Paraiška dalyvauti derybose turi būti parengta ir pateikta raštu (laisva forma) ir pasirašyta tiekėjo ar jo įgalioto asmens. Paraiška ir jos priedai turi būti sunumeruoti ir pateikti užklijuotame voke adresu: Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministerija, Šv. Ignoto 8/29, LT-01144 Vilnius, Lietuvos Respublika (kontaktinis asmuo: Vitalija Sungailaitė, tel. +370 52785276). Pavėluotai gautos paraiškos nebus priimamos.