Provision of event organisation services for European Institute for Gender Equality
European Institute for Gender Equality
The main objective of this procedure is to conclude a framework contract with professional company capable of providing services related to event organisation, such as development of event visual/technical/logistical concept; booking and arranging event venue, accommodation and catering services; organising travel for participants; providing technical equipment and support during the event, online conference/meeting IT solutions and web-streaming; handling registration; production of environment friendly meeting materials, and promotional items; organising interpretation services and other related services. The FWC will cover these services for the period of 2026-2029.
TerminasPasiūlymų priėmimo terminas buvo 2026-01-19. Viešieji pirkimai buvo paskelbti 2025-11-21.
TiekėjaiSprendimuose dėl sutarties skyrimo ar kituose pirkimo dokumentuose minimi šie tiekėjai:
Kas? Ką? Kur?- • Luxembourg › Luxembourg
- • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
- • Sostinės regionas › Vilniaus apskritis
Viešųjų pirkimų istorija
| Data | Dokumentas |
|---|---|
| 2025-11-21 | Skelbimas apie sutartį (pirkimą) |
| 2026-04-14 | Skelbimas apie sutarties sudarymą |
Skelbimas apie sutartį (pirkimą) (2025-11-21)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas: Provision of event organisation services for European Institute for Gender Equality
Nuorodos numeris:
Trumpas aprašymas:
Sutarties tipas: Paslaugos
Produktai ir (arba) paslaugos: Su renginiais susijusios paslaugos 📦
Numatoma vertė be PVM: 3 140 000 EUR 💰
Kiti apribojimai dėl sutarties vykdymo vietos: Bet kur
Šis viešasis pirkimas taip pat tinkamas mažosioms ir vidutinėms įmonėms (MVĮ) ✅
Aprašymas
Vidaus identifikatorius:
Papildomi produktai ir (arba) paslaugos: Parodų, mugių ir kongresų organizavimo paslaugos 📦
Pagrindinė vieta arba atlikimo vieta: Please consult the procurement documents.
Trukmė: 48 mėnesiai
Daugiausiai atnaujinimų: 3
Kitos informacijos apie atnaujinimą:
Kaina ✅
Pavadinimas
Partijos identifikavimo numeris:
Procedūra
Procedūros tipas
Atvira procedūra ✅
Teisinis pagrindas: Reglamentas (ES, Euratomas) 2024/2509
Administracinė informacija
Pasiūlymų arba prašymų dalyvauti konkurse priėmimo terminas: 2026-01-19 14:00:59 📅
Pasiūlymų atplėšimo sąlygos: 2026-01-19 15:00:00 📅
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: bulgarų 🗣️
čekų 🗣️
vokiečių 🗣️
graikų 🗣️
anglų 🗣️
ispanų 🗣️
estų 🗣️
suomių 🗣️
prancūzų 🗣️
airių 🗣️
kroatų 🗣️
vengrų 🗣️
italų 🗣️
lietuvių 🗣️
latvių 🗣️
maltiečių 🗣️
olandų 🗣️
lenkų 🗣️
portugalų 🗣️
rumunų 🗣️
slovakų 🗣️
slovėnų 🗣️
švedų 🗣️
Minimalus laikotarpis, per kurį konkurso dalyvis turi išlaikyti pasiūlymą: 6 mėnesiai
Informacija apie preliminariąją sutartį arba dinaminę pirkimo sistemą
Bendrasis susitarimas su keliais operatoriais ✅
Didžiausias dalyvių skaičius: 1
Pirkimų procedūros sąlygos
Atidarymo data: 2026-01-19 15:00:00 📅
Elektroninės sąskaitos faktūros: Neprivalomos
Bus naudojamas elektroninis užsakymas ✅
Bus naudojami elektroniniai mokėjimai ✅
Papildomos informacijos prašymo terminas: 2026-01-09 📅
Perkančioji organizacija
Pavadinimas ir adresai
Pavadinimas: European Institute for Gender Equality
Nacionalinis registracijos numeris:
Padalinys: EIGE.DRT - Director,EIGE.DRT.O&E - Outreach and Engagement
Pašto adresas: Gedimino pr. 16
Pašto kodas: LT-01103
Pašto miestas: Vilnius
Regionas: Vilniaus apskritis 🏙️
Šalis: Lietuva 🇱🇹
El. paštas: procurement@eige.europa.eu 📧
Telefonas: +370 5 239 4140 📞
URL: https://eige.europa.eu/ 🌏
Perkančiosios organizacijos tipas
Eiropas institūcija/aģentūra vai starptautiska organizācija
Pagrindinė veikla
Bendrosios viešosios paslaugos
Bendravimas
Dokumentų URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/1af5b78b-106c-4f4e-af28-76d2953080cc-CN?#anchorDocuments 🌏
Dalyvavimo URL: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=1af5b78b-106c-4f4e-af28-76d2953080cc 🌏
Viešųjų pirkimų priemonės URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/1af5b78b-106c-4f4e-af28-76d2953080cc-CN?#anchorDocuments 🌏
Pavadinimas: Funding and Tenders Portal
Pirkimo dokumento kalba: anglų 🗣️
Pateikimas elektroninėmis priemonėmis: Privalomos
Papildoma informacija
Papildoma informacija
Apžvalgos įstaiga
Pavadinimas: Court of Justice of the European Union
Nacionalinis registracijos numeris:
Pašto adresas: Rue du Fort Niedergrünewald
Pašto kodas: L-2925
Pašto miestas: Luxembourg
Regionas: Luxembourg 🏙️
Šalis: Liuksemburgas 🇱🇺
El. paštas: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefonas: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Tarnyba, iš kurios galima gauti informacijos apie peržiūros procedūrą
Toks pat kaip: Pavadinimas ir adresai
Informacija apie elektronines darbo eigas
Priimamos elektroninės sąskaitos faktūros
Šaltinis: OJS 2025/S 226-778373 (2025-11-21)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas: Provision of event organisation services for European Institute for Gender Equality
Nuorodos numeris:
EIGE/VNO/2025/OP/0016
Trumpas aprašymas:
The main objective of this procedure is to conclude a framework contract with professional company capable of providing services related to event organisation, such as development of event visual/technical/logistical concept; booking and arranging event venue, accommodation and catering services; organising travel for participants; providing technical equipment and support during the event, online conference/meeting IT solutions and web-streaming; handling registration; production of environment friendly meeting materials, and promotional items; organising interpretation services and other related services. The FWC will cover these services for the period of 2026-2029.
Rodyti daugiau
Produktai ir (arba) paslaugos: Su renginiais susijusios paslaugos 📦
Numatoma vertė be PVM: 3 140 000 EUR 💰
Kiti apribojimai dėl sutarties vykdymo vietos: Bet kur
Šis viešasis pirkimas taip pat tinkamas mažosioms ir vidutinėms įmonėms (MVĮ) ✅
Aprašymas
Vidaus identifikatorius:
EIGE/VNO/2025/OP/0016
Papildomi produktai ir (arba) paslaugos: Parodų, mugių ir kongresų organizavimo paslaugos 📦
Pagrindinė vieta arba atlikimo vieta: Please consult the procurement documents.
Trukmė: 48 mėnesiai
Daugiausiai atnaujinimų: 3
Kitos informacijos apie atnaujinimą:
The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Apdovanojimo kriterijai
Kaina ✅
Pavadinimas
Partijos identifikavimo numeris:
LOT-0001
Procedūra
Procedūros tipas
Atvira procedūra ✅
Teisinis pagrindas: Reglamentas (ES, Euratomas) 2024/2509
Administracinė informacija
Pasiūlymų arba prašymų dalyvauti konkurse priėmimo terminas: 2026-01-19 14:00:59 📅
Pasiūlymų atplėšimo sąlygos: 2026-01-19 15:00:00 📅
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: bulgarų 🗣️
čekų 🗣️
+ dar 22
danų 🗣️vokiečių 🗣️
graikų 🗣️
anglų 🗣️
ispanų 🗣️
estų 🗣️
suomių 🗣️
prancūzų 🗣️
airių 🗣️
kroatų 🗣️
vengrų 🗣️
italų 🗣️
lietuvių 🗣️
latvių 🗣️
maltiečių 🗣️
olandų 🗣️
lenkų 🗣️
portugalų 🗣️
rumunų 🗣️
slovakų 🗣️
slovėnų 🗣️
švedų 🗣️
Informacija apie preliminariąją sutartį arba dinaminę pirkimo sistemą
Bendrasis susitarimas su keliais operatoriais ✅
Didžiausias dalyvių skaičius: 1
Pirkimų procedūros sąlygos
Atidarymo data: 2026-01-19 15:00:00 📅
Elektroninės sąskaitos faktūros: Neprivalomos
Bus naudojamas elektroninis užsakymas ✅
Bus naudojami elektroniniai mokėjimai ✅
Papildomos informacijos prašymo terminas: 2026-01-09 📅
Perkančioji organizacija
Pavadinimas ir adresai
Pavadinimas: European Institute for Gender Equality
Nacionalinis registracijos numeris:
EIGE
Padalinys: EIGE.DRT - Director,EIGE.DRT.O&E - Outreach and Engagement
Pašto adresas: Gedimino pr. 16
Pašto kodas: LT-01103
Pašto miestas: Vilnius
Regionas: Vilniaus apskritis 🏙️
Šalis: Lietuva 🇱🇹
El. paštas: procurement@eige.europa.eu 📧
Telefonas: +370 5 239 4140 📞
URL: https://eige.europa.eu/ 🌏
Perkančiosios organizacijos tipas
Eiropas institūcija/aģentūra vai starptautiska organizācija
Pagrindinė veikla
Bendrosios viešosios paslaugos
Bendravimas
Dokumentų URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/1af5b78b-106c-4f4e-af28-76d2953080cc-CN?#anchorDocuments 🌏
Dalyvavimo URL: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=1af5b78b-106c-4f4e-af28-76d2953080cc 🌏
Viešųjų pirkimų priemonės URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/1af5b78b-106c-4f4e-af28-76d2953080cc-CN?#anchorDocuments 🌏
Pavadinimas: Funding and Tenders Portal
Pirkimo dokumento kalba: anglų 🗣️
Pateikimas elektroninėmis priemonėmis: Privalomos
Papildoma informacija
Papildoma informacija
SUBMISSION DEADLINE: In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Rodyti daugiau
Pavadinimas: Court of Justice of the European Union
Nacionalinis registracijos numeris:
CURIA
Pašto adresas: Rue du Fort Niedergrünewald
Pašto kodas: L-2925
Pašto miestas: Luxembourg
Regionas: Luxembourg 🏙️
Šalis: Liuksemburgas 🇱🇺
El. paštas: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefonas: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Tarnyba, iš kurios galima gauti informacijos apie peržiūros procedūrą
Toks pat kaip: Pavadinimas ir adresai
Informacija apie elektronines darbo eigas
Priimamos elektroninės sąskaitos faktūros
Šaltinis: OJS 2025/S 226-778373 (2025-11-21)
Skelbimas apie sutarties sudarymą (2026-04-14)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Numatoma vertė be PVM: 3 140 000 EUR 💰
Didžiausioji šios skelbimo preliminariųjų sutarčių vertė: 3 140 000 EUR 💰
Apdovanojimo kriterijai
Kokybės kriterijus (pavadinimas): Please consult the procurement documents.
Sutarties sudarymas
Sudaryta sutartis ir (arba) sklypas ✅
Partijos identifikavimo numeris:
Sutarties numeris:
Sutarties sudarymo data: 2026-04-14 📅
Informacija apie konkursus
Gautų pasiūlymų skaičius: 9
Elektroninėmis priemonėmis gautų pasiūlymų skaičius: 9
Iš MVĮ gautų pasiūlymų skaičius: 0
Iš ne ES valstybių narių dalyvių gautų pasiūlymų skaičius: 0
Iš kitų ES valstybių narių konkurso dalyvių gautų pasiūlymų skaičius: 9
Informacija apie sutarties (partijos) vertę (be PVM)
Preliminariosios sutarties didžiausioji vertė: 3 140 000 EUR 💰
Pasiūlymo identifikatorius:
Pirkimų procedūros dalyvio vadovas ✅
Pirkimo dalies arba pirkimo dalių grupės identifikatorius:
Informacija apie konkursus
Sutartis sudaryta su ūkio subjektų grupe ✅
Rangovo pavadinimas ir adresas
Pavadinimas: Adria congrex srl
Nacionalinis registracijos numeris:
Pašto adresas: VIA SASSONIA 30
Pašto kodas: 47922
Pašto miestas: Rimini
Regionas: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Šalis: Italija 🇮🇹
El. paštas: a.fuligni@adriacongrex.it 📧
Telefonas: +390541305811 📞
Ekonominės veiklos vykdytojo dydis: Didelis
Pavadinimas: MICE, Incoming Tourism, Outgoing Tourism
Nacionalinis registracijos numeris:
Pašto adresas: A.Mickevičiaus str.2
Pašto kodas: LT-08119
Pašto miestas: Vilnius
Regionas: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Šalis: Lietuva 🇱🇹
Telefonas: +370 52609375 📞
Šaltinis: OJS 2026/S 073-256650 (2026-04-14)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Numatoma vertė be PVM: 3 140 000 EUR 💰
Didžiausioji šios skelbimo preliminariųjų sutarčių vertė: 3 140 000 EUR 💰
Apdovanojimo kriterijai
Kokybės kriterijus (pavadinimas): Please consult the procurement documents.
Sutarties sudarymas
Sudaryta sutartis ir (arba) sklypas ✅
Partijos identifikavimo numeris:
LOT-0001
Sutarties numeris:
EIGE/2025/OPER/15
Sutarties sudarymo data: 2026-04-14 📅
Informacija apie konkursus
Gautų pasiūlymų skaičius: 9
Elektroninėmis priemonėmis gautų pasiūlymų skaičius: 9
Iš MVĮ gautų pasiūlymų skaičius: 0
Iš ne ES valstybių narių dalyvių gautų pasiūlymų skaičius: 0
Iš kitų ES valstybių narių konkurso dalyvių gautų pasiūlymų skaičius: 9
Informacija apie sutarties (partijos) vertę (be PVM)
Preliminariosios sutarties didžiausioji vertė: 3 140 000 EUR 💰
Pasiūlymo identifikatorius:
300152676
Pirkimų procedūros dalyvio vadovas ✅
Pirkimo dalies arba pirkimo dalių grupės identifikatorius:
LOT-0001
Informacija apie konkursus
Sutartis sudaryta su ūkio subjektų grupe ✅
Rangovo pavadinimas ir adresas
Pavadinimas: Adria congrex srl
Nacionalinis registracijos numeris:
IT01081310409
Pašto adresas: VIA SASSONIA 30
Pašto kodas: 47922
Pašto miestas: Rimini
Regionas: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Šalis: Italija 🇮🇹
El. paštas: a.fuligni@adriacongrex.it 📧
Telefonas: +390541305811 📞
Ekonominės veiklos vykdytojo dydis: Didelis
Pavadinimas: MICE, Incoming Tourism, Outgoing Tourism
Nacionalinis registracijos numeris:
LT100001731215
Pašto adresas: A.Mickevičiaus str.2
Pašto kodas: LT-08119
Pašto miestas: Vilnius
Regionas: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Šalis: Lietuva 🇱🇹
Telefonas: +370 52609375 📞
Šaltinis: OJS 2026/S 073-256650 (2026-04-14)
Nauji pirkimai susijusiose kategorijose 🆕
- Verslo paslaugos: teisinės, rinkodaros, konsultavimo, įdarbinimo, spausdinimo ir apsaugos (>20 nauji viešieji pirkimai)