Provision of event organisation services for European Institute for Gender Equality

European Institute for Gender Equality

The main objective of this procedure is to conclude a framework contract with professional company capable of providing services related to event organisation, such as development of event visual/technical/logistical concept; booking and arranging event venue, accommodation and catering services; organising travel for participants; providing technical equipment and support during the event, online conference/meeting IT solutions and web-streaming; handling registration; production of environment friendly meeting materials, and promotional items; organising interpretation services and other related services. The FWC will cover these services for the period of 2026-2029.

Terminas
Pasiūlymų priėmimo terminas buvo 2026-01-19. Viešieji pirkimai buvo paskelbti 2025-11-21.

Kas?

Ką?

Kur?
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
  • Sostinės regionasVilniaus apskritis
  • • Luxembourg › Luxembourg

Viešųjų pirkimų istorija
Data Dokumentas
2025-11-21 Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
2026-04-14 Skelbimas apie sutarties sudarymą
Skelbimas apie sutartį (pirkimą) (2025-11-21)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas: Provision of event organisation services for European Institute for Gender Equality
Nuorodos numeris: EIGE/VNO/2025/OP/0016
Trumpas aprašymas:
“The main objective of this procedure is to conclude a framework contract with professional company capable of providing services related to event...”    Rodyti daugiau
Sutarties tipas: Paslaugos
Produktai ir (arba) paslaugos: Su renginiais susijusios paslaugos 📦
Numatoma vertė be PVM: 3 140 000 EUR 💰
Aprašymas
Viešųjų pirkimų aprašymas:
“The main objective of this procedure is to conclude a framework contract with professional company capable of providing services related to event...”    Rodyti daugiau
Papildomi produktai ir (arba) paslaugos: Parodų, mugių ir kongresų organizavimo paslaugos 📦
Pagrindinė vieta arba atlikimo vieta:
“Please consult the procurement documents.”
Trukmė: 48 (MONTH)
Toliau pateikiamas laikotarpis, išreikštas mėnesių skaičiumi.
Apdovanojimo kriterijai
Kaina
Pavadinimas
Partijos identifikavimo numeris: LOT-0001

Procedūra
Procedūros tipas
Atvira procedūra
Administracinė informacija
Pasiūlymų arba prašymų dalyvauti konkurse priėmimo terminas: 2026-01-19 14:00:59 📅
Pasiūlymų atplėšimo sąlygos: 2026-01-19 15:00:00 📅
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: bulgarų 🗣️
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: čekų 🗣️
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: danų 🗣️
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: vokiečių 🗣️
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: graikų 🗣️
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: anglų 🗣️
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: ispanų 🗣️
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: estų 🗣️
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: suomių 🗣️
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: prancūzų 🗣️
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: airių 🗣️
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: kroatų 🗣️
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: vengrų 🗣️
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: italų 🗣️
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: lietuvių 🗣️
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: latvių 🗣️
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: maltiečių 🗣️
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: olandų 🗣️
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: lenkų 🗣️
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: portugalų 🗣️
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: rumunų 🗣️
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: slovakų 🗣️
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: slovėnų 🗣️
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: švedų 🗣️
Minimalus laikotarpis, per kurį konkurso dalyvis turi išlaikyti pasiūlymą: 6
Informacija apie preliminariąją sutartį arba dinaminę pirkimo sistemą
Bendrasis susitarimas su keliais operatoriais

Perkančioji organizacija
Pavadinimas ir adresai
Pavadinimas: European Institute for Gender Equality
Nacionalinis registracijos numeris: Eige
Pašto adresas: Gedimino pr. 16
Pašto kodas: LT-01103
Pašto miestas: Vilnius
Regionas: Vilniaus apskritis 🏙️
Šalis: Lietuva 🇱🇹
El. paštas: procurement@eige.europa.eu 📧
Telefonas: +370 5 239 4140 📞
URL: https://eige.europa.eu/ 🌏
Perkančiosios organizacijos tipas
Eiropas institūcija/aģentūra vai starptautiska organizācija
Pagrindinė veikla
Viešosios paslaugos visuomenei
Bendravimas
Dokumentų URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/1af5b78b-106c-4f4e-af28-76d2953080cc-CN?#anchorDocuments 🌏
Dalyvavimo URL: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=1af5b78b-106c-4f4e-af28-76d2953080cc 🌏
Viešųjų pirkimų priemonės URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/1af5b78b-106c-4f4e-af28-76d2953080cc-CN?#anchorDocuments 🌏

Papildoma informacija
Papildoma informacija

“SUBMISSION DEADLINE: In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the...”    Rodyti daugiau
Apžvalgos įstaiga
Pavadinimas: Court of Justice of the European Union
Nacionalinis registracijos numeris: Curia
Pašto adresas: Rue du Fort Niedergrünewald
Pašto kodas: L-2925
Pašto miestas: Luxembourg
Regionas: Luxembourg 🏙️
Šalis: Liuksemburgas 🇱🇺
El. paštas: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefonas: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Tarnyba, iš kurios galima gauti informacijos apie peržiūros procedūrą
Pavadinimas: European Institute for Gender Equality
Nacionalinis registracijos numeris: Eige
Pašto adresas: Gedimino pr. 16
Pašto kodas: LT-01103
Pašto miestas: Vilnius
Regionas: Vilniaus apskritis 🏙️
Šalis: Lietuva 🇱🇹
El. paštas: procurement@eige.europa.eu 📧
Telefonas: +370 5 239 4140 📞
URL: https://eige.europa.eu/ 🌏
Informacija apie elektronines darbo eigas
Priimamos elektroninės sąskaitos faktūros
Bus naudojamas elektroninis užsakymas
Bus naudojami elektroniniai mokėjimai
Šaltinis: OJS 2025/S 226-778373 (2025-11-21)
Skelbimas apie sutarties sudarymą (2026-04-14)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Numatoma vertė be PVM: 3 140 000 EUR 💰
Apdovanojimo kriterijai
Kokybės kriterijus (pavadinimas): Please consult the procurement documents.

Sutarties sudarymas
Sudaryta sutartis ir (arba) sklypas
Partijos identifikavimo numeris: LOT-0001
Sutarties numeris: EIGE/2025/OPER/15
Sutarties sudarymo data: 2026-04-14 📅
Informacija apie konkursus
Gautų pasiūlymų skaičius: 9
Elektroninėmis priemonėmis gautų pasiūlymų skaičius: 9
Iš MVĮ gautų pasiūlymų skaičius: 0
Iš ne ES valstybių narių dalyvių gautų pasiūlymų skaičius: 0
Iš kitų ES valstybių narių konkurso dalyvių gautų pasiūlymų skaičius: 9
Sutartis sudaryta su ūkio subjektų grupe
Rangovo pavadinimas ir adresas
Pavadinimas: Adria congrex srl
Nacionalinis registracijos numeris: IT01081310409
Pašto adresas: VIA SASSONIA 30
Pašto kodas: 47922
Pašto miestas: Rimini
Regionas: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Šalis: Italija 🇮🇹
El. paštas: a.fuligni@adriacongrex.it 📧
Telefonas: +390541305811 📞
Šaltinis: OJS 2026/S 073-256650 (2026-04-14)