Framework contract for provision of travel, accommodation and related services

European Institute for Gender Equality

The services under this framework contract shall include the following (non-exhaustive list):
— organising individual or group travel for EIGE's staff and/or external experts including preparing itineraries, schedules, different travel options, checking flight availability, airline companies, prices (including ‘low-cost’ air fares), etc.,
— provision of any travel-related information deemed necessary, e.g. regarding strikes or natural hazards, etc.,
— issuing of transport tickets (air, rail, sea, bus) for the most cost-effective and convenient trips at the best available market price,
— provision of accommodation at the best possible rates, issuance of hotel vouchers and any other services related to accommodation,
— upon EIGE's request, production of detailed statistics, reports, listing all the transactions carried out,
— other.

Terminas

Pasiūlymų priėmimo terminas buvo 2016-03-23. Viešieji pirkimai buvo paskelbti 2016-02-09.

Tiekėjai

Sprendimuose dėl sutarties skyrimo ar kituose pirkimo dokumentuose minimi šie tiekėjai:

• UAB ZIP Travel

Kas?

• European Institute for Gender Equality

Ką?

• Kelionių agentūrų, kelionių operatorių ir pagalbinės turizmo paslaugos › Kelionių agentūrų ir panašios paslaugos

Kur?

• Lietuva

Viešųjų pirkimų istorija

Data	Dokumentas
2016-02-09	Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
2016-06-20	Skelbimas apie sutarties sudarymą

Skelbimas apie sutartį (pirkimą) (2016-02-09)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas: Preliminarioji sutartis dėl kelionių, apgyvendinimo ir susijusių paslaugų teikimo
Kiekis arba apimtis: 700 000
Bendra pirkimo vertė: 700 000 💰
Skelbimo metaduomenys
Originalo kalba: anglų 🗣️
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
Sutarties pobūdis: Paslaugos
Reglamentas: Eiropas institūcija/aģentūra vai starptautiska organizācija
Bendras viešųjų pirkimų žodynas (CPV)
Kodas: Kelionių agentūrų ir panašios paslaugos 📦

Procedūra
Procedūros tipas: Atviras konkursas
Pasiūlymo tipas: Paraiška dėl visų dalių
Apdovanojimo kriterijai
Ekonomiškiausias pasiūlymas

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Šalis: Lietuva 🇱🇹
Perkančiosios organizacijos tipas: Eiropas institūcija/aģentūra vai starptautiska organizācija
Perkančiosios organizacijos pavadinimas: Det Europæiske Institut for Ligestilling mellem Mænd og Kvinder
Pašto adresas: Gedimino pr. 16
Pašto kodas: 01103
Pašto miestas: Vilnius
Kontaktai
Interneto adresas: http://www.eige.europa.eu 🌏
El. paštas: procurement@eige.europa.eu 📧

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2016-02-09 📅
Pasiūlymų pateikimo terminas: 2016-03-23 📅
Paskelbimo data: 2016-02-19 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2016/S 035-055480
OL-S numeris: 35
Papildoma informacija

Udbudsmaterialet kan hentes fra webstedet http://www.eige.europa.eu/content/procurement

Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Trumpas aprašymas:

Tjenesteydelserne i forbindelse med denne rammekontrakt skal omfatte følgende (ikke-udtømmende liste):

— tilrettelæggelse af individuelle rejser eller grupperejser for EIGE's personale og/eller eksterne eksperter, herunder udarbejdelse af ruter, tidsplaner, forskellige rejsemuligheder, kontrol af flydisponibilitet, luftfartsselskaber, priser (herunder »lavpristakster«) osv.

— tilrådighedsstillelse af alle rejserelaterede oplysninger, som anses for at være nødvendige, f.eks. vedrørende strejker eller naturkatastrofer osv.

— udstedelse af billetter (fly, tog, skib, bus) til de mest omkostningseffektive og praktiske rejser til den bedst tilgængelige markedspris

— tilvejebringelse af indkvartering til de bedst mulige priser, udstedelse af hotelvouchere og andre tjenesteydelser i forbindelse med indkvartering

— på EIGE's anmodning, fremstilling af detaljerede statistikker, rapporter og fortegnelser over alle de transaktioner, der gennemføres

— andet.

Galimų atnaujinimų skaičius: 3
Trukmė: 48 mėnesiai
Nuorodos numeris: EIGE/2016/ADM/01.
Atlikimo vieta
Pagrindinė vieta arba atlikimo vieta:

Udførelsesstedet for opgaverne vil være kontrahentens lokaler og ethvert andet sted, som angivet i udbudsmaterialet.

Teisinė, ekonominė, finansinė ir techninė informacija
Dalyvavimo sąlygos
Tinkamumas vykdyti profesinę veiklą:

Som identifikation skal tilbudsgivere udfylde formularen vedrørende juridisk enhed samt bankoplysningsformularen. Tilbudsgivere skal opfylde udelukkelseskriteriernes krav, som angivet i udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på: http://www.eige.europa.eu/content/procurement

Ekonominė ir finansinė padėtis:

Som angivet i udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på: http://www.eige.europa.eu/content/procurement

Techniniai ir profesiniai gebėjimai:

Som angivet i udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på: http://www.eige.europa.eu/content/procurement

Sutarties vykdymas
Reikalaujami indėliai ir garantijos: Forlanges ikke.
Pagrindinės finansavimo sąlygos ir mokėjimo tvarka ir (arba) nuoroda į atitinkamas jas reglamentuojančias nuostatas: Som anført i kontraktudkastet og andet udbudsmateriale.
Ūkio subjektų grupės, su kuria turi būti sudaryta sutartis, teisinė forma:

Bud kan afgives af sammenslutninger af aktører (konsortium). Hvor det er tilfældet, skal 1 af medlemmerne udpeges til gruppens leder eller bestyrer.

Procedūra
Preliminariosios sutarties trukmė metais: 4
Pasiūlymo galiojimo trukmė: 6 mėnesiai
Pasiūlymų atplėšimo data: 2016-03-30 📅
Vokų atplėšimo vieta: Gedimino pr. 16, LT-01103 Vilnius, LITAUEN, lokal tid i Østeuropa.
Vieta: Gedimino pr. 16, LT-01103 Vilnius, LITAUEN, lokal tid i Østeuropa.
Informacija apie įgaliotus asmenis ir vokų atplėšimo procedūrą:

1 bemyndiget repræsentant for hver tilbudsgiver må være til stede som observatør ved åbningen af bud. Virksomheder, der ønsker at deltage, bedes give meddelelse herom senest 2 arbejdsdage i forvejen til kontaktadressen, der er anført i del I i denne bekendtgørelse. Denne meddelelse skal indeholde referencenummeret på udbudsproceduren, et bemyndigelsesdokument, der er underskrevet af en bemyndiget ansat ved tilbudsgiveren, og skal angive navnet på den person, der skal overvære åbningen på tilbudsgiverens vegne. Repræsentanternes legimitation vil blive kontrolleret af EIGE.

Perkančioji organizacija
Kontaktai
Šalis: Prancūzija 🇫🇷
El. paštas: euro-ombudsman@europarl.europa.eu 📧

Nuoroda
Identifikatoriai
Perkančiosios organizacijos suteiktas registracijos numeris: EIGE/2016/ADM/01.

Papildoma informacija
Apžvalgos įstaiga
Pavadinimas: Den Europæiske Unions Ret
Pašto adresas: boulevard Konrad Adenauer
Pašto miestas: Luxembourg
Pašto kodas: 2925
Šalis: Liuksemburgas 🇱🇺
El. paštas: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Telefonas: +352 4303-1 📞
Interneto adresas: http://curia.europa.eu/ 🌏
Pavadinimas: Den Europæiske Ombudsmand
Interneto adresas: http://www.ombudsman.europa.eu/ 🌏
Informacija apie peržiūros terminus:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Už tarpininkavimo procedūras atsakinga įstaiga
Pašto adresas: PO Box 403
Pašto miestas: Strasbourg
Telefonas: +33 388172313 📞
Šaltinis: OJS 2016/S 035-055480 (2016-02-09)

Skelbimas apie sutarties sudarymą (2016-06-20)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Bendra pirkimo vertė: 700 000 💰
Skelbimo metaduomenys
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutarties sudarymą

Procedūra
Pasiūlymo tipas: Nav

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2016-06-20 📅
Paskelbimo data: 2016-06-30 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2016/S 124-221558
Nurodo skelbimą: 2016/S 035-055480
OL-S numeris: 124

Procedūra
Apdovanojimo kriterijai
Kriterijus: 1. Strategi og metodologi (25)
2. Kvalitet af infrastruktur og organisering af teamet (25)
3. Kvalitet af tjenesteydelser og tilrettelæggelse af arbejdet (45)
4. Rapportering og kvalitetsstyring (5)

Sutarties sudarymas
Sutarties sudarymo data: 2016-05-26 📅
Pavadinimas: UAB ZIP Travel
Pašto adresas: Kestucio 57-1
Pašto miestas: Kaunas
Pašto kodas: 44303
Šalis: Lietuva 🇱🇹
El. paštas: info@ziptravel.lt 📧
Interneto adresas: www.ziptravel.lt 🌏
Informacija apie konkursus
Gautų pasiūlymų skaičius: 4
Šaltinis: OJS 2016/S 124-221558 (2016-06-20)

Nauji pirkimai susijusiose kategorijose 🆕

Papildomosios ir pagalbinės transporto paslaugos; kelionių agentūrų paslaugos (4 nauji viešieji pirkimai)

Kelionių agentūrų, kelionių operatorių ir pagalbinės turizmo paslaugos (2)

Kelionių agentūrų ir panašios paslaugos (1)