Framework Service Contract for the Provision of Event Organisation Services for European Institute for Gender Equality

European Institute for Gender Equality (EIGE)

EIGE launches this call for tender with the objective to conclude a single framework service contract (FWC) for the provision of professional event organisation services for EIGE (such as experts consultations/meetings/workshops, Management Board meetings, Experts’ Forum meetings, meetings with journalists, conferences, country visits to the EU Member states, team-building events, etc.). In relation to the events, the contractor will be asked to provide a broad range of activities including overall event management, reporting and using various communication channels and tools to target various audiences.

Terminas

Pasiūlymų priėmimo terminas buvo 2021-08-23. Viešieji pirkimai buvo paskelbti 2021-07-13.

Tiekėjai

Sprendimuose dėl sutarties skyrimo ar kituose pirkimo dokumentuose minimi šie tiekėjai:

Kas?

• European Institute for Gender Equality (EIGE)

Ką?

• Parodų, mugių ir kongresų organizavimo paslaugos › Su renginiais susijusios paslaugos

Kur?

• Sostinės regionas › Vilniaus apskritis

Viešųjų pirkimų istorija

Data	Dokumentas
2021-07-13	Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
2021-08-20	Papildoma informacija
2022-01-14	Skelbimas apie sutarties sudarymą
2023-01-16	Sutarties ar koncesijos keitimas galiojimo laikotarpiu
2023-03-09	Sutarties ar koncesijos keitimas galiojimo laikotarpiu

Skelbimas apie sutartį (pirkimą) (2021-07-13)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas: Preliminarioji paslaugų pirkimo sutartis dėl renginių organizavimo paslaugų teikimo Europos lyčių lygybės institutui
Nuorodos numeris: EIGE/2021/OPER/07
Trumpas aprašymas:

EIGE iværksætter dette udbud med det formål at indgå en enkelt rammetjenesteydelseskontrakt om levering af professionelle tjenesteydelser vedrørende tilrettelæggelse af arrangementer for EIGE (som f.eks. konsultationer/møder/workshops, bestyrelsesmøder, møder i ekspertfora, møder med journalister, konferencer, besøg i EU-medlemsstater, teambuildingarrangementer osv.). Kontrahenten vil i forbindelse med arrangementerne blive bedt om at levere en bred vifte af aktiviteter, herunder overordnet arrangementsstyring, rapportering og anvendelse af forskellige kommunikationskanaler og -værktøjer rettet mod forskellige målgrupper.

Skelbimo metaduomenys
Originalo kalba: anglų 🗣️
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
Sutarties pobūdis: Paslaugos
Reglamentas: Eiropas institūcija/aģentūra vai starptautiska organizācija
Bendras viešųjų pirkimų žodynas (CPV)
Kodas: Su renginiais susijusios paslaugos 📦
Atlikimo vieta
NUTS regionas: Lietuva 🏙️

Procedūra
Procedūros tipas: Atviras konkursas
Pasiūlymo tipas: Paraiška dėl visų dalių
Apdovanojimo kriterijai
Ekonomiškiausias pasiūlymas

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Šalis: Lietuva 🇱🇹
Perkančiosios organizacijos tipas: Eiropas institūcija/aģentūra vai starptautiska organizācija
Perkančiosios organizacijos pavadinimas: Det Europæiske Institut for Ligestilling mellem Mænd og Kvinder (EIGE)
Pašto adresas: Gedimino av. 16
Pašto kodas: LT 01103
Pašto miestas: Vilnius
Kontaktai
Interneto adresas: http://www.eige.europa.eu 🌏
El. paštas: procurement@eige.europa.eu 📧
Dokumentų URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8980 🌏
Dalyvavimo URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8980 🌏

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2021-07-13 📅
Pasiūlymų pateikimo terminas: 2021-08-23 📅
Paskelbimo data: 2021-07-20 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2021/S 138-365936
OL-S numeris: 138
Papildoma informacija

Højst to repræsentanter pr. tilbudsgiver må overvære åbningen. Af organisatoriske og sikkerhedsmæssige årsager skal tilbudsgiveren fremlægge det fulde navn og ID- eller pasnummer på repræsentanterne mindst to arbejdsdage i forvejen til procurement@eige.europa.eu.

Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Numatoma bendra vertė: 3 700 000 EUR 💰
Trumpas aprašymas:

Tilrettelæggelse af arrangementer indebærer levering af støtte til EIGE i forbindelse med konferencerelaterede tjenester som f.eks. mødelokaler; virtuelle mødeplatforme og -værktøjer; indkvartering; catering; rejsearrangementer; teknisk support; receptionsfaciliteter; teknisk udstyr; fremstilling (i overensstemmelse med EIGE's visuelle identitet) af mødematerialer, herunder videopræsentationer og forudindspillede udtalelser, dokumenter og PR-materialer (til specifikke arrangementer); håndtering af tilmeldinger; onlineplatform; webstreaming og potentielt tolketjenester.

Lokaliteterne til EIGE's arrangementer varierer afhængigt af formålet og de vigtigste interessenter i arrangementet. Størstedelen af de fysiske arrangementer foregår i EIGE's lokaler i Vilnius. Kontrahenten kan dog blive anmodet om at tilrettelægge arrangementer i Bruxelles eller på lokaliteter i EU-medlemsstater, i EU-kandidatlande eller potentielle kandidatlande (IPA-lande) eller andre steder. Deltagerne i virtuelle og hybride arrangementer kan deltage eksternt fra ethvert sted i Europa via telekonference.

Numatoma vertė be PVM: 3 700 000 EUR 💰
Trukmė: 12 mėnesiai
Atnaujinimų aprašymas:

Rammeaftalen fornys automatisk tre gange for 12 måneder ad gangen, medmindre en af parterne modtager formel meddelelse om det modsatte mindst tre måneder før udløbet af den igangværende løbetid. Forlængelse ændrer eller udsætter ikke eksisterende forpligtelser.

Teisinė, ekonominė, finansinė ir techninė informacija
Dalyvavimo sąlygos
Tinkamumas vykdyti profesinę veiklą: Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet.

Procedūra
Teisinis pagrindas: 32018R1046
Pasiūlymų priėmimo laikas: 10:00
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: anglų 🗣️
Pasiūlymo galiojimo trukmė: 6 mėnesiai
Pasiūlymų atplėšimo data: 2021-08-24 📅
Pasiūlymų atplėšimo laikas: 10:00
Vieta: Virtuelt åbningsmøde.
Papildoma informacija:

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Nacionalinis registracijos numeris: 2900764882
Kontaktai
Ryšių centras: EIGE Procurement
Interneto adresas: www.eige.europa.eu 🌏
Dokumentų URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8980 🌏

Papildoma informacija
Apžvalgos įstaiga
Pavadinimas: Retten
Pašto miestas: Luxembourg
Šalis: Liuksemburgas 🇱🇺
Telefonas: +352 43031 📞
El. paštas: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Interneto adresas: http://curia.europa.eu 🌏
Informacija apie peržiūros terminus:

Senest to måneder efter underrettelsen af klageren eller, i mangel heraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning af klageren. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Už tarpininkavimo procedūras atsakinga įstaiga
Pavadinimas: Den Europæiske Ombudsmand
Pašto miestas: Strasbourg
Šalis: Prancūzija 🇫🇷
Telefonas: +33 388172313 📞
Tarnyba, iš kurios galima gauti informacijos apie peržiūros procedūrą
Pašto adresas: Rue du Fort Niedergrünewald
Pašto kodas: L-2925
Telefonas: +352 4303-1 📞
El. paštas: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Šaltinis: OJS 2021/S 138-365936 (2021-07-13)

Papildoma informacija (2021-08-20)
Objektas
Skelbimo metaduomenys
Dokumento tipas: Papildoma informacija

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Pašto adresas: Gedimino av.16

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2021-08-20 📅
Pasiūlymų pateikimo terminas: 2021-08-31 📅
Paskelbimo data: 2021-08-25 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2021/S 164-430022
Nurodo skelbimą: 2021/S 138-365936
OL-S numeris: 164
Šaltinis: OJS 2021/S 164-430022 (2021-08-20)

Skelbimas apie sutarties sudarymą (2022-01-14)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Bendra pirkimo vertė: 3 700 000 EUR 💰
Skelbimo metaduomenys
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutarties sudarymą

Procedūra
Pasiūlymo tipas: Nav

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Pašto kodas: LT-01103

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2022-01-14 📅
Paskelbimo data: 2022-01-21 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2022/S 015-031114
OL-S numeris: 15

Objektas
Atlikimo vieta
Pagrindinė vieta arba atlikimo vieta: Som anført i bilag I.

Procedūra
Apdovanojimo kriterijai
Kokybės kriterijus (pavadinimas): Tilbudsgiverens interne tilrettelæggelse, ressource- og projektledelse
Kokybės kriterijus (svoris): 25
Kokybės kriterijus (pavadinimas): Besvarelse af to testcases
Kokybės kriterijus (svoris): 75
Kaina (svoris): 35 %

Sutarties sudarymas
Pavadinimas: Sons & Daughters
Nacionalinis registracijos numeris: 111621671
Pašto miestas: Vilnius
Šalis: Lietuva 🇱🇹
Lietuva 🏙️
Pavadinimas: Aldenarda NV (OFCORES)
Nacionalinis registracijos numeris: N 0843926526
Pašto miestas: Brussels
Šalis: Belgija 🇧🇪
Pavadinimas: Propeller
Nacionalinis registracijos numeris: N 300091483
Bendra pirkimo vertė: 3 700 000 EUR 💰
Informacija apie konkursus
Gautų pasiūlymų skaičius: 3

Papildoma informacija
Apžvalgos įstaiga
Informacija apie peržiūros terminus:

Senest to måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Šaltinis: OJS 2022/S 015-031114 (2022-01-14)

Sutarties ar koncesijos keitimas galiojimo laikotarpiu (2023-01-16)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Bendra pirkimo vertė: 3 700 000 EUR 💰
Skelbimo metaduomenys
Dokumento tipas: Sutarties ar koncesijos keitimas galiojimo laikotarpiu

Procedūra
Apdovanojimo kriterijai
Nav

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2023-01-16 📅
Paskelbimo data: 2023-01-23 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2023/S 016-042433
Nurodo skelbimą: 2022/S 015-031114
OL-S numeris: 16

Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Trukmė: 48 mėnesiai

Sutarties sudarymas
Sutarties sudarymo data: 2022-01-13 📅

Papildoma informacija
Apžvalgos įstaiga
Informacija apie peržiūros terminus:

Senest to måneder efter underrettelsen af klageren eller, i mangel heraf, på den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Šaltinis: OJS 2023/S 016-042433 (2023-01-16)

Sutarties ar koncesijos keitimas galiojimo laikotarpiu (2023-03-09)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas: Renginių organizavimo paslaugų teikimas Europos lyčių lygybės institutui
Bendra pirkimo vertė: 3 700 000 EUR 💰

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2023-03-09 📅
Paskelbimo data: 2023-03-21 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2023/S 057-168553
OL-S numeris: 57

Sutarties sudarymas
Pavadinimas: Aldenarda NV (Ofcores)
Šaltinis: OJS 2023/S 057-168553 (2023-03-09)

Nauji pirkimai susijusiose kategorijose 🆕

Verslo paslaugos: teisinės, rinkodaros, konsultavimo, įdarbinimo, spausdinimo ir apsaugos (>20 nauji viešieji pirkimai)

Įvairios verslo ir su verslu susijusios paslaugos (5)

Parodų, mugių ir kongresų organizavimo paslaugos (4)

Su renginiais susijusios paslaugos (3)

Kultūrinių renginių organizavimo paslaugos