LIEMSIS/IMSIS finansų valdymo ir buhalterinės apskaitos, žmogiškųjų išteklių valdymo posistemių parengimas euro įvedimui

Kauno technologijos universitetas

LIEMSIS/IMSIS finansų valdymo ir buhalterinės apskaitos, žmogiškųjų išteklių valdymo posistemių parengimas euro įvedimui.

Terminas

Pasiūlymų priėmimo terminas buvo 2014-12-08. Viešieji pirkimai buvo paskelbti 2014-10-23.

Tiekėjai

Sprendimuose dėl sutarties skyrimo ar kituose pirkimo dokumentuose minimi šie tiekėjai:

• UAB „Ingenious IT“

Kas?

• Kauno technologijos universitetas

Ką?

• Su programine įranga susijusios paslaugos › Programinės įrangos konsultacinės paslaugos

Kur?

• Lietuva

Viešųjų pirkimų istorija

Data	Dokumentas
2014-10-23	Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
2014-11-05	Papildoma informacija
2015-01-09	Skelbimas apie sutarties sudarymą

Skelbimas apie sutartį (pirkimą) (2014-10-23)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas: Programinės įrangos konsultacinės paslaugos
Kiekis arba apimtis:

Planuojama išleisti pinigų suma numatomai paslaugai įsigyti yra 1 300 000 LTL be PVM.

Skelbimo metaduomenys
Originalo kalba: lietuvių 🗣️
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
Sutarties pobūdis: Paslaugos
Reglamentas: Europos Sąjunga, dalyvaujant GPA šalims
Bendras viešųjų pirkimų žodynas (CPV)
Kodas: Programinės įrangos konsultacinės paslaugos 📦

Procedūra
Procedūros tipas: Atviras konkursas
Pasiūlymo tipas: Paraiška dėl visų dalių
Apdovanojimo kriterijai
Žemiausia kaina

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Šalis: Lietuva 🇱🇹
Perkančiosios organizacijos tipas: Viešosios teisės reglamentuojama įstaiga
Perkančiosios organizacijos pavadinimas: Kauno technologijos universitetas
Pašto adresas: K. Donelaičio g. 73
Pašto kodas: 44029
Pašto miestas: Kaunas
Kontaktai
El. paštas: aurimas.deltuva@ktu.lt 📧
Telefonas: +370 66236344 📞

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2014-10-23 📅
Pasiūlymų pateikimo terminas: 2014-12-08 📅
Paskelbimo data: 2014-10-25 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2014/S 206-365189
OL-S numeris: 206
Papildoma informacija

Pasiūlymas turi būti pateikiamas tik elektroninėmis priemonėmis, naudojant CVP IS, pasiekiamoje adresu https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt (registracija nemokama).

Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Trumpas aprašymas:

LIEMSIS/IMSIS finansų valdymo ir buhalterinės apskaitos, žmogiškųjų išteklių valdymo posistemių parengimas euro įvedimui.

Trukmė: 6 mėnesiai
Atlikimo vieta
Pagrindinė vieta arba atlikimo vieta: Kauno technologijos universitetas.

Teisinė, ekonominė, finansinė ir techninė informacija
Dalyvavimo sąlygos
Tinkamumas vykdyti profesinę veiklą:

1. Teikėjas (fizinis asmuo) ar teikėjo (juridinio asmens) vadovas ar ūkinės bendrijos tikrasis narys (nariai), turintis (turintys) teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorį, ir buhalteris (buhalteriai) ar kitas (kiti) asmuo (asmenys), turintis (turintys) teisę surašyti ir pasirašyti teikėjo apskaitos dokumentus, neturi teistumo (arba teistumas yra išnykęs ar panaikintas), dėl teikėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, už kyšininkavimą, tarpininko kyšininkavimą, papirkimą, sukčiavimą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, mokesčių nesumokėjimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, nusikalstamu būdu gauto turto įgijimą ar realizavimą, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimą. Dėl teikėjo iš kitos valstybės nėra priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už 2004 m. kovo 31 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2004/18/EB dėl viešojo darbų, prekių ir paslaugų pirkimo sutarčių sudarymo tvarkos derinimo 45 straipsnio 1 dalyje išvardytuose Europos Sąjungos teisės aktuose apibrėžtus nusikaltimus. Išrašas iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas (originalas arba tinkamai patvirtinta kopija), išduotas ne anksčiau kaip 45 dienos iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.

2. Tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais nėra sudaręs taikos sutarties, nėra sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši; jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla arba bankroto procesas nėra vykdomas ne teismo tvarka, nėra inicijuotos priverstinio likvidavimo ar susitarimo su kreditoriais procedūros arba jam nėra vykdomos analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus.

2.1. Jeigu tiekėjas yra fizinis asmuo, registruotas Lietuvos Respublikoje, jis pateikia valstybės įmonės Registrų centro išduotą išrašą ar šios įmonės Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis nurodytoms aplinkybėms įrodyti, arba teismo išduotą išrašą iš teismo sprendimo, jei toks yra. Jeigu tiekėjas yra juridinis asmuo, registruotas Lietuvos Respublikoje, iš jo nereikalaujama pateikti šio kvalifikacijos reikalavimo 1 papunktyje nurodytų dokumentų. Perkančioji organizacija duomenis tikrina paskutinę pasiūlymų pateikimo termino dieną, nurodytą skelbime. Kitos valstybės tiekėjas, kuris yra fizinis arba juridinis asmuo, pateikia šalies, kurioje yra registruotas Tiekėjas, ar šalies, iš kurios jis atvyko, kompetentingos teismo ar viešojo administravimo institucijos išduotą pažymą.

Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 45 dienos iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas. 2.2. Tiekėjo deklaracija, patvirtinanti, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, nesiekia susitarimo su kreditoriais, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas, patvirtinantis, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, nesiekia susitarimo su kreditoriais arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši, arba priesaikos ar oficiali deklaracija, jei atitinkamoje šalyje neišduodamas minėtas dokumentas arba jis neapima visų keliamų klausimų.

3. Teikėjas yra atsiskaitęs su valstybės biudžetu. Valstybinės mokesčių inspekcijos ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, ar atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas (kopija), išduotas ne anksčiau, kaip 45 dienos iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.

Ekonominė ir finansinė padėtis:

Teikėjo 3 paskutinių finansinių metų pelno (nuostolių) ataskaitos (jei teikėjas veikia trumpiau nei 3 finansinius metus, jis pateikia duomenis nuo savo įregistravimo datos) (pateikia pelno siekiančios organizacijos ir pelno nesiekiančios organizacijos, jei ją turi) arba pinigų srautų ataskaitos (gali pateikti tik pelno nesiekiančios organizacijos), patvirtintos teikėjo vadovo ar įgalioto asmens parašu.

Jeigu teikėjas negali pateikti nurodytų dokumentų, nes atitinkamoje šalyje tokie dokumentai neišduodami arba toje šalyje išduodami dokumentai neapima visų keliamų klausimų, pateikiama priesaikos deklaracija arba oficiali teikėjo deklaracija.

Minimalus reikalavimų lygis (-iai):

Teikėjo metinio grynojo pelno reikšmė per pastaruosius 3 finansinius metus arba per laiką nuo teikėjo įregistravimo dienos (jeigu teikėjas vykdė veiklą trumpiau nei 3 finansinius metus) turi būti teigiama. Sumuojamos kiekvienų metų reikšmės per visą nurodytą laikotarpį.

Techniniai ir profesiniai gebėjimai:

1. Įvykdytų sutarčių sąrašas (laisvos formos), nurodant kiekvienos sutarties pradžios/pabaigos datas, sutarties vertę, įvykdytų paslaugų dalį sutartyje bei pateikiant trumpą sutarties aprašymą, bei nurodant paslaugų užsakovą, kontaktinį asmenį. Prie šio sąrašo turi būti pateikiamos tinkamo paslaugų suteikimo patvirtinimo aktų kopijos (ar kiti tinkamą paslaugų atlikimą patvirtinantys dokumentai) patvirtinančios, kad paslaugos suteiktos tinkamai.

Perkančioji organizacija, siekdama patikslinti informaciją apie įvykdytą sutartį pasilieka teisę be išankstinio įspėjimo susiekti su užsakovu.

2. Sertifikatų arba lygiaverčių dokumentų kopijos arba Tiekėjo parengtų taikomų kokybės vadybos priemonių sąrašai, patvirtinti vadovo ar jo įgalioto asmens.

3. Laisvos formos specialistų sąrašas, kuriame išvardyti specialistai bei atitikimo konkurso reikalavimams pagrindimas. Specialisto (eksperto) gyvenimo aprašymas (CV), kuriame nurodomi Specialisto vykdyti projektai, jų pradžios ir pabaigos datos, užsakovai ir užsakovų kontaktiniai asmenys, jame CV minimų diplomų ir pažymėjimų, sertifikatų PRINCE 2 Practitioner arba PMP sertifikatą arba lygiavertį dokumentą;

Oracle Advanced PL/SQL Developer Certified Professional sertifikatą arba lygiavertį dokumentą;

Oracle E-Business Suite System Administrator Certfied Expert sertifikatą arba lygiavertį dokumentą;

Oracle Database 11g Administrator Certified Professional sertifikatą arba lygiavertį dokumentą)

ar ir rekomendacijų užsakovų atsiliepimų kopijos arba lygiaverčiai dokumentai.

Sertifikatais laikomi dokumentai, kurie patvirtina reikalaujamas eksperto žinias ir toks žinių patvirtinimas buvo atliktas laikant egzaminą egzaminavimo centre;

Specialisto sutikimas, laimėjus konkursą teikti paslaugų specifikacijoje numatytas paslaugas, pagal konkurso sąlygų nurodytą formą.

Perkančioji organizacija, siekdama patikslinti informaciją apie konsultanto darbą pasilieka teisę be išankstinio įspėjimo susisiekti su užsakovu.

4. Sertifikato arba programinės įrangos gamintojo patvirtinimo kopija. Dokumentų kopijos turi būti patvirtintos teikėjo antspaudu ir teikėjo vadovo ar jo notariškai įgalioto asmens parašu.

Minimalus reikalavimų lygis (-iai):

1. Teikėjas per pastaruosius 3 metus arba per laiką nuo teikėjo įregistravimo dienos (jeigu teikėjas vykdė veiklą trumpiau nei 3 metus):

1) sėkmingai įvykdė arba vykdo ne mažiau kaip 1 buhalterinės apskaitos žmogiškųjų išteklių valdymo informacinių sistemų diegimo ir/arba palaikymo ir/arba modifikavimo sutartį, kurios vertė turi būti ne mažesnė nei kaip 0,7 siūlomos Paslaugos kainos;

2) sėkmingai įvykdė arba vykdo ne mažiau kaip 1 sutartį, kurios metu buvo teikiamos Perkančiosios organizacijos naudojamos Oracle verslo valdymo sistemos Oracle eBusiness Suite finansų, logistikos ir žmoniškųjų išteklių valdymo ir darbo užmokesčio apskaitos komponentes arba lygiavertės sistemos modifikavimo ir/ar diegimo ir/arba priežiūros paslaugos, kai sistema veikia bendruomenės debesies (community cloud) principu ir sistema gali naudotis ne mažiau nei 3 nepriklausomi juridiniai asmenys ir sistema gali naudotis (registruoti operacijas) ne mažiau nei 100 naudotojų;

2. Teikėjo veiklos kokybės valdymo sistema turi atitikti ISO 9001:2008 arba LST EN ISO 9001:2008, arba lygiaverčių standartų reikalavimus.

3. Teikėjas turi užtikrinti, kad skirs pakankamą specialistų skaičių. Taip pat tiekėjas turi užtikrinti, kad Paslaugos Perkančiajai organizacijai bus teikiamos lietuvių kalba arba bus užtikrintas tinkamas vertimas į lietuvių kalbą. Pagrindiniai specialistai (jų turi būti ne mažiau kaip 5) turi turėti žemiau įvardytą kvalifikaciją:

3.1. Projekto vadovas (ne mažiau kaip vienas specialistas):

1) aukštasis universitetinis arba jam prilygintas išsilavinimas;

2) darbinė patirtis: ne mažesnė kaip 5 metų projektų valdymo patirtis diegiant ir/arba modifikuojant ir/arba palaikant Perkančiosios organizacijos naudojamą Oracle E-Business Suite, arba lygiavertę sukurtą programinę įrangą;

3) specifinė darbinė patirtis: vadovavimas ne mažiau 2 projektams, kurių metu buvo modifikuojama standartinė Oracle E-Business Suite programinė įranga arba lygiavertė programinė įranga. Bent vieno projekto metu buvo įgyvendinami sprendimai pagal VSAFAS (viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartas) reikalavimus;

4) turi turėti praktinę patirtį vadovaujant bent 2 projektams, kurio vykdymo metu buvo diegiama arba vystoma arba prižiūrima Oracle verslo valdymo sistema (finansų, pirkimų, atsargų, personalo ir darbo užmokesčio moduliai) arba lygiavertė sistema;

5) turi turėti praktinę patirtį vadovaujant bent 2 projektams, kurių vykdymo metu buvo diegiama arba vystoma Oracle Peoplesoft studijų valdymo sistema arba lygiavertė sistema;

6) Projekto vadovas turi turėti projekto vadovo kvalifikaciją.

3.2. Studijų sistemos specialistas (ne mažiau kaip vienas specialistas):

2) darbinė patirtis: ne mažesnė kaip 3 metų, Perkančiosios organizacijos eksploatuojamos verslo valdymo sistemos (Oracle E-Business Suite) arba lygiavertės, modifikavimo ir/arba diegimo ir/arba aptarnavimo patirtis;

3.3. Programavimo grupės vadovas (ne mažiau kaip vienas specialistas):

2) turi turėti profesionalo PL/SQL programavimo kalbos kvalifikaciją;

3) darbinė patirtis: ne mažesnė kaip 5 metų vadovavimo patirtis modifikuojant Oracle verslo valdymo sistemą arba lygiavertę programinę įrangą ir kuriant papildomą funkcionalumą.

3.4. Sistemos programuotojas (ne mažiau kaip 1 specialistas):

2) sistemos programuotojas turi turėti profesionalo PL/SQL programavimo kalbos kvalifikaciją;

3) darbinė patirtis: ne mažesnė kaip 3 metų programavimo patirtis modifikuojant Oracle verslo valdymo sistemą arba lygiavertę programinę įrangą.

3.5. Sistemos administravimo specialistas (ne mažiau kaip vienas specialistas):

2) sistemos administravimo specialistas turi turėti Oracle E-Business Suite System Administrator eksperto kvalifikaciją;

3) sistemos administravimo specialistas turi turėti ne žemesnės nei 11g duomenų bazės versijos Oracle Database 11g Administrator profesionalo kvalifikaciją.

3) darbinė patirtis: ne mažesnė kaip 3 metų darbinė patirtis diegiant ir/arba modifikuojant ir/arba palaikant Oracle E-Business Suite arba lygiavertę sukurtą standartinę programinę įrangą;

4) specifinė darbinė patirtis: per paskutinius 5 metus turi turėti bent 3 projektų praktinės patirties modifikuojant ir/arba diegiant ir/arba administruojant Oracle E-Business Suite (finansų, tiekimo ir personalo) modulių, ir kurių metu:

a) bent vieno projekto metu buvo įgyvendinti sprendimai/uždaviniai pagal VSAFAS (viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartas) arba lygiaverčius reikalavimus;

b) bent vieno projekto metu Oracle E-Business Suite arba lygiavertė programinė įranga buvo įdiegta ir/arba modifikuota ne mažiau 3 juridiniams asmenims;

c) bent vieno projekto metu Oracle E-Business Suite arba lygiaverte programine įranga gali naudotis (registruoti operacijas) ne mažiau kaip 100 sistemos naudotojų;

d) bent vienas projektas turi būti pilnai užbaigtas.

4. Teikėjas turi būti perkančiosios organizacijos eksploatuojamos Oracle verslo valdymo sistemos Oracle eBusiness Suite gamintojo partneris, turintis gamintojo patvirtintą specializaciją visose funkcinėse srityse, kurios yra naudojamos Perkančiosios organizacijos Finansų (Oracle E-Business Suite Financial Management), Tiekimo (Oracle E-Business Suite Supply Chain Management) ir Personalo (Oracle E-Business Suite Human Capital Management) valdymo srityse.

Sutarties vykdymas
Reikalaujami indėliai ir garantijos:

Pirkimo sutarties įvykdymas užtikrinamas Lietuvos Respublikos ar užsienyje registruoto banko garantija, kredito unijos ar draudimo bendrovės laidavimu. Užtikrinimo vertė turi būti 2 % nuo bendros sutarties kainos be PVM.

Pagrindinės finansavimo sąlygos ir mokėjimo tvarka ir (arba) nuoroda į atitinkamas jas reglamentuojančias nuostatas:

Su Paslaugų teikėju už suteiktas paslaugas atsiskaitoma dalimis per 30 dienų nuo PVM sąskaitos faktūros gavimo dienos arba sumokėtinos lėšos pervedamos į Paslaugų teikėjo nurodytą sąskaitą (as) ne vėliau kaip per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų nuo PVM sąskaitos faktūros ar lygiaverčių dokumentų išrašymo. PVM sąskaitos faktūros / lygiaverčių dokumentų išrašymo pagrindas yra sutarties šalių pasirašytas paslaugų perdavimo–priėmimo aktas.

Procedūra
Pasiūlymo galiojimo trukmė: 90 dienos
Pasiūlymų atplėšimo data: 2014-12-08 📅
Vokų atplėšimo vieta: Kauno technologijos universitetas, 325 kab., K. Donelaičio g. 73, Kaunas.
Vieta: Kauno technologijos universitetas, 325 kab., K. Donelaičio g. 73, Kaunas.
Informacija apie įgaliotus asmenis ir vokų atplėšimo procedūrą: Tiekėjai arba jų įgalioti atstovai.
Kalbos
Kalba: lietuvių 🗣️

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Nacionalinis registracijos numeris: 111950581
Kontaktai
Ryšių centras: Aurimas Deltuva

Papildoma informacija
Apžvalgos įstaiga
Informacija apie peržiūros terminus: Viešųjų pirkimų įstatymo V skyrius.
Šaltinis: OJS 2014/S 206-365189 (2014-10-23)

Papildoma informacija (2014-11-05)
Objektas
Skelbimo metaduomenys
Dokumento tipas: Papildoma informacija

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2014-11-05 📅
Paskelbimo data: 2014-11-07 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2014/S 215-380809
Nurodo skelbimą: 2014/S 206-365189
OL-S numeris: 215
Šaltinis: OJS 2014/S 215-380809 (2014-11-05)

Skelbimas apie sutarties sudarymą (2015-01-09)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Bendra pirkimo vertė: 502 952,69 💰
Skelbimo metaduomenys
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutarties sudarymą

Procedūra
Pasiūlymo tipas: Nav

Perkančioji organizacija
Kontaktai
El. paštas: rastine@cr.ktu.lt 📧
Telefonas: +370 37300000 📞

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2015-01-09 📅
Paskelbimo data: 2015-01-13 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2015/S 008-009873
OL-S numeris: 8

Sutarties sudarymas
Sutarties sudarymo data: 2014-12-22 📅
Pavadinimas: UAB „Ingenious IT“
Pašto adresas: Ozo g. 10A
Pašto miestas: Vilnius
Pašto kodas: 08200
Šalis: Lietuva 🇱🇹
Informacija apie konkursus
Gautų pasiūlymų skaičius: 1

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Nacionalinis registracijos numeris: 302553554
Šaltinis: OJS 2015/S 008-009873 (2015-01-09)

Nauji pirkimai susijusiose kategorijose 🆕

IT paslaugos: konsultavimas, programinės įrangos kūrimas, internetas ir aptarnavimo paslaugos (>20 nauji viešieji pirkimai)

Programinės įrangos programavimo ir konsultacinės paslaugos (>20)

Su programine įranga susijusios paslaugos (>20)