VIL - Communication and Online Community Management services for the European Commission Representation in Lithuania

European Commission, DG COMM - Communication

To fulfil its functions and to promote the Commission’s priorities and policies in the country, the Representation relies on the active engagement of national and local media, and cooperation with national and local authorities, civil society, information and communication networks and contact points, stakeholders, multipliers and other partners. The Framework Contract will serve the Representation in its communication on various European Union (EU) topics and themes. All EU policies, political priorities, activities, and programmes may be covered. The procurement is divided into two lots: LOT 1 covers a range of communication activities, such as consultancy, strategy, design, production, dissemination, etc. LOT 2 covers the services of the social media community management of the Representation (Community Manager).

Terminas

Pasiūlymų priėmimo terminas buvo 2025-10-27. Viešieji pirkimai buvo paskelbti 2025-09-22.

Tiekėjai

Sprendimuose dėl sutarties skyrimo ar kituose pirkimo dokumentuose minimi šie tiekėjai:

Kas? Ką? Kur?
Viešųjų pirkimų istorija
Data Dokumentas
2025-09-22 Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
2026-05-08 Skelbimas apie sutarties sudarymą
2026-06-10 Skelbimas apie sutarties sudarymą
Skelbimas apie sutartį (pirkimą) (2025-09-22)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas: VIL - Communication and Online Community Management services for the European Commission Representation in Lithuania
Nuorodos numeris: EC-COMM/VNO/2025/OP/0220
Trumpas aprašymas:
To fulfil its functions and to promote the Commission’s priorities and policies in the country, the Representation relies on the active engagement of national and local media, and cooperation with national and local authorities, civil society, information and communication networks and contact points, stakeholders, multipliers and other partners. The Framework Contract will serve the Representation in its communication on various European Union (EU) topics and themes. All EU policies, political priorities, activities, and programmes may be covered. The procurement is divided into two lots: LOT 1 covers a range of communication activities, such as consultancy, strategy, design, production, dissemination, etc. LOT 2 covers the services of the social media community management of the Representation (Community Manager).
Rodyti daugiau
Sutarties tipas: Paslaugos
Produktai ir (arba) paslaugos: Kultūrinių renginių organizavimo paslaugos 📦
Numatoma vertė be PVM: 1 900 000 EUR 💰
Kiti apribojimai dėl sutarties vykdymo vietos: Bet kurioje konkrečios šalies vietoje
Šis viešasis pirkimas taip pat tinkamas mažosioms ir vidutinėms įmonėms (MVĮ) ✅
Informacija apie sklypus
Ši sutartis suskirstyta į dalis ✅
Didžiausias vienam konkurso dalyviui skiriamų dalių skaičius: 2
Pasiūlymai gali būti teikiami ne daugiau kaip vienai pirkimo daliai: 2

1️⃣
Vidaus identifikatorius: EC-COMM/VNO/2025/OP/0220-LOT-1
Pavadinimas: Communication services for the European Commission Representation in Lithuania
Numatoma vertė be PVM: 1 600 000 EUR 💰
Viešųjų pirkimų aprašymas:
Communication services under Lot 1 cover a range of communication activities, such as (non-exhaustive list): • Consultancy, Strategy and Design: research, definition of Key Performance Indicators, defining and segmenting the target audience(s), designing a strategy including messages, localisation and the appropriate mix of communication channels as well as the timing for different stages of communication activities; • Project management: overseeing service provision, liaising with the Contracting Authority, ensuring timely delivery via suitable planning and management tools (including templates, charts, dashboards, etc.), and managing all involved parties, monitoring dissemination channels to track the performance of the different actions using relevant tools and techniques; if required, providing media monitoring; sentiment analysis; reporting on agreed Key Performance Indicators; other reporting; cooperating with independent evaluators and related; • Production: production and adaptation of digital and physical communication material in accessible format(s) according to the required standards; • Dissemination: dissemination of the material and messages that were produced and roll-out of all communication actions. Dissemination includes media planning and buying. The Contractor may be asked to deliver a combination of any of the above-mentioned communication activities and related services depending on the needs of the Contracting Authority. This call for tenders is looking to find a Contractor who can support all stages and types of communication activities.
Rodyti daugiau
Papildomi produktai ir (arba) paslaugos:
Pagrindinė vieta arba atlikimo vieta: Please consult the procurement documents.
Šalis: Lietuva 🇱🇹
Trukmė: 48 mėnesiai
Apdovanojimo kriterijai
Kokybės kriterijus (pavadinimas): Please consult the procurement documents.
Kokybės kriterijus (svoris): 60
Kaina ✅
Kaina (svoris): 40
Pavadinimas
Partijos identifikavimo numeris: LOT-0001

2️⃣
Vidaus identifikatorius: EC-COMM/VNO/2025/OP/0220-LOT-2
Pavadinimas: Online Community Manager services for the European Commission Representation in Lithuania
Numatoma vertė be PVM: 300 000 EUR 💰
Viešųjų pirkimų aprašymas:
Lot 2 covers the services of the social media community management of the Representation (Community Manager). A Community Manager is an employee of the Service Provider who operates externally and is responsible for managing and fostering online interactions on behalf of the Representation. Reporting to the Head of Press and Media and working in collaboration with the Digital Leader, the Community Manager serves as the primary point of contact with the public across social media platforms and face-to-face communications. Their role focuses on engaging with audiences, monitoring online conversations, identifying trends and threats, and ensuring the Representation’s digital presence is optimized and secure from possible disinformation narratives spreading on Lithuanian social media and media.
Rodyti daugiau
Produktai ir (arba) paslaugos: Viešųjų ryšių konsultacinės paslaugos 📦
Papildomi produktai ir (arba) paslaugos:
Pavadinimas
Partijos identifikavimo numeris: LOT-0002

Procedūra
Procedūros tipas
Atvira procedūra ✅
Teisinis pagrindas: Reglamentas (ES, Euratomas) 2024/2509
Administracinė informacija
Pasiūlymų arba prašymų dalyvauti konkurse priėmimo terminas: 2025-10-27 09:00:59 📅
Pasiūlymų atplėšimo sąlygos: 2025-10-28 09:30:00 📅
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: bulgarų 🗣️
čekų 🗣️
+ dar 22 danų 🗣️
vokiečių 🗣️
graikų 🗣️
anglų 🗣️
ispanų 🗣️
estų 🗣️
suomių 🗣️
prancūzų 🗣️
airių 🗣️
kroatų 🗣️
vengrų 🗣️
italų 🗣️
lietuvių 🗣️
latvių 🗣️
maltiečių 🗣️
olandų 🗣️
lenkų 🗣️
portugalų 🗣️
rumunų 🗣️
slovakų 🗣️
slovėnų 🗣️
švedų 🗣️
Minimalus laikotarpis, per kurį konkurso dalyvis turi išlaikyti pasiūlymą: 6 mėnesiai
Informacija apie preliminariąją sutartį arba dinaminę pirkimo sistemą
Bendrasis susitarimas su keliais operatoriais ✅
Didžiausias dalyvių skaičius: 1
Pirkimų procedūros sąlygos
Atidarymo data: 2025-10-28 09:30:00 📅
Elektroninės sąskaitos faktūros: Neprivalomos
Bus naudojamas elektroninis užsakymas ✅
Bus naudojami elektroniniai mokėjimai ✅
Papildomos informacijos prašymo terminas: 2025-10-17 📅
Apdovanojimo kriterijai
Svorio tipas: Lyginamasis svoris (procentinė dalis, tikslus skaičius)

Perkančioji organizacija
Pavadinimas ir adresai
Pavadinimas: European Commission, DG COMM - Communication
Nacionalinis registracijos numeris: COM
Padalinys: COMM.C - Representations & Communication in Member States
Pašto adresas: Gedimino Ave., 16
Pašto kodas: LT 01103
Pašto miestas: Vilnius
Regionas: Vilniaus apskritis 🏙️
Šalis: Lietuva 🇱🇹
El. paštas: comm-rep-lt-tenders@ec.europa.eu 📧
Telefonas: +32 2 299 11 11 📞
URL: https://ec.europa.eu/info/departments/communication_en 🌏
Perkančiosios organizacijos tipas
Eiropas institūcija/aģentūra vai starptautiska organizācija
Pagrindinė veikla
Bendrosios viešosios paslaugos
Bendravimas
Dokumentų URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/a1a6ef05-23e4-48d2-8c7f-ca20282a6174-CN?#anchorDocuments 🌏
Dalyvavimo URL: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=a1a6ef05-23e4-48d2-8c7f-ca20282a6174 🌏
Viešųjų pirkimų priemonės URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/a1a6ef05-23e4-48d2-8c7f-ca20282a6174-CN?#anchorDocuments 🌏
Pavadinimas: Funding and Tenders Portal
Pirkimo dokumento kalba: anglų 🗣️
Pateikimas elektroninėmis priemonėmis: Privalomos

Papildoma informacija
Papildoma informacija
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Rodyti daugiau
Apžvalgos įstaiga
Pavadinimas: Court of Justice of the European Union
Nacionalinis registracijos numeris: CURIA
Pašto adresas: Rue du Fort Niedergrünewald
Pašto kodas: L-2925
Pašto miestas: Luxembourg
Regionas: Luxembourg 🏙️
Šalis: Liuksemburgas 🇱🇺
El. paštas: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefonas: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Tarnyba, iš kurios galima gauti informacijos apie peržiūros procedūrą
Toks pat kaip: Pavadinimas ir adresai
Informacija apie elektronines darbo eigas
Priimamos elektroninės sąskaitos faktūros
Šaltinis: OJS 2025/S 183-624200 (2025-09-22)
Skelbimas apie sutarties sudarymą (2026-05-08)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Numatoma vertė be PVM: 1 900 000 EUR 💰
Didžiausioji šios skelbimo preliminariųjų sutarčių vertė: 300 000 EUR 💰
Aprašymas
Numatoma vertė be PVM: 300 000 EUR 💰

Sutarties sudarymas
Sudaryta sutartis ir (arba) sklypas ✅
Partijos identifikavimo numeris: LOT-0002
Sutarties numeris: EC-COMM/VNO/2025/OP/0220 - Lot 2
Sutarties sudarymo data: 2025-12-15 📅
Informacija apie konkursus
Gautų pasiūlymų skaičius: 1
Elektroninėmis priemonėmis gautų pasiūlymų skaičius: 1
Iš MVĮ gautų pasiūlymų skaičius: 0
Iš ne ES valstybių narių dalyvių gautų pasiūlymų skaičius: 0
Iš kitų ES valstybių narių konkurso dalyvių gautų pasiūlymų skaičius: 0
Informacija apie sutarties (partijos) vertę (be PVM)
Preliminariosios sutarties didžiausioji vertė: 300 000 EUR 💰
Pasiūlymo identifikatorius: 300145869
Pirkimų procedūros dalyvio vadovas ✅
Pirkimo dalies arba pirkimo dalių grupės identifikatorius: LOT-0002
Informacija apie konkursus
Sutartis sudaryta su ūkio subjektų grupe ✅
Rangovo pavadinimas ir adresas
Pavadinimas: Adverum
Nacionalinis registracijos numeris: LT140489219
Pašto adresas: Gedimino ave. 27, Vilnius
Pašto kodas: LT-01104
Pašto miestas: Vilnius
Regionas: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Šalis: Lietuva 🇱🇹
El. paštas: ieva@adverum.lt 📧
Telefonas: +37052336561 📞
Ekonominės veiklos vykdytojo dydis: Didelis
Pavadinimas: Bable gmbh
Nacionalinis registracijos numeris: DE312882939
Pašto adresas: SEYFFERSTRASSE 34
Pašto kodas: 70197
Pašto miestas: Stuttgart
Regionas: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Šalis: Vokietija 🇩🇪
Telefonas: +49 711 968813 11 📞
Šaltinis: OJS 2026/S 091-326070 (2026-05-08)
Skelbimas apie sutarties sudarymą (2026-06-10)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Numatoma vertė be PVM: 1 900 000 EUR 💰
Didžiausioji šios skelbimo preliminariųjų sutarčių vertė: 1 600 000 EUR 💰
Aprašymas
Numatoma vertė be PVM: 1 600 000 EUR 💰

Sutarties sudarymas
Partijos identifikavimo numeris: LOT-0001
Sutarties numeris: EC-COMM/VNO/2025/OP/0220
Sutarties sudarymo data: 2026-06-04 📅
Informacija apie konkursus
Gautų pasiūlymų skaičius: 5
Elektroninėmis priemonėmis gautų pasiūlymų skaičius: 5
Informacija apie sutarties (partijos) vertę (be PVM)
Preliminariosios sutarties didžiausioji vertė: 1 600 000 EUR 💰
Pasiūlymo identifikatorius: 300145978
Pirkimo dalies arba pirkimo dalių grupės identifikatorius: LOT-0001
Rangovo pavadinimas ir adresas
Pavadinimas: UAB "Sons&Daughters"
Nacionalinis registracijos numeris: LT116216716
Pašto adresas: J. Basanavičiaus g. 26
Pašto kodas: LT-03224
El. paštas: dovile@sonsdaughters.lt 📧
Telefonas: +37065526108 📞
Šaltinis: OJS 2026/S 111-399445 (2026-06-10)
Nauji pirkimai susijusiose kategorijose 🆕
Susijusios paieškos 🔍
Regionas:
Lietuva Lietuva Sostinės regionas Vilniaus apskritis
Tiekėjai:
Adverum BABLE GMBH UAB "Sons&Daughters"
Produktai ir (arba) paslaugos:
Verslo paslaugos: teisinės, rinkodaros,... Rinkos ir ekonominiai tyrimai; apklausos... Rinkos tyrimų paslaugos Veiklos rezultatų tikrinimo paslaugos Reklamos ir rinkodaros paslaugos Reklamos paslaugos Verslo ir valdymo konsultacinės bei... Verslo ir valdymo konsultacinės paslaugos Viešųjų ryšių paslaugos Viešųjų ryšių valdymo paslaugos