Vilniaus miesto įvaizdžio tobulinimo studijos parengimas

Vilniaus miesto savivaldybės administracija

Vilniaus miesto įvaizdžio tobulinimo studijos rengimą paskatino gana skirtingas Vilniaus miesto įvaizdžio formavimas. Vilniuje egzistavo skirtingos pozicijos miesto įvaizdžio formavimo atžvilgiu, dėl to iškilo įvaizdžio strategijų konkuravimas tarpusavyje. Taip pat iškelta Vilniaus miesto įvaizdžio svarba šalies įvaizdžiui ir investicijų skatinimui. Vilniaus miesto savivaldybės susitikimų su investuotojų, verslininkų, turizmo ir kitų sričių atstovais metu keliamos problemos miesto įvaizdžio klausimais, sąlygojo būtinybę išnagrinėti Vilniaus miesto įvaizdžio tobulinimo galimybes, t.y. parengti miesto įvaizdžio tobulinimo studiją.

Terminas

Pasiūlymų priėmimo terminas buvo 2013-02-12. Viešieji pirkimai buvo paskelbti 2013-01-02.

Kas?

• Vilniaus miesto savivaldybės administracija

Ką?

• Verslo ir valdymo konsultacinės paslaugos › Rinkodaros valdymo konsultacinės paslaugos

Kur?

• Lietuva

Viešųjų pirkimų istorija

Data	Dokumentas
2013-01-02	Skelbimas apie sutartį (pirkimą)

Skelbimas apie sutartį (pirkimą) (2013-01-02)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas: Rinkodaros valdymo konsultacinės paslaugos
Kiekis arba apimtis:

Pagrindinis paslaugų tikslas – parengti Vilniaus miesto įvaizdžio tobulinimo studiją, kurios pagrindu bus atnaujintas Vilniaus miesto 2010–2020 metų strateginis planas. Rengiant Vilniaus miesto įvaizdžio tobulinimo studiją būtina suteikti žemiau išvardintas paslaugas keturiais etapais: — I Etapas. Situacijos ir galimybių analizė;— II Etapas. Vilniaus miesto įvaizdžio užsienyje ir Lietuvoje koncepcijos parengimas; — III Etapas. Vilniaus miesto komunikacijos ir rinkodaros strategijos sukūrimas;— IV Etapas. Vilniaus miesto įvaizdžio tobulinimo studijos parengimas ir derinimas.

Skelbimo metaduomenys
Originalo kalba: lietuvių 🗣️
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
Sutarties pobūdis: Paslaugos
Reglamentas: Europos Sąjunga
Bendras viešųjų pirkimų žodynas (CPV)
Kodas: Rinkodaros valdymo konsultacinės paslaugos 📦

Procedūra
Procedūros tipas: Atviras konkursas
Pasiūlymo tipas: Paraiška dėl visų dalių
Apdovanojimo kriterijai
Ekonomiškiausias pasiūlymas

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Šalis: Lietuva 🇱🇹
Perkančiosios organizacijos tipas: Regiono ar vietos valdžios institucija
Perkančiosios organizacijos pavadinimas: Vilniaus miesto savivaldybės administracija
Pašto adresas: Konstitucijos pr. 3
Pašto kodas: 09601
Pašto miestas: Vilnius
Kontaktai
Interneto adresas: http://http://www.vilnius.lt 🌏
El. paštas: sonata.griskiene@vilnius.lt 📧
Telefonas: +370 52112314 📞
Faksas: +370 52112315 📠

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2013-01-02 📅
Pasiūlymų pateikimo terminas: 2013-02-12 📅
Paskelbimo data: 2013-01-04 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2013/S 003-003260
OL-S numeris: 3
Papildoma informacija

Šio pirkimo būdas – supaprastintas atviras konkursas. Nuoroda į šį pirkimą CVP IS: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt/app/rfq/publicpurchase_frameset.asp?PID=116433&B=PPO&PS=1&PP=notices.asp Pasiūlymas turi būti pateikiamas tik elektroninėmis priemonėmis, naudojant CVP IS, lietuvių kalba ir pasirašytas saugiu elektroniniu parašu, atitinkančiu teisės aktų reikalavimus. Konkurso sąlygos, jų paaiškinimai bei papildymai skelbiami CVP IS ir www.vilnius.lt kartu su skelbimu apie pirkimą. Perkančiosios organizacijos darbuotojai, įgalioti palaikyti ryšį su tiekėjais ir gauti iš jų (ne tarpininkų) su pirkimo procedūromis susijusius pranešimus: - techniniais klausimais Turizmo skyriaus vyr. specialistė Sonata Griškienė, Konstitucijos pr. 3, Vilnius, tel. (8 5) 211 2314, faks. (8 5) 211 2315. - viešųjų pirkimų procedūrų klausimais Viešųjų pirkimų skyriaus Dokumentų rengimo poskyrio vyr. specialistas Giedrius Krasauskas, Konstitucijos pr. 3, Vilnius, tel. (8 5) 211 2629, faks. (8 5) 211 2801. Techninės specifikacijos projektas buvo paskelbtas 2012-11-27 https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt bei www.vilnius.lt Bendras paslaugų teikimo terminas negali būti ilgesnis kaip 9 mėnesiai nuo sutarties pasirašymo.

Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Trumpas aprašymas:

Kiekis arba apimtis:

— I Etapas. Situacijos ir galimybių analizė;

— II Etapas. Vilniaus miesto įvaizdžio užsienyje ir Lietuvoje koncepcijos parengimas;

— III Etapas. Vilniaus miesto komunikacijos ir rinkodaros strategijos sukūrimas;

— IV Etapas. Vilniaus miesto įvaizdžio tobulinimo studijos parengimas ir derinimas.

Trukmė: 13 mėnesiai
ES finansuojamo projekto arba programos pavadinimas:

Perkančioji organizacija numato įsigyti Vilniaus miesto įvaizdžio tobulinimo studijos parengimo paslaugas, įgyvendinant Europos Sąjungos lėšomis dalinai finansuojamą projektą „Vilniaus miesto įvaizdžio tobulinimo studijos parengimas“ Nr. VP1-4.2-VRM-02-R-02-009.

Atlikimo vieta
Pagrindinė vieta arba atlikimo vieta: Vilnius.

Teisinė, ekonominė, finansinė ir techninė informacija
Dalyvavimo sąlygos
Tinkamumas vykdyti profesinę veiklą:

1. Tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo arba tiekėjo, kuris yra juridinis asmuo, vadovas ar ūkinės bendrijos tikrasis narys (nariai), turintis (turintys) teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorį, ir buhalteris (buhalteriai) ar kitas (kiti) asmuo (asmenys), turintis (turintys) teisę surašyti ir pasirašyti tiekėjo apskaitos dokumentus, neturi neišnykusio ar nepanaikinto teistumo ir dėl tiekėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, už kyšininkavimą, tarpininko kyšininkavimą, papirkimą, sukčiavimą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, mokesčių nesumokėjimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, nusikalstamu būdu gauto turto įgijimą ar realizavimą, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimą, dėl kitų valstybių tiekėjų nėra priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už 2004 m. kovo 31 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2004/18/EB dėl viešojo darbų, prekių ir paslaugų pirkimo sutarčių sudarymo tvarkos derinimo 45 straipsnio 1 dalyje išvardytuose Europos Sąjungos teisės aktuose apibrėžtus nusikaltimus.

Pateikiami išrašai iš teismų sprendimų, jei tokie yra, ar Informatikos ir ryšių departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos išduota pažyma ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, ar jiems tolygus šalies, kurioje registruotas tiekėjas, ar šalies, iš kurios jis atvyko, kompetentingos teismo ar viešojo administravimo institucijos išduotas dokumentas, liudijantis, kad nėra nurodytų pažeidimų. Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 30 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.

2. Tiekėjas nebankrutuojantis (nebankrutavęs), nelikviduojamas arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši.

Pateikiama Valstybės įmonės Registrų centro išduotas išrašas ar šios įmonės Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis nurodytoms aplinkybėms įrodyti, arba teismo išduotas išrašas iš teismo sprendimo, jei toks yra, arba šalies, kurioje yra registruotas tiekėjas, ar šalies, iš kurios jis atvyko, kompetentingos teismo ar viešojo administravimo institucijos išduota pažyma. Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 30 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.

3. Tiekėjas turi būti įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su socialinio draudimo įmokų mokėjimu pagal šalies, kurioje jis registruotas, reikalavimus.

Pateikiama Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Valstybinio socialinio draudimo fondo įstaigų, susijusių su Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimu arba valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, ar šalies, kurioje yra įregistruotas tiekėjas, kompetentingos valstybės institucijos išduota pažyma. Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 30 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.

4. Tiekėjas turi būti įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su mokesčių mokėjimu pagal šalies, kurioje jis registruotas, reikalavimus.

Pateikiama Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos teritorinės valstybinės mokesčių inspekcijos arba valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, ar šalies, kurioje registruotas tiekėjas, kompetentingos valstybės institucijos išduota pažyma. Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 30 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.

5. Tiekėjas turi teisę verstis ta veikla, kuri reikalinga pirkimo sutarčiai įvykdyti.

Pateikiama profesinių ar veiklos tvarkytojų, valstybės įgaliotų institucijų pažymos, kaip yra nustatyta toje valstybėje narėje, kurioje tiekėjas registruotas, ar priesaikos deklaracija, liudijanti tiekėjo teisę verstis atitinkama veikla. Lietuvos Respublikoje registruotas tiekėjas pateikia: valstybės įmonės Registrų centro išduotą juridinių asmenų registro išplėstinį išrašą arba lygiavertį dokumentą, asmuo, besiverčiantis veikla turint verslo liudijimą, – verslo liudijimo kopiją. Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 30 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.

Ekonominė ir finansinė padėtis:

Pastarųjų 3 finansinių metų arba laiko nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 finansinius metus) pelno (nuostolio) ataskaitos, jeigu tiekėjas fizinis asmuo – metinės pajamų deklaracijos.

Minimalus reikalavimų lygis (-iai):

Tiekėjo vidutinės metinės visos veiklos pajamos per pastaruosius 3 finansinius metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 finansinius metus) turi būti ne mažesnės kaip 630 000 LTL be PVM.

Techniniai ir profesiniai gebėjimai:

1. Pateikiama per paskutinius 3 metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) įvykdytų su įvaizdžio formavimu susijusių sutarčių sąrašas, nurodant paslaugų objektą, paslaugų bendras sumas, datas ir paslaugų gavėjus bei jų kontaktus, neatsižvelgiant į tai, ar jie yra perkančiosios organizacijos ar ne. Įrodymui apie paslaugų suteikimą tiekėjai pateikia gavėjo pažymą, o jos nesant – tiekėjo deklaraciją.

2. Tiekėjas privalo pateikti: - ekspertų sąrašą, kuriame būtų nurodyta eksperto vardas, pavardė, kokioms pareigoms priskirtas; - kiekvieno eksperto gyvenimo aprašymą (CV), kuriuose nurodoma: darbo patirties aprašymas, kvalifikacija, vykdyti projektai (projekto pavadinimas, įmonė, darbų pobūdis, paslaugų gavėjų kontaktiniai duomenys); - dokumentus, įrodančius ekspertų profesinę patirtį (trumpus įgyvendintų projektų aprašymus). - Ekspertų sutikimai dalyvauti projekte, jei bus pasirašyta sutartis.

Minimalus reikalavimų lygis (-iai):

1. Tiekėjo patirtis – per paskutinius 3 metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) įvykdyta ne mažiau kaip 1 (viena) su įvaizdžio formavimu susijusi sutartis, kuri atitinka šiuos kriterijus:

1) sutarties vertė ne mažesnė kaip 290 000 LTL be PVM;

2) sutartis privalo būti susijusi su šalies ir (arba) regiono ir (arba) miesto įvaizdžio tobulinimo studijos ir (arba) koncepcijos parengimu.

2. Tiekėjas turi pasiūlyti vadovaujančius bei už sutarties vykdymą atsakingus šiuos ekspertus:

A. Ne mažiau kaip vieną ekspertą – projekto darbo grupės vadovą, kuris turi:

1) turėti ne mažesnę nei 3 (trijų) metų darbo patirtį įvaizdžio formavimo, vietovės rinkodaros ir komunikacijos/ viešųjų ryšių srityje;

2) būti vadovavęs ne mažiau kaip 2 (dviems) įvaizdžio formavimo, vietovės rinkodaros ir komunikacijos/viešųjų ryšių strategijų kūrimo projektams, kurių bent vieno vertė ne mažesnė kaip 290 000 LTL be PVM.

B. Ne mažiau kaip vieną tarptautinės patirties ekspertą – konsultantą miesto įvaizdžio strategijos formavimo, vietovės rinkodaros, investicijų pritraukimo klausimais, kuris turi:

1) turėti ne mažesnę nei 2 (dviejų) metų darbo patirtį šalies / regiono / miesto įvaizdžio formavimo, vietovės rinkodaros, investicijų srityje;

2) būti dalyvavęs ne mažiau kaip 2 (dviejuose) tarptautiniuose projektuose, konsultuojant šalies / regiono / miesto įvaizdžio formavimo strategijų rengimo klausimais.

C. Ne mažiau kaip vieną komunikacijos ir (ar) viešųjų ryšių ekspertą, kuris turi:

1) turėti ne mažesnę nei 2 (dviejų) metų darbo patirtį komunikacijų ir (ar) viešųjų ryšių srityje;

2) būti dalyvavęs įgyvendinant ne mažiau kaip 2 (dviejų) komunikacijos ir (ar) viešųjų ryšių strategijos kūrimo projektą.

D. Ne mažiau kaip vieną turizmo ekspertą – konsultantą turizmo įvaizdžio, turizmo rinkodaros klausimais, kuris turi:

1) turėti ne mažesnę nei 2 (dviejų) metų darbo patirtį konsultuojant turizmo plėtros, turizmo įvaizdžio klausimais;

2) būti dalyvavęs rengiant ne mažiau kaip 2 (dvi) turizmo plėtros, turizmo komunikacijos ir rinkodaros strategijas nacionaliniu/regioniniu/miesto lygmeniu.

E. Ne mažiau kaip vieną kultūros ekspertą – konsultantą įvaizdžio formavimui kultūros srityje klausimais, kuris turi:

1) turėti ne mažesnę nei 2 (dviejų) metų darbo patirtį kultūros vadybos, kultūros politikos formavimo srityje;

2) būti dalyvavęs ne mažiau kaip 2 (dviejuose) projektuose konsultuojant kultūros vadybos, kultūros strategijų rengimo klausimais.

F. Ne mažiau kaip vieną rinkos tyrimų ekspertą, kuris turi turėti ne mažesnę nei 2 (dviejų) metų darbo patirtį rinkos tyrimų srityje.

G. Ne mažiau kaip vieną grafinio dizaino ekspertą, kuris turi turėti ne mažesnę nei 2 (dviejų) metų darbo patirtį dirbant su šalies/regiono/miesto grafiniu įvaizdžiu susijusiais projektais.

Sutarties vykdymas
Reikalaujami indėliai ir garantijos:

Perkančioji organizacija reikalauja, kad sutarties įvykdymas būtų užtikrinamas užstatu arba banko garantija 40 000,00 LTL sumai.

Pagrindinės finansavimo sąlygos ir mokėjimo tvarka ir (arba) nuoroda į atitinkamas jas reglamentuojančias nuostatas:

PASLAUGŲ GAVĖJAS sumokės PASLAUGŲ TEIKĖJUI pagal jo pateiktas sąskaitas ne vėliau kaip per 120 dienų nuo sąskaitų faktūrų gavimo dienos, su sąlyga, kad bus pasirašyti atitinkamų paslaugų teikimo etapų rezultatų priėmimo–perdavimo aktai sumine reikšme atitinkantys apmokėjimui pateiktą sąskaitą faktūrą.

Personalo vardai ir profesinė kvalifikacija ✅

Procedūra
Pasiūlymo galiojimo trukmė: 90 dienos
Pasiūlymų atplėšimo data: 2013-02-12 📅
Vokų atplėšimo vieta: Konstitucijos pr. 3, Vilniuje, 215 kabinete.
Vieta: Konstitucijos pr. 3, Vilniuje, 215 kabinete.
Informacija apie įgaliotus asmenis ir vokų atplėšimo procedūrą:

Pradinio susipažinimo su elektroninėmis priemonėmis gautais pasiūlymais procedūroje turi teisę dalyvauti visi pasiūlymus pateikę tiekėjai arba jų įgalioti atstovai, taip pat viešuosius pirkimus kontroliuojančių institucijų atstovai.

Apdovanojimo kriterijai
Kriterijus: 1. Kaina (60)
2. kokybė (40)
Kalbos
Kalba: lietuvių 🗣️

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Nacionalinis registracijos numeris: 188710061
Kontaktai
Ryšių centras: Sonatai Griškienei
Dalyvavimo URL: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt 🌏
Dokumentų URL: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt 🌏

Nuoroda
Papildoma informacija

Šio pirkimo būdas – supaprastintas atviras konkursas.

Nuoroda į šį pirkimą CVP IS: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt/app/rfq/publicpurchase_frameset.asp?PID=116433&B=PPO&PS=1&PP=notices.asp

Pasiūlymas turi būti pateikiamas tik elektroninėmis priemonėmis, naudojant CVP IS, lietuvių kalba ir pasirašytas saugiu elektroniniu parašu, atitinkančiu teisės aktų reikalavimus. Konkurso sąlygos, jų paaiškinimai bei papildymai skelbiami CVP IS ir www.vilnius.lt kartu su skelbimu apie pirkimą. Perkančiosios organizacijos darbuotojai, įgalioti palaikyti ryšį su tiekėjais ir gauti iš jų (ne tarpininkų) su pirkimo procedūromis susijusius pranešimus: - techniniais klausimais Turizmo skyriaus vyr. specialistė Sonata Griškienė, Konstitucijos pr. 3, Vilnius, tel. (8 5) 211 2314, faks. (8 5) 211 2315. - viešųjų pirkimų procedūrų klausimais Viešųjų pirkimų skyriaus Dokumentų rengimo poskyrio vyr. specialistas Giedrius Krasauskas, Konstitucijos pr. 3, Vilnius, tel. (8 5) 211 2629, faks. (8 5) 211 2801. Techninės specifikacijos projektas buvo paskelbtas 2012-11-27 https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt bei www.vilnius.lt

Bendras paslaugų teikimo terminas negali būti ilgesnis kaip 9 mėnesiai nuo sutarties pasirašymo.

Šaltinis: OJS 2013/S 003-003260 (2013-01-02)

Nauji pirkimai susijusiose kategorijose 🆕

Verslo paslaugos: teisinės, rinkodaros, konsultavimo, įdarbinimo, spausdinimo ir apsaugos (>20 nauji viešieji pirkimai)

Verslo ir valdymo konsultacinės bei susijusios paslaugos (10)

Verslo ir valdymo konsultacinės paslaugos (8)