Kiekis arba apimtis
Tobulinamas projektų valdymas Lietuvos automobilių kelių direkcijoje prie Susisiekimo ministerijos (toliau – Kelių direkcija), atsižvelgiant į tarptautinį projektų vadybos standartą LST ISO 21500:2012 (arba lygiavertis).Pagrindinis Kelių direkcijoje vykdomų projektų valdymo tobulinimo tikslas – didinti Kelių direkcijoje vykdomų projektų valdymo efektyvumą ir rezultatyvumą, diegiant projektų valdymo sistemą, kuri būtų suderinta su Kelių direkcijoje įdiegta kokybės vadybos sistema. Minėta veikla apims ne tik projektų valdymo sistemos diegimą, bet ir Kelių direkcijos darbuotojų kompetencijos didinimą projektų valdymo srityje. Tai leis reglamentuoti projektų valdymo procesus, todėl vykdomų projektų inicijavimas, planavimas, vykdymas ir kontrolė taps efektyvesni, skaidresni, o rezultatų tęstinumo užtikrinimas – nuoseklesnis.Projektų valdymas – svarbi Kelių direkcijos veiklos sritis, nes didelė dalis veiklos yra vykdoma projektų pagrindu (sudėtingos nepasikartojančios veiklos, turinčios aiškią pradžią ir pabaigą). Kelių direkcijoje vykdomi kelių bei tiltų projektavimo, statybos, statybos darbų techninės priežiūros projektai, informacinių technologijų bei kitokių tipų projektai. Šios srities gilesnė analizė ir reglamentavimas bei pasaulinės geros praktikos panaudojimas turėtų reikšmingą teigiamą poveikį įmonės veiklos efektyvumui ir teikiamų paslaugų kokybei.Projektų valdymo Kelių direkcijoje tobulinimo, atsižvelgiant į tarptautinį projektų vadybos standartą LST ISO 21500:2012 (arba lygiavertis), veiklos detalizavimas:1) Esamos Kelių direkcijos projektų valdymo sistemos analizės atlikimas. Esamos projektų valdymo sistemos analizė skirta identifikuoti ir įvertinti, ar projektų valdymo sistema veikia rezultatyviai ir efektyviai ir nustatyti dabartinį institucijos projektų valdymo procesų vadybos lygį, atsižvelgiant į LST ISO 21500:2012 (arba lygiavertis) standarto reikalavimus (turi būti atlikta: veiklos procesų projektų valdymo srityje analizė; tobulinimo galimybių nustatymas ir rekomendacijų parengimas; projektų valdymo sistemos metmenų parengimas). Būtent procesinės vadybos sistemiškumas yra minėto standarto pagrindas įgalinantis tinkamai panaudoti organizacijos funkcinę struktūrą, eliminuoti „persidengiančias“ veiklas. Procesinis požiūris ir procesų, kaip bendros sistemos, valdymas yra vienas iš pažangių vadybos principų, sėkmingai įgyvendinamų tiek privačiame, tiek viešajame sektoriuje. Projektų valdymo sistemos analizė turi būti vykdoma atliekant projektų valdymo veiklas reglamentuojančių dokumentų analizę bei organizuojant interviu ciklus su Kelių direkcijos vadovybe ir struktūrinių padalinių vadovais. Remiantis analizės rezultatais turi būti įvertintas projektų valdymas. Fizinis veiklos rodiklis – parengta ir patvirtinta esamos situacijos analizės ataskaita (1 vnt.);2) Kelių direkcijos darbuotojų mokymai. Turi būti suorganizuoti mokymai (1 diena, 8 akad. val.) „Projektų valdymas“, kurių metu Kelių direkcijos darbuotojai būtų supažindami su pagrindiniais projektų valdymo principais, valdymo būdais ir technikomis bei LST ISO 21500:2012 (arba lygiavertis) standarto reikalavimais. Mokymai turi būti inovatyvūs ir atspindintys šiandieninę situaciją (mokymų medžiagos paruošiamos naudojantis tiek naujausiomis akademinėmis, tiek praktinėmis atitinkamų sričių žiniomis ir panašiai), pritaikomi, atsižvelgiant į institucijos specifiką, bei praktiški ir įtraukiantys (interaktyvus dėstymas, situacijų, individualios bei grupinės praktinės užduotys, diskusijos). Mokymų programa su Kelių direkcija turi būti suderinta ne vėliau, kaip likus 5 darbo dienoms iki numatytos mokymų datos. Kiekvieniems mokymams turi būti užtikrinamos patalpos, pritaikytos mokymams. Mokymų patalpa turi būti aprūpinta organizacine ir demonstracine technika su galimybe demonstruoti vaizdinę medžiagą iš skaitmeninės laikmenos ir kitos priemonės reikalingos efektyviam mokymų vedimui. Mokymų metu tiekėjas turi registruoti dalyvių lankomumą ir dalyvių sąrašus pateikti Kelių direkcijos atsakingam asmeniui. Dalyvių registracijos sąrašo formą pateiks Kelių direkcija. Kiekvienam mokymų dalyviui turi būti negrąžintinai pateikta išsami spausdintinė mokymo dalomoji medžiaga, suderinta su praktinėmis užduotimis. Mokymų dalyviams turi būti išduoti mokymų baigimo pažymėjimai. Dalomoji mokymų medžiaga bei mokymų baigimo pažymėjimai turės būti paženklinti Europos Sąjungos 2007–2013 m. struktūrinės paramos ženklu bei atitikti nustatytus reikalavimus projekto viešinimui. Tiekėjo išlaidos mokymams turi būti įskaičiuotos į siūlomų paslaugų kainą. Fizinis veiklos rodiklis – apmokyti Kelių direkcijos darbuotojai (ne mažiau 25 asm.);3) Projektų valdymo sistemos kūrimas. Atsižvelgiant į parengtą ir patvirtintą esamos situacijos analizės ataskaitą, turi būti identifikuoti Kelių direkcijos projektų valdymo sistemos procesai bei parengti jų aprašai (įskaitant procesų srauto diagramas). Procesų srauto diagramos turi būti paruoštos naudojant sprendimą, kuris leistų savarankiškai naudoti ir koreguoti procesus aprašančias srauto diagramas. Pagrindiniai projektų valdymo sistemos kūrimo aspektai: (1) atsakomybių ir įgaliojimų projektų valdyme nustatymas; (2) projektų valdymo procesų aprašų parengimas; (3) siūlomos projektų valdymo sistemos aprašymas. Projektų valdymo sistemos veikimą reglamentuojantys dokumentai turi apimti projektų valdymo sistemos tvarkos aprašą bei projektų valdymui reikalingas dokumentų formas bei kitus tiekėjo manymu reikalingus dokumentus. Fizinis veiklos rodiklis – parengti projektų valdymo procesų aprašai (1 komplektas);4) Projektų valdymo sistemos diegimas Kelių direkcijoje. Projektų valdymo sistemos diegimas turi apimti pasiektų Projektų valdymo sistemos kūrimo rezultatų pristatymą įmonės darbuotojams (turi būti suorganizuotas viešas pristatymas, kurio programa ir organizavimo principai turi būti suderinti ne vėliau, kaip likus 5 darbo dienoms iki numatytos pristatymo datos) bei parengtų projektų valdymo sistemos procesų aprašų koregavimą pagal faktinius darbuotojų poreikius. Fizinis veiklos rodiklis – suorganizuotas pristatymas Kelių direkcijos darbuotojams (ne mažiau 25 asm.) ir patvirtinti projektų valdymo procesų aprašai (1 komplektas).Paslaugos turi būti suteiktos nuo pirkimo sutarties įsigaliojimo iki 10.7.2015. Pirkimo sutarties vykdymo metu dėl pratęsto Projekto finansavimo ir administravimo sutarties įvykdymo termino, dėl trečiųjų šalių veikimo arba neveikimo 1 kartą gali būti nukelta paslaugų teikimo termino pabaiga, bet ne ilgiau kaip 1 mėn., o termino pabaigos nukėlimas bus fiksuojamas papildomu susitarimu.