EIGE's RDC — Collection of gender equality policy documentation and grey literature in 10 EU Member States

European Institute for Gender Equality

The objective of the tender is to collect gender equality policy documents and grey literature from Bulgaria, Estonia, Greece, Italy, Latvia, Malta, Netherlands, Romania, Slovakia and Finland. The documents are to be collected, organised, catalogued, shipped and placed in EIGE's Resource & Documentation Centre (RDC) in Vilnius, Lithuania, in order to be searchable on EIGE's RDC online http://eige.europa.eu/rdc and physically available in EIGE's RDC specialised library in Vilnius. The collections should cover the period 1995–2015.
EIGE currently owns licences for the ILS Aleph and the discovery and delivery solution Primo. The solution implemented by the contractor should be fully compatible with EIGE's current systems.

Terminas

Pasiūlymų priėmimo terminas buvo 2014-06-30. Viešieji pirkimai buvo paskelbti 2014-05-15.

Tiekėjai

Sprendimuose dėl sutarties skyrimo ar kituose pirkimo dokumentuose minimi šie tiekėjai:

Kas? Ką? Kur?
Viešųjų pirkimų istorija
Data Dokumentas
2014-05-15 Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
2014-07-15 Papildoma informacija
2014-10-06 Skelbimas apie sutarties sudarymą
Skelbimas apie sutartį (pirkimą) (2014-05-15)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas: Europos lyčių lygybės instituto (EIGE) Išteklių ir dokumentacijos centras (IDC) – lyčių lygybės politikos dokumentų ir pilkosios literatūros rinkimas 10 ES valstybių narių
Kiekis arba apimtis: 150 000
Bendra pirkimo vertė: 150 000 💰
Skelbimo metaduomenys
Originalo kalba: anglų 🗣️
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
Sutarties pobūdis: Paslaugos
Reglamentas: Eiropas institūcija/aģentūra vai starptautiska organizācija
Bendras viešųjų pirkimų žodynas (CPV)
Kodas: Įvairios su verslu susijusios paslaugos 📦

Procedūra
Procedūros tipas: Atviras konkursas
Pasiūlymo tipas: Paraiška dėl visų dalių
Apdovanojimo kriterijai
Ekonomiškiausias pasiūlymas

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Šalis: Lietuva 🇱🇹
Perkančiosios organizacijos tipas: Eiropas institūcija/aģentūra vai starptautiska organizācija
Perkančiosios organizacijos pavadinimas: Det Europæiske Institut for Ligestilling mellem Mænd og Kvinder
Pašto adresas: Gedimino pr. 16
Pašto kodas: 01103
Pašto miestas: Vilnius
Kontaktai
Interneto adresas: http://www.eige.europa.eu 🌏
El. paštas: procurement@eige.europa.eu 📧

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2014-05-15 📅
Pasiūlymų pateikimo terminas: 2014-06-30 📅
Paskelbimo data: 2014-05-27 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2014/S 101-175767
Nurodo skelbimą: 2014/S 53-087480
OL-S numeris: 101

Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Trumpas aprašymas:
Formålet med udbuddet er at indsamle dokumenter og grå litteratur vedrørende politik for ligestilling mellem kønnene fra Bulgarien, Estland, Grækenland, Italien, Letland, Malta, Nederlandene, Rumænien, Slovakiet og Finland. Dokumenterne skal indsamles, organiseres, katalogiseres, afsendes og anbringes i EIGE's ressource- og dokumentationscenter (RDC) i Vilnius, Litauen, med henblik på at være søgbare i EIGE's RDC online på http://eige.europa.eu/rdc og at være fysisk tilgængelige på det specialiserede bibliotek for EIGE's RDC i Vilnius. Samlingerne skal dække perioden 1995-2015.
Rodyti daugiau
EIGE er p.t. ejer af licenser til ILS Aleph samt søgnings- og leveringsløsningen Primo. Løsningen, der implementeres af kontrahenten, skal være fuldt kompatibel med EIGE's nuværende systemer.
Trukmė: 9 mėnesiai
Nuorodos numeris: EIGE/2014/OPER/03.
Atlikimo vieta
Pagrindinė vieta arba atlikimo vieta:
i kontrahentens lokaler eller ethvert andet sted, der har relevans for udførelsen af de krævede tjenester.

Teisinė, ekonominė, finansinė ir techninė informacija
Dalyvavimo sąlygos
Tinkamumas vykdyti profesinę veiklą:
— Som identifikation skal tilbudsgiveren udfylde formularen vedrørende juridisk status samt formularen vedrørende finansielle oplysninger (se del 2.4.1 i udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på: http://www.eige.europa.eu/content/procurement),
— Udelukkelseskriterier: Se venligst del 2.4.2 i udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på: http://www.eige.europa.eu/content/procurement
Ekonominė ir finansinė padėtis:
— Se venligst del 2.4.3.A i udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på: http://www.eige.europa.eu/content/procurement
Minimalus reikalavimų lygis (-iai):
Den gennemsnitlige årlige omsætning må ikke være under 100 000 EUR inden for de seneste 3 år.
Techniniai ir profesiniai gebėjimai:
— Se venligst del 2.4.3.B i udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på: http://www.eige.europa.eu/content/procurement
Sutarties vykdymas
Personalo vardai ir profesinė kvalifikacija

Procedūra
Pasiūlymo galiojimo trukmė: 6 mėnesiai
Pasiūlymų atplėšimo data: 2014-07-04 📅
Vokų atplėšimo vieta: Vilnius, det anførte tidspunkt er lokal tid i Østeuropa.
Vieta: Vilnius, det anførte tidspunkt er lokal tid i Østeuropa.

Perkančioji organizacija
Kontaktai
Ryšių centras: fr. Vera Zazvonov
Pirkėjo profilio adresas: http://www.eige.europa.eu 🌏
Šalis: Prancūzija 🇫🇷
El. paštas: euro-ombudsman@europarl.europa.eu 📧

Nuoroda
Datos
Paskelbimo data: 2014-03-15 📅
Identifikatoriai
Perkančiosios organizacijos suteiktas registracijos numeris: EIGE/2014/OPER/03.
Pranešimo numeris OL S: 2014/S 53-087480

Papildoma informacija
Apžvalgos įstaiga
Pavadinimas: Den Europæiske Unions Ret
Pašto adresas: boulevard Konrad Adenauer
Pašto miestas: Luxembourg
Pašto kodas: 2925
Šalis: Liuksemburgas 🇱🇺
El. paštas: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Telefonas: +352 4303-1 📞
Interneto adresas: http://curia.europa.eu 🌏
Pavadinimas: Den Europæiske Ombudsmand
Interneto adresas: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Faksas: +33 388172313 📠
Informacija apie peržiūros terminus:
senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
Rodyti daugiau
Už tarpininkavimo procedūras atsakinga įstaiga
Pašto adresas: postboks 403
Pašto miestas: Strasbourg
Šaltinis: OJS 2014/S 101-175767 (2014-05-15)
Papildoma informacija (2014-07-15)
Objektas
Skelbimo metaduomenys
Dokumento tipas: Papildoma informacija

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2014-07-15 📅
Pasiūlymų pateikimo terminas: 2014-08-03 📅
Paskelbimo data: 2014-07-19 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2014/S 137-245113
Nurodo skelbimą: 2014/S 101-175767
OL-S numeris: 137
Šaltinis: OJS 2014/S 137-245113 (2014-07-15)
Skelbimas apie sutarties sudarymą (2014-10-06)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Bendra pirkimo vertė: 140 200 💰
Skelbimo metaduomenys
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutarties sudarymą

Procedūra
Pasiūlymo tipas: Nav

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2014-10-06 📅
Paskelbimo data: 2014-10-16 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2014/S 199-350866
OL-S numeris: 199

Procedūra
Apdovanojimo kriterijai
Kriterijus: 1. Foreløbig liste over interessenter, der skal kontaktes, og en begrundelse herfor (15)
2. Beskrivelse af metodologien til indsamling af samlinger, med særlig vægt på beskrivelse af kvalitetssikringsprocedurer: hvorledes kontrahenten vil sikre fuldstændig og korrekt indsamling, udvælgelse og levering af projektleverancer (25)
3. Teamets sammensætning og tilrettelæggelse (35)
4. Tidsplan for projektet, der sikrer, at kontakten med interessenter inden for ligestilling mellem kønnene i de 10 medlemsstater, indsamlingen af dokumenter samt identificeringen af nøgledokumenter ved ligestillingseksperter i hver medlemsstat finder sted indtil 10.12.2014, hvor et udkast til en liste med alle indsamlingerne skal udleveres til EIGE. Tidsplanen for projektet skal ligeledes sikre, at alle indsamlingerne efter bearbejdning, samt de leverede faktablade, allerede er tilgængelige på det specialiserede bibliotek ved EIGE's RDC i Vilnius inden maj 2015 og er fuldstændigt tilgængelige online ved EIGE's RDC (25)

Sutarties sudarymas
Sutarties sudarymo data: 2014-08-08 📅
Pavadinimas: Studio Come SRL
Pašto adresas: via del Giuba 9
Pašto miestas: Rom RM
Pašto kodas: 00199
Šalis: Italija 🇮🇹
Informacija apie konkursus
Gautų pasiūlymų skaičius: 2

Nuoroda
Identifikatoriai
Pranešimo numeris OL S: 2014/S 137-245113
Šaltinis: OJS 2014/S 199-350866 (2014-10-06)