EIGE launches this call for tender with the objective to conclude a single framework service contract (FWC) for the provision of professional event organisation services for EIGE (such as experts consultations/meetings/workshops, Management Board meetings, Experts’ Forum meetings, meetings with journalists, conferences, country visits to the EU Member states, team-building events, etc.). In relation to the events, the contractor will be asked to provide a broad range of activities including overall event management, reporting and using various communication channels and tools to target various audiences.
Terminas
Pasiūlymų priėmimo terminas buvo 2021-08-23.
Viešieji pirkimai buvo paskelbti 2021-07-13.
Tiekėjai
Sprendimuose dėl sutarties skyrimo ar kituose pirkimo dokumentuose minimi šie tiekėjai:
Objektas Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas:
“Framework Service Contract for the Provision of Event Organisation Services for European Institute for Gender Equality
EIGE/2021/OPER/07”
Produktai ir (arba) paslaugos: Su renginiais susijusios paslaugos📦
Trumpas aprašymas:
“EIGE launches this call for tender with the objective to conclude a single framework service contract (FWC) for the provision of professional event...”
Trumpas aprašymas
EIGE launches this call for tender with the objective to conclude a single framework service contract (FWC) for the provision of professional event organisation services for EIGE (such as experts consultations/meetings/workshops, Management Board meetings, Experts’ Forum meetings, meetings with journalists, conferences, country visits to the EU Member states, team-building events, etc.). In relation to the events, the contractor will be asked to provide a broad range of activities including overall event management, reporting and using various communication channels and tools to target various audiences.
1️⃣
Atlikimo vieta: Lietuva🏙️
Viešųjų pirkimų aprašymas:
“Event organisation entails providing support to EIGE with regard to conference related services such as meeting rooms, virtual meeting platforms and tools,...”
Viešųjų pirkimų aprašymas
Event organisation entails providing support to EIGE with regard to conference related services such as meeting rooms, virtual meeting platforms and tools, accommodation, catering services, travel arrangements, technical support, reception facilities, technical equipment, production (according to EIGE’s visual identity) of meeting materials including video presentations and pre-recorded statements, documents and promotional materials (for specific events), registration handling, on-line platform, web-streaming and potentially interpretation services.
Venues for EIGE events vary depending on the objective and main stakeholders for the event. The majority of physical events take place on EIGE’s premises in Vilnius. However, the contractor may be requested to make arrangements in Brussels or at locations in EU Member States, in EU candidate or potential candidate countries (IPA countries) or elsewhere. Virtual and hybrid events participants may join remotely via teleconferencing means from any location in Europe.
Rodyti daugiau Apdovanojimo kriterijai
Kaina nėra vienintelis sutarties sudarymo kriterijus, o visi kriterijai nurodomi tik pirkimo dokumentuose
Viešųjų pirkimų apimtis
Numatoma bendra vertė be PVM: EUR 3 700 000 💰
Sutarties, preliminariojo susitarimo arba dinaminės pirkimo sistemos trukmė
Toliau pateikiamas laikotarpis, išreikštas mėnesių skaičiumi.
Aprašymas
Trukmė: 12
Sutarties, preliminariojo susitarimo arba dinaminės pirkimo sistemos trukmė
Ši sutartis gali būti atnaujinta ✅ Aprašymas
Atnaujinimų aprašymas:
“The FWC is renewed automatically 3 times for 12 months each, unless one of the parties receives formal notification to the contrary at least 3 months before...”
Atnaujinimų aprašymas
The FWC is renewed automatically 3 times for 12 months each, unless one of the parties receives formal notification to the contrary at least 3 months before the end of the ongoing duration. Renewal does not change or postpone any existing obligations.
Teisinė, ekonominė, finansinė ir techninė informacija Dalyvavimo sąlygos
Sąlygų sąrašas ir trumpas aprašymas: Selection criteria as stated in the procurement documents.
Ekonominė ir finansinė padėtis
Atrankos kriterijai, nurodyti pirkimo dokumentuose
Techniniai ir profesiniai gebėjimai
Atrankos kriterijai, nurodyti pirkimo dokumentuose
Informacija apie darbuotojus, atsakingus už sutarties vykdymą
Pareiga nurodyti sutarčiai vykdyti paskirtų darbuotojų vardus, pavardes ir profesinę kvalifikaciją
Procedūra Procedūros tipas
Atvira procedūra
Administracinė informacija
Pasiūlymų arba prašymų dalyvauti konkurse priėmimo terminas: 2021-08-23
10:00 📅
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: anglų 🗣️
Toliau pateikiamas laikotarpis, išreikštas mėnesių skaičiumi.
Minimalus laikotarpis, per kurį konkurso dalyvis turi išlaikyti pasiūlymą: 6
Pasiūlymų atplėšimo sąlygos: 2021-08-24
10:00 📅
Pasiūlymų atplėšimo sąlygos (vieta): Virtual opening session.
Pasiūlymų atplėšimo sąlygos (Informacija apie įgaliotus asmenis ir atplėšimo procedūra):
“A maximum of two representatives per tender may attend the opening session. For organisational and security reasons the tenderer must provide the full name...”
Pasiūlymų atplėšimo sąlygos (Informacija apie įgaliotus asmenis ir atplėšimo procedūra)
A maximum of two representatives per tender may attend the opening session. For organisational and security reasons the tenderer must provide the full name and ID or passport number of the representatives at least two working days in advance to: procurement@eige.europa.eu
Papildoma informacija Apžvalgos įstaiga
Pavadinimas: General Court of the European Union
Pašto miestas: Luxembourg
Šalis: Liuksemburgas 🇱🇺
Telefonas: +352 43031📞
El. paštas: cfi.registry@curia.europa.eu📧
URL: http://curia.europa.eu🌏 Už tarpininkavimo procedūras atsakinga įstaiga
Pavadinimas: The European Ombudsman
Pašto miestas: Strasbourg
Šalis: Prancūzija 🇫🇷
Telefonas: +33 388172313📞 Peržiūros procedūra
Tiksli informacija apie peržiūros procedūrų terminą (-us):
“Within 2 months of the notification of the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to knowledge. A complaint to the European...”
Tiksli informacija apie peržiūros procedūrų terminą (-us)
Within 2 months of the notification of the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to knowledge. A complaint to the European Ombudsman does not have as an effect either to suspend this period or to open a new period for lodging appeals.
Rodyti daugiau Tarnyba, iš kurios galima gauti informacijos apie peržiūros procedūrą
Pavadinimas: General Court
Pašto adresas: Rue du Fort Niedergrünewald
Pašto miestas: Luxembourg
Pašto kodas: 2925
Šalis: Liuksemburgas 🇱🇺
Telefonas: +352 4303-1📞
El. paštas: generalcourt.registry@curia.europa.eu📧
URL: http://curia.europa.eu🌏
Šaltinis: OJS 2021/S 138-365936 (2021-07-13)
Papildoma informacija (2021-08-20) Perkančioji organizacija Pavadinimas ir adresai
Pašto adresas: Gedimino av.16
Papildoma informacija Pirminio pranešimo nuoroda
Pranešimo numeris OL S: 2021/S 138-365936
Pakeitimai Tekstas, kurį reikia ištaisyti pirminiame pranešime
Skyriaus numeris: IV.2.2)
Keičiamo teksto vieta: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Senoji vertė
Data: 2021-08-23 📅
Laikas: 10:00
Nauja vertė
Data: 2021-08-31 📅
Laikas: 10:00
Tekstas, kurį reikia ištaisyti pirminiame pranešime
Skyriaus numeris: IV.2.7)
Keičiamo teksto vieta: Conditions for opening of tenders
Senoji vertė
Data: 2021-08-24 📅
Laikas: 10:00
Nauja vertė
Data: 2021-08-31 📅
Laikas: 14:00
Šaltinis: OJS 2021/S 164-430022 (2021-08-20)
Skelbimas apie sutarties sudarymą (2022-01-14) Perkančioji organizacija Pavadinimas ir adresai
Pašto kodas: LT-01103
Objektas Viešųjų pirkimų apimtis
Trumpas aprašymas:
“EIGE launches this call for tender with the objective to conclude a single framework service contract (FWC) for the provision of professional event...”
Trumpas aprašymas
EIGE launches this call for tender with the objective to conclude a single framework service contract (FWC) for the provision of professional event organisation services for EIGE (such as experts consultations/meetings/workshops, management board meetings, experts’ forum meetings, meetings with journalists, conferences, country visits to the EU Member states, team-building events, etc.). In relation to the events, the contractor will be asked to provide a broad range of activities including overall event management, reporting and using various communication channels and tools to target various audiences.
Rodyti daugiau
Bendra pirkimo vertė (be PVM): EUR 3 700 000 💰
Aprašymas
Pagrindinė vieta arba atlikimo vieta: As indicated in the Annex I.
Apdovanojimo kriterijai
Kokybės kriterijus (pavadinimas): Internal organisation of the tenderer, resource and project management
Kokybės kriterijus (svoris): 25
Kokybės kriterijus (pavadinimas): Response to two test cases
Kokybės kriterijus (svoris): 75
Kaina (svoris): 35 %
Procedūra Administracinė informacija
Ankstesnis su šia procedūra susijęs leidinys: 2021/S 138-365936
Sutarties sudarymas
1️⃣
Sutarties numeris: EIGE/2021/OPER/07
Pavadinimas:
“Framework Service Contract for the Provision of Event Organisation Services for European Institute for Gender Equality” Informacija apie konkursus
Gautų pasiūlymų skaičius: 3
Sutartis sudaryta su ūkio subjektų grupe ✅ Rangovo pavadinimas ir adresas
Pavadinimas: Sons & Daughters
Nacionalinis registracijos numeris: 111621671
Pašto miestas: Vilnius
Šalis: Lietuva 🇱🇹
Regionas: Lietuva🏙️
Rangovas yra MVĮ ✅
Pavadinimas: Aldenarda NV (OFCORES)
Nacionalinis registracijos numeris: N 0843926526
Pašto miestas: Brussels
Šalis: Belgija 🇧🇪
Regionas: Belgique/België 🏙️
Pavadinimas: Propeller
Nacionalinis registracijos numeris: N 300091483
Regionas: Lietuva🏙️ Informacija apie sutarties (partijos) vertę (be PVM)
Apskaičiuota bendra sutarties ir (arba) sklypo vertė: EUR 3 700 000 💰
Bendra sutarties (sklypo) vertė: EUR 3 700 000 💰
Informacija apie subrangos sutartis
Tikėtina, kad sutartis bus sudaryta su subrangovais
Proporcija (%): 20
Papildoma informacija Peržiūros procedūra
Tiksli informacija apie peržiūros procedūrų terminą (-us):
“Within two months of the notification of the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to knowledge. A complaint to the European...”
Tiksli informacija apie peržiūros procedūrų terminą (-us)
Within two months of the notification of the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to knowledge. A complaint to the European Ombudsman does not have as an effect either to suspend this period or to open a new period for lodging appeals.
Rodyti daugiau Tarnyba, iš kurios galima gauti informacijos apie peržiūros procedūrą
Pašto adresas: rue du Fort Niedergrünewald
Pašto kodas: L-2925
Šaltinis: OJS 2022/S 015-031114 (2022-01-14)
Sutarties ar koncesijos keitimas galiojimo laikotarpiu (2023-01-16) Objektas Aprašymas
Trukmė: 48
Procedūra Administracinė informacija
Ankstesnis su šia procedūra susijęs leidinys: 2022/S 015-031114
Sutarties sudarymas
Sutarties sudarymo data: 2022-01-13 📅
Informacija apie sutarties (partijos) vertę (be PVM)
Bendra sutarties (sklypo) vertė: EUR 3 700 000 💰
Papildoma informacija Peržiūros procedūra
Tiksli informacija apie peržiūros procedūrų terminą (-us):
“Within 2 months of the notification of the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came toknowledge. A complaint to the European Ombudsman...”
Tiksli informacija apie peržiūros procedūrų terminą (-us)
Within 2 months of the notification of the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came toknowledge. A complaint to the European Ombudsman does not have as an effect either to suspend this periodor to open a new period for lodging appeals.
Rodyti daugiau Tarnyba, iš kurios galima gauti informacijos apie peržiūros procedūrą
Pavadinimas: General Court of the European Union
Šaltinis: OJS 2023/S 016-042433 (2023-01-16)
Sutarties ar koncesijos keitimas galiojimo laikotarpiu (2023-03-09) Objektas Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas:
“Provision of Event Organisation Services for the European Institute for Gender Equality
EIGE/2021/OPER/07”
Sutarties sudarymas Rangovo pavadinimas ir adresas
Pavadinimas: Aldenarda NV (Ofcores)
Informacija apie sutarties (partijos) vertę (be PVM)
Bendra sutarties (sklypo) vertė: EUR 3 700 000 💰
Šaltinis: OJS 2023/S 057-168553 (2023-03-09)