Darbo užmokesčio apskaitos programos „STEKAS-ALGA“ priežiūros, atnaujinimo ir konsultavimo paslaugų pirkimas

Nacionalinė teismų administracija

Perkančioji organizacija ketina įsigyti darbo užmokesčio apskaitos programos „STEKAS-ALGA“, susidedančios iš Darbo užmokesčio modulio, Darbo laiko apskaitos modulio, Personalo apskaitos modulio ir Atostogų apskaitos modulio priežiūros, atnaujinimo ir konsultavimo paslaugas.

Terminas

Pasiūlymų priėmimo terminas buvo 2016-02-23. Viešieji pirkimai buvo paskelbti 2016-01-11.

Tiekėjai

Sprendimuose dėl sutarties skyrimo ar kituose pirkimo dokumentuose minimi šie tiekėjai:

• Uždaroji akcinė bendrovė „Stekas“

Kas?

• Nacionalinė teismų administracija

Ką?

• IT paslaugos: konsultavimas, programinės įrangos kūrimas, internetas ir aptarnavimo paslaugos

Kur?

• Lietuva

Viešųjų pirkimų istorija

Data	Dokumentas
2016-01-11	Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
2017-01-10	Skelbimas apie sutarties sudarymą

Skelbimas apie sutartį (pirkimą) (2016-01-11)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas: IT paslaugos: konsultavimas, programinės įrangos kūrimas, internetas ir aptarnavimo paslaugos
Kiekis arba apimtis:

Paslaugos perkamos 1 metams su galimybe pratęsti 1 metams.Preliminarus bendras paslaugų valandų kiekis per metus – iki 570 val., iš jų – Programos vartotojų konsultavimo telefonu paslaugų valandų kiekis per metus – iki 180 val., Programos priežiūros paslaugų valandų kiekis per metus – iki 150 val., Programos atnaujinimo (programavimo) paslaugų valandų kiekis per metus – iki 240 val.

Skelbimo metaduomenys
Originalo kalba: lietuvių 🗣️
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
Sutarties pobūdis: Paslaugos
Reglamentas: Europos Sąjunga, dalyvaujant GPA šalims
Bendras viešųjų pirkimų žodynas (CPV)
Kodas: IT paslaugos: konsultavimas, programinės įrangos kūrimas, internetas ir aptarnavimo paslaugos 📦

Procedūra
Procedūros tipas: Atviras konkursas
Pasiūlymo tipas: Paraiška dėl visų dalių
Apdovanojimo kriterijai
Žemiausia kaina

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Šalis: Lietuva 🇱🇹
Perkančiosios organizacijos tipas: Ministerija ar kuri nors kita nacionalinės ar federacinės valdžios institucija
Perkančiosios organizacijos pavadinimas: Nacionalinė teismų administracija
Pašto adresas: L. Sapiegos g. 15
Pašto kodas: 10312
Pašto miestas: Vilnius
Kontaktai
El. paštas: egle.gaidelyte@teismai.lt 📧
Telefonas: +370 52514187 📞
Faksas: +370 52685187 📠

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2016-01-11 📅
Pasiūlymų pateikimo terminas: 2016-02-23 📅
Paskelbimo data: 2016-01-13 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2016/S 008-010177
OL-S numeris: 8
Papildoma informacija

Pirkimas vykdomas CVP IS priemonėmis (pasiekiamomis adresu https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt/). Pirkime gali dalyvauti tik CVP IS registruoti tiekėjai. Bet kokia informacija, konkurso sąlygų paaiškinimai, pranešimai ar kitas perkančiosios organizacijos ir tiekėjo susirašinėjimas yra vykdomas tik CVP IS susirašinėjimo priemonėmis – perkančiosios organizacijos pranešimus gaus prie pirkimo prisijungę tiekėjai.

Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Trumpas aprašymas:

Kiekis arba apimtis:

Paslaugos perkamos 1 metams su galimybe pratęsti 1 metams.

Preliminarus bendras paslaugų valandų kiekis per metus – iki 570 val., iš jų – Programos vartotojų konsultavimo telefonu paslaugų valandų kiekis per metus – iki 180 val., Programos priežiūros paslaugų valandų kiekis per metus – iki 150 val., Programos atnaujinimo (programavimo) paslaugų valandų kiekis per metus – iki 240 val.

Galimų atnaujinimų skaičius: 1
Tolesnių sutarčių terminai: 12 mėnesiai
Trukmė: 12 mėnesiai
Atlikimo vieta
Pagrindinė vieta arba atlikimo vieta: L. Sapiegos g. 15, Vilnius.

Teisinė, ekonominė, finansinė ir techninė informacija
Dalyvavimo sąlygos
Tinkamumas vykdyti profesinę veiklą:

1. Tiekėjas turi teisę verstis veikla, reikalinga paslaugų teikimo sutarčiai vykdyti.

Pateikiama: Tiekėjo (juridinio asmens) – valstybės įmonės Registrų centro išduotas Lietuvos Respublikos juridinių asmenų registro išplėstinis išrašas ar įstatų (nuostatų) dalis ar kiti dokumentai, patvirtinantys tiekėjo teisę verstis atitinkama veikla arba atitinkamos užsienio šalies institucijos (profesinių ar veiklos tvarkytojų, valstybės įgaliotų institucijų pažymos, kaip yra nustatyta toje valstybėje, kurioje tiekėjas registruotas) išduotas dokumentas ar priesaikos deklaracija, liudijanti tiekėjo teisę verstis atitinkama veikla.

2. Tiekėjas (fizinis asmuo) arba tiekėjo (juridinio asmens) vadovas ar ūkinės bendrijos tikrasis narys (nariai), turintis (turintys) teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorį, ir buhalteris (buhalteriai) ar kitas (kiti) asmuo (asmenys), turintis (turintys) teisę surašyti ir pasirašyti tiekėjo apskaitos dokumentus, neturi teistumo (arba teistumas yra išnykęs ar panaikintas), ir dėl tiekėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, už kyšininkavimą, tarpininko kyšininkavimą, papirkimą, sukčiavimą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, mokesčių nesumokėjimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, nusikalstamu būdu gauto turto įgijimą ar realizavimą, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimą. Dėl tiekėjo iš kitos valstybės nėra priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už 31.3.2004 Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2004/18/EB dėl viešojo darbų, prekių ir paslaugų pirkimo sutarčių sudarymo tvarkos derinimo 45 straipsnio 1 dalyje išvardytuose Europos Sąjungos teisės aktuose apibrėžtus nusikaltimus.

Pateikiama: Išrašas iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas, išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.

3. Tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši. Jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla arba nėra vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra inicijuotos priverstinio likvidavimo ar susitarimo su kreditoriais procedūros arba jam nėra vykdomos analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus.

Pateikiama: 1) (i) Jeigu tiekėjas yra fizinis asmuo, registruotas Lietuvos Respublikoje, jis pateikia Valstybės įmonės Registrų centro išduotą išrašą ar šios įmonės Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis nurodytoms aplinkybėms įrodyti, arba teismo išduotą išrašą iš teismo sprendimo, jei toks yra.

(ii) Jeigu tiekėjas yra juridinis asmuo, registruotas Lietuvos Respublikoje, iš jo nereikalaujama pateikti šio kvalifikacijos reikalavimo (i) papunktyje nurodytų dokumentų. Perkančioji organizacija duomenis tikrina paskutinę pasiūlymų pateikimo termino dieną, nurodytą skelbime.

(iii) Kitos valstybės tiekėjas, kuris yra fizinis arba juridinis asmuo, pateikia šalies, kurioje yra registruotas tiekėjas, ar šalies, iš kurios jis atvyko, kompetentingos teismo ar viešojo administravimo institucijos išduotą pažymą. Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.

2) Tiekėjo deklaracija (konkurso sąlygų 3 priedas), patvirtinanti, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, arba atitinkamos užsienio šalies išduotas dokumentas, patvirtinantis, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, jam nėra inicijuotos priverstinio likvidavimo ar susitarimo su kreditoriais procedūros arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši, arba priesaikos ar oficiali deklaracija, jei atitinkamoje šalyje neišduodamas minėtas dokumentas arba jis neapima visų keliamų klausimų.

4. Tiekėjas fizinis asmuo arba tiekėjo, kuris yra juridinis asmuo, dalyvis, turintis balsų daugumą juridinio asmens dalyvių susirinkime, neturi neišnykusio ar nepanaikinto teistumo už nusikalstamą bankrotą.

5. Tiekėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su mokesčių, įskaitant socialinio draudimo įmokas, mokėjimu pagal šalies, kurioje jis registruotas, ar šalies, kurioje yra Perkančioji organizacija, reikalavimus. Tiekėjas laikomas įvykdžiusiu įsipareigojimus, susijusius su mokesčių, įskaitant socialinio draudimo įmokas, mokėjimu, jeigu jo neįvykdytų įsipareigojimų suma yra mažesnė kaip 50 EUR.

Pateikiama: 1) Pateikiamas Valstybinės mokesčių inspekcijos išduotas dokumentas arba valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas (pateikiamas skenuotas dokumentas elektroninėje formoje), išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.

2) Socialinio draudimo įmokų sumokėjimą patvirtinantys dokumentai:

Jeigu tiekėjas yra juridinis asmuo, registruotas Lietuvos Respublikoje, iš jo nereikalaujama pateikti jokių socialinio draudimo įmokų mokėjimo reikalavimą įrodančių dokumentų. Perkančioji organizacija duomenis tikrina paskutinę pasiūlymų pateikimo termino dieną, fiksuoja tai viešojo pirkimo protokole ir prideda patvirtinančius atitikimą šiam reikalavimui dokumentus.

Lietuvos Respublikoje registruotas tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo, pateikia Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Valstybinio socialinio draudimo fondo įstaigų, susijusių su Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimu, išduotą dokumentą (pateikiamas skenuotas dokumentas elektroninėje formoje), arba pateikia valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą (pateikiamas skenuotas dokumentas elektroninėje formoje), patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis. Kitos valstybės tiekėjas, kuris yra fizinis arba juridinis asmuo, pateikia šalies, kurioje jis yra registruotas, kompetentingos valstybės institucijos išduotą pažymą (pateikiamas skenuotas dokumentas elektroninėje formoje). Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.

Ekonominė ir finansinė padėtis:

Perkančioji organizacija reikalavimų tiekėjo ekonominiam ir finansiniam pajėgumui nekelia.

Techniniai ir profesiniai gebėjimai:

1. paslaugų teikėjo vadovo ar jo įgalioto asmens pasirašytą sąrašą (konkurso sąlygų 7 priedas), kuriame turi būti pateiktos per pastaruosius 3 metus arba per laiką nuo teikėjo įregistravimo dienos (jeigu teikėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) įvykdytos sutartys (projektai), nurodant:

1)sutarties šalis;

2)šalių kontaktinius telefonus ar kitus duomenis;

3)sutarties objektą, trumpą vykdytos sutarties aprašymą;

4)sutarties vertę;

5)pasirašymo bei įvykdymo datą.

Įrodymui apie paslaugų suteikimą tiekėjas pateikia: jei gavėjas buvo perkančioji organizacija – jos patvirtintą pažymą, jei gavėjas – ne perkančioji organizacija – jo pažymą, o jos nesant – tiekėjo deklaraciją.

Pažymėtina, jog 3 metų terminas skaičiuojamas nuo paskutinės pasiūlymų pateikimo termino dienos.

2. paslaugų teikėjo vadovo ar jo įgalioto asmens pasirašytą sąrašą, kuriame turi būti pateiktos per pastaruosius 3 metus arba per laiką nuo teikėjo įregistravimo dienos (jeigu teikėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) įvykdytos sutartys (projektai), nurodant:

4)pasirašymo bei įvykdymo datą.

3. Pateikia: 1) paslaugų teikėjo vadovo ar jo įgalioto asmens patvirtintą ekspertų sąrašą, kuriame būtų aiškiai nurodyta, kaip siūlomas konkretus ekspertas atitinka kiekvieną reikalavimą (Konkurso sąlygų 6 priedas).

Teikiant informaciją apie darbo patirtį, turi būti nurodyta:

— darbo pobūdis, trumpas aprašymas;

— dirbtas laikotarpis;

— užsakovai/darbdaviai ir jų kontaktai.

2) ekspertų, vykdysiančių sutartį, gyvenimo aprašymus (CV);

3) reikalaujamą išsilavinimą ir kvalifikaciją įrodančių dokumentų kopijas (diplomai, pažymėjimai, rekomendacijos);

4) ekspertų užpildytų ir pasirašytas deklaracijas (pagal šių Konkurso sąlygų 5 priede pateiktą formą).

Minimalus reikalavimų lygis (-iai):

1. per pastaruosius 3 metus arba per laiką nuo teikėjo įregistravimo dienos (jeigu teikėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) turi būti įvykdęs arba vykdantis ne mažiau kaip 1 (vieną) informacinių sistemų palaikymo/priežiūros paslaugų sutartį, kurios vertė ne mažesnė kaip 12 000 EUR (dvylika tūkstančių) įskaitant PVM.

Jei informacija pateikiama apie vykdomą sutartį, šios sutarties įvykdytos dalies vertė turi būti ne mažesnė kaip 12 000 (dvylika tūkstančių) EUR įskaitant PVM.

2. per pastaruosius 3 metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) turi būti įvykdęs ar vykdantis ne mažiau kaip 1 (vieną) paslaugų sutartį, kurią vykdant buvo atliekami programinės įrangos, skirtos personalo ir darbo užmokesčio apskaitai, kūrimo ir (ar) modernizavimo darbai, įskaitant, bet neapsiribojant projektavimo, programavimo darbus.

3. Tiekėjas turi turėti ne mažesnę negu 2 ekspertų darbo grupę, kurią sudarytų žemiau pateiktą kvalifikaciją turintys ekspertai:

3.1. Programinės įrangos ekspertas privalo turėti:

a) aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą informatikos arba informatikos inžinerijos krypčių išsilavinimą;

b) ne mažesnę nei 3 metų darbo patirtį programinės įrangos, sukurtos naudojant Borland duomenų bazių valdymo arba lygiavertes technologijas, kūrimo ir (ar) modernizavimo projektuose (iki bandomosios eksploatacijos su realiais duomenimis).

3.2. Personalo ir darbo užmokesčio modulio sistemos konsultantas privalo turėti:

a) aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą fizinių ar technologinių mokslų studijų srityse;

b) ne mažesnę nei 2 metų darbo patirtį diegiant ir/ar palaikant/prižiūrint programinę įrangą, skirtą personalo ir darbo užmokesčio apskaitos duomenų tvarkymui.

Sutarties vykdymas
Reikalaujami indėliai ir garantijos:

Sutarties įvykdymas užtikrinamas netesybomis – 2 000 EUR (dviejų tūkstančių eurų nulio centų) bauda.

Pagrindinės finansavimo sąlygos ir mokėjimo tvarka ir (arba) nuoroda į atitinkamas jas reglamentuojančias nuostatas:

Užsakovas už tinkamai ir faktiškai suteiktas kokybiškas paslaugas atsiskaito per 20 (dvidešimt) darbo dienų nuo PVM sąskaitos faktūros pateikimo Užsakovui dienos. PVM sąskaitos faktūros už faktinį suteiktų paslaugų valandų skaičių turi būti pateikiamos Užsakovui vieną kartą per mėnesį, ne vėliau kaip iki 10 (dešimtos) dienos, kartu su atliktų darbų ataskaita, kurios turinys apibrėžtas Sutarties 3.1.5 papunktyje.

Ūkio subjektų grupės, su kuria turi būti sudaryta sutartis, teisinė forma:

Perkančioji organizacija nereikalaus, kad ūkio subjektų grupės pateiktą pasiūlymą pripažinus geriausiu ir perkančiajai organizacijai pasiūlius sudaryti pirkimo sutartį, ši ūkio subjektų grupė įgautų tam tikrą teisinę formą.

Personalo vardai ir profesinė kvalifikacija ✅

Procedūra
Pasiūlymo galiojimo trukmė: 90 dienos
Pasiūlymų atplėšimo data: 2016-02-23 📅
Vokų atplėšimo vieta: L. Sapiegos g. 15, Vilnius, 204 kabinetas
Vieta: L. Sapiegos g. 15, Vilnius, 204 kabinetas
Informacija apie įgaliotus asmenis ir vokų atplėšimo procedūrą:

Vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūroje turi teisę dalyvauti visi pasiūlymus pateikę tiekėjai arba jų įgalioti atstovai, taip pat viešuosius pirkimus kontroliuojančių institucijų atstovai.

Kalbos
Kalba: lietuvių 🗣️

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Nacionalinis registracijos numeris: 188724424
Kontaktai
Ryšių centras: Eglei Gaidelytei
Dalyvavimo URL: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt 🌏
Dokumentų URL: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt 🌏

Papildoma informacija
Apžvalgos įstaiga
Informacija apie peržiūros terminus: Viešųjų pirkimų įstatymo V skyriaus nustatyta tvarka.
Šaltinis: OJS 2016/S 008-010177 (2016-01-11)

Skelbimas apie sutarties sudarymą (2017-01-10)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Bendra pirkimo vertė: 49 005 💰
Skelbimo metaduomenys
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutarties sudarymą

Procedūra
Pasiūlymo tipas: Nav

Perkančioji organizacija
Kontaktai
El. paštas: info@teismai.lt 📧
Telefonas: +370 52514296 📞

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2017-01-10 📅
Paskelbimo data: 2017-01-12 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2017/S 008-012762
Nurodo skelbimą: 2016/S 008-010177

Sutarties sudarymas
Sutarties sudarymo data: 2016-04-06 📅
Pavadinimas: Uždaroji akcinė bendrovė „STEKAS“
Pašto adresas: Lvovo g. 38A
Pašto miestas: Vilniaus m., 2000 Vilniaus m. sav.
Šalis: Lietuva 🇱🇹
Informacija apie konkursus
Gautų pasiūlymų skaičius: 1

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Nacionalinis registracijos numeris: 120625932
Šaltinis: OJS 2017/S 008-012762 (2017-01-10)

Nauji pirkimai susijusiose kategorijose 🆕

IT paslaugos: konsultavimas, programinės įrangos kūrimas, internetas ir aptarnavimo paslaugos (>20 nauji viešieji pirkimai)