Spausdinimo ir kopijavimo sprendimo pirkimas

Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija

Pirkimo objektas – spausdinimo, kopijavimo ir skenavimo sprendimas. Tiekėjas pirkimo sutarties vykdymo metu turės suteikti perkančiajai organizacijai šias prekes ir susijusias paslaugas: naudojimasis tiekėjo spausdinimo ir kopijavimo įranga, eksploatacinių medžiagų tiekimas, įrangos profilaktikos paslaugos, laiku besidėvinčių detalių keitimas, perkančiosios organizacijos darbuotojų mokymas spausdinimo ir kopijavimo įrangos naudojimo (administravimo), konfigūravimo, diegimo klausimais.

Terminas

Pasiūlymų priėmimo terminas buvo 2015-03-12. Viešieji pirkimai buvo paskelbti 2015-01-27.

Tiekėjai

Sprendimuose dėl sutarties skyrimo ar kituose pirkimo dokumentuose minimi šie tiekėjai:

• Uždaroji akcinė bendrovė „Biznio mašinų kompanija“

Kas?

• Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija

Ką?

Kur?

• Lietuva

Viešųjų pirkimų istorija

Data	Dokumentas
2015-01-27	Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
2015-08-17	Skelbimas apie sutarties sudarymą

Skelbimas apie sutartį (pirkimą) (2015-01-27)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas: Įvairi biuro įranga ir reikmenys
Kiekis arba apimtis:

10 000 000 vnt. spaudų. Preliminarus spausdinimo, kopijavimo ir autentifikavimo taškų kiekis – 119 vnt.

Skelbimo metaduomenys
Originalo kalba: lietuvių 🗣️
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
Sutarties pobūdis: Prekės
Reglamentas: Europos Sąjunga, dalyvaujant GPA šalims
Bendras viešųjų pirkimų žodynas (CPV)
Kodas: Įvairi biuro įranga ir reikmenys 📦

Procedūra
Procedūros tipas: Atviras konkursas
Pasiūlymo tipas: Paraiška dėl visų dalių
Apdovanojimo kriterijai
Žemiausia kaina

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Šalis: Lietuva 🇱🇹
Perkančiosios organizacijos tipas: Ministerija ar kuri nors kita nacionalinės ar federacinės valdžios institucija
Perkančiosios organizacijos pavadinimas: Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija
Pašto adresas: J. Tumo-Vaižganto g. 2
Pašto kodas: 01511
Pašto miestas: Vilnius
Kontaktai
Interneto adresas: http://www.urm.lt 🌏
El. paštas: margarita.beigiene@urm.lt 📧
Telefonas: +370 52592230 📞
Faksas: +370 52313090 📠

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2015-01-27 📅
Pasiūlymų pateikimo terminas: 2015-03-12 📅
Paskelbimo data: 2015-01-30 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2015/S 021-033707
OL-S numeris: 21
Papildoma informacija

Pirkimas vykdomas CVP IS priemonėmis (adresu: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt). Pirkime gali dalyvauti tik CVP IS registruoti tiekėjai. Tiekėjai, norintys susipažinti su pirkimo dokumentais, privalo registruotis CVP IS, nes pirkimo dokumentai tiekėjams papildomai nebus teikiami.

Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Trumpas aprašymas:

Trukmė: 36 mėnesiai
Atlikimo vieta
Pagrindinė vieta arba atlikimo vieta:

Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija, J. Tumo-Vaižganto g. 2, LT-01511 Vilnius.

Teisinė, ekonominė, finansinė ir techninė informacija
Dalyvavimo sąlygos
Tinkamumas vykdyti profesinę veiklą:

1. Tiekėjas (fizinis asmuo) arba tiekėjo (juridinio asmens) vadovas ar ūkinės bendrijos tikrasis narys (nariai), turintis (turintys) teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorį, ir buhalteris (buhalteriai) ar kitas (kiti) asmuo (asmenys), turintis (turintys) teisę surašyti ir pasirašyti tiekėjo apskaitos dokumentus, neturi neišnykusio ar nepanaikinto teistumo, ir dėl tiekėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, už kyšininkavimą, tarpininko kyšininkavimą, papirkimą, sukčiavimą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, mokesčių nesumokėjimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, nusikalstamu būdu gauto turto įgijimą ar realizavimą, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimą. Dėl tiekėjo iš kitos valstybės nėra priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už 31.3.2004 Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2004/18/EB dėl viešojo darbų, prekių ir paslaugų pirkimo sutarčių sudarymo tvarkos derinimo 45 straipsnio 1 dalyje išvardytuose Europos Sąjungos teisės aktuose apibrėžtus nusikaltimus.

Pateikiama: išrašas iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba jiems tolygus atitinkamos užsienio šalies, kurioje registruotas tiekėjas, ar šalies, iš kurios jis atvyko, kompetentingos teismo ar viešojo administravimo institucijos išduotas dokumentas*, išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas.

2. Tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši. Jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla arba nėra vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra siekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais, arba jam nėra vykdomos analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus.

Pateikiama:

1) jeigu tiekėjas yra fizinis asmuo, registruotas Lietuvos Respublikoje, jis pateikia valstybės įmonės Registrų centro išduotą išrašą ar šios įmonės Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis nurodytoms aplinkybėms įrodyti, arba teismo išduotą išrašą iš teismo sprendimo, jei toks yra.

Jeigu tiekėjas yra juridinis asmuo, registruotas Lietuvos Respublikoje, iš jo nereikalaujama pateikti šio kvalifikacijos reikalavimo 1 papunktyje nurodytų dokumentų. Perkančioji organizacija tikrina paskutinės pasiūlymų pateikimo termino dienos, nurodytos skelbime apie pirkimą, duomenis.

Kitos valstybės tiekėjas, kuris yra fizinis arba juridinis asmuo, pateikia šalies, kurioje yra registruotas Tiekėjas, ar šalies, iš kurios jis atvyko, kompetentingos teismo ar viešojo administravimo institucijos išduotą pažymą.

Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas;

2) Tiekėjo deklaracija, patvirtinanti, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas*, patvirtinantis, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, nesiekia priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši, arba priesaikos ar oficiali deklaracija, jei atitinkamoje šalyje neišduodamas minėtas dokumentas arba jis neapima visų keliamų klausimų.

3. Tiekėjas nėra padaręs rimto profesinio pažeidimo, kurį perkančioji organizacija gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis. Šiame punkte vartojama sąvoka „profesinis pažeidimas“ suprantama kaip profesinės etikos pažeidimas, kai nuo tiekėjo pripažinimo nesilaikančiu profesinės etikos normų momento praėjo mažiau kaip vieni metai, kaip konkurencijos, darbo, darbuotojų saugos ir sveikatos, aplinkosaugos teisės aktų pažeidimas, už kurį tiekėjui, kuris yra fizinis asmuo, yra paskirta administracinė nuobauda, o tiekėjui, kuris yra juridinis asmuo, – ekonominė sankcija, nustatyta Lietuvos Respublikos įstatymuose, kai nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši sankcija, įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip vieni metai. Jeigu pirkime dalyvaujantis tiekėjas, kuris yra juridinis asmuo, pažeidė Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatymo 5 straipsnį, toks pažeidimas pagal šį punktą laikomas profesiniu, jeigu nuo sprendimo paskirti Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatyme nustatytą ekonominę sankciją įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip 3 metai.

Pateikiama: Tiekėjo deklaracija, patvirtinanti, kad tiekėjas nėra padaręs rimto profesinio pažeidimo.

*Pastabos:

1) jeigu tiekėjas negali pateikti nurodytų dokumentų, nes atitinkamoje šalyje tokie dokumentai neišduodami arba toje šalyje išduodami dokumentai neapima visų keliamų klausimų, pateikiama priesaikos deklaracija arba šalyse, kuriose ji netaikoma, oficiali tiekėjo deklaracija, kurią jis yra pateikęs kompetentingai teisinei arba administracinei institucijai, notarui arba kompetentingai profesinei ar prekybos organizacijai savo kilmės šalyje arba šalyje, iš kurios jis atvyko, o 2 punkte nurodytais atvejais, kai tiekėjas su kreditoriais nėra sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos arba kai nesiekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais, ir 3 punkte nurodytu atveju, kai tiekėjas nėra padaręs rimto profesinio pažeidimo – ir laisvos formos deklaracija;

2) užsienio valstybių tiekėjų kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai legalizuojami vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 30.10.2006 nutarimu Nr. 1079 „Dėl dokumentų legalizavimo ir tvirtinimo pažyma (Apostille) tvarkos aprašo patvirtinimo“ ir 5.10.1961 Hagos konvencija dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo.

Ekonominė ir finansinė padėtis: Nenustatoma.
Minimalus reikalavimų lygis (-iai): Nenustatoma.
Techniniai ir profesiniai gebėjimai:

1. 1) Pateikiamas Tiekėjo per paskutinius 3 metus arba per laiką nuo Tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu Tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) (terminą skaičiuojant nuo vokų plėšimo dienos) įvykdytų ir (ar) vykdomų panašių sutarčių sąrašas su viena arba dviem tinkamai įvykdytomis ir (ar) vykdomomis sutartimis, kuriame turi būti nurodyta:

a) užsakovų pavadinimai, adresai ir asmenys kontaktams (vardai, pavardės, telefono nr., el. pašto adresai);

b) kiekvienos sutarties objektas ir trumpas jo aprašymas;

c) kiekvienos sutarties vertė Eur be PVM;

d) kiekvienos sutarties pasirašymo ir įvykdymo data;

2) Įrodymui apie paslaugų suteikimą dalyviai pateikia:

— jei gavėjas Viešųjų pirkimų įstatymo 4 straipsnio 1 dalyje nurodyta perkančioji organizacija, jo patvirtintą pažymą,

— jei gavėjas ne Viešųjų pirkimų įstatymo 4 straipsnio 1 dalyje nurodyta perkančioji organizacija, jo pažymą, o jos nesant – tiekėjo deklaraciją.

2. Pateikiama siūlomos įrangos gamintojo išduoto galiojančio sertifikato arba lygiaverčio dokumento, patvirtinančio tiekėjo teisę platinti, diegti, administruoti ir aptarnauti siūlomą įrangą, kopija.

3. Pateikiamas Tiekėjo specialistų sąrašas su Tiekėjo turimais šiame kvalifikaciniame reikalavime nurodytais paslaugų teikimo specialistais, kurie, pirkimo laimėjimo atveju, dirbs su perkančiąją organizacija, nurodant kiekvieno specialisto vardą, pavardę ir vaidmenį, vykdant pirkimo sutartį, bei pateikiami tiekėjo deklaracijoje nurodyti specialistų kvalifikacijos sertifikatai ar kiti lygiaverčiai dokumentai ir specialistų CV (Curriculum Vitae) (gyvenimo aprašymai).

Minimalus reikalavimų lygis (-iai):

1. Tiekėjas per paskutinius 3 (trejus) metus arba per laiką nuo Tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu Tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) yra įvykdęs ir (ar) vykdo vieną arba dvi panašias sutartį (-is), (panašia bus laikoma sutartis, kurios objektas – spausdinimo, kopijavimo ir nuskaitymo paslaugos, apimančios infrastruktūros projektavimą ir optimizaciją, spaudinių apskaitos programinės įrangos diegimą ir konfigūraciją, spausdinimo-kopijavimo kiekių apskaitymą, įdiegtą saugaus spausdinimo sprendimą, kuriomis aptarnaujama ne mažiau kaip 30 vnt. spausdinimo ir kopijavimo įrangos), ir kurios (-ų) vertė (ne daugiau, kaip dviejų sutarčių bendra vertė) yra ne mažesnė kaip 0,7 pasiūlymo palyginamosios kainos (nurodytos tiekėjo pateiktame pasiūlyme) eurais be PVM. Jei tiekėjas teikia informaciją apie vykdomą sutartį (-is), laikoma, kad jo patirtis atitinka keliamą reikalavimą, jei vykdomos sutarties (-ių) (ne daugiau, kaip dviejų sutarčių bendrai apskaičiuota) įvykdyta dalis yra ne mažesnė kaip 0,7 pasiūlymo palyginamosios kainos (nurodytos tiekėjo pateiktame pasiūlyme) eurais be PVM.

2. Tiekėjas turi būti oficialus įrangos gamintojo atstovas ir turėti teisę platinti, diegti, administruoti ir aptarnauti siūlomą įrangą.

3. Tiekėjas turi turėti ne mažiau kaip 2 (du), tiesiogiai pirkimo sutarties vykdymo procese dalyvausiančius, specialistus:

1) kvalifikuotą siūlomos biuro įrangos gamintojo (-ų) specialistą, turintį siūlomos biuro įrangos gamintojo (-ų) suteiktą specialisto kvalifikaciją, aptarnauti siūlomą įrangą, gerai mokantį lietuvių kalbą (gimtoji arba ne žemesnis kaip B2 lygmuo pagal Bendruosius Europos kalbų metmenis (http://europass.cedefop.europa.eu/LanguageSelfAssessmentGrid/lt) (tuo atveju, jei specialistas nemoka lietuvių kalbos, reikalavimas gali būti tenkinamas numatant vertimo žodžiu ir raštu paslaugas, išlaidos vertimo paslaugoms turi būti įskaičiuotos į bendrą pasiūlymo kainą);

2) kvalifikuotą spausdinimo ir kopijavimo apskaitos programinės įrangos diegimo ir administravimo specialistą, turintį spausdinimo ir kopijavimo apskaitos programinės įrangos diegimo ir administravimo specialisto kvalifikaciją aptarnauti siūlomą įrangą, turintį siūlomos spausdinimo apskaitos programinės įrangos diegimo ir administravimo bei saugaus spausdinimo sprendimų įdiegimo bei aptarnavimo patirtį (ne mažesnę nei 3 metų), gerai mokantį lietuvių kalbą (gimtoji arba ne žemesnis kaip B2 lygmuo pagal Bendruosius Europos kalbų metmenis (http://europass.cedefop.europa.eu/LanguageSelfAssessmentGrid/lt) (tuo atveju, jei specialistas nemoka lietuvių kalbos, reikalavimas gali būti tenkinamas numatant vertimo žodžiu ir raštu paslaugas, išlaidos vertimo paslaugoms turi būti įskaičiuotos į bendrą pasiūlymo kainą).

Sutarties vykdymas
Reikalaujami indėliai ir garantijos: Pirkimo sutarties įvykdymas bus užtikrinamas delspinigiais ir baudomis.
Pagrindinės finansavimo sąlygos ir mokėjimo tvarka ir (arba) nuoroda į atitinkamas jas reglamentuojančias nuostatas:

Atsiskaitymai vykdomi kas mėnesį už faktiškai mėnesio laikotarpyje atliktus spaudus pagal apskaitos prietaisų rodmenis ir pagal tiekėjo pasiūlyme nurodytą įkainį per 30 (trisdešimt) dienų nuo PVM sąskaitos faktūros gavimo dienos. Atsiskaitant pagal faktiškai atliktus spaudus, yra atsiskaitoma už visus pagal sutartį gautus rezultatus. Daugiau jokių atsiskaitymų pagal sutartį nebus vykdoma.

Ūkio subjektų grupės, su kuria turi būti sudaryta sutartis, teisinė forma:

Perkančioji organizacija nereikalauja, kad ūkio subjektų grupės pateiktą pasiūlymą pripažinus geriausiu ir perkančiajai organizacijai pasiūlius sudaryti pirkimo sutartį, ši ūkio subjektų grupė įgautų tam tikrą teisinę formą.

Kitos ypatingos sąlygos: Pirkimui taikomi energijos efektyvumo reikalavimai.

Procedūra
Pasiūlymo galiojimo trukmė: 2015-06-09 📅
Pasiūlymų atplėšimo data: 2015-03-12 📅
Vokų atplėšimo vieta:

Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija, adresas J. Tumo-Vaižganto g. 2, LT-01511 Vilnius.

Vieta: Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija, adresas J. Tumo-Vaižganto g. 2, LT-01511 Vilnius.
Informacija apie įgaliotus asmenis ir vokų atplėšimo procedūrą:

Vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūroje turi teisę dalyvauti visi pasiūlymus pateikę tiekėjai arba jų įgalioti atstovai, taip pat viešuosius pirkimus kontroliuojančių institucijų atstovai.

Kalbos
Kalba: lietuvių 🗣️

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Nacionalinis registracijos numeris: 188613242
Kontaktai
Ryšių centras: Margarita Beigienė
Dalyvavimo URL: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt 🌏
Dokumentų URL: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt 🌏

Papildoma informacija
Apžvalgos įstaiga
Informacija apie peržiūros terminus:

Ginčai tarp perkančiosios organizacijos ir tiekėjų nagrinėjami Viešųjų pirkimų įstatymo V skyriuje nustatyta tvarka.

Šaltinis: OJS 2015/S 021-033707 (2015-01-27)

Skelbimas apie sutarties sudarymą (2015-08-17)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Bendra pirkimo vertė: 139 089,50 💰
Skelbimo metaduomenys
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutarties sudarymą

Procedūra
Pasiūlymo tipas: Nav

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2015-08-17 📅
Paskelbimo data: 2015-08-20 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2015/S 160-293563
Nurodo skelbimą: 2015/S 21-033707
OL-S numeris: 160

Sutarties sudarymas
Sutarties sudarymo data: 2015-07-03 📅
Pavadinimas: Uždaroji akcinė bendrovė „Biznio mašinų kompanija“
Pašto adresas: Sėlių g. 18A
Pašto miestas: Vilnius
Šalis: Lietuva 🇱🇹
Informacija apie konkursus
Gautų pasiūlymų skaičius: 3

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Nacionalinis registracijos numeris: 122266912
Šaltinis: OJS 2015/S 160-293563 (2015-08-17)

Nauji pirkimai susijusiose kategorijose 🆕

Biuro ir skaičiavimo mašinos, įrenginiai ir reikmenys, išskyrus baldus ir programinės įrangos paketus (19 nauji viešieji pirkimai)

Biuro mašinos, įrenginiai ir reikmenys, išskyrus kompiuterius, spausdintuvus ir baldus (2)

Įvairi biuro įranga ir reikmenys (2)