The specific objectives are to:
• monitor and analyse EIGE’s media and social media activities, analyse the outreach of EIGE’s newsletter (Lot 1);
• produce videos related to EIGE’s work and further editing existing ones (Lot 2);
• provide design, production and related services (Lot 3);
• provide media support services, which include maintaining an updating the media database and organising media events (Lot 4).
Terminas
Pasiūlymų priėmimo terminas buvo 2021-07-05.
Viešieji pirkimai buvo paskelbti 2021-05-18.
Tiekėjai
Sprendimuose dėl sutarties skyrimo ar kituose pirkimo dokumentuose minimi šie tiekėjai:
Objektas Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas: Communication Services
FWC EIGE/2021/OPER/04
Produktai ir (arba) paslaugos: Mokslinių tyrimų ir taikomosios veiklos paslaugos bei su jomis susijusios konsultacinės paslaugos📦
Trumpas aprašymas:
“The specific objectives are to:
• monitor and analyse EIGE’s media and social media activities, analyse the outreach of EIGE’s newsletter (Lot 1);
• produce...”
Trumpas aprašymas
The specific objectives are to:
• monitor and analyse EIGE’s media and social media activities, analyse the outreach of EIGE’s newsletter (Lot 1);
• produce videos related to EIGE’s work and further editing existing ones (Lot 2);
• provide design, production and related services (Lot 3);
• provide media support services, which include maintaining an updating the media database and organising media events (Lot 4).
Rodyti daugiau
Numatoma vertė be PVM: EUR 864 000 💰
Informacija apie sklypus
Paraiškas galima teikti visoms dalims
Didžiausias vienam konkurso dalyviui skiriamų dalių skaičius: 4
1️⃣ Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas: Monitoring EIGE’s Media and Social Media Activities
Pavadinimas
Partijos identifikavimo numeris: 1
Aprašymas
Papildomi produktai ir (arba) paslaugos: Mokslinių tyrimų ir taikomosios veiklos paslaugos bei su jomis susijusios konsultacinės paslaugos📦
Atlikimo vieta: Lietuva🏙️
Pagrindinė vieta arba atlikimo vieta: Contractor's premises.
Viešųjų pirkimų aprašymas:
“Deliverables Lot 1:
D1.1: Media reports (quarterly);
D1.2: Ad-hoc media reports (up to 10 per year);
D1.3: Newsletter reports (up to 6 per...”
Viešųjų pirkimų aprašymas
Deliverables Lot 1:
D1.1: Media reports (quarterly);
D1.2: Ad-hoc media reports (up to 10 per year);
D1.3: Newsletter reports (up to 6 per year);
D1.4:Social media analysis reports (quarterly).
Rodyti daugiau Apdovanojimo kriterijai
Kokybės kriterijus (pavadinimas):
“The tenderer‘s approach to reach the objectives and to respond to all specific requirements (methodological approach)”
Kokybės kriterijus (svoris): 25
Kokybės kriterijus (pavadinimas): Project management — work plan and organisation of the project team
Kokybės kriterijus (svoris): 30
Kokybės kriterijus (pavadinimas): Quality assurance of deliverables
Kokybės kriterijus (svoris): 10
Kokybės kriterijus (pavadinimas): Response to the scenario
Kokybės kriterijus (svoris): 35
Kaina (svoris): 40
Viešųjų pirkimų apimtis
Numatoma bendra vertė be PVM: EUR 286 000 💰
Sutarties, preliminariojo susitarimo arba dinaminės pirkimo sistemos trukmė
Toliau pateikiamas laikotarpis, išreikštas mėnesių skaičiumi.
Aprašymas
Trukmė: 48
Sutarties, preliminariojo susitarimo arba dinaminės pirkimo sistemos trukmė
Ši sutartis gali būti atnaujinta ✅ Aprašymas
Atnaujinimų aprašymas:
“The initial duration of the framework contract(s) shall be 12 months with 3 possible renewals of 1 year.”
2️⃣ Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas: Video Production Services
Pavadinimas
Partijos identifikavimo numeris: 2
Aprašymas
Viešųjų pirkimų aprašymas:
“EIGE uses videos to communicate the Institute’s work and reach out to new audiences. Videos are of different types, depending on the target audience;...”
Viešųjų pirkimų aprašymas
EIGE uses videos to communicate the Institute’s work and reach out to new audiences. Videos are of different types, depending on the target audience; varying from short informational animations, interviews; narrated film clips, event recordings to tutorials. EIGE foresees a production of up to 10 videos (approximately 5 animated and 5 filmed) per year. In addition, EIGE foresees production of up to 8 micro-animations per year.
Rodyti daugiau Apdovanojimo kriterijai
Kaina (svoris): 40 %
Viešųjų pirkimų apimtis
Numatoma bendra vertė be PVM: EUR 340 000 💰
Aprašymas
Atnaujinimų aprašymas:
“The FWC is concluded for a period of 12 months with possible renewal of 12 months up to 3 times, with effect from the date of its entry into force. The...”
Atnaujinimų aprašymas
The FWC is concluded for a period of 12 months with possible renewal of 12 months up to 3 times, with effect from the date of its entry into force. The parties must sign any specific contract before the FWC expires.
3️⃣ Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas: Design and Production Services
Pavadinimas
Partijos identifikavimo numeris: 3
Aprašymas
Viešųjų pirkimų aprašymas:
“In line with its knowledge management and communications strategy and EIGE’s style guide, EIGE communicates the results of its work through targeted and...”
Viešųjų pirkimų aprašymas
In line with its knowledge management and communications strategy and EIGE’s style guide, EIGE communicates the results of its work through targeted and innovative tools, which can be easily distributed to international audiences and translated to different languages.
EIGE’s communication products include all tools used to communicate the findings of its work i.e. publications, factsheets, infographics, website, social media posts, newsletters. They can be in physical or electronic format.
Rodyti daugiau Viešųjų pirkimų apimtis
Numatoma bendra vertė be PVM: EUR 168 000 💰
4️⃣ Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas: Media Support Services
Pavadinimas
Partijos identifikavimo numeris: 4
Aprašymas
Pagrindinė vieta arba atlikimo vieta: Contractor's premises and/or EIGE's premises.
Viešųjų pirkimų aprašymas:
“The objective of this lot is twofold. Firstly, to maintain and update EIGE’s media database. To this end, the contractor will receive access to EIGE’s media...”
Viešųjų pirkimų aprašymas
The objective of this lot is twofold. Firstly, to maintain and update EIGE’s media database. To this end, the contractor will receive access to EIGE’s media database in EIGE’s Contact Relations Management System (CRM) and MailerLite, an online mass mailing tool. The second objective of this lot is to assist EIGE with media relations in Lithuania and other EU countries. This will include the organisation of press events such as press briefings and press conferences with the participation of local media representatives or local media representatives of international media in the host country.
Rodyti daugiau Viešųjų pirkimų apimtis
Numatoma bendra vertė be PVM: EUR 70 000 💰
Teisinė, ekonominė, finansinė ir techninė informacija Dalyvavimo sąlygos
Sąlygų sąrašas ir trumpas aprašymas: Selection criteria as stated in the procurement documents.
Ekonominė ir finansinė padėtis
Atrankos kriterijai, nurodyti pirkimo dokumentuose
Techniniai ir profesiniai gebėjimai
Atrankos kriterijai, nurodyti pirkimo dokumentuose
Su sutartimi susijusios sąlygos
Sutarties vykdymo sąlygos:
“The tasks will be performed on the contractor’s premises or places indicated in the tender. Meetings between the Contractor and EIGE will be held online.” Informacija apie darbuotojus, atsakingus už sutarties vykdymą
Pareiga nurodyti sutarčiai vykdyti paskirtų darbuotojų vardus, pavardes ir profesinę kvalifikaciją
Procedūra Procedūros tipas
Atvira procedūra
Administracinė informacija
Pasiūlymų arba prašymų dalyvauti konkurse priėmimo terminas: 2021-07-05
10:00 📅
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: anglų 🗣️
Toliau pateikiamas laikotarpis, išreikštas mėnesių skaičiumi.
Minimalus laikotarpis, per kurį konkurso dalyvis turi išlaikyti pasiūlymą: 6
Pasiūlymų atplėšimo sąlygos: 2021-07-06
09:00 📅
Pasiūlymų atplėšimo sąlygos (vieta): Online.
Pasiūlymų atplėšimo sąlygos (Informacija apie įgaliotus asmenis ir atplėšimo procedūra):
“A maximum of two representatives per tender may attend the opening session.
For organisational and security reasons the tenderer must provide the full name...”
Pasiūlymų atplėšimo sąlygos (Informacija apie įgaliotus asmenis ir atplėšimo procedūra)
A maximum of two representatives per tender may attend the opening session.
For organisational and security reasons the tenderer must provide the full name and ID or passport number of the representatives at least two working days in advance to:
procurement@eige.europa.eu
Papildoma informacija Apžvalgos įstaiga
Pavadinimas: General Court of the European Union
Pašto miestas: Luxembourg
Šalis: Liuksemburgas 🇱🇺
Telefonas: +352 43031📞
El. paštas: cfi.registry@curia.europa.eu📧
URL: http://curia.europa.eu🌏 Už tarpininkavimo procedūras atsakinga įstaiga
Pavadinimas: The European Ombudsman
Pašto miestas: Strasbourg
Šalis: Prancūzija 🇫🇷
Telefonas: +33 388172313📞 Peržiūros procedūra
Tiksli informacija apie peržiūros procedūrų terminą (-us):
“Within 2 months of the notification of the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to knowledge. A complaint to the European...”
Tiksli informacija apie peržiūros procedūrų terminą (-us)
Within 2 months of the notification of the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to knowledge. A complaint to the European Ombudsman does not have as an effect either to suspend this period or to open a new period for lodging appeals.
Rodyti daugiau Tarnyba, iš kurios galima gauti informacijos apie peržiūros procedūrą
Pavadinimas: General Court
Pašto adresas: rue du Fort Niedergrünewald
Pašto miestas: Luxembourg
Pašto kodas: L-2925
Šalis: Liuksemburgas 🇱🇺
Telefonas: +352 4303-1📞
El. paštas: generalcourt.registry@curia.europa.eu📧
URL: http://curia.europa.eu🌏
Šaltinis: OJS 2021/S 102-265735 (2021-05-18)
Papildoma informacija (2021-06-10)
Papildoma informacija Pirminio pranešimo nuoroda
Pranešimo numeris OL S: 2021/S 102-265735
Pakeitimai Tekstas, kurį reikia ištaisyti pirminiame pranešime
Skyriaus numeris: IV.2.2)
Keičiamo teksto vieta: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Senoji vertė
Data: 2021-07-05 📅
Laikas: 10:00
Nauja vertė
Data: 2021-07-07 📅
Laikas: 09:00
Tekstas, kurį reikia ištaisyti pirminiame pranešime
Skyriaus numeris: IV.2.7)
Keičiamo teksto vieta: Conditions for opening of tenders
Senoji vertė
Data: 2021-07-06 📅
Laikas: 09:00
Nauja vertė
Data: 2021-07-07 📅
Laikas: 10:00
Šaltinis: OJS 2021/S 114-298359 (2021-06-10)
Skelbimas apie sutarties sudarymą (2021-09-09) Perkančioji organizacija Pavadinimas ir adresai
Pašto kodas: LT-01103
Objektas Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas: Communication services
FWC EIGE/2021/OPER/04
Trumpas aprašymas:
“The specific objectives are to:
• monitor and analyse EIGE’s media and social media activities, analyse the outreach of EIGE’s newsletter (lot 1);
• produce...”
Trumpas aprašymas
The specific objectives are to:
• monitor and analyse EIGE’s media and social media activities, analyse the outreach of EIGE’s newsletter (lot 1);
• produce videos related to EIGE’s work and further editing existing ones (lot 2);
• provide design, production and related services (lot 3);
• provide media support services, which include maintaining an updating the media database and organising media events (lot 4).
Rodyti daugiau
Bendra pirkimo vertė (be PVM): EUR 864 000 💰
Informacija apie sklypus
Ši sutartis suskirstyta į dalis ✅ Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas: Monitoring EIGE’s media and social media activities
Aprašymas
Viešųjų pirkimų aprašymas:
“Deliverables lot 1:
D1.1 – media reports (quarterly);
D1.2 – ad-hoc media reports (up to 10 per year);
D1.3 – newsletter reports (up to 6 per year);
D1.4...”
Viešųjų pirkimų aprašymas
Deliverables lot 1:
D1.1 – media reports (quarterly);
D1.2 – ad-hoc media reports (up to 10 per year);
D1.3 – newsletter reports (up to 6 per year);
D1.4 –social media analysis reports (quarterly).
Rodyti daugiau Apdovanojimo kriterijai
Kokybės kriterijus (pavadinimas):
“The Tenderer‘s approach to reach the objectives and to respond to all specific requirements (methodological approach)”
Kokybės kriterijus (pavadinimas): Project management – work plan and organisation of the project team
Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas: Video production services
Aprašymas
Viešųjų pirkimų aprašymas:
“EIGE uses videos to communicate the Institute’s work and reach out to new audiences. Videos are of different types, depending on the target audience,...”
Viešųjų pirkimų aprašymas
EIGE uses videos to communicate the Institute’s work and reach out to new audiences. Videos are of different types, depending on the target audience, varying from short informational animations, interviews, narrated film clips, event recordings to tutorials. EIGE foresees a production of up to 10 videos (approximately 5 animated and 5 filmed) per year. In addition, EIGE foresees production of up to 8 micro-animations per year.
Rodyti daugiau Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas: Design and production services
Aprašymas
Pagrindinė vieta arba atlikimo vieta: Contractor's premises
Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas: Media support services
Aprašymas
Viešųjų pirkimų aprašymas:
“The objective of this lot is twofold. Firstly, to maintain and update EIGE’s media database. To this end, the Contractor will receive access to EIGE’s media...”
Viešųjų pirkimų aprašymas
The objective of this lot is twofold. Firstly, to maintain and update EIGE’s media database. To this end, the Contractor will receive access to EIGE’s media database in EIGE’s Contact Relations Management System (CRM) and MailerLite, an online mass mailing tool. The second objective of this lot is to assist EIGE with media relations in Lithuania and other EU countries. This will include the organisation of press events such as press briefings and press conferences with the participation of local media representatives or local media representatives of international media in the host country.
Procedūra Administracinė informacija
Ankstesnis su šia procedūra susijęs leidinys: 2021/S 102-265735
Informacija apie kvietimo dalyvauti konkurse nutraukimą išankstinio informacinio pranešimo forma
Perkančioji organizacija nesudarys jokių kitų sutarčių remdamasi pirmiau pateiktu išankstiniu informaciniu pranešimu
Sutarties sudarymas
1️⃣
Sutarties numeris: EIGE/2021/OPER/04
Partijos identifikavimo numeris: 1
Pavadinimas: Monitoring EIGE’s media and social media activities
Sutarties sudarymo data: 2021-08-27 📅
Informacija apie konkursus
Gautų pasiūlymų skaičius: 7
Rangovo pavadinimas ir adresas
Pavadinimas: eu.Ness SPRL
Nacionalinis registracijos numeris: 0812290866
Pašto miestas: Brussels
Šalis: Belgija 🇧🇪
Regionas: Région de Bruxelles-Capitale/Brussels Hoofdstedelijk Gewest 🏙️
Rangovas yra MVĮ ✅ Informacija apie sutarties (partijos) vertę (be PVM)
Apskaičiuota bendra sutarties ir (arba) sklypo vertė: EUR 286 000 💰
Bendra sutarties (sklypo) vertė: EUR 286 000 💰
2️⃣
Partijos identifikavimo numeris: 2
Pavadinimas: Video production services
Rangovo pavadinimas ir adresas
Pavadinimas: Pomilio Blumm SRL
Nacionalinis registracijos numeris: PE-83649
Pašto miestas: Pescara
Šalis: Italija 🇮🇹
Regionas: Italia 🏙️ Informacija apie sutarties (partijos) vertę (be PVM)
Apskaičiuota bendra sutarties ir (arba) sklypo vertė: EUR 340 000 💰
Bendra sutarties (sklypo) vertė: EUR 340 000 💰
Informacija apie subrangos sutartis
Tikėtina, kad sutartis bus sudaryta su subrangovais
Proporcija (%): 13
3️⃣
Partijos identifikavimo numeris: 3
Pavadinimas: Design and production services
Informacija apie konkursus
Gautų pasiūlymų skaičius: 6
Informacija apie sutarties (partijos) vertę (be PVM)
Apskaičiuota bendra sutarties ir (arba) sklypo vertė: EUR 168 000 💰
Bendra sutarties (sklypo) vertė: EUR 168 000 💰
4️⃣
Partijos identifikavimo numeris: 4
Pavadinimas: Media support services
Sutarties sudarymo data: 2021-08-06 📅
Informacija apie konkursus
Gautų pasiūlymų skaičius: 1
Informacija apie sutarties (partijos) vertę (be PVM)
Apskaičiuota bendra sutarties ir (arba) sklypo vertė: EUR 70 000 💰
Bendra sutarties (sklypo) vertė: EUR 70 000 💰
Papildoma informacija Peržiūros procedūra
Tiksli informacija apie peržiūros procedūrų terminą (-us):
“Within 2 months of the notification of the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came toknowledge. A complaint to the European Ombudsman...”
Tiksli informacija apie peržiūros procedūrų terminą (-us)
Within 2 months of the notification of the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came toknowledge. A complaint to the European Ombudsman does not have as an effect either to suspend this periodor to open a new period for lodging appeals.
Rodyti daugiau Tarnyba, iš kurios galima gauti informacijos apie peržiūros procedūrą
Pašto kodas: 2925
Šaltinis: OJS 2021/S 183-474856 (2021-09-09)