Tarptautinės gyvybės mokslų konferencijos „Life Sciences Baltics 2016“ programos parengimo, tiesioginio dalyvių pritraukimo ir viešinimo tarptautinėje erdvėje paslaugų pirkimas

VšĮ „Versli Lietuva“

Konsultacinės paslaugos apima tarptautinės konferencijos programos sudarymą, lektorių atranką, tiesioginį dalyvių pritraukimą bei tarptautinį renginio viešinimą.

Terminas

Pasiūlymų priėmimo terminas buvo 2015-11-04. Viešieji pirkimai buvo paskelbti 2015-09-24.

Kas?

• VšĮ „Versli Lietuva“

Ką?

• Verslo ir valdymo konsultacinės bei susijusios paslaugos › Verslo ir valdymo konsultacinės paslaugos

Kur?

• Lietuva

Viešųjų pirkimų istorija

Data	Dokumentas
2015-09-24	Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
2015-10-13	Papildoma informacija
2016-10-03	Papildoma informacija

Skelbimas apie sutartį (pirkimą) (2015-09-24)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas: Verslo ir valdymo konsultacinės paslaugos
Kiekis arba apimtis:

Konsultacinės paslaugos apima tarptautinės konferencijos programos sudarymą, lektorių atranką, tiesioginį dalyvių pritraukimą bei tarptautinį renginio viešinimą.

Skelbimo metaduomenys
Originalo kalba: lietuvių 🗣️
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
Sutarties pobūdis: Paslaugos
Reglamentas: Europos Sąjunga, dalyvaujant GPA šalims
Bendras viešųjų pirkimų žodynas (CPV)
Kodas: Verslo ir valdymo konsultacinės paslaugos 📦

Procedūra
Procedūros tipas: Atviras konkursas
Pasiūlymo tipas: Paraiška dėl visų dalių
Apdovanojimo kriterijai
Ekonomiškiausias pasiūlymas

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Šalis: Lietuva 🇱🇹
Perkančiosios organizacijos tipas: Viešosios teisės reglamentuojama įstaiga
Perkančiosios organizacijos pavadinimas: VšĮ „Versli Lietuva“
Pašto adresas: Goštauto g. 40A
Pašto kodas: 01112
Pašto miestas: Vilnius
Kontaktai
Interneto adresas: http://www.verslilietuva.lt/ 🌏
El. paštas: l.vainiute@verslilietuva.lt 📧
Telefonas: +370 52194312 📞

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2015-09-24 📅
Pasiūlymų pateikimo terminas: 2015-11-04 📅
Paskelbimo data: 2015-09-29 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2015/S 188-341293
OL-S numeris: 188
Papildoma informacija

Perkančioji organizacija reikalauja pasiūlymus teikti tik elektroninėmis priemonėmis naudojant CVP IS. Pasiūlymai teikiami popierinėje laikmenoje, jei tokie būtų pateikti, bus grąžinami neatplėšti tiekėjui (kurjeriui) ar grąžinami registruotu laišku ir vokuose nebus priimami ir vertinami. Elektroninėmis priemonėmis pasiūlymus gali teikti tiktai tiekėjai registruoti CVP IS (pasiekiamoje adresu: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt). Registracija CVP IS yra nemokama.

Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Trumpas aprašymas:

Konsultacinės paslaugos apima tarptautinės konferencijos programos sudarymą, lektorių atranką, tiesioginį dalyvių pritraukimą bei tarptautinį renginio viešinimą.

Trukmė: 12 mėnesiai
ES finansuojamo projekto arba programos pavadinimas:

2014–2020 m. Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programos 1 prioriteto „Mokslinių tyrimų, eksperimentinės plėtros ir inovacijų skatinimas“ 1.2.1. uždavinys „Padidinti mokslinių tyrimų, eksperimentinės plėtros ir inovacijų veiklų aktyvumą privačiame sektoriuje“.

Atlikimo vieta
Pagrindinė vieta arba atlikimo vieta: Vilnius.

Teisinė, ekonominė, finansinė ir techninė informacija
Dalyvavimo sąlygos
Tinkamumas vykdyti profesinę veiklą:

1. Tiekėjas (fizinis asmuo) ar Tiekėjo (juridinio asmens) vadovas ar ūkinės bendrijos tikrasis narys (nariai), turintis (turintys) teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorį, ir buhalteris ) ar kitas (-i) asmuo (-ys), turintis (-ys) teisę surašyti ir pasirašyti tiekėjo apskaitos dokumentus, neturi teistumo (arba teistumas yra išnykęs ar panaikintas), dėl Tiekėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, už kyšininkavimą, tarpininko kyšininkavimą, papirkimą, sukčiavimą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, mokesčių nesumokėjimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, nusikalstamu būdu gauto turto įgijimą ar realizavimą, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimą. Dėl Tiekėjo iš kitos valstybės nėra priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už 31.3.2004 Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2004/18/EB dėl viešojo darbų, prekių ir paslaugų pirkimo sutarčių sudarymo tvarkos derinimo 45 straipsnio 1 dalyje išvardytuose Europos Sąjungos teisės aktuose apibrėžtus nusikaltimus.

Tiekėjas privalo pateikti ne anksčiau nei prieš 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos išduotą teismo sprendimo išrašą arba pažymą iš Informatikos ir ryšių departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentą.

Pateikiama skaitmeninė dokumento kopija.

Jeigu tiekėjas negali pateikti dokumento, nes atitinkamoje šalyje tokie dokumentai neišduodami arba toje šalyje išduodami dokumentai neapima visų keliamų klausimų, pateikiama laisvos formos priesaikos deklaracijos skaitmeninė kopija arba oficialios tiekėjo deklaracijos skaitmeninė kopija CVP IS priemonėmis.

2. Fizinis asmuo arba tiekėjo, kuris yra juridinis asmuo, dalyvis, turintis balsų daugumą juridinio asmens dalyvių susirinkime, turi neišnykusį ar nepanaikintą teistumą už nusikalstamą bankrotą.

Pateikiamas išrašas iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas (originalas arba tinkamai patvirtinta kopija), patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas, išduotas ne anksčiau kaip 30 (trisdešimt) dienų iki pasiūlymo pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas.

3. Tiekėjas turi teisę verstis konsultacine veikla, kuri reikalinga pirkimo sutarčiai įvykdyti.

Pateikiamas Registrų centro išplėstinis išrašas, įstatai ar kiti dokumentai, patvirtinantys tiekėjo teisę verstis atitinkama veikla, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos (profesinių ar veiklos tvarkytojų, valstybės įgaliotų institucijų pažymos, kaip yra nustatyta toje valstybėje, kurioje tiekėjas registruotas) išduoti dokumentai. Pateikiama skaitmeninė dokumento kopija CVP IS priemonėmis.

Ekonominė ir finansinė padėtis:

Tiekėjas turi pateikti 3 paskutinių finansinių metų arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau negu 3 finansinius metus) pelno (nuostolių) atskaitų, patvirtintų vadovo ar jo įgalioto asmens, kopijas arba šalies, kurioje Tiekėjas registruotas, atitinkamus dokumentus. Pateikiamos dokumentų skaitmeninės kopijos CVP IS priemonėmis.

Minimalus reikalavimų lygis (-iai):

Vidutinės metinės visos veiklos pajamos per pastaruosius 3 finansinius metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu Tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 finansinius metus) turi būti ne mažesnės nei 200 000 EUR.

Techniniai ir profesiniai gebėjimai:

1. Pateikiamas įvykdytų/vykdomų sutarčių sąrašą, nurodant kiekvienos sutarties pradžios / pabaigos datas, sutarties / projekto vertę, įvykdytų paslaugų dalį sutartyje, suteiktų paslaugų aprašymą, dalyvių skaičių, šalis, iš kurių dalyviai atvykę, užsakovų atsiliepimus apie tinkamai suteiktas paslaugas.

Pateikiami skenuoti dokumentai CVP IS priemonėmis.

2. Pateikti dokumentus, patvirtinančius tiekėjo specialistų/ekspertų kvalifikaciją ir patirtį (CV, išsilavinimą patvirtinančių dokumentų ir kt. kopijos). Pagrindžiant patirtį, turi būti aiškiai įvardinti specialistų/ekspertų įgyvendinti tarptautiniai gyvybės mokslų srities renginiai, vykdyti projektai ir vykdytos funkcijos, taip pat renginio pobūdis, jo tarptautiškumo apibūdinimas bei registruotų dalyvių skaičius.

Projekto vadovas pateikia Užsakovo rekomendaciją, pagrindžiančią sėkmingo vadovavimo tarptautiniams projektams patirtį.

Minimalus reikalavimų lygis (-iai):

1. Tiekėjas per pastaruosius 3 metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) yra įgyvendinęs / įgyvendina ne mažiau kaip 1 sutartį, kurios metu tiekėjas teikė konsultacines paslaugas* organizuojant tarptautinį gyvybės mokslų renginį**, kurio vertė ne mažesnė nei 100 000 EUR be PVM.

Jei Tiekėjas veikė kaip subtiekėjas ar ūkio subjektų grupės narys, tiekėjo suteiktų konsultacijų* vertė, organizuojant tarptautinį gyvybės mokslų renginį**, turi būti ne mažesnė, kaip 100 000 EUR be PVM.

Jei Tiekėjas teikia informaciją apie vykdomą sutartį, laikoma, kad jo patirtis atitinka keliamą reikalavimą, jei pagal sutartį tiekėjas yra suteikęs konsultacines paslaugas*, organizuojant tarptautinį gyvybės mokslų renginį**, už ne mažiau nei 100 000 EUR be PVM.

* Konsultacinės paslaugos apima tarptautinės konferencijos programos sudarymą, lektorių atranką, tiesioginį dalyvių pritraukimą bei tarptautinį renginio viešinimą.

** Tarptautinis gyvybės mokslų renginys – tai renginys, kuriame dalyvauja ne mažiau kaip 1 000 registruotų dalyvių iš ne mažiau kaip 20 valstybių. Gyvybės mokslai apima biotechnologijos, biomedicinos, farmacijos, biofarmacijos, medicininės įrangos bei prietaisų sektorius.

2. Tiekėjas turi pasiūlyti kvalifikuotą personalą (visi komandos nariai turi mokėti anglų kalbą ne mažesniu nei C1 lygiu arba Tiekėjas turi užtikrinti kokybiškas vertimo paslaugas, kurių kaina turi būti įskaičiuota į bendrą pasiūlymo kainą):

Reikalavimai projekto vadovui:

— aukštasis universitetinis arba lygiavertis išsilavinimas,

— ne mažesnė kaip 3 metų darbo patirtis tarptautinių projektų valdyme*,

— patirtis vadovaujant bent 1 projektui, kurio metu buvo teikiamos konsultacinės paslaugos** tarptautiniam gyvybės mokslų srities renginiui*** organizuoti, kurių vertė ne mažesnė nei 100 000 EUR.

Reikalavimai vykdantiesiems komandos nariams (ne mažiau kaip 2 specialistai):

— ne mažesnė kaip 3 metų darbo patirtis tarptautinių verslo/mokslo renginių organizavime, lektorių atrankoje ir dalyvių pritraukime (reikalavimą turi atitikti visi specialistai kartu),

— kiekvienas specialistas turi turėti ne mažesnę kaip 3 metų patirtį, dirbant su gyvybės mokslų sektoriaus verslo bei mokslo organizacijomis.

Reikalavimai viešinimo specialistams (ne mažiau kaip 2):

— kiekvienas viešinimo specialistas turi turėti ne mažesnę kaip 3 metų patirtį tarptautinių renginių viešinimo srityje,

— bent 1 viešinimo specialistas turi būti dalyvavęs bent 1 tarptautinio gyvybės mokslų srities renginio*** viešinime per pastaruosius 3 metus.

*Tarptautinių projektų valdymo patirtis suprantama kaip vadovavimas tarptautiniams projektams, užtikrinant sklandžią ir efektyvią komunikaciją tarp projekto komandos narių ir suinteresuotų šalių (partnerių, rėmėjų, dalyvių ir kt.), taikant tinkamus įrankius projekto veikloms vykdyti ir užsibrėžtų projekto tikslų pasiekimas laiku.

** Konsultacinės paslaugos apima tarptautinės konferencijos programos sudarymą, lektorių atranką, tiesioginį dalyvių pritraukimą bei tarptautinį renginio viešinimą.

*** Tarptautinis gyvybės mokslų renginys – tai renginys, kuriame dalyvauja ne mažiau kaip 1 000 registruotų dalyvių iš ne mažiau kaip 20 valstybių. Gyvybės mokslai apima biotechnologijos, biomedicinos, farmacijos, biofarmacijos, medicininės įrangos bei prietaisų sektorius.

Sutarties vykdymas
Reikalaujami indėliai ir garantijos:

Užsakovas reikalaus sumokėti 15 000 EUR baudą, jei paslaugų tiekėjas tinkamai ir laiku nesuteiks paslaugų.

Pagrindinės finansavimo sąlygos ir mokėjimo tvarka ir (arba) nuoroda į atitinkamas jas reglamentuojančias nuostatas:

Paslaugų tiekėjo pateikiamos PVM sąskaitos faktūros apmokamos dalimis po kiekvieno etapo įvykdymo, bet ne vėliau kaip per 60 dienų nuo mokėjimo dokumentų pateikimo dienos.

Vadovaujantis Mokėjimų, atliekamų pagal komercinius sandorius, vėlavimo prevencijos įstatymo (aktuali redakcija) 5 str. 3 p., už atliktus darbus apmokama per 60 (šešiasdešimt) dienų nuo pateiktų mokėjimo dokumentų patvirtinimo, nes užsakovas mokėjimus atlieka tik gavęs finansavimą iš ES PARAMOS projektą administruojančios agentūros, o mokėjimo prašymų pateikimui, jų patikrinimui ir kitų procedūrų atlikimui būtinos laiko sąnaudos.

Personalo vardai ir profesinė kvalifikacija ✅

Procedūra
Pasiūlymo galiojimo trukmė: 90 dienos
Pasiūlymų atplėšimo data: 2015-11-04 📅
Vokų atplėšimo vieta: Goštauto G. 40A, Vilnius, LIetuva.
Vieta: Goštauto G. 40A, Vilnius, LIetuva.
Informacija apie įgaliotus asmenis ir vokų atplėšimo procedūrą:

Vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūroje turi teisę dalyvauti visi pasiūlymus pateikę tiekėjai arba jų įgalioti atstovai, taip pat viešuosius pirkimus kontroliuojančių institucijų atstovai.

Kalbos
Kalba: lietuvių 🗣️
anglų 🗣️

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Nacionalinis registracijos numeris: 302454111
Kontaktai
Ryšių centras: Lina Vainiūtė
Pirkėjo profilio adresas: http://www.verslilietuva.lt/ 🌏
Dalyvavimo URL: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt/ 🌏
Dokumentų URL: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt/ 🌏

Papildoma informacija
Apžvalgos įstaiga
Informacija apie peržiūros terminus: Viešųjų pirkimų įstatymo V skyriuje nustatyta tvarka.
Šaltinis: OJS 2015/S 188-341293 (2015-09-24)

Papildoma informacija (2015-10-13)
Objektas
Skelbimo metaduomenys
Dokumento tipas: Papildoma informacija

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2015-10-13 📅
Pasiūlymų pateikimo terminas: 2015-11-24 📅
Paskelbimo data: 2015-10-17 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2015/S 202-366419
Nurodo skelbimą: 2015/S 188-341293
OL-S numeris: 202
Šaltinis: OJS 2015/S 202-366419 (2015-10-13)

Papildoma informacija (2016-10-03)
Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2016-10-03 📅
Paskelbimo data: 2016-10-08 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2016/S 195-352288
OL-S numeris: 195
Šaltinis: OJS 2016/S 195-352288 (2016-10-03)

Nauji pirkimai susijusiose kategorijose 🆕

Verslo paslaugos: teisinės, rinkodaros, konsultavimo, įdarbinimo, spausdinimo ir apsaugos (20 nauji viešieji pirkimai)

Verslo ir valdymo konsultacinės bei susijusios paslaugos (10)

Verslo ir valdymo konsultacinės paslaugos (9)