Projektų valdymo sistemos sukūrimo ir įdiegimo paslaugų pirkimas

Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos

Projektų valdymo sistemos (toliau – PVS) sukūrimo ir įdiegimo paslaugas sudaro:
1. esamos situacijos projektų valdymo srityje įvertinimas;
2. optimalaus PVS modelio sukūrimas, kuris apima modelio ir dokumentų, reglamentuosiančių ir užtikrinsiančių PVS veikimą ir valdymą, parengimą;
3. PVS įdiegimas, kuris apima informacinei sistemai reikalingą programinę įrangą ir licencijas, informacinės sistemos kūrimą, projektavimą, konfigūravimą, integravimą, diegimą, testavimą, paruošimą paleidimui, techninės ir kitos dokumentacijos parengimą;
4. darbuotojų apmokymas.

Terminas

Pasiūlymų priėmimo terminas buvo 2013-10-29. Viešieji pirkimai buvo paskelbti 2013-08-30.

Tiekėjai

Sprendimuose dėl sutarties skyrimo ar kituose pirkimo dokumentuose minimi šie tiekėjai:

• UAB „DPA Lietuva“

Kas?

• Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos

Ką?

Kur?

• Lietuva

Viešųjų pirkimų istorija

Data	Dokumentas
2013-08-30	Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
2014-03-12	Skelbimas apie sutarties sudarymą

Skelbimas apie sutartį (pirkimą) (2013-08-30)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas: Programinės įrangos programavimo ir konsultacinės paslaugos
Kiekis arba apimtis:

PVS sukūrimo ir įdiegimo paslaugų teikimas apima 4 (keturis) etapus:1. esamos situacijos projektų valdymo srityje įvertinimo etapas;2. optimalaus PVS modelio sukūrimo etapas;3. PVS įdiegimo pagal sukurtą PVS modelį etapas;4. darbuotojų apmokymo projektų valdymo klausimais etapas.

Skelbimo metaduomenys
Originalo kalba: lietuvių 🗣️
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
Sutarties pobūdis: Paslaugos
Reglamentas: Europos Sąjunga, dalyvaujant GPA šalims
Bendras viešųjų pirkimų žodynas (CPV)
Kodas: Programinės įrangos programavimo ir konsultacinės paslaugos 📦

Procedūra
Procedūros tipas: Atviras konkursas
Pasiūlymo tipas: Paraiška dėl visų dalių
Apdovanojimo kriterijai
Ekonomiškiausias pasiūlymas

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Šalis: Lietuva 🇱🇹
Perkančiosios organizacijos tipas: Ministerija ar kuri nors kita nacionalinės ar federacinės valdžios institucija
Perkančiosios organizacijos pavadinimas: Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos
Pašto adresas: Konstitucijos pr. 12
Pašto kodas: 09308
Pašto miestas: Vilnius
Kontaktai
Interneto adresas: http://www.sodra.lt 🌏
El. paštas: saulius.mazeikis@sodra.lt 📧
Telefonas: +370 52722003 📞
Faksas: +370 52723841 📠

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2013-08-30 📅
Pasiūlymų pateikimo terminas: 2013-10-29 📅
Paskelbimo data: 2013-09-03 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2013/S 170-294879
OL-S numeris: 170
Papildoma informacija
Pirkimas vykdomas elektroninėmis priemonėmis.

Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Trumpas aprašymas:

Projektų valdymo sistemos (toliau – PVS) sukūrimo ir įdiegimo paslaugas sudaro:

1. esamos situacijos projektų valdymo srityje įvertinimas;

2. optimalaus PVS modelio sukūrimas, kuris apima modelio ir dokumentų, reglamentuosiančių ir užtikrinsiančių PVS veikimą ir valdymą, parengimą;

3. PVS įdiegimas, kuris apima informacinei sistemai reikalingą programinę įrangą ir licencijas, informacinės sistemos kūrimą, projektavimą, konfigūravimą, integravimą, diegimą, testavimą, paruošimą paleidimui, techninės ir kitos dokumentacijos parengimą;

4. darbuotojų apmokymas.

Kiekis arba apimtis:

PVS sukūrimo ir įdiegimo paslaugų teikimas apima 4 (keturis) etapus:

1. esamos situacijos projektų valdymo srityje įvertinimo etapas;

2. optimalaus PVS modelio sukūrimo etapas;

3. PVS įdiegimo pagal sukurtą PVS modelį etapas;

4. darbuotojų apmokymo projektų valdymo klausimais etapas.

Tolesnių sutarčių terminai: 6 mėnesiai
Trukmė: 18 mėnesiai
ES finansuojamo projekto arba programos pavadinimas:

Paslaugos perkamos, siekiant užtikrinti Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšomis finansuojamo Fondo valdybos projekto Nr. VP1-4.2-VRM-03-V „Projektų valdymo sistemos sukūrimas ir įdiegimas“ įgyvendinimą.

Atlikimo vieta
Pagrindinė vieta arba atlikimo vieta: Fondo valdyba adresu Konstitucijos pr. 12, Vilnius.

Teisinė, ekonominė, finansinė ir techninė informacija
Dalyvavimo sąlygos
Tinkamumas vykdyti profesinę veiklą:

Savo kvalifikacijos įrodymui tiekėjas privalo pateikti:

1. Išrašą iš teismo sprendimo, jei toks yra, ar Informatikos ir ryšių departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos išduotą pažymą, ar valstybės įmonės „Registrų centro“ Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba jiems tolygų šalies, kurioje registruotas kandidatas ar dalyvis, ar šalies, iš kurios jis atvyko, kompetentingos teismo ar viešojo administravimo institucijos dokumentą, liudijantį, kad nėra nurodytų pažeidimų, išduotą ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymo pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymo pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas. Pateikiama CVP IS priemonėmis skaitmeninė dokumento kopija, patvirtinanti, kad tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo arba tiekėjo, kuris yra juridinis asmuo, vadovas ar ūkinės bendrijos tikrasis narys (nariai), turintis (turintys) teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorį, ir buhalteris (buhalteriai) ar kitas (kiti) asmuo (asmenys), turintis (turintys) teisę surašyti ir pasirašyti tiekėjo apskaitos dokumentus, neturi neišnykusio ar nepanaikinto teistumo, dėl tiekėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, už kyšininkavimą, tarpininko kyšininkavimą, papirkimą, sukčiavimą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, mokesčių nesumokėjimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, nusikalstamu būdu gauto turto įgijimą ar realizavimą, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimą. Dėl kitų valstybių tiekėjų nėra priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už 2004 m. kovo 31 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2004/18/EB dėl viešojo darbų, prekių ir paslaugų pirkimo sutarčių sudarymo tvarkos derinimo 45 straipsnio 1 dalyje išvardytuose Europos Sąjungos teisės aktuose apibrėžtus nusikaltimus.

Tinkamumas vykdyti profesinę veiklą

2. Valstybės įmonės „Registrų centro“ išduotą išrašą ar šios įmonės Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis nurodytoms aplinkybėms įrodyti, arba teismo išduotą išrašą iš teismo sprendimo, jei toks yra, arba šalies, kurioje yra registruotas tiekėjas, ar šalies, iš kurios jis atvyko, kompetentingos teismo ar viešojo administravimo institucijos išduotą pažymą. Įrodymui, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, prašoma pateikti laisvos formos tiekėjo deklaraciją išduotą. Pateikiama CVP IS priemonėmis skaitmeninė dokumento kopija, patvirtinanti, kad tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties (tiekėjo ir kreditorių susitarimo tęsti tiekėjo veiklą, kai tiekėjas prisiima tam tikrus įsipareigojimus, o kreditoriai sutinka savo reikalavimus atidėti, sumažinti ar jų atsisakyti), nėra sustabdęs ar apribojęs savo veiklą, arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši.

3. Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos teritorinės valstybinės mokesčių inspekcijos arba valstybės įmonės „Registrų centro“ Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis ar šalies, kurioje yra registruotas tiekėjas, kompetentingos valstybės institucijos išduotą pažymą, išduotą ne anksčiau kaip 30 dienų iki pasiūlymų pateikimo galutinio termino apie tai, kad tiekėjas nėra įsiskolinęs mokesčių valstybės biudžetui. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas. Pateikiama CVP IS priemonėmis skaitmeninė dokumento kopija.

4. Tiekėjo pažymą arba Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Valstybinio socialinio draudimo fondo įstaigų, susijusių su Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimu, arba valstybės įmonės „Registrų centro“ Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis arba šalies, kurioje yra registruotas tiekėjas, kompetentingos valstybės institucijos išduotą pažymą, išduotą ne anksčiau kaip 30 dienų iki pasiūlymų pateikimo galutinio termino, kad tiekėjas nėra įsiskolinęs Valstybinio socialinio draudimo fondo biudžetui. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas. Pateikiama CVP IS priemonėmis skaitmeninė dokumento kopija.

Ekonominė ir finansinė padėtis: netaikoma.
Techniniai ir profesiniai gebėjimai:

1. Tiekėjas privalo pateikti vadovo arba jo įgalioto atstovo pasirašytą sėkmingai įvykdytų ar vykdomų paslaugų teikimo sutarčių atitinkančių 1. punkte keliamus reikalavimus, sąrašą kartu su užsakovų pažymomis (ne mažiau nei vieną atsiliepimą) patvirtinančiomis, kad pirkimo – pardavimo sutartys buvo įvykdytos arba vykdomos sėkmingai. Įvykdytų pirkimo–pardavimo sutarčių sąraše turi būti nurodyta:

— Sutarties objektas. Pateikti sutarčių pavadinimus ir trumpus jų aprašymus;

— Sutarties sudarymo ir įvykdymo datos;

— Užsakovas (pavadinimas, įmonės kodas, adresas, telefonas bei pateikti atsiliepimai apie tinkamą sutarties įvykdymą ar vykdymą);

— Sutarties vertės litais su PVM. Pateikiama CVP IS priemonėmis skaitmeninė dokumento kopija.

2. Dokumentus, patvirtinančius, kad tiekėjas atitinka 2 punkte nustatytus reikalavimus. Pateikiama CVP IS priemonėmis skaitmeninė dokumento kopija.

3. Tiekėjas privalo pateikti vadovo arba jo įgalioto atstovo pasirašytą siūlomų specialistų sąrašą, kuriame turi būti nurodyta siūlomų specialistų vardai, pavardės, išsilavinimas, patirtis reikalaujamose srityse, trumpas patirties nurodytose srityse aprašymas, užsakovai, užsakovų kontaktiniai duomenys pasiteiravimui. Pateikiama CVP IS priemonėmis skaitmeninė dokumento kopija. Prie šio sąrašo turi būti pridėta kiekvieno siūlomo specialisto:

a) CV, išsilavinimą liudijančių dokumentų, pažymėjimų, sertifikatų kopijos;

b) Kvalifikaciją įrodančių sertifikatų kopijos:

3.1. Projektų vadovui (PMP (Project Management Professional) sertifikatas arba ar lygiavertis dokumentas;CMC (Certified Management Consulting) sertifikatas arba lygiavertis dokumentas;

3.2. Veiklos procesų specialistui – TOC, Lean, Six Sigma sertifikatas arba lygiavertis dokumentas;

3.3. Programinės įrangos projektavimo specialistui – EA, UML and BPMN for Software Analysis and Design sertifikatas arba lygiavertis dokumentas;

3.4. Reliacinės duomenų bazės specialistui – Certified database developer, Certified database administrator sertifikatas arba lygiavertis dokumentas;

3.5. Integracijos sąsajų specialistui – Oracle PL/SQL Advanced Developer Certified Professional sertifikatas arba lygiavertis dokumentas.

Minimalus reikalavimų lygis (-iai):

1. Tiekėjas per pastaruosius 3 metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) turi turėti bent vieną įvykdytą ar vykdomą sutartį, kurios metu buvo sukurta ir įdiegta projektų valdymo sistema ir / ar projektų valdymo informacinė sistema. Šios sutarties vertė turi būti ne mažesnė kaip 300 000,00 LTL su PVM. Jei bus pateikta vykdoma sutartis, tai suteiktų ir apmokėtų paslaugų suma turi būti ne mažesnė kaip 300 000,00 LTL su PVM.

2. Tiekėjas turi būti įsidiegęs informacijos saugos valdymo sistemą, kuri turi atitikti ISO27001 ar lygiaverčio standarto reikalavimus.

3. Tiekėjas turi turėti kvalifikuotą personalą, turintį būtinų žinių, patirties, bei galintį kokybiškai suteikti norimas įsigyti paslaugas. Tiekėjas turi užtikrinti tokį specialistų skaičių, kiek jų reikia sutartinių įsipareigojimų įvykdymui, bet ne mažiau kaip 6 specialistus, kurie atitiktų žemiau nurodytus minimalius reikalavimus:

3.1. Projekto vadovas privalo turėti:

3.1.1. aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;

3.1.2. ne trumpesnę kaip 3 (trijų) metų projektų vadovo darbo patirtį, diegiant informacines sistemas;

3.1.3. tarptautiniu mastu pripažįstamą projektų valdymo kvalifikaciją;

3.1.4. atestuoto vadybos konsultanto kvalifikaciją;

3.1.5. vadovavimo patirtį bent 1 (vienam) projektui, kurio metu buvo sukurta ir įdiegta projektų valdymo sistema ir / ar informacinė projektų valdymo sistema.

3.2. Veiklos procesų specialistas privalo turėti:

3.2.1. aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;

3.2.2. veiklos procesų optimizavimo kvalifikaciją;

3.2.3. ne trumpesnę kaip 2 (dviejų) metų veiklos procesų optimizavimo praktinio darbo patirtį.

3.3. Programinės įrangos projektavimo specialistas privalo turėti:

3.3.1. aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;

3.3.2. programinės įrangos projektuotojo kvalifikaciją;

3.3.3. ne trumpesnę kaip 2 (dviejų) metų programinės įrangos projektavimo praktinio darbo patirtį.

3.4. Reliacinės duomenų bazės specialistas privalo turėti:

3.4.1. aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;

3.4.2. siūlomos programinės įrangos duomenų bazių kūrimo sistemos kvalifikaciją;

3.4.3. ne trumpesnę kaip 2 (dviejų) metų reliacinių duomenų bazių kūrimo praktinio darbo patirtį.

3.5. Integracijos sąsajų specialistas privalo turėti:

3.5.1. aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;

3.5.2. programuotojo kvalifikaciją;

3.5.3. ne trumpesnę kaip 2 (dviejų) metų praktinio darbo patirtį informacinių sistemų kūrimo ir integravimo srityje.

3.6. Dėstytojas privalo turėti:

3.6.1. aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;

3.6.2. patirties vedant mokymus, susijusius su projektų valdymu ir siūloma programine įranga, ne mažiau kaip 40 (keturiasdešimt) akademinių valandų.

Sutarties vykdymas
Reikalaujami indėliai ir garantijos:

Pirkimo sutarties įvykdymas privalo būti užtikrintas Lietuvos Respublikoje ar užsienyje registruoto banko, draudimo bendrovės arba kitos kredito įstaigos garantija / laidavimo raštu, pateiktu kartu su laidavimo draudimo liudijimo (poliso) kopija (toliau – Sutarties įvykdymo užtikrinimo garantija).

Sutarties įvykdymo užtikrinimo garantija turi atitikti šiuos reikalavimus:

1. Sutarties įvykdymo užtikrinimo garantiją tiekėjas privalo pateikti Fondo valdybai ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas nuo pirkimo sutarties pasirašymo dienos;

2. Sutarties įvykdymo užtikrinimo garantija turi galioti visą sutarties galiojimo laiką;

3. Sutarties įvykdymo užtikrinimo garantijos vertė turi būti ne mažesnė kaip 5 proc. nuo bendros pirkimo sutarties vertės;

4. Sutarties įvykdymo užtikrinimo garantija turi užtikrinti, kad pagal pirmą Fondo valdybos rašytinį reikalavimą Sutarties įvykdymo užtikrinimo garantiją išdavęs bankas, draudimo bendrovė arba kita kredito įstaiga sumokės Fondo valdybai visą Sutarties įvykdymo užtikrinimo garantijoje nurodytą sumą, jeigu tiekėjas atsisakys vykdyti sutartį ar sutartis bus nutraukiama dėl tiekėjo kaltės.

Pagrindinės finansavimo sąlygos ir mokėjimo tvarka ir (arba) nuoroda į atitinkamas jas reglamentuojančias nuostatas:

Paslaugos bus apmokamos Europos Sąjungos struktūrinių fondų, valstybės biudžeto (bendrojo finansavimo) lėšomis. Apmokėjimas už įgyvendintą etapą bus atliekamas, atsiskaitant per 60 dienų nuo PVM sąskaitos faktūros pateikimo dienos pagal tiekėjo konkurso metu pasiūlytus etapų įkainius. PVM sąskaita faktūra pateikiama pasirašius etapo įgyvendinimo ataskaitą ir patvirtinus etapo perdavimo ir priėmimo aktą.

Personalo vardai ir profesinė kvalifikacija ✅

Procedūra
Pasiūlymo galiojimo trukmė: 80 dienos
Pasiūlymų atplėšimo data: 2013-10-29 📅
Vokų atplėšimo vieta: Fondo valdyba adresu Konstitucijos pr. 12, Vilnius, 241 kab.
Vieta: Fondo valdyba adresu Konstitucijos pr. 12, Vilnius, 241 kab.
Informacija apie įgaliotus asmenis ir vokų atplėšimo procedūrą: Visi pasiūlymus pateikę tiekėjai arba jų atstovai.
Apdovanojimo kriterijai
Kriterijus: 1. Kaina (60)
2. Paslaugų teikimo strategija (10)
3. Paslaugų kokybės valdymas (10)
4. Projektų valdymo sistemos informacinės sistemos architektūra (10)
5. Projektų valdymo sistemos informacinės sistemos funkcionalumas (10)
Kalbos
Kalba: lietuvių 🗣️

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Nacionalinis registracijos numeris: 191630223
Kontaktai
Ryšių centras: Sauliui Mažeikiui
Dalyvavimo URL: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt 🌏
Dokumentų URL: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt 🌏

Papildoma informacija
Apžvalgos įstaiga
Informacija apie peržiūros terminus:

Perkančioji organizacija nagrinėja tik tas tiekėjų pretenzijas, kurios gautos iki pirkimo sutarties sudarymo dienos.

Šaltinis: OJS 2013/S 170-294879 (2013-08-30)

Skelbimas apie sutarties sudarymą (2014-03-12)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Bendra pirkimo vertė: 999 339 💰
Skelbimo metaduomenys
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutarties sudarymą

Procedūra
Pasiūlymo tipas: Nav

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Pašto kodas: 009308
Kontaktai
Faksas: +370 52723641 📠

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2014-03-12 📅
Paskelbimo data: 2014-03-14 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2014/S 052-087118
Nurodo skelbimą: 2013/S 170-294879
OL-S numeris: 52

Sutarties sudarymas
Sutarties sudarymo data: 2014-02-13 📅
Pavadinimas: UAB „DPA Lietuva“
Pašto adresas: P. Vileišio g. 17A
Pašto miestas: Vilniaus m.
Pašto kodas: 10306
Šalis: Lietuva 🇱🇹
El. paštas: ligita@dpa.lt 📧
Interneto adresas: http://www.dpa.lt 🌏
Informacija apie konkursus
Gautų pasiūlymų skaičius: 1

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Nacionalinis registracijos numeris: 300110318
Šaltinis: OJS 2014/S 052-087118 (2014-03-12)

Nauji pirkimai susijusiose kategorijose 🆕

IT paslaugos: konsultavimas, programinės įrangos kūrimas, internetas ir aptarnavimo paslaugos (>20 nauji viešieji pirkimai)

Programinės įrangos programavimo ir konsultacinės paslaugos (>20)