Projekto „Užtikrinti efektyvų ir racionalų valstybės piniginių išteklių valdymą, naudojimą ir kontrolę įdiegiant Valstybės iždo konsoliduotą sąskaitų valdymo sistemą“ investicijų projekto parengimas

Pavadinimas

Projekto „Užtikrinti efektyvų ir racionalų valstybės piniginių išteklių valdymą, naudojimą ir kontrolę įdiegiant Valstybės iždo konsoliduotą sąskaitų valdymo sistemą“ investicijų projekto parengimas

Trumpas aprašymas

Projekto „Užtikrinti efektyvų ir racionalų valstybės piniginių išteklių valdymą, naudojimą ir kontrolę įdiegiant Valstybės iždo konsoliduotą sąskaitų valdymo sistemą“ investicijų projekto parengimo paslaugos, nurodytos konkurso sąlygų 1 priede „Projekto „Užtikrinti efektyvų ir racionalų valstybės piniginių išteklių valdymą, naudojimą ir kontrolę įdiegiant Valstybės iždo konsoliduotą sąskaitų valdymo sistemą“ investicijų projekto parengimo paslaugų techninė specifikacija“.

Viešųjų pirkimų aprašymas

Užsakovas planuoja pateikti paraišką finansuoti projektą „Užtikrinti efektyvų ir racionalų valstybės piniginių išteklių valdymą, naudojimą ir kontrolę įdiegiant Valstybės iždo konsoliduoto sąskaitų valdymo sistemą“ (toliau – projektas), gauti išvadas ir rekomendacijas dėl geriausio informacinių technologijų sprendimo centralizuoti valstybės iždo, biudžetinių įstaigų, valstybės piniginių išteklių fondų (išskyrus Valstybinio socialinio draudimo fondą ir Privalomojo sveikatos draudimo fondą) ir fondų lėšų valdymą, skaičiavimais pagrįsti bei įvertinti Valstybės iždo konsoliduoto sąskaitų valdymo sistemos bei jos integracijos su kitomis Lietuvos Respublikos finansų ministerijos ir kitų institucijų valdomomis sistemomis įgyvendinimo alternatyvas, parinkti optimaliausią įgyvendinimo sprendimą, sprendimo įgyvendinimo išlaidas bei realizavimo planą ir vadovaujantis Investicijų projektų, kuriems siekiama gauti finansavimą iš Europos Sąjungos struktūrinės paramos ir (arba) valstybės biudžeto lėšų, rengimo metodika parengti investicijų projektą, kuris būtų tinkamas pateikti kartu su projektiniu pasiūlymu.

Sąlygų sąrašas ir trumpas aprašymas

Tiekėjas, teikdamas pasiūlymą, kartu privalo pateikti EBVPD, patvirtinantį, kad nėra pagrindo jo pašalinti iš pirkimo dėl šių konkurso sąlygų 3.1 punkte nurodytų pašalinimo pagrindų. EBVPD forma pateikiama konkurso sąlygų 4 priede (EBVPD pildomas Viešųjų pirkimų tarnybos interneto svetainėje adresu: https://ebvpd.eviesiejipirkimai.lt/espd-web/ ir užpildžius bei atsisiuntus pateikiamas su pasiūlymu). Komisija tiekėją pašalina iš konkurso bet kuriame konkurso etape, jeigu paaiškėja, kad dėl savo veiksmų ar neveikimo prieš konkursą ar jo metu jis atitinka bent vieną iš konkurso sąlygų 3.1 punkte nustatytų pašalinimo pagrindų.

Atrankos kriterijų sąrašas ir trumpas aprašymas

Tiekėjo vidutinės metinės visos veiklos pajamos per paskutinius 3 finansinius metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jei tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 finansinius metus) ne mažesnės kaip 180 000,00 (vienas šimtas aštuoniasdešimt tūkstančių) EUR.

Tiekėjas turi pateikti 3 paskutinių finansinių metų tiekėjo finansinių ataskaitų rinkinį su auditoriaus išvada (tais atvejais, kai auditas atliktas) ar jo ištrauką, jeigu šalies, kurioje registruotas tiekėjas, įstatymuose reikalaujama skelbti metinį finansinių ataskaitų rinkinį. Jei finansinės atskaitomybės dokumentai dar nepateikti VĮ Registrų centras, teikiami prašomą informaciją nurodantys dokumentai (pažymos, išrašai ar kt.), patvirtinti subjektų, atsakingų už tiekėjo finansinę atskaitomybę.

Atrankos kriterijų sąrašas ir trumpas aprašymas

1) tiekėjas per paskutinius 3 metus (skaičiuojant nuo pasiūlymų pateikimo termino pabaigos) arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) iki pasiūlymų pateikimo dienos turi būti tinkamai įvykdęs sutartį, kurią vykdant buvo atlikta galimybių studija, parengtas investicijų projektas ir buvo suteiktos konsultavimo paslaugos dėl finansų valdymo sistemos, apimančios konsoliduoto iždo sąskaitų tvarkymo funkcionalumus ir procesus arba bankinės sistemos (angl. Core banking), kuri pritaikyta bent 5 000 išorės sistemos vartotojų, sukūrimo ir diegimo, ir kurios vertė ne mažesnė kaip 60. 000,00 EUR (šešiasdešimt tūkstančių eurų) su PVM;
2) tiekėjas turi pasiūlyti kvalifikuotą personalą, turintį būtinas žinias, reikalingas konkurso sąlygų 1 priede nurodytų paslaugų tinkamam suteikimui. Kiekvienai pozicijai tiekėjas gali siūlyti vieną ekspertą, atitinkantį visus nustatytus reikalavimus, arba kelis ekspertus, kartu atitinkančius visus nustatytus reikalavimus. Tiekėjas turi užtikrinti ekspertų bendravimą lietuvių kalba (žodžiu ir raštu) arba tiekėjas savo sąskaita privalo užtikrinti savalaikes ir tinkamas vertimo paslaugas;
2.1) projekto vadovas:
— turi aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą,
— turi ne trumpesnę nei 3 (trejų) metų vadovavimo konsultacinių paslaugų projektams patirtį rengiant galimybių studijas ir investicinius projektus (bendra patirties trukmė skaičiuojama sumuojant laikotarpius, kurių metu ekspertas atliko konsultacinių paslaugų projektų vadovo funkcijas),
— per pastaruosius 3 metus vadovavo arba vadovauja ne mažiau kaip 1 konsultacinių paslaugų projektui, kurio apimtyje buvo teiktos konsultacinės paslaugos informacinių sistemų kūrimo srityje ir veiklos transformacijos valdymo srityje ir kurio vertė ne mažesnė kaip 60 000,00 EUR (šešiasdešimt tūkstančių eurų) su PVM;
2.2) konsoliduoto sąskaitų valdymo / bankinių sistemų ekspertas:
— turi aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą,
— turi 3 (trejų) metų analitiko patirtį projektuojant konsoliduoto sąskaitų valdymo / bankinių sistemų sprendimus,
— per pastaruosius 3 (trejus) metus teikė konsultacijas 1 (viename) sėkmingai įgyvendintame konsultacinių paslaugų projekte, kuriame teikė konsultacijas dėl konsoliduoto sąskaitų valdymo / bankinių sistemų kūrimo ir diegimo;
2.3) informacinių sistemų architektūros ekspertas:
— turi aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą,
— turi 3 (trejų) metų informacinių sistemų architekto darbo patirtį,
— per pastaruosius 3 (trejus) metus vykdė 1 (vieną) projektą / sutartį, kuriame parengė informacinės sistemos, skirtos surinkti ir analizuoti duomenis iš daugiau kaip 3 skirtingų informacinių sistemų, realizuojant integracijas skirtingais metodais (periodiniai dvipusiai automatizuoti duomenų mainai, duomenų apsikeitimas apibrėžtos struktūros bylomis, formomis) architektūrą;
2.4) finansų valdymo sistemų ekspertas:
— turi aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą,
— turi 3 (trejų) metų darbo patirtį rengiant reikalavimus finansų valdymo informacinėms sistemoms ir (arba) teikiant konsultacijas dėl finansų valdymo funkcijų skaitmeninimo ir (arba) teikiant konsultacijas dėl finansų valdymo informacinių sistemų atrankos,
— per pastaruosius 3 (trejus) metus teikė konsultacijas 1 (viename) tinkamai įgyvendintame projekte dėl finansų valdymo sistemos, apimančios iždo konsoliduotų sąskaitų funkcionalumų ir procesų tobulinimo;
2.5) teisininkas:
— turi aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą,
— turi 3 (trijų) metų teisininko darbo patirtį teikiant konsultacijas finansų valdymo ir (arba) konkurencijos teisės srityje,
— per pastaruosius 3 (trejus) metus 1 (viename) tinkamai įgyvendintame projekte teikė konsultacijas dėl finansų valdymo ir (arba) konkurencijos teisės klausimais.

Dalyvavimo sąlygos (techniniai ir profesiniai gebėjimai)

1) pateikiamas per paskutinius 3 metus (jei tiekėjas veikia trumpiau nei 3 metus, tai nuo jo įregistravimo dienos) įvykdytų sutarčių sąrašas, kurio forma pateikta konkurso sąlygų 5 priede „Įvykdytų sutarčių sąrašo forma“, jame nurodant sutarties pavadinimą, sutarties objektą, sutarties galiojimo terminą, įvykdytų paslaugų vertę, užsakovą, jo adresą, kontaktinius duomenis ir kitą informaciją, neatsižvelgiant į tai, ar jie yra perkančiosios organizacijos, ar ne.
Taip pat tiekėjas turi pateikti ir užsakovų, kuriems buvo suteiktos ar teikiamos paslaugos pagal Įvykdytų sutarčių sąraše nurodytas sutartis, atsiliepimus apie tinkamai įvykdytas sutartis pagal konkurso sąlygų 6 priede pateiktą formą. Perkančioji organizacija, norėdama įsitikinti arba siekdama pasitikslinti 6 priede pateiktą informaciją apie įvykdytą sutartį, pasilieka teisę be išankstinio įspėjimo susisiekti su tiekėjo nurodytu užsakovo atstovu, prašyti pateikti įvykdytų sutarčių kopijas arba išrašus iš sutarčių bei sutarties objektą apibūdinančius dokumentus (pvz., techninę užduotį). Pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos;
2) pateikiamas paslaugas teiksiančių ekspertų sąrašas (konkurso sąlygų 7 priedas) bei siūlomų ekspertų profesinės patirties aprašymai (konkurso sąlygų 8 priedas), kuriuose pateikiama aiški informacija, kaip siūlomi ekspertai atitinka konkurso sąlygų 4.1.3.1–4.1.3.5 papunkčiuose kiekvienam ekspertui nustatytus reikalavimus. Kartu pateikiamos jų kvalifikaciją įrodančių diplomų, pažymėjimų ir kitų dokumentų kopijos;
2.1) projekto vadovas – pateikiami 2 punkte nurodyti dokumentai. Papildomai pateikiama projektų valdymo žinias patvirtinančio PMP arba Prince 2, arba Project+ sertifikato, arba kito lygiaverčio dokumento tinkamai patvirtinta kopija;
2.2) konsoliduoto sąskaitų valdymo / bankinių sistemų ekspertas – pateikiami 2 punkte nurodyti dokumentai;
2.3) informacinių sistemų architektūros ekspertas – pateikiami 2 punkte nurodyti dokumentai;
2.4) finansų valdymo sistemų ekspertas – pateikiami 2 punkte nurodyti dokumentai;
2.5) teisininkas – pateikiami 2 punkte nurodyti dokumentai.

Sutarties vykdymo sąlygos

Paslaugų teikėjas, gavęs pranešimą apie su juo numatomą sudaryti pirkimo sutartį, privalo sutarties pasirašymo dieną pateikti sutarties įvykdymo užtikrinimą (Lietuvos Respublikoje garantiją arba Lietuvos Respublikos ar užsienyje registruotos draudimo bendrovės laidavimo raštą kartu su laidavimo draudimo liudijimo (poliso) kopija). Sutarties įvykdymo užtikrinimo vertė – 5 000,00 (penki tūkstančiai) EUR. Sutarties įvykdymo užtikrinimas turi galioti tiek, kiek galioja sutartis, t. y. 5 (penkis) mėnesius. Šalims pasinaudojus sutartyje numatyta galimybe pratęsti paslaugų teikimo terminą, sutarties įvykdymo užtikrinimo dokumento galiojimas turi būti pratęstas tokiam terminui, kokiam yra pratęstas paslaugų teikimo terminas. Pirkimo sutartis įsigalioja, kai tiekėjas pateikia reikalaujamą sutarties įvykdymo užtikrinimą ir sutartį pasirašo visos pirkimo sutarties šalys.

Pavadinimas

Projekto „Užtikrinti efektyvų ir racionalų valstybės piniginių išteklių valdymą, naudojimą ir kontrolę įdiegiant Valstybės iždo konsoliduotą sąskaitų valdymo sistemą“ investicijų projekto parengimas