Lietuvos turizmo atstovavimo Vokietijos Federacinėje Respublikoje paslaugos

Valstybinis turizmo departamentas prie Ūkio ministerijos

Lietuvos turizmo atstovavimas Vokietijos Federacinėje Respublikoje, panaudojant kompleksinį rinkodaros priemonių rinkinį.

Terminas

Pasiūlymų priėmimo terminas buvo 2014-05-08. Viešieji pirkimai buvo paskelbti 2014-03-28.

Tiekėjai

Sprendimuose dėl sutarties skyrimo ar kituose pirkimo dokumentuose minimi šie tiekėjai:

• AVIAREPS Tourism GmbH

Kas?

• Valstybinis turizmo departamentas prie Ūkio ministerijos

Ką?

• Reklamos paslaugos › Reklamos kampanijų paslaugos

Kur?

• Lietuva

Viešųjų pirkimų istorija

Data	Dokumentas
2014-03-28	Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
2014-07-04	Skelbimas apie sutarties sudarymą

Skelbimas apie sutartį (pirkimą) (2014-03-28)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas: Reklamos kampanijų paslaugos
Kiekis arba apimtis:

Pristatyti Lietuvos turizmo galimybes prioritetinėje rinkoje – Vokietijos Federacinėje Respublikoje, organizuojant turizmo skatinimo renginius, vykdant elektroninę rinkodarą, įgyvendinant reklaminius projektus, akcijas, bendradarbiaujant su turizmo verslo atstovais ir žiniasklaida, dalyvaujant parodose ir kituose turizmo skatinimo renginiuose bei vykdant kitas priemones, susijusias su atvykstamojo turizmo skatinimu. Rinkodaros priemonės: 1. darbas su turizmo verslo atstovais (iš Vokietijos ir Lietuvos); 2. elektroninė rinkodara; 3. darbas su žiniasklaida; 4. Darbas su asociacijomis, LR diplomatine atstovybe Vokietijoje ir LR Garbės konsulais Vokietijoje; 5. Lietuvos turizmo interesų atstovavimas tarptautinėse bei regioninėse parodose / turizmo mugėse; 6. reklaminiai projektai; 7. naujienlaiškio parengimas ir platinimas; 8. turizmo rinkos analizė; 9. kitos veiklos.

Skelbimo metaduomenys
Originalo kalba: lietuvių 🗣️
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
Sutarties pobūdis: Paslaugos
Reglamentas: Europos Sąjunga, dalyvaujant GPA šalims
Bendras viešųjų pirkimų žodynas (CPV)
Kodas: Reklamos kampanijų paslaugos 📦

Procedūra
Procedūros tipas: Atviras konkursas
Pasiūlymo tipas: Paraiška dėl visų dalių
Apdovanojimo kriterijai
Ekonomiškiausias pasiūlymas

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Šalis: Lietuva 🇱🇹
Perkančiosios organizacijos tipas: Ministerija ar kuri nors kita nacionalinės ar federacinės valdžios institucija
Perkančiosios organizacijos pavadinimas: Valstybinis turizmo departamentas prie Ūkio ministerijos
Pašto adresas: Gedimino pr. 38
Pašto kodas: 01104
Pašto miestas: Vilnius
Kontaktai
Interneto adresas: https://www.tourism.lt 🌏
El. paštas: laura.sungailaite@tourism.lt 📧
Telefonas: +370 70664972 📞
Faksas: +370 70664988 📠

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2014-03-28 📅
Pasiūlymų pateikimo terminas: 2014-05-08 📅
Paskelbimo data: 2014-04-01 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2014/S 064-109305
OL-S numeris: 64
Papildoma informacija

1. Pasiūlymas turi būti pateiktas iki Skelbime apie pirkimą nurodyto termino (Lietuvos Respublikos laiku) atsiuntus jį paštu, per pasiuntinį ar tiesiogiai atvykus šiuo adresu: Valstybinis turizmo departamentas prie Ūkio ministerijos, Gedimino pr. 38, LT-01104 Vilnius, darbo dienomis nuo 8.00 val. iki 17.00 val., penktadienį – iki 15.45 val. Pavėluotai gauti pasiūlymai neatplėšiami ir grąžinami tiekėjui registruotu laišku. 2. Pirkimo dokumentai skelbiami Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (CVP IS). 3. Pirkimo dokumentai papildomai skelbiami http://www.tourism.lt.

Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Trumpas aprašymas:

Lietuvos turizmo atstovavimas Vokietijos Federacinėje Respublikoje, panaudojant kompleksinį rinkodaros priemonių rinkinį.

Kiekis arba apimtis:

1. darbas su turizmo verslo atstovais (iš Vokietijos ir Lietuvos);

2. elektroninė rinkodara;

3. darbas su žiniasklaida;

4. Darbas su asociacijomis, LR diplomatine atstovybe Vokietijoje ir LR Garbės konsulais Vokietijoje;

5. Lietuvos turizmo interesų atstovavimas tarptautinėse bei regioninėse parodose / turizmo mugėse;

6. reklaminiai projektai;

7. naujienlaiškio parengimas ir platinimas;

8. turizmo rinkos analizė;

9. kitos veiklos.

Trukmė: 14 mėnesiai
ES finansuojamo projekto arba programos pavadinimas:

projektas „Lietuvos atvykstamojo turizmo skatinimas“, Nr. VP3-1.3-ŪM-04-V-11-003.

Atlikimo vieta
Pagrindinė vieta arba atlikimo vieta: Frankfurtas arba Miunchenas (Vokietija).

Teisinė, ekonominė, finansinė ir techninė informacija
Dalyvavimo sąlygos
Tinkamumas vykdyti profesinę veiklą:

1. Tiekėjas (fizinis asmuo) arba tiekėjo (juridinio asmens) vadovas ar ūkinės bendrijos tikrasis narys (nariai), turintis (turintys) teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorį, ir buhalteris (buhalteriai) ar kitas (kiti) asmuo (asmenys), turintis (turintys) teisę surašyti ir pasirašyti tiekėjo apskaitos dokumentus, neturi teistumo (arba teistumas yra išnykęs ar panaikintas), dėl tiekėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, už kyšininkavimą, tarpininko kyšininkavimą, papirkimą, sukčiavimą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, mokesčių nesumokėjimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, nusikalstamu būdu gauto turto įgijimą ar realizavimą, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimą. Dėl tiekėjo iš kitos valstybės nėra priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už 2004 m. kovo 31 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2004/18/EB dėl viešojo darbų, prekių ir paslaugų pirkimo sutarčių sudarymo tvarkos derinimo 45 straipsnio 1 dalyje išvardytuose Europos Sąjungos teisės aktuose apibrėžtus nusikaltimus. Pateikti: Išrašai iš teismų sprendimų, jei tokie yra, ar Informatikos ir ryšių departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos išduota pažyma, ar valstybės įmonės „Registrų centro“ Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba jiems tolygus šalies, kurioje registruotas tiekėjas, ar šalies, iš kurios jis atvyko, kompetentingos teismo ar viešojo administravimo institucijos išduotas dokumentas, liudijantis, kad nėra nurodytų pažeidimų (pateikiamas originalas arba tinkamai patvirtinta dokumento kopija).

Dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas. Pastaba: Jei tiekėjas daliai paslaugų suteikti pasitelkia subteikėją(-us), jis turi pateikti subteikėjo(-ų) šiame punkte nurodytą kvalifikacinį reikalavimą įrodančius dokumentus.

2. Tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši. Jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla arba nėra vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra siekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais arba jam nėra vykdomos analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus. Pateikti: Pateikiami dokumentai (pateikiami originalai arba tinkamai patvirtintos kopijos):

1) Lietuvos Respublikoje registruotas tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo, pateikia valstybės įmonės „Registrų centro“ išduotą išrašą ar šios įmonės Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis nurodytoms aplinkybėms įrodyti, arba teismo išduotą išrašą iš teismo sprendimo, jei toks yra.

Kitos valstybės tiekėjas, kuris yra fizinis arba juridinis asmuo, pateikia šalies, kurioje yra registruotas Tiekėjas, ar šalies, iš kurios jis atvyko, kompetentingos teismo ar viešojo administravimo institucijos išduotą pažymą.

Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.

2) Tiekėjo deklaracija (konkurso sąlygų 3 priedas), patvirtinanti, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties ar nesiekia susitarimo su kreditoriais, nėra sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas, patvirtinantis, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, nesiekia susitarimo su kreditoriais arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši, arba priesaikos ar oficiali deklaracija, jei atitinkamoje šalyje neišduodamas minėtas dokumentas arba jis neapima visų keliamų klausimų.

3. Tiekėjas yra įregistruotas įstatymų nustatyta veikla ir turi teisę verstis ta veikla, kuri reikalinga pirkimo sutarčiai įvykdyti (atstovavimo turizmo srityje paslaugos). Pateikti: Lietuvos Respublikoje registruotas tiekėjas (juridinis asmuo) pateikia (pateikiami originalai arba tinkamai patvirtintos kopijos):

a) valstybės įmonės „Registrų centro“ išduotą Lietuvos Respublikos juridinių asmenų registro išplėstinį išrašą arba

b) Tiekėjo (juridinio asmens) registravimo pažymėjimą, įstatus ar kitus dokumentus, patvirtinančius tiekėjo teisę verstis veikla, kuri reikalinga pirkimo sutarčiai įvykdyti, arba

c) Viešųjų pirkimų tarnybos išduotą pažymą.

Tiekėjas (fizinis asmuo) pateikia:

— asmuo, besiverčiantis veikla turint individualios veiklos pažymą – individualios veiklos pažymos tinkamai patvirtintą kopiją ar kitas profesinių ar veiklos tvarkytojų, valstybės įgaliotų institucijų pažymas, įrodančias tiekėjo teisę verstis atitinkama veikla.

— ne Lietuvoje registruotas tiekėjas pateikia: profesinių ar veiklos tvarkytojų, valstybės įgaliotų institucijų pažymą, kaip yra nustatyta toje valstybėje narėje, kurioje tiekėjas registruotas, ar priesaikos deklaracija, liudijanti tiekėjo teisę verstis atitinkama veikla (pateikiama tinkamai patvirtina dokumento kopija).

Pastaba: Jei verstis tam tikra veikla reikalingi leidimai, licencijos, atestatai ar kiti dokumentai, tiekėjas pateikia atitinkamų institucijų išduotų leidimų, licencijų, atestatų ar kitų dokumentų tinkamai patvirtintas kopijas.

Ekonominė ir finansinė padėtis: netaikoma.
Minimalus reikalavimų lygis (-iai): netaikoma.
Techniniai ir profesiniai gebėjimai:

I. Pateikti (pateikiami originalai arba tinkamai patvirtintos kopijos):

1) Įvykdytų panašių (ir) ar vykdomų sutarčių sąrašas (konkurso sąlygų 4 priedas);

2) Įrodymui apie paslaugų suteikimą dalyviai pateikia: jei gavėjas buvo perkančioji organizacija, – jos patvirtintą pažymą, jei gavėjas – ne perkančioji organizacija, – jo pažymą, jos nesant – dalyvio deklaraciją.

II. Pateikiama (pateikiami originalai arba tinkamai patvirtintos kopijos):

1. specialistų sąrašas;

2. specialistų Europass CV forma, standartizuotai pateikiant informaciją apie turimą kvalifikaciją, gebėjimus ir kompetencijas.

Jeigu tiekėjo siūlomo specialisto vokiečių kalba nėra gimtoji, tačiau jis mokėsi/studijavo vokiečių kalba, tokiu atveju tiekėjas turi pateikti tiekėjo deklaraciją.

Minimalus reikalavimų lygis (-iai):

I. Tiekėjas per pastaruosius 3 metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą trumpiau nei 3 metus) yra tinkamai ir kokybiškai įvykdęs ir (ar) vykdantis bent 1 (vieną) atstovavimo turizmo srityje paslaugų sutartį, kurios vertė (vykdomos sutarties – įvykdyta dalis) litais yra ne mažesnė nei 400 000,00 LTL su PVM.

II. Tiekėjas turi turėti projekto vadovą ir ne mažiau kaip 2 (du) specialistus: rinkodaros specialistą ir viešųjų ryšių specialistą. Du specialistai negali būti tas pats asmuo.

Projekto vadovas turi turėti:

— ne mažiau nei 1 (vienerių) metų valstybių ir (ar) valstybių administracinių vienetų atstovavimo turizmo srityje patirtį per 3 (tris) pastaruosius metus.

Specialistai turi atitikti šiuos reikalavimus:

— turėti ne mažesnę kaip 3 (trejų) metų reikalaujamos srities (rinkodaros specialistas – rinkodaros, viešųjų ryšių specialistas – viešųjų ryšių) patirtį;

— turėti ne mažesnę, kaip 1 (vienerių) metų darbo patirtį Vokietijos turizmo rinkoje;

— turi kalbėti bei rašyti vokiečių kalba ne mažesniu kaip C2 lygiu (arba lygiaverčiu) bei anglų kalba ne mažesniu nei B2 lygiu (arba lygiaverčiu) arba turi būti užtikrinamas vertimas žodžiu ir raštu. Jei specialistui reikalaujama kalba yra gimtoji, jo kalbėjimo ir rašymo lygis nenustatomas.

Sutarties vykdymas
Reikalaujami indėliai ir garantijos:

1. Pirkimo sutarties tinkamas įvykdymas yra užtikrintas netesybomis – iki 20 procentų bauda nuo sutartyje numatytos bendros sutarties kainos.

2. Jei Paslaugų teikėjas dėl savo kaltės neatlieka Paslaugų nustatytu terminu, Perkančioji organizacija turi teisę be oficialaus įspėjimo ir nesumažindama kitų savo teisių gynimo būdų pradėti skaičiuoti 0,02 % dydžio delspinigius nuo neatliktų Paslaugų kainos už kiekvieną termino praleidimo dieną, neviršijant 5 % bendros Sutarties kainos. Jei apskaičiuoti delspinigiai viršija 5 % bendros Sutarties kainos, Perkančioji organizacija gali, prieš tai raštu įspėjusi Paslaugų teikėją:

1. išskaičiuoti delspinigių sumą iš Paslaugų teikėjui mokėtinų sumų;

2. reikalauti sumokėti baudą;

3. nutraukti Sutartį.

Pagrindinės finansavimo sąlygos ir mokėjimo tvarka ir (arba) nuoroda į atitinkamas jas reglamentuojančias nuostatas:

1. Perkančioji organizacija sumoka Paslaugos teikėjui avansą, iki 30 proc. Sutarties kainos per 5 (penkias) darbo dienas nuo ES paramos lėšų pervedimo į Perkančiosios organizacijos Projektui skirtą sąskaitą dienos.

2. Už faktiškai suteiktas Paslaugas Perkančioji organizacija atsiskaito su Paslaugų teikėju nuo Paslaugų perdavimo-priėmimo akto pasirašymo ir PVM sąskaitos faktūros pateikimo dienos per 5 (penkias) darbo dienas nuo atsiskaitymui su Perkančiąja organizacija skirtų ES paramos lėšų pervedimo į Perkančiosios organizacijos Projektui skirtą sąskaitą dienos. Perkančioji organizacija įsipareigoja bet kokiu atveju atsiskaityti su Paslaugos teikėju už tinkamai suteiktas Paslaugas ne vėliau kaip per 60 (šešiasdešimt) kalendorinių dienų nuo Paslaugos teikėjo pateiktos sąskaitos faktūros.

Personalo vardai ir profesinė kvalifikacija ✅

Procedūra
Pasiūlymo galiojimo trukmė: 90 dienos
Pasiūlymų atplėšimo data: 2014-05-08 📅
Vokų atplėšimo vieta:

Valstybinis turizmo departamentas prie Ūkio ministerijos, Gedimino pr. 38, LT-01104 Vilnius, II aukštas.

Vieta: Valstybinis turizmo departamentas prie Ūkio ministerijos, Gedimino pr. 38, LT-01104 Vilnius, II aukštas.
Informacija apie įgaliotus asmenis ir vokų atplėšimo procedūrą:

vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūroje (abiejuose posėdžiuose) gali dalyvauti pasiūlymą pateikęs tiekėjas ar jo įgaliotas atstovas, taip pat viešuosius pirkimus kontroliuojančių institucijų atstovai, pateikę asmens tapatybę patvirtinantį dokumantą ir įgaliojimą.

Apdovanojimo kriterijai
Kriterijus: 1. Kaina (40)
2. Kūrybinė užduotis (60)
Kalbos
Kalba: lietuvių 🗣️
anglų 🗣️

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Nacionalinis registracijos numeris: 188708758
Kontaktai
Ryšių centras: Laurai Sungailaitei-Jurčei
Dokumentų URL: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt 🌏

Nuoroda
Papildoma informacija

2. Pirkimo dokumentai skelbiami Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (CVP IS).

3. Pirkimo dokumentai papildomai skelbiami http://www.tourism.lt.

Papildoma informacija
Apžvalgos įstaiga
Informacija apie peržiūros terminus:

tiekėjų pretenzijos ir skundai teikiami bei nagrinėjami LR Viešųjų pirkimų įstatymo V skyriuje nustatyta tvarka.

Šaltinis: OJS 2014/S 064-109305 (2014-03-28)

Skelbimas apie sutarties sudarymą (2014-07-04)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Bendra pirkimo vertė: 576 500 💰
Skelbimo metaduomenys
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutarties sudarymą

Procedūra
Pasiūlymo tipas: Nav

Perkančioji organizacija
Kontaktai
El. paštas: vtd@tourism.lt 📧
Telefonas: +370 70664976 📞

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2014-07-04 📅
Paskelbimo data: 2014-07-09 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2014/S 129-231478
Nurodo skelbimą: 2014/S 64-109305
OL-S numeris: 129

Sutarties sudarymas
Sutarties sudarymo data: 2014-06-17 📅
Pavadinimas: Aviareps Tourism GmbH
Pašto adresas: Josephspitalstraße 15, 80331
Pašto miestas: Miunchenas
Šalis: Vokietija 🇩🇪
El. paštas: info@aviareps.com 📧
Interneto adresas: http://www.aviareps.com/ 🌏
Informacija apie konkursus
Gautų pasiūlymų skaičius: 1

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Nacionalinis registracijos numeris: 803
Šaltinis: OJS 2014/S 129-231478 (2014-07-04)

Nauji pirkimai susijusiose kategorijose 🆕

Verslo paslaugos: teisinės, rinkodaros, konsultavimo, įdarbinimo, spausdinimo ir apsaugos (20 nauji viešieji pirkimai)

Rinkos ir ekonominiai tyrimai; apklausos ir statistika (2)

Reklamos ir rinkodaros paslaugos (1)

Reklamos paslaugos