Dokumentų parengimo išsiųsti, pašto korespondencijos pristatymo adresatams ir išsiųtų laiškų elektroninio archyvo sudarymo paslaugų pirkimas

Nacionalinė mokėjimo agentūra prie Žemės ūkio ministerijos

Numatoma įsigyti dokumentų parengimo išsiųsti, pašto korespondencijos pristatymo adresatams ir išsiųstų laiškų elektroninio archyvo sudarymo paslaugas.

Terminas

Pasiūlymų priėmimo terminas buvo 2014-04-16. Viešieji pirkimai buvo paskelbti 2014-03-06.

Kas?

• Nacionalinė mokėjimo agentūra prie Žemės ūkio ministerijos

Ką?

• Daugiamodalinės kurjerių paslaugos › Pašto pristatymo paslaugos
• Pašto ir kurjerių paslaugos › Pašto paslaugos

Kur?

• Lietuva

Viešųjų pirkimų istorija

Data	Dokumentas
2014-03-06	Skelbimas apie sutartį (pirkimą)

Skelbimas apie sutartį (pirkimą) (2014-03-06)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas: Pašto pristatymo paslaugos
Kiekis arba apimtis:

Preliminarus kiekis:1. Dokumentų spausdinimas – 400 000 puslapių;2. Pirmo lapo įdėjimas į voką(įskaitant voką) – 640 000 lapų;3. Antro–dešimto lapo įdėjimas į voką – 435 000 lapų;4. Pašto korespondencijos pristatymas adresatams:4.1. iki 20 g. – 600 000 vokų,4.2. nuo 21 g iki 50 g – 38 000 vokų,4.3. daugiau kaip 51 g – 2 000 vokų;5. Elektroninio archyvo formavimas:5.1. dokumentų, pateiktų elektroniniu formatu, elektroninio archyvo formavimas ir archyvavimas – 356 000 dokumentų;5.2. dokumentų, pateiktų popierine forma, elektroninio archyvo formavimas ir archyvavimas – 46 800 dokumentų.Nurodytas paslaugų kiekis yra preliminarus, todėl jis gali keistis. Agentūra neįsipareigoja nusipirkti viso nurodyto Paslaugų kiekio, bet sutarties vykdymo metu iškilus poreikiui įsigyti papildomą Paslaugų kiekį Agentūra turi teisę papildomai įsigyti 40 proc. Paslaugų kiekio taikant tiekėjo pasiūlyme nurodytas kainas.

Skelbimo metaduomenys
Originalo kalba: lietuvių 🗣️
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
Sutarties pobūdis: Paslaugos
Reglamentas: Europos Sąjunga
Bendras viešųjų pirkimų žodynas (CPV)
Kodas: Pašto pristatymo paslaugos 📦

Procedūra
Procedūros tipas: Atviras konkursas
Pasiūlymo tipas: Paraiška dėl visų dalių
Apdovanojimo kriterijai
Žemiausia kaina

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Šalis: Lietuva 🇱🇹
Perkančiosios organizacijos tipas: Valsts vai federāla aģentūra/birojs
Perkančiosios organizacijos pavadinimas: Nacionalinė mokėjimo agentūra prie Žemės ūkio ministerijos
Pašto adresas: Blindžių g. 17
Pašto kodas: 08111
Pašto miestas: Vilnius
Kontaktai
Interneto adresas: https://www.nma.lt 🌏
El. paštas: arune.serepkaite@nma.lt 📧
Telefonas: +370 52526818 📞
Faksas: +370 52526945 📠

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2014-03-06 📅
Pasiūlymų pateikimo terminas: 2014-04-16 📅
Paskelbimo data: 2014-03-08 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2014/S 048-080200
OL-S numeris: 48
Papildoma informacija

Pasiūlymas turi būti pateikiamas tik elektroninėmis priemonėmis, naudojant CVP IS, pasiekiamą adresu https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt. Pasiūlymai, pateikti popierine forma arba ne Agentūros nurodytomis elektroninėmis priemonėmis, bus atmesti kaip neatitinkantys pirkimo dokumentų reikalavimų. Pasiūlymus gali teikti tik CVP IS registruoti tiekėjai (nemokama registracija adresu https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt). Pasiūlymas privalo būti pasirašytas saugiu galiojančiu elektroniniu parašu, atitinkančiu Lietuvos Respublikos elektroninio parašo įstatymo nustatytus reikalavimus. Saugiu elektroniniu parašu tvirtinamas visas pasiūlymas.

Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Trumpas aprašymas:

Numatoma įsigyti dokumentų parengimo išsiųsti, pašto korespondencijos pristatymo adresatams ir išsiųstų laiškų elektroninio archyvo sudarymo paslaugas.

Kiekis arba apimtis:

Preliminarus kiekis:

1. Dokumentų spausdinimas – 400 000 puslapių;

2. Pirmo lapo įdėjimas į voką(įskaitant voką) – 640 000 lapų;

3. Antro–dešimto lapo įdėjimas į voką – 435 000 lapų;

4. Pašto korespondencijos pristatymas adresatams:

4.1. iki 20 g. – 600 000 vokų,

4.2. nuo 21 g iki 50 g – 38 000 vokų,

4.3. daugiau kaip 51 g – 2 000 vokų;

5. Elektroninio archyvo formavimas:

5.1. dokumentų, pateiktų elektroniniu formatu, elektroninio archyvo formavimas ir archyvavimas – 356 000 dokumentų;

5.2. dokumentų, pateiktų popierine forma, elektroninio archyvo formavimas ir archyvavimas – 46 800 dokumentų.

Nurodytas paslaugų kiekis yra preliminarus, todėl jis gali keistis. Agentūra neįsipareigoja nusipirkti viso nurodyto Paslaugų kiekio, bet sutarties vykdymo metu iškilus poreikiui įsigyti papildomą Paslaugų kiekį Agentūra turi teisę papildomai įsigyti 40 proc. Paslaugų kiekio taikant tiekėjo pasiūlyme nurodytas kainas.

Trukmė: 36 mėnesiai
Atlikimo vieta
Pagrindinė vieta arba atlikimo vieta: Blindžių g. 17, LT-08111 Vilnius.

Teisinė, ekonominė, finansinė ir techninė informacija
Dalyvavimo sąlygos
Tinkamumas vykdyti profesinę veiklą:

1. Tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo, arba tiekėjo, kuris yra juridinis asmuo, vadovas ar ūkinės bendrijos tikrasis narys (nariai), turintis (turintys) teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorį, ir buhalteris (buhalteriai) ar kitas (kiti) asmuo (asmenys), turintis (turintys) teisę surašyti ir pasirašyti tiekėjo apskaitos dokumentus, neturi neišnykusio ar nepanaikinto teistumo, dėl tiekėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, už kyšininkavimą, tarpininko kyšininkavimą, papirkimą, sukčiavimą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, mokesčių nesumokėjimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, nusikalstamu būdu gauto turto įgijimą ar realizavimą, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimą. Dėl kitų valstybių tiekėjų nėra priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už 2004 m. kovo 31 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2004/18/EB dėl viešojo darbų, prekių ir paslaugų pirkimo sutarčių sudarymo tvarkos derinimo 45 straipsnio 1 dalyje išvardytuose Europos Sąjungos teisės aktuose apibrėžtus nusikaltimus.

Pateikiamas išrašas iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos ar VĮ „Registrų centro“ Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos ne anksčiau kaip 30 (trisdešimt) dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos išduota pažyma (originalas arba kopija, patvirtinta tiekėjo įmonės antspaudu ir įmonės vadovo ar jo įgalioto asmens parašu). Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.

Pateikiama skaitmeninė dokumento kopija.

2. Tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais nėra sudaręs taikos sutarties, nėra sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši, nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla arba bankroto procesas nėra vykdomas ne teismo tvarka, neinicijuotos priverstinio likvidavimo ar susitarimo su kreditoriais procedūros arba jam nėra vykdomos analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus.

Pateikiama:

1) Jeigu tiekėjas yra juridinis asmuo, registruotas Lietuvos Respublikoje, iš jo nereikalaujama pateikti šio kvalifikacijos reikalavime nurodytų dokumentų. Perkančioji organizacija duomenis tikrina paskutinę pasiūlymų pateikimo termino dieną, nurodytą skelbime.

Lietuvos Respublikoje registruotas tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo, pateikia valstybės įmonės „Registrų centro“ išduotą išrašą ar šios įmonės Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis nurodytoms aplinkybėms įrodyti, arba teismo išduotą išrašą iš teismo sprendimo, jei toks yra.

Kitos valstybės tiekėjas, kuris yra fizinis arba juridinis asmuo, pateikia šalies, kurioje yra registruotas Tiekėjas, ar šalies, iš kurios jis atvyko, kompetentingos teismo ar viešojo administravimo institucijos išduotą pažymą.

Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas.

2) Tiekėjo deklaracija, patvirtinanti, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, nesiekia susitarimo su kreditoriais, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas, patvirtinantis, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, nesiekia susitarimo su kreditoriais arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši, arba priesaikos ar oficiali deklaracija, jei atitinkamoje šalyje neišduodamas minėtas dokumentas arba jis neapima visų keliamų klausimų.

3. Tiekėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su mokesčių mokėjimu.

Pateikiamas Valstybinės mokesčių inspekcijos, arba VĮ „Registrų centro“ Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas, išduotas ne anksčiau kaip 30 (trisdešimt) dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.

4. Tiekėjas turi būti įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su socialinio draudimo įmokų mokėjimu pagal šalies, kurioje jis registruotas, reikalavimus.

Jeigu tiekėjas yra juridinis asmuo, registruotas Lietuvos Respublikoje, iš jo nereikalaujama pateikti šio kvalifikacijos reikalavime nurodytų dokumentų. Perkančioji organizacija duomenis tikrina paskutinę pasiūlymų pateikimo termino dieną, nurodytą skelbime.

Lietuvos Respublikoje registruotas tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo, pateikia Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Valstybinio socialinio draudimo fondo įstaigų, susijusių su Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimu, išduotą dokumentą, arba pateikia valstybės įmonės „Registrų centro“ Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis.

Kitos valstybės tiekėjas, kuris yra fizinis arba juridinis asmuo, pateikia šalies, kurioje jis yra registruotas, kompetentingos valstybės institucijos išduotą pažymą.

Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 30 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jame nurodyta, kad jis galioja susipažinimo su elektroniniais pasiūlymais dieną, toks dokumentas yra priimtinas.

5. Tiekėjas turi teisę verstis ta ūkine veikla, kuri reikalinga pirkimo sutarčiai vykdyti.

Tiekėjas turi teisę verstis ta ūkine veikla, kuri reikalinga pirkimo sutarčiai vykdyti.

Turi būti tiekėjo (juridinio asmens) registravimo pažymėjimo ir įstatų kopijos ar kiti dokumentai, patvirtinantys tiekėjo teisę verstis atitinkama veikla.

Ekonominė ir finansinė padėtis:

Pateikiamos atitinkamų metų pelno (nuostolių) ataskaitos arba šalies, kurioje yra registruotas tiekėjas, atitinkami dokumentai.

Pateikiama skaitmeninė dokumento kopija.

Minimalus reikalavimų lygis (-iai):

Vidutinė metinė bendroji apyvarta per pastaruosius 3 finansinius metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jei tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 finansinius metus) ne mažesnė kaip 1 000 000 LTL.

Techniniai ir profesiniai gebėjimai:

1. Įvykdytų sutarčių sąrašas, kuriame turi būti nurodytos sumos, datos, paslaugų gavėjai, paslaugų aprašymai, ir paslaugų gavėjo pažyma apie tai, kad Tiekėjas tinkamai įvykdė/vykdo įsipareigojimą parengti išsiųsti ir pristatyti adresatams ne mažiau nei 8 000 dokumentų per tris darbo dienas.

Pateikiama skaitmeninė dokumento kopija.

2. Pateikiamas įvykdytų sutarčių sąrašas, kuriame turi būti nurodytos sumos, datos, paslaugų gavėjai, paslaugų aprašymai, ir paslaugų gavėjo pažyma apie tai, kad paslaugos suteiktos tinkamai.

3. Tiekėjas turi pateikti nepriklausomos akredituotos sertifikavimo organizacijos, turinčios teisę atlikti akredituotą sertifikavimą minėtoje srityje, galiojančio sertifikato ar jam lygiaverčio dokumento patvirtintą kopiją, įrodančią, kad tiekėjo įdiegta ir veikianti kokybės vadybos sistema atitinka ISO 9001 standarto reikalavimus arba lygiaverčio galiojančio standarto reikalavimus (lygiaverčiu standartu laikomas toks standartas, kurio reikalavimai visiškai atitinka arba viršija ISO 9001 standarto reikalavimus).

Minimalus reikalavimų lygis (-iai):

1. Tiekėjas per pastaruosius 3 metus arba per laiką nuo tiekėjo registravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) įvykdė / vykdo bent vieną sutartį, susijusią su dokumentų parengimu išsiųsti, pašto korespondencijos pristatymu adresatams ir išsiųstų laiškų elektroninio archyvo sudarymu, kuria Tiekėjas buvo / yra įsipareigojęs parengti išsiųsti ir pristatyti adresatams ne mažiau nei 8 000 dokumentų per tris darbo dienas;

2. Tiekėjas per pastaruosius 3 metus arba per laiką nuo tiekėjo registravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) įvykdė / vykdo bent vieną sutartį, susijusią su dokumentų parengimu išsiųsti, pašto korespondencijos pristatymu adresatams ir išsiųstų laiškų elektroninio archyvo sudarymu, kurios vertė / tinkamai įvykdytos sutarties dalies vertė yra ne mažesnė kaip 500 000 LTL;

3. Tiekėjas turi būti įsidiegęs ISO 9001 ar lygiavertę kokybės vadybos sistemą.

Sutarties vykdymas
Reikalaujami indėliai ir garantijos:

Jeigu Paslaugų gavėjas neatsiskaito su Paslaugų teikėju Sutartyje nustatytomis sąlygomis, Paslaugų teikėjas turi teisę reikalauti, kad Paslaugų teikėjas sumokėtų 0,02 proc. dydžio delspinigius nuo nesumokėtos sumos už kiekvieną uždelstą darbo dieną. Paslaugų gavėjui negavus lėšų iš valstybės biudžeto ir / ar lėšų iš kitų paramos šaltinių, delspinigiai pradedami skaičiuoti praėjus 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų nuo atsiskaitymo termino pabaigos.

Paslaugų teikėjas, Sutarties 4.2, 4.4, 4.6–4.8 punktuose nustatytu laiku nesuteikęs Paslaugų ar jų dalies, už kiekvieną uždelstą dieną moka po 0,02 proc. (dvi šimtąsias procento) delspinigių nuo laiku nesuteiktų Paslaugų ar jų dalies kainos.

Jei Paslaugų teikėjas nesuteikia Paslaugų arba nutraukia Sutartį ne dėl Paslaugų gavėjo kaltės, Paslaugų gavėjas turi teisę reikalauti sumokėti 10 000 LTL (dešimt tūkstančių litų) baudą.

Paslaugų teikėjas privalo atlyginti Paslaugų gavėjui visus dėl Sutarties nevykdymo ar netinkamo vykdymo padarytus nuostolius.

Pagrindinės finansavimo sąlygos ir mokėjimo tvarka ir (arba) nuoroda į atitinkamas jas reglamentuojančias nuostatas:

Paslaugų gavėjas sumoka Paslaugų teikėjui, pervesdamas pinigus į Paslaugų teikėjo sąskaitą banke, nurodytą Sutarties XII skyriuje „Sutarties Šalių rekvizitai“, už tinkamai, kokybiškai bei laiku suteiktas Paslaugas po Akto pasirašymo pagal pateiktą PVM sąskaitą faktūrą per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų nuo jos gavimo dienos.

Ūkio subjektų grupės, su kuria turi būti sudaryta sutartis, teisinė forma: Netaikoma.

Procedūra
Pasiūlymo galiojimo trukmė: 90 dienos
Pasiūlymų atplėšimo data: 2014-04-16 📅
Vokų atplėšimo vieta: Blindžių g. 17, Vilnius, posėdžių salė Nr. 231.
Vieta: Blindžių g. 17, Vilnius, posėdžių salė Nr. 231.
Informacija apie įgaliotus asmenis ir vokų atplėšimo procedūrą:

Elektroninių vokų atplėšimo procedūroje turi teisę dalyvauti visi pasiūlymus pateikę tiekėjai arba jų įgalioti atstovai. Apie norą dalyvauti vokų atplėšimo procedūroje tiekėjo atstovas praneša žodžiu, pateikdamas įmonės vadovo pasirašytą įgaliojimą atstovauti tiekėjui vokų atplėšimo procedūros pradžioje. Vokai atplėšiami ir tuo atveju, jei tiekėjas ar jo įgaliotas atstovas neatvyksta.

Kalbos
Kalba: lietuvių 🗣️

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Nacionalinis registracijos numeris: 288739270
Kontaktai
Ryšių centras: Arūnė Šerepkaitė
Dalyvavimo URL: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt 🌏
Dokumentų URL: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt 🌏

Nuoroda
Papildoma informacija

Pasiūlymus gali teikti tik CVP IS registruoti tiekėjai (nemokama registracija adresu https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt).

Pasiūlymas privalo būti pasirašytas saugiu galiojančiu elektroniniu parašu, atitinkančiu Lietuvos Respublikos elektroninio parašo įstatymo nustatytus reikalavimus. Saugiu elektroniniu parašu tvirtinamas visas pasiūlymas.

Papildoma informacija
Apžvalgos įstaiga
Informacija apie peržiūros terminus:

Tiekėjas, norėdamas iki pirkimo sutarties sudarymo ginčyti Agentūros sprendimus ar veiksmus, turi pateikti pretenziją Agentūrai Viešųjų pirkimų įstatymo V skyriuje nustatyta tvarka. Pretenzija turi būti pateikta faksu, CVP IS priemonėmis ar pasirašytinai per kurjerį. Agentūros priimtas sprendimas gali būti skundžiamas teismui Viešųjų pirkimų įstatymo V skyriuje nustatyta tvarka.

Šaltinis: OJS 2014/S 048-080200 (2014-03-06)

Nauji pirkimai susijusiose kategorijose 🆕

Pašto ir telekomunikacijų paslaugos (1 nauji viešieji pirkimai)

Pašto ir kurjerių paslaugos

Kurjerių paslaugos

Daugiamodalinės kurjerių paslaugos