Vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 56 straipsnio 1 dalies 1, 2 punktų nuostatomis, perkančioji organizacija gali vykdyti pirkimą neskelbiamų derybų būdu kviečiant tiekėjus (tiekėją) derėtis dėl pasiūlymo kainos, techninių prekių parametrų ir / ar paslaugų (tiekimo, montavimo, derinimo) suteikimo grafiko. Pasibaigus deryboms, Tiekėjo prašoma pateikti galutinius kainos bei prekių tiekimo sąlygų pasiūlymus, kurie bus fiksuojami derybų protokole.