Finansų valdymo sistema, diegimo ir priežiūros paslaugos

Lietuvos sveikatos mokslų universiteto ligoninė viešoji įstaiga Kauno klinikos (Lietuvos sveikatos mokslų universiteto ligoninė

Finansų valdymo sistema, diegimo ir priežiūros paslaugos.

Terminas

Pasiūlymų priėmimo terminas buvo 2017-08-18. Viešieji pirkimai buvo paskelbti 2017-06-28.

Tiekėjai

Sprendimuose dėl sutarties skyrimo ar kituose pirkimo dokumentuose minimi šie tiekėjai:

• SIA „Aletio“

Kas?

• Lietuvos sveikatos mokslų universiteto ligoninė viešoji įstaiga Kauno klinikos (Lietuvos sveikatos mokslų universiteto ligoninė

Ką?

Kur?

• Lietuva

Viešųjų pirkimų istorija

Data	Dokumentas
2017-06-28	Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
2018-07-10	Skelbimas apie sutarties sudarymą

Skelbimas apie sutartį (pirkimą) (2017-06-28)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas: Finansinių sistemų programinės įrangos paketai
Kiekis arba apimtis:

Finansų valdymo sistema, įdiegimo ir priežiūros paslaugos – 1 Kompl.Licencijos (įskaičiuotas metinis palaikymo mokestis) – 1 Kompl.Papildomos sistemos vystymo ir priežiūros paslaugos, orientacinis kiekis – 400 Val.

Skelbimo metaduomenys
Originalo kalba: lietuvių 🗣️
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
Sutarties pobūdis: Prekės
Reglamentas: Europos Sąjunga, dalyvaujant GPA šalims
Bendras viešųjų pirkimų žodynas (CPV)
Kodas: Finansinių sistemų programinės įrangos paketai 📦

Procedūra
Procedūros tipas: Atviras konkursas
Pasiūlymo tipas: Paraiška dėl visų dalių
Apdovanojimo kriterijai
Ekonomiškiausias pasiūlymas

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Šalis: Lietuva 🇱🇹
Perkančiosios organizacijos tipas: Viešosios teisės reglamentuojama įstaiga
Perkančiosios organizacijos pavadinimas: Lietuvos sveikatos mokslų universiteto ligoninė viešoji įstaiga Kauno klinikos (Lietuvos sveikatos mokslų universiteto ligoninė Kauno klinikos)
Pašto adresas: Eivenių g. 2
Pašto kodas: 50161
Pašto miestas: Kaunas
Kontaktai
Interneto adresas: http://www.kaunoklinikos.lt 🌏
El. paštas: daiva.zvirblyte@kaunoklinikos.lt 📧
Telefonas: +370 37326297 📞

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2017-06-28 📅
Pasiūlymų pateikimo terminas: 2017-08-18 📅
Paskelbimo data: 2017-06-30 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2017/S 123-250634
OL-S numeris: 123
Papildoma informacija

Pirkimas atliekamas elektroniniu būdu. Elektroninėmis priemonėmis pasiūlymus gali teikti tiktai tiekėjai, registruoti Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (CVP IS), pasiekiamoje adresu: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt/ Registracija CVP IS yra nemokama. Pirkimo sąlygos pateiktos dalyje „Pirkimo informacija“.

Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Trumpas aprašymas: Finansų valdymo sistema, diegimo ir priežiūros paslaugos.
Kiekis arba apimtis:

Finansų valdymo sistema, įdiegimo ir priežiūros paslaugos – 1 Kompl.

Licencijos (įskaičiuotas metinis palaikymo mokestis) – 1 Kompl.

Papildomos sistemos vystymo ir priežiūros paslaugos, orientacinis kiekis – 400 Val.

Trukmė: 24 mėnesiai
Atlikimo vieta
Pagrindinė vieta arba atlikimo vieta:

Lietuvos sveikatos mokslų universiteto ligoninė Kauno klinikos, Eivenių g. 2, Kaunas.

Teisinė, ekonominė, finansinė ir techninė informacija
Dalyvavimo sąlygos
Tinkamumas vykdyti profesinę veiklą:

1. a) Tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo, arba tiekėjo, kuris yra juridinis asmuo, vadovas ar ūkinės bendrijos tikrasis narys (nariai), turintis (turintys) teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorį, ir buhalteris (buhalteriai) ar kitas (kiti) asmuo (asmenys), turintis (turintys) teisę surašyti ir pasirašyti tiekėjo apskaitos dokumentus, neturi neišnykusio ar nepanaikinto teistumo ir dėl tiekėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, už kyšininkavimą, tarpininko kyšininkavimą, papirkimą, sukčiavimą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, mokesčių nesumokėjimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, nusikalstamu būdu gauto turto įgijimą ar realizavimą, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimą, dėl kitų valstybių tiekėjų nėra priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už 31.3.2004 Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2004/18/EB dėl viešojo darbų, prekių ir paslaugų pirkimo sutarčių sudarymo tvarkos derinimo 45 straipsnio 1 dalyje išvardytuose Europos Sąjungos teisės aktuose apibrėžtus nusikaltimus.

Pateikti: a) išrašą iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie Lietuvos Respublikos Vidaus reikalų ministerijos ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentą, išduotą ne anksčiau kaip prieš 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas. Pateikiama skaitmeninė dokumento kopija.

b) tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo, arba tiekėjo, kuris yra juridinis asmuo, dalyvis, turintis balsų daugumą juridinio asmens dalyvių susirinkime, neturi neišnykusio ar nepanaikinto teistumo už nusikalstamą bankrotą.

Pateikti: b) Tiekėjas turi nurodyti, kas jame, kaip juridiniame asmenyje, turi absoliučią balsų daugumą juridinio asmens dalyvių susirinkime.

Jeigu absoliučią balsų daugumą juridinio asmens dalyvių susirinkime turi kitas juridinis asmuo, pateikti laisvos formos deklaraciją, kurioje tiekėjas turi nurodyti duomenis, kad daugumą juridinio asmens dalyvių susirinkime turi juridinis asmuo. Jeigu absoliučią balsų daugumą juridinio asmens dalyvių susirinkime turi fizinis asmuo, pateikti išrašą iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie Lietuvos Respublikos Vidaus reikalų ministerijos ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentą, išduotą ne anksčiau kaip prieš 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas. Pateikiama skaitmeninė dokumento kopija.

2. Tiekėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su mokesčių, įskaitant socialinio draudimo įmokas, mokėjimu pagal šalies, kurioje jis registruotas, ar šalies, kurioje yra perkančioji organizacija, reikalavimus. Tiekėjas laikomas įvykdžiusiu įsipareigojimus, susijusius su mokesčių, įskaitant socialinio draudimo įmokas, mokėjimu, jeigu jo neįvykdytų įsipareigojimų suma yra mažesnė kaip 50 (penkiasdešimt) EUR.

Pateikti:

a) Valstybinės mokesčių inspekcijos išduotą dokumentą arba valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotą dokumentą (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija), išduotą ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jeigu dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis negu pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.

b) Jeigu tiekėjas yra fizinis asmuo, registruotas Lietuvos Respublikoje, pateikiama Valstybinio socialinio draudimo įstaigos išduota pažyma arba valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduota pažyma, patvirtinanti jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis.

Jeigu tiekėjas yra juridinis asmuo, registruotas Lietuvos Respublikoje, iš jo nereikalaujama pateikti jokių šį reikalavimą įrodančių dokumentų. Duomenys yra tikrinami perkančiosios organizacijos paskutinę pasiūlymų pateikimo termino dieną, nurodytą pranešime apie pirkimą.

Kitos valstybės tiekėjas, kuris yra fizinis arba juridinis asmuo, pateikia šalies, kurioje jis yra registruotas, kompetentingos valstybės institucijos išduotą pažymą. Pažyma turi būti išduotos ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei paraiškų priėmimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas.

Pateikiama skaitmeninė dokumento kopija.

3. Tiekėjas turi teisę verstis ta veikla, kuri reikalinga pirkimo sutarčiai įvykdyti. Pateikti Lietuvos Respublikos juridinių asmenų registro išplėstinį išrašą ar kitus dokumentus, patvirtinančius tiekėjo teisę verstis atitinkama veikla arba atitinkamos užsienio šalies institucijos (profesinių ar veiklos tvarkytojų, valstybės įgaliotų institucijų pažymos, kaip yra nustatyta toje valstybėje, kurioje tiekėjas registruotas) išduotą dokumentą ar priesaikos deklaraciją, liudijančia tiekėjo teisę verstis atitinkama veikla. Pateikiama skaitmeninė dokumento kopija.

Ekonominė ir finansinė padėtis: Netaikoma.
Minimalus reikalavimų lygis (-iai): Netaikoma.
Techniniai ir profesiniai gebėjimai:

1. Tiekėjas turi pateikti:

1) Tiekėjo vadovo ar jo įgalioto asmens pasirašytas tiekėjo įvykdytų ar vykdomų sutarčių sąrašą.

Pateikiamas dokumentas elektronine forma.

2) Užsakovo patvirtintą pažymą, kuri įrodo, kad sutartis yra tinkamai įvykdyta. Pateikiama skaitmeninė dokumento kopija.

Perkančioji organizacija, norėdama įsitikinti Tiekėjo pajėgumu įvykdyti sutartį ir (arba) pasitikslinti pateiktą informaciją, gali paprašyti pateikti vykdytų ir (ar) vykdomų sutarčių kopijas arba išrašus iš šių sutarčių, sutarties objektą apibūdinančius dokumentus (pvz., techninę užduotį) bei kitus, perkančiosios organizacijos manymu, reikiamus dokumentus ir informaciją.

2. Pateikti: tiekėjo vadovo ar jo įgalioto asmens pasirašytą pažymą ar deklaraciją, patvirtinančią, kad tiekėjas pirkimo sutarčiai vykdyti turi (turės) atitinkančią keliamus reikalavimus klientų aptarnavimo tarnybą, reikalingą pirkimo sutarčiai vykdyti, taip pat viešai prieinamos pagalbos tarnybos, kurioje perkančioji organizacija turi galimybę registruoti kreipinius bei stebėti jų sprendimo būsenas, interneto svetainės adresą bei telefono numerį. Pateikiama skaitmeninė dokumento kopija.

3. Pateikti: dokumentą ar dokumentus, patvirtinančius, kad tiekėjas yra gamintojas, įgaliotas atstovas ar parneris. Pateikiama skaitmeninė dokumentų kopija.

4. Pateikiamas:

1) Tiekėjo vadovo ar kito tiekėjo įgalioto atstovo parašu patvirtintas tiekėjo specialistų, kurie bus atsakingi už šiuo pirkimu įsigyjamų paslaugų teikimą, sąrašas.

2) Siūlomų specialistų gyvenimo aprašymai (specialistų gyvenimo aprašymuose turi būti nurodyta informacija apie reikalaujamą profesinę patirtį ir/ar dalyvavimą atitinkamuose projektuose (trumpas vykdyto projekto aprašymas (nurodant projekto pavadinimą, projekto trukmę, projekto užsakovą), eksperto vaidmuo projekte, eksperto dalyvavimo projekte laikotarpis, kontaktiniai asmenys, kurie gali patvirtinti specialistų patirtį).

3) Siūlomų specialistų kvalifikaciją patvirtinantys sertifikatai ar lygiaverčiai dokumentai (kursų, seminarų, mokymo programų išklausymą patvirtinantys dokumentai nelaikomi lygiaverčiais tarptautiniu mastu pripažįstamą kvalifikaciją patvirtinantiems sertifikatams).

Pastaba: Kiekvienas siūlomas specialistas turi atitikti visus jam keliamus reikalavimus.

Pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos.

4.1. Pateikiama Projekto vadovo kvalifikaciją įrodančio sertifikato (ITIL Foundation v3, Prince2, PMP sertifikato, arba kito lygiaverčio sertifikato arba lygiaverčio dokumento) skaitmeninė kopija.

4.2. Pateikti: gyvenimo aprašymą su nurodyta patirtimi.

4.3. Pateikiama gamintojo patvirtinto sertifikato skaitmeninė kopija.

Minimalus reikalavimų lygis (-iai):

1. Tiekėjas per paskutinius 3 (tris) metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 (tris) metus) yra tinkamai įvykdęs bent 1 (vieną) sutartį, kurios vykdymo metu buvo įdiegta finansų valdymo informacinė sistema atitinkanti šiuos reikalavimus:

* Su sistema vienu metu dirba ne mažiau kaip 100 naudotojų;

* Sistemos funkcijos leidžia vykdyti sandėlio valdymo operacijas.

* Sistemos funkcionalumai leidžia naudoti integruotus kasos aparatus ir vykdyti mažmeninę prekybą.

* bendra sutarties/sutarčių vertė ne mažesnė kaip 150 000 EUR be PVM

Pastabos: Atitikimą šiam kvalifikaciniam reikalavimui galima grysti keliomis sutartimis; Atitikimą šiam kvalifikacijos reikalavimui galima grįsti ir tokia sutartimi, kurios pradžia nepatenka į nurodytą 3 metų laikotarpį, tačiau jos pabaiga patenka į nurodytą 3 metų laikotarpį.

2. Tiekėjas pirkimo sutarčiai vykdyti turi (turės) klientų aptarnavimo tarnybą (angl. Service Desk), kuri tenkintų šiuos reikalavimus:

1) užtikrintų perkančiajai organizacijai galimybę registruoti gedimų paraiškas;

2) sektų paraiškų vykdymo eigą ir informuotų perkančiąją organizaciją apie gedimų šalinimo rezultatus;

3) užtikrintų perkančiajai organizacijai galimybę naudoti vieną bendrą klientų aptarnavimo tarnybos telefono numerį.

3. Tiekėjas turi būti siūlomos finansų valdymo informacinės sistemos gamintojas arba įgaliotas atstovas ar partneris įgaliotas platinti ir diegti gamintojo produktus.

4. Tiekėjas turi turėti specialistų grupę (kelių specialistų pozicijoms gali būti siūlomas tas pats asmuo), kurie bus atsakingi už šiuo pirkimu įsigyjamų paslaugų teikimą, ir turinčius žemiau nurodytą kvalifikaciją. Tiekėjas turi užtikrinti, kad paslaugos būtų teikiamos lietuvių kalba arba turi būti užtikrintas tinkamas vertimas į lietuvių kalbą. Vertimo paslaugų kaina turi būti įtraukta į pasiūlymo kainą.

4.1. Projektų vadovą:

—turintį aukštąjį ar jam prilygintą išsilavinimą fizinių, technologijų ar socialinių mokslų srityje;

—turintį ne trumpesnę kaip 3 (trijų) metų vadovavimo IT projektams patirtį;

—turintį pripažįstamą specialisto kvalifikaciją.

4.2. IT specialistą:

—turintį aukštąjį ar jam prilygintą išsilavinimą fizinių ar technologijų mokslų srityje; —turintį ne trumpesnę kaip 2 (dvejų) metų patirtį vykdant perkančiosios organizacijos šiuo metu eksploatuojamos informacinės sistemos HANSA (arba lygiavertės) priežiūrą.

4.3. IT specialistą:

—turintį aukštąjį ar jam prilygintą išsilavinimą fizinių ar technologijų mokslų srityje;

—turintį ne trumpesnę kaip 1 (vienų) metų patirtį diegiant siūlomą finansų valdymo informacinę sistemą ir su ja susijusius sprendimus.

—turintį sistemos gamintojo ar jo atstovo suteiktą kvalifikaciją, sistemos diegimo ar priežiūros darbams atlikti.

Sutarties vykdymas
Reikalaujami indėliai ir garantijos:

Tiekėjas per 5 (penkias) darbo dienas nuo Sutarties pasirašymo dienos privalo pateikti Sutarties įvykdymo užtikrinimą – Lietuvoje ar užsienyje registruoto banko ar kredito unijos garantiją (originalą) ar draudimo bendrovės laidavimą (draudimo laidavimo rašto ir poliso originalus) ne mažesnei kaip 5 proc.(penkių) sumai nuo Sutarties kainos. Sutarties įvykdymo užtikrinimas turi būti besąlyginis ir neatšaukiamas ir turi galioti visą Sutarties galiojimo laikotarpį.

Jei tiekėjas dėl savo kaltės neatlieka Paslaugų ir/ar nepristato prekių nustatytu terminu, tai pirkėjas turi teisę, be oficialaus įspėjimo ir nesumažindamas kitų savo teisių gynimo būdų, pradėti skaičiuoti 0,08 proc. dydžio delspinigius nuo visos sutarties kainos, už kiekvieną termino praleidimo dieną iki atitinkamo (Paslaugų atlikimo, priėmimo – perdavimo) akto pasirašymo dienos (ši diena įskaitoma).

Pagrindinės finansavimo sąlygos ir mokėjimo tvarka ir (arba) nuoroda į atitinkamas jas reglamentuojančias nuostatas:

Už pristatytas prekes/atliktas paslaugas Pirkėjas apmoka pardavėjui per 30 d. po prekių pristatymo/paslaugų atlikimo mokestiniu pavedimu per banką pagal pateiktas sąskaitas faktūras (arba lygiaverčius dokumentus).

Procedūra
Pasiūlymo galiojimo trukmė: 2017-11-18 📅
Pasiūlymų atplėšimo data: 2017-08-18 📅
Vokų atplėšimo vieta:

LSMUL Kauno klinikos, Paslaugų centras (III aukštas), Viešųjų pirkimų tarnyba, Posėdžių salė, Eivenių g. 2, Kaunas.

Vieta: LSMUL Kauno klinikos, Paslaugų centras (III aukštas), Viešųjų pirkimų tarnyba, Posėdžių salė, Eivenių g. 2, Kaunas.
Informacija apie įgaliotus asmenis ir vokų atplėšimo procedūrą: Tiekėjai arba jų įgalioti atstovai.
Apdovanojimo kriterijai
Kriterijus: 1. Kaina (40)
2. Pirkimo objekto (Projekto) suvokimas (20)
3. Paslaugų teikimo, kokybės ir rizikų valdymas (40)
Kalbos
Kalba: lietuvių 🗣️

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Nacionalinis registracijos numeris: 135163499
Kontaktai
Ryšių centras: Daivai Žvirblytei
Dalyvavimo URL: https://pirkimai.eviesiejipirkimai 🌏
Dokumentų URL: https://pirkimai.eviesiejipirkimai 🌏

Nuoroda
Papildoma informacija

Registracija CVP IS yra nemokama. Pirkimo sąlygos pateiktos dalyje „Pirkimo informacija“.

Papildoma informacija
Apžvalgos įstaiga
Informacija apie peržiūros terminus:

Skundai nagrinėjami vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo V skyriaus „Ginčų nagrinėjimas, žalos atlyginimas, pirkimo sutarties pripažinimas negaliojančia, alternatyvios sankcijos, Europos Sąjungos teisės pažeidimų nagrinėjimas“ nuostatomis.

Šaltinis: OJS 2017/S 123-250634 (2017-06-28)

Skelbimas apie sutarties sudarymą (2018-07-10)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Bendra pirkimo vertė: 234 321,34 💰
Skelbimo metaduomenys
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutarties sudarymą

Procedūra
Pasiūlymo tipas: Nav

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Pašto kodas: LT-50161

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2018-07-10 📅
Paskelbimo data: 2018-07-14 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2018/S 134-306884
Nurodo skelbimą: 2017/S 123-250634
OL-S numeris: 134
Papildoma informacija
Konkursas „Finansų valdymo sistema, diegimo ir priežiūros paslaugos“ 4132.

Procedūra
Apdovanojimo kriterijai
Kriterijus: 2. Pirkimo objekto (projekto) suvokimas (20)

Sutarties sudarymas
Sutarties sudarymo data: 2018-04-27 📅
Pavadinimas: Sia „aletio“
Pašto adresas: Raunas gatvė 44, k-1
Pašto miestas: Ryga
Pašto kodas: 1039
Šalis: Latvija 🇱🇻
El. paštas: gundars.gulbis@aletio.lv 📧
Informacija apie konkursus
Gautų pasiūlymų skaičius: 2

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Nacionalinis registracijos numeris: 803
Šaltinis: OJS 2018/S 134-306884 (2018-07-10)

Nauji pirkimai susijusiose kategorijose 🆕

Programinės įrangos paketai ir informacinės sistemos (>20 nauji viešieji pirkimai)

Verslo sandorių ir asmeninio verslo programinės įrangos paketai

Finansinės analizės ir sąskaitybos programinės įrangos paketai