Personalo valdymo programinės įrangos priežiūros ir tvarkymo paslaugų pirkimas

Kalėjimų departamentas prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos

Perkamos personalo valdymo programinės įrangos priežiūros ir tvarkymo paslaugos.

Terminas

Pasiūlymų priėmimo terminas buvo 2015-02-19. Viešieji pirkimai buvo paskelbti 2014-12-31.

Tiekėjai

Sprendimuose dėl sutarties skyrimo ar kituose pirkimo dokumentuose minimi šie tiekėjai:

• IĮ „Edrana Baltic“

Kas?

• Kalėjimų departamentas prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos

Ką?

• Su programine įranga susijusios paslaugos › Programinės įrangos priežiūros ir tvarkymo paslaugos

Kur?

• Lietuva

Viešųjų pirkimų istorija

Data	Dokumentas
2014-12-31	Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
2015-05-29	Skelbimas apie sutarties sudarymą

Skelbimas apie sutartį (pirkimą) (2014-12-31)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas: Programinės įrangos priežiūros ir tvarkymo paslaugos
Kiekis arba apimtis: 1 programinės įrangos priežiūra ir tvarkymas.400 000
Bendra pirkimo vertė: 400 000 💰
Skelbimo metaduomenys
Originalo kalba: lietuvių 🗣️
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
Sutarties pobūdis: Paslaugos
Reglamentas: Europos Sąjunga, dalyvaujant GPA šalims
Bendras viešųjų pirkimų žodynas (CPV)
Kodas: Programinės įrangos priežiūros ir tvarkymo paslaugos 📦

Procedūra
Procedūros tipas: Atviras konkursas
Pasiūlymo tipas: Paraiška dėl visų dalių
Apdovanojimo kriterijai
Žemiausia kaina

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Šalis: Lietuva 🇱🇹
Perkančiosios organizacijos tipas: Ministerija ar kuri nors kita nacionalinės ar federacinės valdžios institucija
Perkančiosios organizacijos pavadinimas: Kalėjimų departamentas prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos
Pašto adresas: L. Sapiegos g. 1
Pašto kodas: 10312
Pašto miestas: Vilnius
Kontaktai
Interneto adresas: http://www.kaldep.lt 🌏
El. paštas: dalia.narbutiene@kaldep.lt 📧
Telefonas: +370 52719061 📞
Faksas: +370 52752778 📠

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2014-12-31 📅
Pasiūlymų pateikimo terminas: 2015-02-19 📅
Paskelbimo data: 2015-01-03 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2015/S 002-002181
OL-S numeris: 2
Papildoma informacija
Pirkimas vykdomas elektroninėmis priemonėmis.

Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Trumpas aprašymas: Perkamos personalo valdymo programinės įrangos priežiūros ir tvarkymo paslaugos.
Kiekis arba apimtis: 1 programinės įrangos priežiūra ir tvarkymas.
Galimų atnaujinimų skaičius: 1
Tolesnių sutarčių terminai: 12 mėnesiai
Trukmė: 12 mėnesiai
Atlikimo vieta
Pagrindinė vieta arba atlikimo vieta:

Kalėjimų departamentas prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos ir jam pavaldžios įstaigos.

Teisinė, ekonominė, finansinė ir techninė informacija
Dalyvavimo sąlygos
Tinkamumas vykdyti profesinę veiklą:

1. Tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo, arba tiekėjo, kuris yra juridinis asmuo, vadovas ar ūkinės bendrijos tikrasis narys (nariai), turintis (turintys) teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorį, ir buhalteris (buhalteriai) ar kitas (kiti) asmuo (asmenys), turintis (turintys) teisę surašyti ir pasirašyti tiekėjo apskaitos dokumentus, neturi neišnykusio ar nepanaikinto teistumo, dėl tiekėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, už kyšininkavimą, tarpininko kyšininkavimą, papirkimą, sukčiavimą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, mokesčių nesumokėjimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, nusikalstamu būdu gauto turto įgijimą ar realizavimą, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimą, dėl kitų valstybių tiekėjų nėra priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už 31.3.2004 Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2004/18/EB dėl viešojo darbų, prekių ir paslaugų pirkimo sutarčių sudarymo tvarkos derinimo 45 straipsnio 1 dalyje išvardytuose Europos Sąjungos teisės aktuose apibrėžtus nusikaltimus. Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas (originalas arba tinkamai patvirtinta kopija), išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.

2. Tiekėjas turi teisę verstis veikla, kuri reikalinga pirkimo sutarčiai vykdyti. Tiekėjo įregistravimo pažymėjimo ir įstatų patvirtintos kopijos arba kiti dokumentai, patvirtinantys tiekėjo teisę verstis atitinkama veikla (profesinio ar veiklos registro tvarkytojo ar įgaliotos valstybės institucijos pažyma), patvirtinti teisės aktų nustatyta tvarka. Jeigu tiekėjas registruotas užsienio valstybėje, pagal kurios teisę įregistravimo pažymėjimas ir įstatai nenumatyti, reikia pateikti profesinių ar veiklos registrų tvarkytojų pažymas ar priesaikos deklaraciją, liudijančią tiekėjo teisę verstis atitinkama ūkine veikla.

3. Tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši. Jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla arba nėra vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra siekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais arba jam nėra vykdomos analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus.

1) Juridinio asmens atveju: Registrų centro informacinėje sistemoje neatlygintinai prieinami duomenys apie tiekėjo (juridinio asmens) kvalifikaciją bus užfiksuoti ir išsaugomi perkančiojoje organizacijoje paskutinę pasiūlymų pateikimo dieną.

Jeigu tiekėjas yra fizinis asmuo, jis pateikia valstybės įmonės Registrų centro išduotą išrašą ar šios įmonės Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis nurodytoms aplinkybėms įrodyti, arba teismo išduotą išrašą iš teismo sprendimo, jei toks yra.

Kitos valstybės tiekėjas, kuris yra fizinis arba juridinis asmuo, pateikia šalies, kurioje yra registruotas Tiekėjas, ar šalies, iš kurios jis atvyko, kompetentingos teismo ar viešojo administravimo institucijos išduotą pažymą, patvirtinančią, kad Tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla ar vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra siekiama priverstinio likvidavimo procedūros. Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas.

Tiekėjo deklaracija (konkurso sąlygų 3 priedas), patvirtinanti, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas, patvirtinantis, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši, arba priesaikos ar oficiali deklaracija, jei atitinkamoje šalyje neišduodamas minėtas dokumentas arba jis neapima visų keliamų klausimų.

4. Tiekėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su mokesčių mokėjimu. Valstybinės mokesčių inspekcijos išduotas dokumentas arba valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas (originalas arba tinkamai patvirtinta kopija), išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.

5. Tiekėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su socialinio draudimo įmokų mokėjimu. Juridinio asmens atveju: Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos informacinėje sistemoje neatlygintinai prieinami duomenys apie tiekėjo (juridinio asmens) kvalifikaciją bus užfiksuoti ir išsaugomi perkančiojoje organizacijoje paskutinę pasiūlymų pateikimo dieną.

Fizinio asmens atveju: Valstybinio socialinio draudimo įstaigos ar atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas arba valstybės įmonės Registrų centro LR Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis.

Kitos valstybės tiekėjas, kuris yra fizinis arba juridinis asmuo, pateikia šalies, kurioje jis yra registruotas, kompetentingos valstybės institucijos išduotą pažymą. Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.

Ekonominė ir finansinė padėtis:

1. Pastarųjų 3 finansinių metų arba laiko nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 finansinius metus) pelno (nuostolių) ataskaitos arba šalies, kurioje registruotas tiekėjas, atitinkamas dokumentas.

Minimalus reikalavimų lygis (-iai):

1. Tiekėjo vidutinės metinės visos veiklos pajamos per pastaruosius 3 finansinius metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 finansinius metus) turi būti ne mažiau kaip 1,5 karto didesnės už pirkimo objekto (pasiūlymo) kainą.

Techniniai ir profesiniai gebėjimai:

1.1) Tiekėjo per pastaruosius 3 metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) iki pasiūlymo pateikimo termino pabaigos, įvykdytų sutarčių, atitinkančių visus 1 punkto reikalavimus, sąrašas, pagal konkurso sąlygų 4 priedo lentelę.

2) Pateikiama užsakovo pažyma apie bent vieną tinkamai įvykdytą sutartį.

Visi dokumentai pateikiami patvirtinti tiekėjo ar jo įgalioto asmens parašu.

2. Galiojantis Personalo valdymo programinės įrangos „ALGA2000-PROFIT-WEB®“ gamintojo išduoto dokumento (sertifikatas/licencija/leidimas ar kitas lygiavertis dokumentas) kopija, patvirtinta Tiekėjo, suteikianti Teikėjui teisę modifikuoti, atnaujinti, integruoti Personalo valdymo programinę įrangą „ALGA2000-PROFIT-WEB®“ ir teikti garantinio aptarnavimo bei mokymų paslaugas.

Minimalus reikalavimų lygis (-iai):

1. Tiekėjas per pastaruosius 3 metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) iki pasiūlymo pateikimo termino pabaigos, įvykdė ne mažiau nei 1 informacinių sistemų palaikymo ir priežiūros sutartį, kurios informacinė sistema tenkina visus žemiau išvardintus reikalavimus:

— sistema sukurta naudojant tiekėjo siūlomus sprendimus,

— sistema, turinti sąsajas su ne mažiau kaip 3 išorinėmis arba vidinėmis informacinėmis sistemomis,

— organizacijoje / įmonėje / įstaigoje turinčioje ne mažiau kaip 50 darbuotojų,

— sutarties vertė ne mažesnė kaip 140 000 LTL;

2. Paslaugų teikėjas turi turėti teisę modifikuoti, atnaujinti, integruoti Personalo valdymo programinę įrangą „AL-GA2000-PROFIT-WEB®“ ir teikti garantinio aptarnavimo bei mokymų paslaugas.

Sutarties vykdymas
Reikalaujami indėliai ir garantijos:

Teikėjas, ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas nuo Sutarties pasirašymo dienos privalo pateikti Perkančiajai organizacijai Sutarties įvykdymo užtikrinimą. Sutarties įvykdymo užtikrinimui turi būti pateikiama pirmo pareikalavimo neatšaukiama besąlyginė banko garantija (originalas) arba draudimo bendrovės laidavimo raštas (originalas) su laidavimo draudimo liudijimo (poliso) kopija, sumai – lygiai 5 % bendros Sutarties kainos su PVM. Sutarties įvykdymo užtikrinimas turi galioti ne trumpiau kaip 12 mėnesių nuo sutarties įsigaliojimo dienos. Pratęsus Tiekėjo sutartinių įsipareigojimų terminą, Paslaugos teikėjas, likus mėnesiui iki Sutarties įvykdymo užtikrinimo termino pabaigos, privalo pateikti naują arba pratęsti esamą užtikrinimą, naujam terminui.

Pagrindinės finansavimo sąlygos ir mokėjimo tvarka ir (arba) nuoroda į atitinkamas jas reglamentuojančias nuostatas:

Perkančioji organizacija kiekvieną mėnesį Teikėjui už Paslaugas apmoka pagal PVM sąskaitą faktūrą per 30 kalendorinių dienų, nuo PVM sąskaitos faktūros gavimo dienos.

Ūkio subjektų grupės, su kuria turi būti sudaryta sutartis, teisinė forma: Nereikalaujama.

Procedūra
Pasiūlymo galiojimo trukmė: 90 dienos
Pasiūlymų atplėšimo data: 2015-02-19 📅
Vokų atplėšimo vieta: Kalėjimų departamentas prie LR teisingumo ministerijos, 1-o aukšto salė.
Vieta: Kalėjimų departamentas prie LR teisingumo ministerijos, 1-o aukšto salė.
Informacija apie įgaliotus asmenis ir vokų atplėšimo procedūrą: Tiekėjai ar jų įgalioti atstovai.
Kalbos
Kalba: lietuvių 🗣️

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Nacionalinis registracijos numeris: 288697120
Kontaktai
Ryšių centras: Dalia Narbutienė
Dalyvavimo URL: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt 🌏
Dokumentų URL: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt 🌏

Papildoma informacija
Apžvalgos įstaiga
Informacija apie peržiūros terminus:

Skundai pateikiami ir nagrinėjami Viešųjų pirkimų įstatymo V skyriuje nustatyta tvarka.

Šaltinis: OJS 2015/S 002-002181 (2014-12-31)

Skelbimas apie sutarties sudarymą (2015-05-29)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Bendra pirkimo vertė: 101 059,20 💰
Skelbimo metaduomenys
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutarties sudarymą

Procedūra
Pasiūlymo tipas: Nav

Perkančioji organizacija
Kontaktai
El. paštas: kaldep@kaldep.lt 📧
Telefonas: +370 52719003 📞

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2015-05-29 📅
Paskelbimo data: 2015-06-03 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2015/S 105-191464
Nurodo skelbimą: 2015/S 2-002181
OL-S numeris: 105

Sutarties sudarymas
Sutarties sudarymo data: 2015-03-02 📅
Pavadinimas: IĮ „Edrana Baltic“
Pašto adresas: Didlaukio g. 88-1
Pašto miestas: Vilnius
Pašto kodas: 08332
Šalis: Lietuva 🇱🇹
El. paštas: edrana@edrana.lt 📧
Informacija apie konkursus
Gautų pasiūlymų skaičius: 1

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Nacionalinis registracijos numeris: 124492283
Šaltinis: OJS 2015/S 105-191464 (2015-05-29)

Nauji pirkimai susijusiose kategorijose 🆕

IT paslaugos: konsultavimas, programinės įrangos kūrimas, internetas ir aptarnavimo paslaugos (>20 nauji viešieji pirkimai)

Programinės įrangos programavimo ir konsultacinės paslaugos (>20)

Su programine įranga susijusios paslaugos (11)

Programinės įrangos priežiūros ir tvarkymo paslaugos (5)

Informacijos technologijos programinės įrangos priežiūra