Personalo valdymo ir darbo užmokesčio skaičiavimo sistemos „PASKATA“ priežiūros paslaugų pirkimas

Vilniaus miesto savivaldybės administracija

Perkamos personalo valdymo ir darbo užmokesčio skaičiavimo sistemos „PASKATA“ priežiūros paslaugos.

Terminas

Pasiūlymų priėmimo terminas buvo 2016-12-13. Viešieji pirkimai buvo paskelbti 2016-10-28.

Tiekėjai

Sprendimuose dėl sutarties skyrimo ar kituose pirkimo dokumentuose minimi šie tiekėjai:

• UAB „Affecto Lietuva“

Kas?

• Vilniaus miesto savivaldybės administracija

Ką?

• Su programine įranga susijusios paslaugos › Programinės įrangos priežiūros ir tvarkymo paslaugos

Kur?

• Lietuva

Viešųjų pirkimų istorija

Data	Dokumentas
2016-10-28	Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
2017-01-05	Skelbimas apie sutarties sudarymą

Skelbimas apie sutartį (pirkimą) (2016-10-28)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas: Programinės įrangos priežiūros ir tvarkymo paslaugos
Kiekis arba apimtis:

Preliminarios 36 mėn. apimtys:1. Sistemos palaikymas ir aptarnavimas-12vnt.2. Sistemos vystymas (papildomas programavimas-600*val.3. Konsultavimas darbo su Sistema klausimais-150* val.*Nurodytas preliminarus paslaugų kiekis gali kisti (mažėti arba didėti iki 50 proc.).

Skelbimo metaduomenys
Originalo kalba: lietuvių 🗣️
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
Sutarties pobūdis: Paslaugos
Reglamentas: Europos Sąjunga, dalyvaujant GPA šalims
Bendras viešųjų pirkimų žodynas (CPV)
Kodas: Programinės įrangos priežiūros ir tvarkymo paslaugos 📦

Procedūra
Procedūros tipas: Atviras konkursas
Pasiūlymo tipas: Paraiška dėl visų dalių
Apdovanojimo kriterijai
Žemiausia kaina

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Šalis: Lietuva 🇱🇹
Perkančiosios organizacijos tipas: Regiono ar vietos valdžios institucija
Perkančiosios organizacijos pavadinimas: Vilniaus miesto savivaldybės administracija
Pašto adresas: Konstitucijos pr. 3
Pašto kodas: 09601
Pašto miestas: Vilnius
Kontaktai
Interneto adresas: https://www.vilnius.lt 🌏
El. paštas: darijus.cekauskas@vilnius.lt 📧
Telefonas: +370 52112808 📞
Faksas: +370 52112222 📠

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2016-10-28 📅
Pasiūlymų pateikimo terminas: 2016-12-13 📅
Paskelbimo data: 2016-11-02 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2016/S 211-385296
OL-S numeris: 211
Papildoma informacija

Pasiūlymas turi būti pateikiamas tik elektroninėmis priemonėmis, naudojant CVP IS, lietuvių kalba ir pasirašytas saugiu elektroniniu parašu, atitinkančiu teisės aktų reikalavimus. Konkurso sąlygos, jų paaiškinimai bei papildymai skelbiami CVP IS ir www.vilnius.lt kartu su skelbimu apie pirkimą. Perkančiosios organizacijos darbuotojai, įgalioti palaikyti ryšį su tiekėjais ir gauti iš jų (ne tarpininkų) su pirkimo procedūromis susijusius pranešimus: — techniniais klausimais E. miesto departamento Elektroninių paslaugų ir procesų skyriaus vedėjas Matas Mačiulis, Konstitucijos pr. 3, Vilnius, tel. +370 52112417, faks. +370 52112801. — viešųjų pirkimų procedūrų klausimais Viešųjų pirkimų skyriaus Dokumentų rengimo poskyrio vyr. specialistas Darijus Čekauskas, Konstitucijos pr. 3, Vilnius, tel. +370 52112808, faks. +370 52112801. Techninės specifikacijos projektas buvo paskelbtas 2016-10-04 https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt bei https://www.vilnius.lt

Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Trumpas aprašymas:

Perkamos personalo valdymo ir darbo užmokesčio skaičiavimo sistemos „PASKATA“ priežiūros paslaugos.

Kiekis arba apimtis:

Preliminarios 36 mėn. apimtys:

1. Sistemos palaikymas ir aptarnavimas-12vnt.

2. Sistemos vystymas (papildomas programavimas-600*val.

3. Konsultavimas darbo su Sistema klausimais-150* val.

*Nurodytas preliminarus paslaugų kiekis gali kisti (mažėti arba didėti iki 50 proc.).

Mažiausias galimų atnaujinimų skaičius: 1
Didžiausias galimų atnaujinimų skaičius: 2
Tolesnių sutarčių terminai: 24 mėnesiai
Trukmė: 12 mėnesiai
Atlikimo vieta
Pagrindinė vieta arba atlikimo vieta: Vilnius.

Teisinė, ekonominė, finansinė ir techninė informacija
Dalyvavimo sąlygos
Tinkamumas vykdyti profesinę veiklą:

1. Tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo arba tiekėjo, kuris yra juridinis asmuo, vadovas ar ūkinės bendrijos tikrasis narys (nariai), turintis (turintys) teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorį, ir buhalteris (buhalteriai) ar kitas (kiti) asmuo (asmenys), turintis (turintys) teisę surašyti ir pasirašyti tiekėjo apskaitos dokumentus, neturi neišnykusio ar nepanaikinto teistumo ir dėl tiekėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, už kyšininkavimą, tarpininko kyšininkavimą, papirkimą, sukčiavimą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, mokesčių nesumokėjimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, nusikalstamu būdu gauto turto įgijimą ar realizavimą, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimą, dėl kitų valstybių tiekėjų nėra priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už 31.3.2004 Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2004/18/EB dėl viešojo darbų, prekių ir paslaugų pirkimo sutarčių sudarymo tvarkos derinimo 45 straipsnio 1 dalyje išvardytuose Europos Sąjungos teisės aktuose apibrėžtus nusikaltimus.

Pateikiami išrašai iš teismų sprendimų, jei tokie yra, ar Informatikos ir ryšių departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos išduota pažyma ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, ar jiems tolygus šalies, kurioje registruotas tiekėjas, ar šalies, iš kurios jis atvyko, kompetentingos teismo ar viešojo administravimo institucijos išduotas dokumentas, liudijantis, kad nėra nurodytų pažeidimų.

Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 30 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.

2. Tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo arba tiekėjo, kuris yra juridinis asmuo, dalyvis (fizinis asmuo), turintis balsų daugumą juridinio asmens dalyvių susirinkime, neturi neišnykusio ar nepanaikinto teistumo už nusikalstamą bankrotą.

Pateikiami:

1) Išrašai iš teismų sprendimų, jei tokie yra, ar Informatikos ir ryšių departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos išduota pažyma ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, ar jiems tolygus šalies, kurioje registruotas tiekėjas, ar šalies, iš kurios jis atvyko, kompetentingos teismo ar viešojo administravimo institucijos išduotas dokumentas, liudijantis, kad nėra nurodytų pažeidimų.

2) Laisvos formos tiekėjo deklaracija, patvirtinanti, kad juridinio asmens dalyvis (fizinis asmuo) (nurodant fizinio asmens vardą, pavardę), turi balsų daugumą (50 proc. + 1 balsas) juridinio asmens dalyvių susirinkime.

Jei tiekėjas neteikia 1) ir 2) punktuose nurodytų dokumentų, turi būti pateikta laisvos formos tiekėjo deklaracija, patvirtinanti vieną iš šių sąlygų: 1) kad balsų daugumos (50 proc. + 1 balsas) juridinio asmens dalyvių susirinkime neturi nei vienas juridinio asmens dalyvis (fizinis asmuo), arba 2) kad balsų daugumą turintis dalyvis yra juridinis asmuo.

3. Tiekėjas nebankrutuojantis (nebankrutavęs), nelikviduojamas, nerestruktūrizuojamas, su kreditoriais nesudaręs taikos sutarties (tiekėjo ir kreditorių susitarimas tęsti tiekėjo veiklą, kai tiekėjas prisiima tam tikrus įsipareigojimus, o kreditoriai sutinka savo reikalavimus atidėti, sumažinti ar atsisakyti), nesustabdęs ar neapribojęs savo veiklos, arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši.

1) Tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo, registruotas Lietuvos Respublikoje, pateikia Valstybės įmonės Registrų centro išduotą išrašą ar šios įmonės Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis nurodytoms aplinkybėms įrodyti, arba teismo išduotą išrašą iš teismo sprendimo, jei toks yra.

Jeigu tiekėjas yra juridinis asmuo, registruotas Lietuvos Respublikoje, iš jo nereikalaujama pateikti šio kvalifikacijos reikalavime nurodytų dokumentų. Perkančioji organizacija tikrina paskutinės pasiūlymų pateikimo termino dienos, nurodytos skelbime apie pirkimą, duomenis.

Kitos valstybės tiekėjas pateikia šalies, kurioje yra registruotas tiekėjas, ar šalies, iš kurios jis atvyko, kompetentingos teismo ar viešojo administravimo institucijos išduotą pažymą. Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 30 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.

2) Laisvos formos tiekėjo deklaracija, kad tiekėjas su kreditoriais nėra sudaręs taikos sutarties, nesustabdęs ar neapribojęs savo veiklos.

4. Tiekėjas turi būti įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su mokesčių, įskaitant socialinio draudimo įmokas, mokėjimu pagal šalies, kurioje jis registruotas, ar šalies, kurioje yra perkančioji organizacija, reikalavimus. Tiekėjas laikomas įvykdžiusiu įsipareigojimus, susijusius su mokesčių, įskaitant socialinio draudimo įmokas, mokėjimu, jeigu jo neįvykdytų įsipareigojimų suma yra mažesnė kaip 50 EUR.

Pateikiama:

1) Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos teritorinės valstybinės mokesčių inspekcijos arba valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, ar šalies, kurioje registruotas tiekėjas, kompetentingos valstybės institucijos išduota pažyma.

2) Lietuvos Respublikoje registruotas tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo, pateikia Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Valstybinio socialinio draudimo fondo įstaigų, susijusių su Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimu arba valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis.

Kitos valstybės teikėjas pateikia šalies, kurioje yra įregistruotas tiekėjas, kompetentingos valstybės institucijos išduotą pažymą.

Nurodyti dokumentai turi būti išduoti ne anksčiau kaip 30 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentai išduoti anksčiau, tačiau jų galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, tokie dokumentai yra priimtini.

5. Tiekėjas nuo 1.1.2016 nėra padaręs esminio pirkimo sutarties pažeidimo, dėl kurio per pastaruosius 3 metus buvo nutraukta pirkimo sutartis arba per pastaruosius 3 metus buvo priimtas ir įsiteisėjęs teismo sprendimas, kuriuo tenkinami perkančiosios organizacijos reikalavimai pripažinti pirkimo sutarties neįvykdymą ar netinkamą įvykdymą esminiu ir atlyginti dėl to patirtus nuostolius.

Pateikiama laisvos formos tiekėjo deklaracija, patvirtinanti, kad tiekėjas nuo 1.1.2016 nėra padaręs esminio pirkimo sutarties pažeidimo.

6. Tiekėjas turi teisę verstis ta veikla, kuri reikalinga pirkimo sutarčiai įvykdyti.

Pateikiama profesinių ar veiklos tvarkytojų, valstybės įgaliotų institucijų pažymos, kaip yra nustatyta toje valstybėje narėje, kurioje tiekėjas registruotas, ar priesaikos deklaracija, liudijanti tiekėjo teisę verstis atitinkama veikla. Lietuvos Respublikoje registruotas tiekėjas pateikia: valstybės įmonės Registrų centro išduotą juridinių asmenų registro išplėstinį išrašą* arba trumpąjį išrašą* ir įstatus (aktualią įstatų redakciją), asmuo, besiverčiantis veikla turint verslo liudijimą, – verslo liudijimą.

*Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 30 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.

Ekonominė ir finansinė padėtis: Netaikoma.
Minimalus reikalavimų lygis (-iai): Netaikoma.
Techniniai ir profesiniai gebėjimai:

1. Pateikiamas nepriklausomos įstaigos išduotas sertifikatas, patvirtinantis, kad tiekėjas laikosi ISO 9001 kokybės vadybos sistemos reikalavimų, arba kitas dokumentas, įrodantis, kad tiekėjas laikosi lygiavertės ISO 9001 standartui kokybės vadybos užtikrinimo priemonių sistemos reikalavimų.

2. Pateikiamas dokumentas įrodantis, jog tiekėjas yra personalo valdymo ir darbo užmokesčio skaičiavimo programinės įrangos gamintojas arba gamintojo išduotas sertifikatas arba gamintojo deklaracija, patvirtinanti, kad tiekėjas turi gamintojo leidimą prižiūrėti ir vystyti personalo valdymo ir darbo užmokesčio skaičiavimo programinę įrangą „Paskata“.

Minimalus reikalavimų lygis (-iai):

1. Tiekėjas turi turėti įdiegtą kokybės vadybos sistemą, atitinkančią kokybės vadybos ISO 9001 arba lygiaverčio standarto reikalavimus.

2. Tiekėjas turi būti Perkančiosios organizacijos naudojamos personalo valdymo ir darbo užmokesčio skaičiavimo programinės įrangos „Paskata“ gamintojas arba oficialus gamintojo partneris, turintis gamintojo patvirtintą teisę prižiūrėti ir vystyti personalo valdymo ir darbo užmokesčio skaičiavimo programinę įrangą „Paskata“.

Sutarties vykdymas
Reikalaujami indėliai ir garantijos:

Perkančioji organizacija reikalauja, kad sutarties įvykdymas būtų užtikrinamas užstatu arba banko garantija 2 000 EUR sumai.

Jei Vykdytojas vėluoja suteikti Paslaugas Užsakovui, kaip numatyta Sutarties 1 Priede, jis Užsakovui privalo mokėti 0,02 (dviejų šimtųjų) proc. delspinigius nuo laiku nesuteiktų Paslaugų kainos/ įkainio už kiekvieną uždelstą dieną.

Pagrindinės finansavimo sąlygos ir mokėjimo tvarka ir (arba) nuoroda į atitinkamas jas reglamentuojančias nuostatas:

Atsižvelgiant į Sutarties pobūdį ir ypatumus, Šalys susitaria, kad Užsakovas sumoka už Paslaugas pagal pateiktą PVM sąskaitą-faktūrą ne vėliau kaip per 60 (šešiasdešimt) dienų nuo PVM sąskaitos faktūros gavimo dienos.

60 dienų apmokėjimo terminas yra nustatytas vadovaujantis Vilniaus miesto savivaldybės administracijos Finansų departamento direktoriaus 28.2.2013 pasirašytu raštu, kuriame sakoma, kad „...Atsižvelgiant į sudėtingą finansinę situaciją dėl daugiamečio Savivaldybės biudžeto pajamų plano nevykdymo, keliančio tiesioginę riziką savalaikiam atsiskaitymui už anksčiau prisiimtus įsipareigojimus pagal pasirašytas prekių tiekimo, paslaugų ir darbų atlikimo sutartis, siūlome nuo 2013-03-01 sudarant naujas prekių tiekimo, paslaugų ir darbų atlikimo sutartis nurodyti maksimalų minėto įstatymo 60 kalendorinių dienų apmokėjimo terminą („Mokėjimų, atliekamų pagal komercinius sandorius, vėlavimo prevencijos įstatymo pakeitimo įstatymo“ 5 straipsnio 3 punktas)....“.

Procedūra
Pasiūlymo galiojimo trukmė: 90 dienos
Pasiūlymų atplėšimo data: 2016-12-13 📅
Vokų atplėšimo vieta:

Konstitucijos pr. 3, Vilniuje, 215 kabinete Vilniaus miesto savivaldybės viešųjų pirkimų komisijos posėdyje.

Vieta: Konstitucijos pr. 3, Vilniuje, 215 kabinete Vilniaus miesto savivaldybės viešųjų pirkimų komisijos posėdyje.
Informacija apie įgaliotus asmenis ir vokų atplėšimo procedūrą:

Pradinio susipažinimo su elektroninėmis priemonėmis gautais pasiūlymais procedūroje turi teisę dalyvauti visi pasiūlymus pateikę tiekėjai arba jų įgalioti atstovai, taip pat viešuosius pirkimus kontroliuojančių institucijų atstovai.

Kalbos
Kalba: lietuvių 🗣️

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Nacionalinis registracijos numeris: 188710061
Kontaktai
Ryšių centras: Darijui Čekauskui; Matui Mačiuliui
Dalyvavimo URL: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt 🌏
Dokumentų URL: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt 🌏

Nuoroda
Papildoma informacija

Pasiūlymas turi būti pateikiamas tik elektroninėmis priemonėmis, naudojant CVP IS, lietuvių kalba ir pasirašytas saugiu elektroniniu parašu, atitinkančiu teisės aktų reikalavimus.

Konkurso sąlygos, jų paaiškinimai bei papildymai skelbiami CVP IS ir www.vilnius.lt kartu su skelbimu apie pirkimą.

Perkančiosios organizacijos darbuotojai, įgalioti palaikyti ryšį su tiekėjais ir gauti iš jų (ne tarpininkų) su pirkimo procedūromis susijusius pranešimus:

— techniniais klausimais E. miesto departamento Elektroninių paslaugų ir procesų skyriaus vedėjas Matas Mačiulis, Konstitucijos pr. 3, Vilnius, tel. +370 52112417, faks. +370 52112801.

— viešųjų pirkimų procedūrų klausimais Viešųjų pirkimų skyriaus Dokumentų rengimo poskyrio vyr. specialistas Darijus Čekauskas, Konstitucijos pr. 3, Vilnius, tel. +370 52112808, faks. +370 52112801.

Techninės specifikacijos projektas buvo paskelbtas 2016-10-04 https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt bei https://www.vilnius.lt

Papildoma informacija
Apžvalgos įstaiga
Informacija apie peržiūros terminus:

1. Tiekėjas, norėdamas iki pirkimo sutarties sudarymo ginčyti perkančiosios organizacijos sprendimus ar veiksmus, turi pateikti pretenziją perkančiajai organizacijai Viešųjų pirkimų įstatymo V skyriuje nustatyta tvarka. Pretenzija turi būti pateikta CVP IS priemonėmis, faksu arba pasirašytinai per kurjerį. Perkančiosios organizacijos priimtas sprendimas gali būti skundžiamas teismui Viešųjų pirkimų įstatymo V skyriuje nustatyta tvarka. 2. Perkančioji organizacija nagrinėja tik tas tiekėjų pretenzijas, kurios gautos iki pirkimo sutarties sudarymo dienos. 3. Perkančioji organizacija, gavusi pretenziją, nedelsdama sustabdo pirkimo procedūrą, kol bus išnagrinėta ši pretenzija ir priimtas sprendimas.

Šaltinis: OJS 2016/S 211-385296 (2016-10-28)

Skelbimas apie sutarties sudarymą (2017-01-05)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Bendra pirkimo vertė: 121 000 💰
Skelbimo metaduomenys
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutarties sudarymą

Procedūra
Pasiūlymo tipas: Nav

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2017-01-05 📅
Paskelbimo data: 2017-01-07 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2017/S 005-007831
Nurodo skelbimą: 2016/S 211-385296
OL-S numeris: 5

Sutarties sudarymas
Sutarties sudarymo data: 2016-12-30 📅
Pavadinimas: UAB „Affecto Lietuva“
Pašto adresas: Perkūnkiemio g. 4
Pašto miestas: Vilnius
Pašto kodas: 12001
Šalis: Lietuva 🇱🇹
El. paštas: info.lt@affecto.com 📧
Interneto adresas: http://www.affecto.lt 🌏
Informacija apie konkursus
Gautų pasiūlymų skaičius: 1

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Nacionalinis registracijos numeris: 210316340
Šaltinis: OJS 2017/S 005-007831 (2017-01-05)

Nauji pirkimai susijusiose kategorijose 🆕

IT paslaugos: konsultavimas, programinės įrangos kūrimas, internetas ir aptarnavimo paslaugos (>20 nauji viešieji pirkimai)

Programinės įrangos programavimo ir konsultacinės paslaugos (>20)

Su programine įranga susijusios paslaugos (12)

Programinės įrangos priežiūros ir tvarkymo paslaugos (5)

Informacijos technologijos programinės įrangos priežiūra