To fulfil its functions and to promote the Commission’s priorities and policies in the country, the Representation relies on the active engagement of national and local media, and cooperation with national and local authorities, civil society, information and communication networks and contact points, stakeholders, multipliers and other partners. The Framework Contract will serve the Representation in its communication on various European Union (EU) topics and themes. All EU policies, political priorities, activities, and programmes may be covered. The procurement is divided into two lots: LOT 1 covers a range of communication activities, such as consultancy, strategy, design, production, dissemination, etc. LOT 2 covers the services of the social media community management of the Representation (Community Manager).
Terminas
Pasiūlymų priėmimo terminas buvo 2025-10-27.
Viešieji pirkimai buvo paskelbti 2025-09-22.
Skelbimas apie sutartį (pirkimą) (2025-09-22) Objektas Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas: VIL - Communication and Online Community Management services for the European Commission Representation in Lithuania
Reference number: EC-COMM/VNO/2025/OP/0220
Trumpas aprašymas:
“To fulfil its functions and to promote the Commission’s priorities and policies in the country, the Representation relies on the active engagement of...”
Trumpas aprašymas
To fulfil its functions and to promote the Commission’s priorities and policies in the country, the Representation relies on the active engagement of national and local media, and cooperation with national and local authorities, civil society, information and communication networks and contact points, stakeholders, multipliers and other partners.
The Framework Contract will serve the Representation in its communication on various European Union (EU) topics and themes. All EU policies, political priorities, activities, and programmes may be covered.
The procurement is divided into two lots:
LOT 1 covers a range of communication activities, such as consultancy, strategy, design, production, dissemination, etc.
LOT 2 covers the services of the social media community management of the Representation (Community Manager).
Rodyti daugiau
Sutarties tipas: services
Produktai ir (arba) paslaugos: Kultūrinių renginių organizavimo paslaugos📦
Numatoma vertė be PVM: 1 900 000 EUR 💰
Informacija apie sklypus
Ši sutartis suskirstyta į dalis ✅
Didžiausias vienam konkurso dalyviui skiriamų dalių skaičius: 2
Pasiūlymai gali būti teikiami ne daugiau kaip vienai pirkimo daliai: 2
1️⃣
Viešųjų pirkimų aprašymas:
“Communication services under Lot 1 cover a range of communication activities, such as (non-exhaustive list):
• Consultancy, Strategy and Design: research,...”
Viešųjų pirkimų aprašymas
Communication services under Lot 1 cover a range of communication activities, such as (non-exhaustive list):
• Consultancy, Strategy and Design: research, definition of Key Performance Indicators, defining and segmenting the target audience(s), designing a strategy including messages, localisation and the appropriate mix of communication channels as well as the timing for different stages of communication activities;
• Project management: overseeing service provision, liaising with the Contracting Authority, ensuring timely delivery via suitable planning and management tools (including templates, charts, dashboards, etc.), and managing all involved parties, monitoring dissemination channels to track the performance of the different actions using relevant tools and techniques; if required, providing media monitoring; sentiment analysis; reporting on agreed Key Performance Indicators; other reporting; cooperating with independent evaluators and related;
• Production: production and adaptation of digital and physical communication material in accessible format(s) according to the required standards;
• Dissemination: dissemination of the material and messages that were produced and roll-out of all communication actions. Dissemination includes media planning and buying.
The Contractor may be asked to deliver a combination of any of the above-mentioned communication activities and related services depending on the needs of the Contracting Authority. This call for tenders is looking to find a Contractor who can support all stages and types of communication activities.
Rodyti daugiau
Papildomi produktai ir (arba) paslaugos: Viešųjų ryšių paslaugos📦
Papildomi produktai ir (arba) paslaugos: Reklamos paslaugos📦
Papildomi produktai ir (arba) paslaugos: Su renginiais susijusios paslaugos📦
Papildomi produktai ir (arba) paslaugos: Viešųjų ryšių konsultacinės paslaugos📦
Pagrindinė vieta arba atlikimo vieta:
“Please consult the procurement documents.”
Trukmė: 48 (MONTH)
Toliau pateikiamas laikotarpis, išreikštas mėnesių skaičiumi.
Apdovanojimo kriterijai
Kokybės kriterijus (pavadinimas): Please consult the procurement documents.
Kokybės kriterijus (svoris): 60
Kaina ✅
Kaina (svoris): 40
Pavadinimas
Partijos identifikavimo numeris: LOT-0001
2️⃣
Viešųjų pirkimų aprašymas:
“Lot 2 covers the services of the social media community management of the Representation (Community Manager).
A Community Manager is an employee of the...”
Viešųjų pirkimų aprašymas
Lot 2 covers the services of the social media community management of the Representation (Community Manager).
A Community Manager is an employee of the Service Provider who operates externally and is responsible for managing and fostering online interactions on behalf of the Representation. Reporting to the Head of Press and Media and working in collaboration with the Digital Leader, the Community Manager serves as the primary point of contact with the public across social media platforms and face-to-face communications. Their role focuses on engaging with audiences, monitoring online conversations, identifying trends and threats, and ensuring the Representation’s digital presence is optimized and secure from possible disinformation narratives spreading on Lithuanian social media and media.
Procedūra Procedūros tipas
Atvira procedūra ✅ Administracinė informacija
Pasiūlymų arba prašymų dalyvauti konkurse priėmimo terminas: 2025-10-27 09:00:59 📅
Pasiūlymų atplėšimo sąlygos: 2025-10-28 09:30:00 📅
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: bulgarų 🗣️
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: čekų 🗣️
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: danų 🗣️
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: vokiečių 🗣️
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: graikų 🗣️
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: anglų 🗣️
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: ispanų 🗣️
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: estų 🗣️
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: suomių 🗣️
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: prancūzų 🗣️
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: airių 🗣️
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: kroatų 🗣️
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: vengrų 🗣️
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: italų 🗣️
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: lietuvių 🗣️
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: latvių 🗣️
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: maltiečių 🗣️
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: olandų 🗣️
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: lenkų 🗣️
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: portugalų 🗣️
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: rumunų 🗣️
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: slovakų 🗣️
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: slovėnų 🗣️
Kalbos, kuriomis gali būti teikiamos paraiškos arba prašymai dalyvauti konkurse: švedų 🗣️
Minimalus laikotarpis, per kurį konkurso dalyvis turi išlaikyti pasiūlymą: 6
Informacija apie preliminariąją sutartį arba dinaminę pirkimo sistemą
Bendrasis susitarimas su keliais operatoriais ✅
“In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days...”
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Rodyti daugiau Apžvalgos įstaiga
Pavadinimas: Court of Justice of the European Union
Nacionalinis registracijos numeris: Curia
Pašto adresas: Rue du Fort Niedergrünewald
Pašto kodas: L-2925
Pašto miestas: Luxembourg
Regionas: Luxembourg 🏙️
Šalis: Liuksemburgas 🇱🇺
El. paštas: gc.registry@curia.europa.eu📧
Telefonas: +352 4303-1📞
URL: http://curia.europa.eu🌏 Tarnyba, iš kurios galima gauti informacijos apie peržiūros procedūrą
Pavadinimas: European Commission, DG COMM - Communication
Nacionalinis registracijos numeris: Com
Pašto adresas: Gedimino Ave., 16
Pašto kodas: LT 01103
Pašto miestas: Vilnius
Regionas: Vilniaus apskritis🏙️
Šalis: Lietuva 🇱🇹
El. paštas: comm-rep-lt-tenders@ec.europa.eu📧
Telefonas: +32 2 299 11 11📞
URL: https://ec.europa.eu/info/departments/communication_en🌏 Informacija apie elektronines darbo eigas
Priimamos elektroninės sąskaitos faktūros
Bus naudojamas elektroninis užsakymas
Bus naudojami elektroniniai mokėjimai
Šaltinis: OJS 2025/S 183-624200 (2025-09-22)