Pagreitinta procedūra
1) Vasario mėn. derinant parengtus galutinius pirkimo dokumentus LTG pirkimo komisijoje, pasikeitė prekių
sutarties forma. 2024-02-08 buvo patvirtintos VPT tipinės prekių viešojo pirkimo - pardavimo sutarties
sąlygos. Šios tipinės prekių viešojo pirkimo – pardavimo sutarties sąlygos nuo 2024-03-01 tapo privalomos
taikyti visoms perkančiosioms organizacijoms. LTG prireikė laiko, kol buvo išanalizuotos VPT tipinės prekių
viešojo pirkimo - pardavimo sutarties sąlygos ir pritaikytos ji buvo LTG naudojimui.
2) Taip pat, rengiant pirkimo dokumentus buvo koreguojamas pirkimo objektas. Atsirado poreikis įtraukti
eksploatacines prekes, kurios būtų įsigyjamos iš to pačio tiekėjo, tiekiančio degalus. Tokiu pasirinkimu bus
taupomas darbuotojų darbo laikas, užtikrinamas nepertraukiamas tiesioginių darbo funkcijų vykdymas bei
supaprastintas eksploatacinių prekių pirkimo administravimas neturint sandėliavimo galimybės. Atitinkamai
buvo koreguojama ir ekonominio naudingumo vertinimo metodika.
3) Pasikeitus pirkimo objektui, buvo keičiama ir kainodara, nes visos eksploatacinės prekės bus įsigyjamos
pagal kintamo įkainio kainodarą, su pasiūlymu pateikiant tik taikomą nuolaidą. Seniau panašiame pirkime
buvo taikomas papildomas 10 proc. įsigijimas.
4) Buvo reikalinga paskelbti rinkos konsultaciją dėl 3 p.o.d.
Pirkimu siekiama įsigyti degalus bei eksploatacines prekes visai LTG grupei. 1 ir 2 p.o.d. numatyti degalai bei
eksploatacinės prekės UAB Geležinkelio tiesimo centras (toliau - Bendrovė), 3 p.o.d. numatytas degalų ir
eksploatacinių prekių įsigijimas Latvijos, Estijos ir Lenkijos Respublikose.
Šiuo metu Bendrovė naudojasi 36 mėnesių trukmės degalų pirkimo sutartimi, sudaryta su degalinių tinklu UAB
„Circle K Lietuva“, kuri galioja iki 2024 m gegužės 17 d.
Atsižvelgiant į tai, kad degalų tiekimo LTG grupei nepertraukiamumas yra būtinas, reikalinga sutartį sudaryti kaip
įmanoma greičiau, kad degalai būtų pradėti tiekti nuo 2024 m. gegužės 17 d. Taip pat reikia įvertinti, kad pasirašius
sutartį dar turės būti pagaminta iki 150 vnt. degalų kortelių bei jos turės būti išdalintos vairuotojams visoje Lietuvoje.
Pačių kortelių gamyba ir jų paskirstymas gali užtrukti iki 15 d., todėl itin svarbu skubiai atlikti viešąjį pirkimą, kad
patenkinti Bendrovės poreikį ir užtikrinti jos nenutrūkstamą veiklą.
Neužtikrinant nepertraukiamo degalų tiekimo, kyla rizika kad, bus sustabdytas turimas kelių transporto priemonių
parkas, mažoji mechanizacija, krovos technika, dėl kurių nebūtų galima vykdyti geležinkelio infrastruktūros
priežiūros darbų, kai kurių darbuotojų tiesioginių darbo funkcijų, operatyvinio darbo, prekių iškrovimo / pakrovimo
darbų. Dėl darbuotojų nesugebėjimo kelių transporto priemonėmis laiku atvykti į geležinkelio objektus išaugtų
geležinkelio kelių, ryšių, automatikos defektų atsiradimo tikimybės, sustotų prekių krovos darbai krovos aikštelėse.
LTG grupė patirtų finansinių nuostolių bei papildomų išlaidų, atlyginant užsakovų patirtus nuostolius dėl prisiimtų
įsipareigojimų nevykdymo ar netinkamo vykdymo.
Įvertinus pirkimo objekto pobūdį bei sudėtingumą, matome, kad yra galimybė taikyti trumpesnį pasiūlymų pateikimo
terminą. Degalų tiekėjų rinka yra žinoma, VPT pateiktos rekomendacijos dėl degalų pirkimo iš degalinės
https://vpt.lrv.lt/lt/naujienos-3/del-degalu-degalinese-pirkimo/ .
Analogiški pirkimai yra skelbiami per CPO katalogą, kur rekomenduojamas pasiūlymų pateikimo terminas yra nuo 5
d.d. iki 15 d.d. Manytina, kad toks terminas nustatomas, nes degalai savo esme yra standartinė prekė, kurią
nesudėtinga pasiūlyti, iš esmės teikiant pasiūlymą, pateikiama tik nuolaida prekėms, o paties pirkimo apimtyje
reikalaujama nedaug papildomų dokumentų, tad visą, pasiūlymui pateikti, reikalingą informaciją tiekėjai surenka ir
pateikia per trumpą laiko tarpą.