Communication Services

European Institute for Gender Equality (EIGE)

The specific objectives are to:
• monitor and analyse EIGE’s media and social media activities, analyse the outreach of EIGE’s newsletter (Lot 1);
• produce videos related to EIGE’s work and further editing existing ones (Lot 2);
• provide design, production and related services (Lot 3);
• provide media support services, which include maintaining an updating the media database and organising media events (Lot 4).

Terminas

Pasiūlymų priėmimo terminas buvo 2021-07-05. Viešieji pirkimai buvo paskelbti 2021-05-18.

Tiekėjai

Sprendimuose dėl sutarties skyrimo ar kituose pirkimo dokumentuose minimi šie tiekėjai:

• eu.Ness SPRL
• Pomilio Blumm SRL

Kas?

• European Institute for Gender Equality (EIGE)

Ką?

• Mokslinių tyrimų ir taikomosios veiklos paslaugos bei su jomis susijusios konsultacinės paslaugos

Kur?

• Sostinės regionas › Vilniaus apskritis

Viešųjų pirkimų istorija

Data	Dokumentas
2021-05-18	Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
2021-06-10	Papildoma informacija
2021-09-09	Skelbimas apie sutarties sudarymą

Skelbimas apie sutartį (pirkimą) (2021-05-18)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas: Komunikacijos paslaugos
Nuorodos numeris: FWC EIGE/2021/OPER/04
Trumpas aprašymas:

De specifikke mål er: • overvågning og analyse af EIGE's medie- og sociale medieaktiviteter, analyse af formidlingen af EIGE's nyhedsbrev (parti 1) • produktion af videoer relateret til EIGE's arbejde og yderligere redigering af eksisterende videoer (parti 2) • design, produktion og beslægtede tjenesteydelser (parti 3) • levering af mediestøttetjenester, der omfatter vedligeholdelse af en opdatering af mediedatabasen og tilrettelæggelse af mediearrangementer (parti 4).

Skelbimo metaduomenys
Originalo kalba: anglų 🗣️
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
Sutarties pobūdis: Paslaugos
Reglamentas: Eiropas institūcija/aģentūra vai starptautiska organizācija
Bendras viešųjų pirkimų žodynas (CPV)
Kodas: Mokslinių tyrimų ir taikomosios veiklos paslaugos bei su jomis susijusios konsultacinės paslaugos 📦
Papildomas BVPŽ kodas: Mokslinių tyrimų ir taikomosios veiklos paslaugos bei su jomis susijusios konsultacinės paslaugos 📦
Atlikimo vieta
NUTS regionas: Lietuva 🏙️

Procedūra
Procedūros tipas: Atviras konkursas
Pasiūlymo tipas: Paraiška dėl visų dalių
Apdovanojimo kriterijai
Ekonomiškiausias pasiūlymas

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Šalis: Lietuva 🇱🇹
Perkančiosios organizacijos tipas: Eiropas institūcija/aģentūra vai starptautiska organizācija
Perkančiosios organizacijos pavadinimas: Det Europæiske Institut for Ligestilling mellem Mænd og Kvinder (EIGE)
Pašto adresas: Gedimino av.16
Pašto kodas: LT 01103
Pašto miestas: Vilnius
Kontaktai
Interneto adresas: http://www.eige.europa.eu 🌏
El. paštas: procurement@eige.europa.eu 📧
Dokumentų URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8539 🌏

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2021-05-18 📅
Pasiūlymų pateikimo terminas: 2021-07-05 📅
Paskelbimo data: 2021-05-28 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2021/S 102-265735
OL-S numeris: 102
Papildoma informacija

Højst to repræsentanter pr. tilbudsgiver må overvære åbningen. Af organisatoriske og sikkerhedsmæssige årsager skal tilbudsgiveren fremlægge det fulde navn og ID- eller pasnummer på repræsentanterne mindst to arbejdsdage i forvejen til: procurement@eige.europa.eu

Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Trumpas aprašymas:

De specifikke mål er:

• overvågning og analyse af EIGE's medie- og sociale medieaktiviteter, analyse af formidlingen af EIGE's nyhedsbrev (parti 1)

• produktion af videoer relateret til EIGE's arbejde og yderligere redigering af eksisterende videoer (parti 2)

• design, produktion og beslægtede tjenesteydelser (parti 3)

• levering af mediestøttetjenester, der omfatter vedligeholdelse af en opdatering af mediedatabasen og tilrettelæggelse af mediearrangementer (parti 4).

Numatoma bendra vertė: 864 000 EUR 💰
Didžiausias pirkimo dalių skaičius vienam tiekėjui: 4
Pirkimo dalies pavadinimas: Overvågning af EIGE's medie- og sociale medieaktiviteter
Pirkimo dalies numeris: 1
Trumpas aprašymas:

Leverancer for parti 1:

D1.1: Medierapporter (kvartalsvis)

D1.2: Ad hoc-medierapporter (op til ti pr. år)

D1.3: Nyhedsbreve (op til seks pr. år)

D1.4: Rapporter om analyse af sociale medier (kvartalsvis).

Numatoma vertė be PVM: 286 000 EUR 💰
Trukmė: 48 mėnesiai
Atnaujinimų aprašymas:

Rammeaftalens/rammeaftalernes indledende varighed vil være 12 måneder med tre mulige forlængelser på hvert ét år.

Pirkimo dalies pavadinimas: Videoproduktionstjenester
Pirkimo dalies numeris: 2
Trumpas aprašymas:

EIGE bruger videoer til at formidle instituttets arbejde og nå ud til nye målgrupper. Videoerne er af forskellig art, alt efter målgruppen, varierende fra korte informationsanimationer, interviews, speakede filmklip, optagelser af arrangementer med henblik på undervisningsprogrammer. EIGE planlægger en produktion af op til ti videoer (ca. fem animerede og fem filmede) pr. år. Derudover forudser EIGE produktion af op til otte mikroanimationer pr. år.

Numatoma vertė be PVM: 340 000 EUR 💰
Atnaujinimų aprašymas:

Rammeaftalen indgås for en periode på 12 måneder, at regne fra datoen for dens ikrafttræden, og kan fornys med 12 måneder op til tre gange. Parterne skal underskrive en specifik kontrakt inden rammeaftalens udløb.

Pirkimo dalies pavadinimas: Design- og produktionstjenester
Pirkimo dalies numeris: 3
Trumpas aprašymas:

I overensstemmelse med sin videnstyrings- og kommunikationsstrategi og EIGE's stilvejledning kommunikerer EIGE resultaterne af sit arbejde gennem målrettede og innovative værktøjer, som nemt kan distribueres til internationale målgrupper og oversættes til forskellige sprog.

EIGE's kommunikationsprodukter omfatter alle værktøjer, der anvendes til at formidle resultaterne af dets arbejde, dvs. publikationer, faktablade, infografikker, websted, opslag i sociale medier, nyhedsbreve. De kan være i fysisk eller elektronisk format.

Numatoma vertė be PVM: 168 000 EUR 💰
Pirkimo dalies pavadinimas: Mediestøttetjenester
Pirkimo dalies numeris: 4
Trumpas aprašymas:

Formålet med dette parti er dobbelt. For det første at vedligeholde og opdatere EIGE's mediedatabase. Med henblik herpå vil kontrahenten modtage adgang til EIGE's mediedatabase i EIGE's system for administration af kontaktrelationer (CRM) og MailerLite, et online-massemailingværktøj. Det andet formål med dette parti er at bistå EIGE med medierelationer i Litauen og andre EU-lande. Dette omfatter tilrettelæggelse af pressearrangementer såsom pressekonferencer og pressekonferencer med deltagelse af lokale medierepræsentanter eller lokale medierepræsentanter fra internationale medier i værtslandet.

Numatoma vertė be PVM: 70 000 EUR 💰
Atlikimo vieta
Pagrindinė vieta arba atlikimo vieta:

Kontrahentens lokaler.

Kontrahentens lokaler og/eller EIGE's lokaler.

Teisinė, ekonominė, finansinė ir techninė informacija
Dalyvavimo sąlygos
Tinkamumas vykdyti profesinę veiklą: Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet.
Sutarties vykdymas
Sutarties vykdymo sąlygos:

Opgaverne skal udføres i kontrahentens lokaler eller steder angivet i buddet. Møder mellem kontrahenten og EIGE vil blive afholdt online.

Procedūra
Teisinis pagrindas: 32018R1046
Pasiūlymų priėmimo laikas: 10:00
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: anglų 🗣️
Pasiūlymo galiojimo trukmė: 6 mėnesiai
Pasiūlymų atplėšimo data: 2021-07-06 📅
Pasiūlymų atplėšimo laikas: 09:00
Vieta: Online.
Papildoma informacija:

Højst to repræsentanter pr. tilbudsgiver må overvære åbningen.

Af organisatoriske og sikkerhedsmæssige årsager skal tilbudsgiveren fremlægge det fulde navn og ID- eller pasnummer på repræsentanterne mindst to arbejdsdage i forvejen til:

procurement@eige.europa.eu

Apdovanojimo kriterijai
Kokybės kriterijus (pavadinimas): Tilbudsgiverens tilgang til at nå målene og opfylde alle specifikke krav (metodologisk tilgang)
Kokybės kriterijus (svoris): 25
Kokybės kriterijus (pavadinimas): Projektledelse — arbejdsplan og tilrettelæggelse af projektteamet
Kokybės kriterijus (svoris): 30
Kokybės kriterijus (pavadinimas): Kvalitetssikring af leverancer
Kokybės kriterijus (svoris): 10
Kokybės kriterijus (pavadinimas): Besvarelse af scenariet
Kokybės kriterijus (svoris): 35
Kaina (svoris): 40
40 %

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Nacionalinis registracijos numeris: 2900764882
Kontaktai
Interneto adresas: www.eige.europa.eu 🌏
Dokumentų URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8539 🌏

Papildoma informacija
Apžvalgos įstaiga
Pavadinimas: Retten
Pašto miestas: Luxembourg
Šalis: Liuksemburgas 🇱🇺
Telefonas: +352 43031 📞
El. paštas: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Interneto adresas: http://curia.europa.eu 🌏
Informacija apie peržiūros terminus:

Senest to måneder efter underrettelsen af klageren eller, i mangel heraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning af klageren. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Už tarpininkavimo procedūras atsakinga įstaiga
Pavadinimas: Den Europæiske Ombudsmand
Pašto miestas: Strasbourg
Šalis: Prancūzija 🇫🇷
Telefonas: +33 388172313 📞
Tarnyba, iš kurios galima gauti informacijos apie peržiūros procedūrą
Pašto adresas: Rue du Fort Niedergrünewald
Pašto kodas: L-2925
Telefonas: +352 4303-1 📞
El. paštas: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Šaltinis: OJS 2021/S 102-265735 (2021-05-18)

Papildoma informacija (2021-06-10)
Objektas
Skelbimo metaduomenys
Dokumento tipas: Papildoma informacija

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2021-06-10 📅
Pasiūlymų pateikimo terminas: 2021-07-07 📅
Paskelbimo data: 2021-06-15 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2021/S 114-298359
Nurodo skelbimą: 2021/S 102-265735
OL-S numeris: 114
Šaltinis: OJS 2021/S 114-298359 (2021-06-10)

Skelbimas apie sutarties sudarymą (2021-09-09)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Bendra pirkimo vertė: 864 000 EUR 💰
Skelbimo metaduomenys
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutarties sudarymą

Procedūra
Pasiūlymo tipas: Nav

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Pašto kodas: LT-01103

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2021-09-09 📅
Paskelbimo data: 2021-09-21 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2021/S 183-474856
OL-S numeris: 183

Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Trumpas aprašymas:

D1.1 – medierapporter (kvartalsvis)

D1.2 – ad hoc-medierapporter (op til ti pr. år)

D1.3 – nyhedsbreve (op til seks pr. år)

D1.4 – rapporter om analyse af sociale medier (kvartalsvis).

Atlikimo vieta
Pagrindinė vieta arba atlikimo vieta: Kontrahentens lokaler

Sutarties sudarymas
Sutarties sudarymo data: 2021-08-27 📅
Pavadinimas: eu.Ness SPRL
Nacionalinis registracijos numeris: 0812290866
Pašto miestas: Brussels
Šalis: Belgija 🇧🇪
Région de Bruxelles-Capitale/Brussels Hoofdstedelijk Gewest 🏙️
Bendra pirkimo vertė: 286 000 EUR 💰
Pavadinimas: Pomilio Blumm SRL
Nacionalinis registracijos numeris: PE-83649
Pašto miestas: Pescara
Šalis: Italija 🇮🇹
Bendra pirkimo vertė: 340 000 EUR 💰
168 000 EUR 💰
Sutarties sudarymo data: 2021-08-06 📅
Bendra pirkimo vertė: 70 000 EUR 💰
Informacija apie konkursus
Gautų pasiūlymų skaičius: 7
6
1

Papildoma informacija
Apžvalgos įstaiga
Informacija apie peržiūros terminus:

Senest to måneder efter underrettelsen af klageren eller, i mangel heraf, på den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Šaltinis: OJS 2021/S 183-474856 (2021-09-09)

Nauji pirkimai susijusiose kategorijose 🆕

Mokslinių tyrimų ir taikomosios veiklos paslaugos bei su jomis susijusios konsultacinės paslaugos (3 nauji viešieji pirkimai)