patirtį;

e) Turėti ne trumpesnę nei 3 (trejų) metų ekspertinę ir pokyčių valdymo patirtį tobulinant įmonėje (-ėse), įstaigoje (-ose) ar organizacijoje (-ose) strateginį valdymą;

f) Būti vadovavęs ne mažiau nei 1 (vienam) projektui, kurio metu buvo laiku ir tinkamai sukurta ir įdiegta Subalansuotų rodiklių sistema (angl. Balanced Scorecard) įstaigoje/įmonėje/organizacijoje ir kuri buvo paruošta automatizuoti ir/ar automatizuota.

5. Ekspertų grupė (ne mažiau 3 ekspertų):

a) Turi turėti aukštąjį išsilavinimą (kiekvienas ekspertų grupės narys);

b) bent 1 (vienas) ekspertas turi turėti kvalifikaciją strateginio valdymo tobulinimo srityje ir turėti ne mažiau kaip 3 (trejų) metų ekspertinio/konsultacinio darbo patirties strateginio valdymo tobulinimo ir pokyčių valdymo ar Subalansuotų rodiklių sistemos sukūrimo, diegimo, ar veiklos analitikos (angl. Business Intelligence) srityse;

c) bent 1 (vienas) ekspertas turi turėti kvalifikaciją informacinių technologijų srityje bei turėti ne mažiau nei 1 (vienerių) metų patirtį automatizuojant veiklos rodiklių valdymo sistemas ir/ar diegiant veiklos analitikos sistemas ir rengiant techninius ir funkcinius veiklos rodiklių valdymo sistemos automatizavimo reikalavimus bei atliekant tokios ar panašios sistemos automatizavimo (įdiegimo) techninę priežiūrą;

d) bent 1 (vienas) ekspertas per pastaruosius 3 (trejus metus) turi būti dalyvavęs ne mažiau kaip 1 (viename) projekte, kurio metu buvo laiku ir tinkamai sukurta ir įdiegta Subalansuotų rodiklių sistema įmonėje/įstaigoje/organizacijoje, ir kuri buvo paruošta automatizuoti ir/ar automatizuota;

e) bent 1 (vienas) ekspertas turi turėti mokymų ir seminarų vedimo patirties (yra apmokęs ne mažiau kaip 30 asmenų strateginio valdymo, Subalansuotų rodiklių sistemos diegimo temomis).

Sutarties vykdymas
Reikalaujami indėliai ir garantijos:

Pirkimo sutarties įvykdymas turi būti užtikrintas Lietuvos Respublikoje ar užsienyje registruoto banko ar kredito unijos garantija arba draudimo bendrovės laidavimo raštu. Pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimo vertė ne mažiau kaip 5 % sutarties vertės.

Pagrindinės finansavimo sąlygos ir mokėjimo tvarka ir (arba) nuoroda į atitinkamas jas reglamentuojančias nuostatas:

Už atliktas paslaugas atsiskaitoma per 20 dvidešimt darbo dienų po to, kai yra pasirašomas paslaugų priėmimo–perdavimo aktas ir pateikiama sąskaita faktūra.

Procedūra
Pasiūlymo galiojimo trukmė: 90 dienos
Pasiūlymų atplėšimo data: 2013-09-03 📅
Vokų atplėšimo vieta: Liepyno g. 7, 404 kab., Vilnius.
Vieta: Liepyno g. 7, 404 kab., Vilnius.
Informacija apie įgaliotus asmenis ir vokų atplėšimo procedūrą:

Visi pasiūlymus pateikę tiekėjai arba jų įgalioti atstovai, taip pat viešuosius pirkimus kontroliuojančių institucijų atstovai.

Kalbos
Kalba: lietuvių 🗣️

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Nacionalinis registracijos numeris: 188785847
Kontaktai
Ryšių centras: Ona Mišeikienė
Dalyvavimo URL: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt 🌏
Dokumentų URL: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt 🌏

Nuoroda
Papildoma informacija

Paslaugos turi būti suteiktos per 22 mėnesius nuo sutarties įsigaliojimo.

Pirkimas vykdomas elektroninėmis priemonėmis.

Papildoma informacija
Apžvalgos įstaiga
Informacija apie peržiūros terminus:

Tiekėjas turi teisę pateikti pretenziją Perkančiajai organizacijai CVP IS priemonėmis, pateikti prašymą ar pareikšti ieškinį teismui (išskyrus ieškinį dėl pirkimo sutarties pripažinimo negaliojančia):

1. per 15 dienų nuo Perkančiosios organizacijos pranešimo raštu apie jos priimtą sprendimą išsiuntimo tiekėjams dienos;

2. per 10 dienų nuo paskelbimo apie Perkančiosios organizacijos priimtą sprendimą dienos, arba nuo tiekėjo informavimo apie priimtą sprendimą CVP IS priemonėmis.

Šaltinis: OJS 2013/S 135-234485 (2013-07-09)

Skelbimas apie sutarties sudarymą (2014-01-09)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Bendra pirkimo vertė: 287 980 💰
Skelbimo metaduomenys
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutarties sudarymą

Procedūra
Pasiūlymo tipas: Nav

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2014-01-09 📅
Paskelbimo data: 2014-01-11 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2014/S 008-010041
Nurodo skelbimą: 2013/S 135-234485
OL-S numeris: 8

Procedūra
Apdovanojimo kriterijai
Kriterijus: 1. Kaina (40)
2. Projekto loginis pagrindimas (30)
3. Projekto įgyvendinimo strategija (20)
4. Projekto veiklų tvarkaraštis (10)

Sutarties sudarymas
Sutarties sudarymo data: 2013-10-29 📅
Pavadinimas: UAB „Ernst & Young Baltic“
Pašto adresas: Subačiaus g. 7
Pašto miestas: Vilnius
Pašto kodas: 01008
Šalis: Lietuva 🇱🇹
Informacija apie konkursus
Gautų pasiūlymų skaičius: 5

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Nacionalinis registracijos numeris: 110878442
Šaltinis: OJS 2014/S 008-010041 (2014-01-09)

Nauji pirkimai susijusiose kategorijose 🆕

Mokslinių tyrimų ir taikomosios veiklos paslaugos bei su jomis susijusios konsultacinės paslaugos (6 nauji viešieji pirkimai)

Mokslinių tyrimų ir taikomosios veiklos konsultacinės paslaugos (2)