Framework Service Contract for the Provision of Event Organisation Services for European Institute for Gender Equality

European Institute for Gender Equality

EIGE launches this call for tender with the objective to conclude a single Framework service contract (FWC) for the provision of professional event organisation services for EIGE (such as experts working group meetings/workshops, management board meetings, experts’ forum meetings, meetings with journalists, press briefings, conferences, country visits to the EU Member states, information/open days, information visits, team-building events, etc.).

Terminas

Pasiūlymų priėmimo terminas buvo 2019-10-11. Viešieji pirkimai buvo paskelbti 2019-08-26.

Tiekėjai

Sprendimuose dėl sutarties skyrimo ar kituose pirkimo dokumentuose minimi šie tiekėjai:

• Pomilio Blumm SRL

Kas?

• European Institute for Gender Equality

Ką?

• Parodų, mugių ir kongresų organizavimo paslaugos › Su renginiais susijusios paslaugos

Kur?

• Sostinės regionas › Vilniaus apskritis

Viešųjų pirkimų istorija

Data	Dokumentas
2019-08-26	Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
2020-01-21	Skelbimas apie sutarties sudarymą
2021-03-09	Sutarties ar koncesijos keitimas galiojimo laikotarpiu

Skelbimas apie sutartį (pirkimą) (2019-08-26)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas: Preliminarioji paslaugų pirkimo sutartis dėl renginių organizavimo paslaugų teikimo Europos lyčių lygybės institutui
Nuorodos numeris: EIGE/2019/OPER/12
Trumpas aprašymas:

EIGE iværksætter dette udbud med det formål at indgå en enkelt rammetjenesteydelseskontrakt om levering af professionelle tjenesteydelser vedrørende tilrettelæggelse af arrangementer for EIGE (som f.eks. møder/workshops for ekspertgrupper, bestyrelsesmøder, møder i ekspertfora, møder med journalister, pressemøder, konferencer, besøg fra andre lande i EU-medlemsstaterne, informationsdage/åbent hus-dage, informationsbesøg, teambuildingarrangementer osv.).

Skelbimo metaduomenys
Originalo kalba: anglų 🗣️
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
Sutarties pobūdis: Paslaugos
Reglamentas: Eiropas institūcija/aģentūra vai starptautiska organizācija
Bendras viešųjų pirkimų žodynas (CPV)
Kodas: Su renginiais susijusios paslaugos 📦
Atlikimo vieta
NUTS regionas: Lietuva 🏙️

Procedūra
Procedūros tipas: Atviras konkursas
Pasiūlymo tipas: Paraiška dėl visų dalių
Apdovanojimo kriterijai
Ekonomiškiausias pasiūlymas

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Šalis: Lietuva 🇱🇹
Perkančiosios organizacijos tipas: Eiropas institūcija/aģentūra vai starptautiska organizācija
Perkančiosios organizacijos pavadinimas: Det Europæiske Institut for Ligestilling mellem Mænd og Kvinder
Pašto adresas: Gedimino av.16
Pašto kodas: LT 01103
Pašto miestas: Vilnius
Kontaktai
Interneto adresas: http://www.eige.europa.eu 🌏
El. paštas: procurement@eige.europa.eu 📧
Dokumentų URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5379 🌏

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2019-08-26 📅
Pasiūlymų pateikimo terminas: 2019-10-11 📅
Paskelbimo data: 2019-09-02 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2019/S 168-409950
OL-S numeris: 168
Papildoma informacija

1 bemyndiget repræsentant for hver tilbudsgiver må være til stede som observatør ved åbningen af bud. Virksomheder bedes meddele deres ønske om deltagelse senest 2 arbejdsdage i forvejen til kontaktadressen, der er anført i del I) af denne bekendtgørelse. Meddelelsen skal indeholde referencenummeret på dette udbud.

Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Numatoma bendra vertė: 4 000 000 EUR 💰
Trumpas aprašymas:

Levering af støttetjenester vedrørende tilrettelæggelse af arrangementer i forbindelse med møder, der kan blive afholdt i EIGE's lokaler eller i tredjeparters lokaler (ikke boliger). Tilrettelæggelse af arrangementer indebærer levering af støtte til EIGE i forbindelse med konferencerelaterede tjenester som f.eks. mødelokaler, indkvartering, catering, rejsearrangementer, teknisk support, receptionsfaciliteter, teknisk udstyr, fremstilling (i overensstemmelse med EIGE's visuelle identitet) af mødematerialer, dokumenter og pr-materialer (til specifikke arrangementer) håndtering af tilmeldinger og potentielt tolketjenester.

Lokaliteterne til EIGE's arrangementer varierer afhængigt af formålet og de vigtigste interessenter i arrangementet. Størstedelen af arrangementerne foregår i EIGE's lokaler i Vilnius. Kontrahenten kan dog blive anmodet om at tilrettelægge arrangementer i Bruxelles eller på lokaliteter i andre EU-medlemsstater, i EU-kandidatlande eller potentielle kandidatlande (IPA-lande) eller andre steder.

Det skal for alle aspekter af denne udbudsbekendtgørelse bemærkes, at engelsk er EIGE's arbejdssprog.

Numatoma vertė be PVM: 4 000 000 EUR 💰
Trukmė: 12 mėnesiai
Atnaujinimų aprašymas:

Rammeaftalen indgås for en periode på 12 måneder, at regne fra datoen for dens ikrafttræden, og kan fornys med 12 måneder op til 3 gange.

Parterne skal underskrive en specifik kontrakt inden rammeaftalens udløb.

Teisinė, ekonominė, finansinė ir techninė informacija
Dalyvavimo sąlygos
Tinkamumas vykdyti profesinę veiklą: Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet.
Sutarties vykdymas
Sutarties vykdymo sąlygos: Som beskrevet i kontraktudkastet.

Procedūra
Teisinis pagrindas: 32014L0024
Pasiūlymų priėmimo laikas: 12:00
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: anglų 🗣️
Pasiūlymo galiojimo trukmė: 6 mėnesiai
Pasiūlymų atplėšimo data: 2019-10-14 📅
Pasiūlymų atplėšimo laikas: 09:00
Vieta: EIGE's lokaler.
Papildoma informacija:

Perkančioji organizacija
Kontaktai
Interneto adresas: www.eige.europa.eu 🌏
Dokumentų URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5379 🌏

Papildoma informacija
Apžvalgos įstaiga
Pavadinimas: Retten
Pašto miestas: Luxembourg
Šalis: Liuksemburgas 🇱🇺
Telefonas: +352 43031 📞
El. paštas: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Interneto adresas: http://curia.europa.eu 🌏
Informacija apie peržiūros terminus:

Senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i mangel heraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning af klageren. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Už tarpininkavimo procedūras atsakinga įstaiga
Pavadinimas: Den Europæiske Ombudsmand
Pašto miestas: Strasbourg
Šalis: Prancūzija 🇫🇷
Telefonas: +33 388172313 📞
Šaltinis: OJS 2019/S 168-409950 (2019-08-26)

Skelbimas apie sutarties sudarymą (2020-01-21)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Bendra pirkimo vertė: 4 000 000 EUR 💰
Skelbimo metaduomenys
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutarties sudarymą

Procedūra
Pasiūlymo tipas: Nav

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2020-01-21 📅
Paskelbimo data: 2020-01-28 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2020/S 019-040633
Nurodo skelbimą: 2019/S 168-409950
OL-S numeris: 19

Procedūra
Apdovanojimo kriterijai
Kokybės kriterijus (pavadinimas): Tilbudsgiverens interne organisation og projektledelse
Kokybės kriterijus (svoris): 30 %
Kokybės kriterijus (pavadinimas): Kvalitet af teknisk forslag, tilgangen til risikostyring samt kreativitet
Kokybės kriterijus (svoris): 12 %
Kokybės kriterijus (pavadinimas): Teknisk bud for testcase 1
Kokybės kriterijus (svoris): 9 %
Kokybės kriterijus (pavadinimas): Teknisk bud for testcase 2
Kaina (svoris): 40 %

Sutarties sudarymas
Sutarties sudarymo data: 2020-01-14 📅
Pavadinimas: Pomilio Blumm SRL
Nacionalinis registracijos numeris: 01304780685
Pašto adresas: Via Venezia 4
Pašto miestas: Pescara
Pašto kodas: 65121
Šalis: Italija 🇮🇹
Bendra pirkimo vertė: 4 000 000 EUR 💰
Informacija apie konkursus
Gautų pasiūlymų skaičius: 9
Šaltinis: OJS 2020/S 019-040633 (2020-01-21)

Sutarties ar koncesijos keitimas galiojimo laikotarpiu (2021-03-09)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Bendra pirkimo vertė: 4 000 000 EUR 💰
Skelbimo metaduomenys
Dokumento tipas: Sutarties ar koncesijos keitimas galiojimo laikotarpiu
Atlikimo vieta
NUTS regionas: Lietuva 🏙️

Procedūra
Apdovanojimo kriterijai
Nav

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2021-03-09 📅
Paskelbimo data: 2021-03-19 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2021/S 055-135087
OL-S numeris: 55
Papildoma informacija
Rammeaftalen kan fornyes automatisk op til tre gange, hver gang for 12 måneder..

Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Trukmė: 48 mėnesiai
Atlikimo vieta
Pagrindinė vieta arba atlikimo vieta:

Lokaliteterne til EIGE's arrangementer varierer afhængigt af formålet og de vigtigste interessenter i arrangementet.

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Nacionalinis registracijos numeris: 2900764882

Papildoma informacija
Apžvalgos įstaiga
Informacija apie peržiūros terminus:

Senest to måneder efter underrettelsen af klageren eller, i mangel heraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning af klageren. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Tarnyba, iš kurios galima gauti informacijos apie peržiūros procedūrą
Pavadinimas: Retten
Pašto adresas: Rue du Fort Niedergrünewald
Pašto miestas: Luxembourg
Pašto kodas: L-2925
Šalis: Liuksemburgas 🇱🇺
Telefonas: +352 4303-1 📞
El. paštas: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Interneto adresas: http://curia.europa.eu 🌏
Šaltinis: OJS 2021/S 055-135087 (2021-03-09)

Nauji pirkimai susijusiose kategorijose 🆕

Verslo paslaugos: teisinės, rinkodaros, konsultavimo, įdarbinimo, spausdinimo ir apsaugos (18 nauji viešieji pirkimai)

Įvairios verslo ir su verslu susijusios paslaugos (6)

Parodų, mugių ir kongresų organizavimo paslaugos (5)

Su renginiais susijusios paslaugos (4)

Kultūrinių renginių organizavimo paslaugos