ES struktūrinių fondų lėšomis finansuojamų projektų administravimo paslaugų pirkimas atviro konkurso būdu. Planavimo proceso valstybinės priežiūros informacinės sistemos sukūrimas“ veiklų įgyvendinimo užtikrinimas. Pirkimo objektas – ES struktūrinių fondų lėšomis finansuojamų projektų „Lietuvos Respublikos teritorijų planavimo dokumentų registravimo paslaugų plėtra“ (VP2-3.1-IVPK-03-V-01-011) ir „Viešųjų paslaugų teikimo teritorijų planavimo dokumentams rengti ir teritorijų planavimo proceso valstybinės priežiūros informacinės sistemos sukūrimas“ (VP2-3.1-IVPK-03-V-01-010) administravimo paslaugos. Informacija apie projektą „Lietuvos Respublikos teritorijų planavimo dokumentų registravimo paslaugų plėtra“: Tikslas – sukurti fiziniams ir juridiniams asmenims, įskaitant ir viešojo administravimo subjektus, Lietuvos Respublikos teritorijų planavimo dokumentų registravimo elektronines paslaugas. Projekto esmės aprašymas. Teritorijų planavimo dokumentų registro tvarkymo informacinė sistema. Ją sudarys Lietuvos Respublikos teritorijų planavimo dokumentų registro centrinė duomenų bazę, funkciniai moduliai Registro duomenims tvarkyti ir naujos elektroninės paslaugos fiziniams / juridiniams asmenims. Fiziniams ir juridiniams asmenims, įskaitant ir viešojo administravimo subjektus, bus sukurtos šios elektroninės paslaugos: Interaktyvus dokumentų, kuriais patvirtinti TP sprendiniai, ir TP dokumentų sprendinių teikimas į Registrą elektroniniu būdu; Grafinių ir erdvinių duomenų teikimas per Lietuvos geografinės informacijos portalą (projekto „Lietuvos geografinės informacijos infrastruktūros išvystymas“ (Nr. BPD2004-ERPF-3.3.0-02-04/0014) centrinis portalas); Išrašų teikimas fiziniams ir juridiniams asmenims; Duomenų viešinimas TP dokumentų Registro internetiniame tinklalapyje. Projekto trukmė. 30 mėnesių. Projekto biudžetas - 5 999 999,30 LTL. Informacija apie projektą „Viešųjų paslaugų teikimo teritorijų planavimo dokumentams rengti ir teritorijų planavimo proceso valstybinės priežiūros informacinės sistemos sukūrimas“: Tikslas – fiziniams ir juridiniams asmenims nuotoliniu būdu teikti su teritorijų planavimo dokumentų rengimo procesu susijusias viešas paslaugas bei sudaryti galimybę vykdyti centralizuotą TP proceso valstybinę priežiūrą, sukuriant vieningą teritorijų planavimo dokumentų rengimo ir teritorijų planavimo proceso valstybinės priežiūros informacinę sistemą. Projekto esmės aprašymas. Projektu numatoma sukurti šias paslaugas: Prašymų dėl teritorijų planavimo sąlygų sąvadų ir kitų su teritorijų planavimo procesu susijusių privalomųjų dokumentų išdavimo teikimo e-paslaugos. Su teritorijų planavimo procesu susijusių privalomųjų dokumentų išdavimo e-paslaugos. Teritorijų planavimo procesui reikalingų dokumentų ir duomenų gavimo iš kitų valstybės registrų ir informacinių sistemų e-paslaugos (TPDR, TPDDB, TR, GIS ir kt.). Parengtų ir patvirtintų teritorijų planavimo dokumentų ir duomenų teikimo TPDR e-paslauga. Teritorijų planavimo proceso dalyvių informavimo apie paslaugų teikimą ir rengiamų teritorijų planavimo dokumentų proceso viešumo e-paslaugos. Projekto trukmė. 24 mėnesiai. Projekto biudžetas. Administravimo paslaugų uždaviniai. ES struktūrinių fondų lėšomis finansuojamo projekto „Lietuvos Respublikos teritorijų planavimo dokumentų registravimo paslaugų plėtra“ (toliau – Projektas Nr. administravimo paslaugų teikimą vadovaudamasis šią sritį reglamentuojančiais teisės aktais bei su ja susijusiomis taisyklėmis bei atsižvelgdamas į Perkančiosios organizacijos keliamus uždavinius. ES struktūrinių fondų lėšomis finansuojamo projekto „Viešųjų paslaugų teikimo teritorijų planavimo dokumentams rengti ir teritorijų planavimo proceso valstybinės priežiūros informacinės sistemos sukūrimas“ (toliau – Projektas Nr. administravimo paslaugų teikimą vadovaudamasis šią sritį reglamentuojančiais teisės aktais bei su ja susijusiomis taisyklėmis bei atsižvelgdamas į Perkančiosios organizacijos keliamus uždavinius. Perkamų paslaugų tikslas – užtikrinti kokybišką Projektų administravimą ir pasiekti sėkmingą Projektų įgyvendinimą. Paslaugų tiekėjui keliami uždaviniai pateikti žemiau. Projektų administravimo procedūrinės dalies įgyvendinimas. Visos su Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 vykdymu susijusios veiklos, rengiami dokumentai ir jų pakeitimo projektai bei informacija, susijusi su paslaugų vykdymu, prieš teikiant tretiesiems asmenims turi būti derinama su VTPSI už projektą atsakingais asmenimis. Tiekėjas turės organizuoti tinkamą Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 finansavimo ir administravimo sutarčių vykdymą ir užtikrinti Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 veiklą patvirtinančios dokumentacijos tinkamą rengimą, kaupimą, įforminimą bei pateikimą Perkančiajai organizacijai ir, pastarajai nurodžius, įgyvendinančiajai institucijai. Tiekėjas turės užtikrinti nuolatinį su Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 įgyvendinimu susijusių teisės aktų, ministerijų/agentūrų rekomendacijų, informacijos bei pasikeitimų sekimą, fiksavimą ir taikymą Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 įgyvendinime bei Perkančiosios organizacijos informavimą apie pokyčius, susijusius su įgyvendinamais projektais. Tiekėjas turės užtikrinti kasdieninį Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 administravimą, koordinavimą, dokumentų rengimą/koregavimą, bendravimą su VšĮ „Centrinė projektų valdymo agentūra“ (toliau – CPVA), Projektų vykdytoju ir kitais prekių ir paslaugų tiekėjais. Tiekėjas turės sudaryti Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 viešųjų pirkimų planus, atnaujinti juos bei užtikrinti įgyvendinimo stebėseną. Tiekėjas turės parengti viešųjų pirkimų dokumentus (išskyrus technines specifikacijas), koreguoti juos pagal CPVA pateiktas pastabas. Tiekėjas turės teikti konsultacijas viešųjų pirkimų vykdymo metu, rengti atsakymus į tiekėjų paklausimus ir pretenzijas bei užtikrinti pirkimo dokumentų (išskyrus technines užduotis) kokybišką parengimą bei atitikimą teisės aktų reikalavimams. Tiekėjas turės vykdyti Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 veiklų įgyvendinimo detalų planavimą, koordinavimą ir stebėseną, projekto veiklų įgyvendinimo grafiko koregavimą ir derinimą su CPVA. Įvertinęs galimas problemų atsiradimo rizikas, tiekėjas privalės užtikrinti problemų prevenciją, iš anksto informuodamas apie tai Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 vykdytoją el. paštu arba telefonu. Nustačius paslaugų tiekėjų įsipareigojimų pagal pasirašytas sutartis vėlavimo arba netinkamo vykdymo atvejus, arba atsiradus kitoms aplinkybėms (grėsmėms), trukdančioms tinkamai įgyvendinti Projektą Nr. 1 ar Projektą Nr. 2, tiekėjas nedelsdamas turi apie tai raštu informuoti Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 vykdytoją. Tiekėjas turės sudaryti sąlygas VTPSI ir įgyvendinančiajai institucijai tikrinti Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 administravimo veiklų vykdymą, taip pat susipažinti su turimais, parengtais ar gautais dokumentais, susijusiais su Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 įgyvendinimu. Tiekėjas turės rengti Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 finansavimo ir administravimo sutarčių pakeitimo projektus, mokėjimo prašymų teikimo grafikus ir viešųjų pirkimų vykdymo planus, prireikus, šių dokumentų pakeitimus ar kitus įgyvendinančiajai institucijai reikalingus dokumentus. Tiekėjas turės dalyvauti suinteresuotų šalių organizuojamos patikrose ir sukurtos programinės įrangos bei posistemių bandymuose ir vertinimuose. Tiekėjas turės dalyvauti Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 susitikimuose bei posėdžiuose ir ne vėliau kaip per 3 darbo dienas po įvykusio susitikimo ar posėdžio parengti protokolus. Tiekėjas turės konsultuoti suinteresuotas šalis bendrais Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 veiklų įgyvendinimo klausimais. Tiekėjas turės parengti sutarčių projektus su Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 tiekėjais/rangovais, koreguoti jas pagal pateiktas pastabas. Tiekėjas turės užtikrinti sutarčių su Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 tiekėjais/rangovais įgyvendinimo stebėseną. Projektų įgyvendinimo ataskaitų rengimas. Tiekėjas turės laiku ir tinkamai parengęs pateikti VTPSI visas reikiamas Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 įgyvendinimo ataskaitas ir informaciją apie Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 įgyvendinimo eigą. Tarpinės ir galutinė Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 įgyvendinimo ataskaitos rengiamos pagal Lietuvos Respublikos finansų ministerijos (toliau – Finansų ministerija) patvirtintas formas ir pateikiamos derinti VTPSI. Tarpinių Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 įgyvendinimo ataskaitų projektai VTPSI derinimui turi būti pateikiami kasmet ne vėliau kaip per 20 dienų pasibaigus kalendoriniams metams, 5 kalendorines dienas prieš mokėjimo prašymo pateikimą. Galutinės Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 įgyvendinimo ataskaitos projektas turi būti pateiktos ne vėliau kaip per 20 kalendorinių dienų po Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 veiklų užbaigimo kartu su galutiniu mokėjimo prašymu. Tiekėjas turės pateikti ir kitas prašomas ataskaitas, susijusias su Projektų įgyvendinimu ar paslaugų teikimu. VTPSI, suderinusi su įgyvendinančiąja institucija tiekėjo pateiktas ataskaitas, pritaria joms per 10 kalendorinių dienų nuo jų gavimo, išskyrus galutines Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 įgyvendinimo ataskaitas, kurioms pritarti privaloma per 30 kalendorinių dienų nuo jos gavimo. Jeigu per aukščiau nurodytą terminą VTPSI atskiru pranešimu nepateikia Tiekėjui jokių pastabų dėl pateiktų dokumentų ar ataskaitų, laikoma, kad VTPSI pateiktiems dokumentams ir ataskaitoms neprieštarauja. Jei VTPSI paprašo papildomai patikslinti pateiktas ataskaitas ir (ar) pašalinti mokėjimo prašymų trūkumus, ji nustato terminą, per kurį Tiekėjas privalo pateikti patikslintas ataskaitas ar Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 įgyvendinimo veiklas pagrindžiančius dokumentus. Tiekėjas privalo pateikti prašomą informaciją VTPSI ar įgyvendinančiosios institucijos nustatytais terminais. Projektų finansinės atskaitomybės rengimas. Tiekėjas turės užtikrinti tinkamą jam pateiktų išlaidų pagrindimo, išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų priežiūrą ir mokėjimų prašymų rengimą: Finansų ministerijos nustatytos formos mokėjimo prašymus (tarpinių mokėjimų prašymus ir galutinio mokėjimo prašymą), pagal kuriuos išmokamos projekto finansavimo lėšos. Mokėjimo prašymai įgyvendinančiajai institucijai teikiami pagal Projekto finansavimo ir administravimo sutartyje nustatytą Mokėjimo prašymų teikimo grafiką. Tiekėjas privalo pateikti mokėjimo prašymą elektroninėje versijoje ir suderinti su VTPSI ne vėliau kaip prieš 5 dienas iki mokėjimo prašymo pateikimo įgyvendinančiajai institucijai termino pabaigos; Per 20 kalendorinių dienų nuo projekto veiklų užbaigimo, parengti Finansų ministerijos nustatytos formos galutinį mokėjimo prašymą, kuriame deklaruoti visas per laikotarpį nuo paskutinio mokėjimo prašymo pateikimo dienos tiekėjų patirtas ir apmokėtas tinkamas finansuoti išlaidas. Tiekėjas privalo pateikti galutinį mokėjimo prašymą elektroninėje versijoje ir suderinti jį su VTPSI; Surinkti Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 išlaidas pagrindžiančius dokumentus, patikrinti kiekvieną jam pateiktą Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 paslaugų tiekėjų sąskaitą, jos atitiktį atitinkamos paslaugų teikimo sutarties sąlygoms, patikrinti suteiktas paslaugas (išskyrus išankstinio apmokėjimo sąskaitą) ir kartu su kitais išlaidas pagrindžiančiais dokumentais pridėti prie mokėjimo prašymo (pateikti įgyvendinančiajai institucijai Projektų finansavimo ir administravimo sutartyje nustatytu periodiškumu). Tiekėjas turės konsultuoti bendrais Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 finansinės apskaitos vedimo, finansinių operacijų vykdymo ir atskaitomybės klausimais. Projektų administravimo rezultatai. Kokybiškas Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 administravimas ir efektyvus Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 įgyvendinimas pagal Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 finansavimo ir administravimo sutarčių nuostatas ir apimtis; Susitikimų ir posėdžių protokolų rengimas; Visų reikalingų dokumentų rengimas ir derinimas su VTPSI ir su CPVA: Pirkimų plano; Viešųjų pirkimų dokumentų (išskyrus technines specifikacijas); Sutarčių su prekių ir paslaugų tiekėjais; Mokėjimų prašymų grafiko; Mokėjimo prašymų; Viešinimo plano; Metinių ataskaitų už kiekvienus projekto įgyvendinimo metus; Galutinių Projektų įgyvendinimo ataskaitų ir galutinių mokėjimo prašymų; Kitų su Projektų vykdymu susijusių dokumentų. DARBO APIMTIS IR ATASKAITOS. Sutarties vykdymo trukmė. Sutarties vykdymo pradžia – 2011 m. I ketvirtis. Perkamos paslaugos teikiamos visą Projektų vykdymo laikotarpį (30 mėnesių) iki Projektų įgyvendinimo pabaigos ir galutinės ataskaitos pateikimo CPVA. Veiklos, kurias turi atlikti tiekėjas, vykdydamas Projektų administravimo funkcijas. Mokėjimo prašymų ir Projektų ataskaitų rengimas. Tiekėjas turės rengti projekto įgyvendinimo ataskaitas ir mokėjimo prašymus. Mokėjimo prašymai ir ataskaitos turės būti parengti pagal patvirtintą formą, atsižvelgiant į įgyvendinančiosios institucijos nurodymus, rekomendacijas. Tiekėjas mokėjimo prašymus ir projekto ataskaitas pildys ir koreguos pagal Perkančiosios organizacijos ir/ar CPVA pateiktas pastabas. Projektų pažangos sekimas ir galimų rizikų fiksavimas. Tiekėjas turės atlikti esamą Projektų pažangos, patirtų išlaidų įvertinimą ir planuoti pinigų srautus. Tiekėjas atliks Projektų veiklų koordinavimą. Tiekėjas vertins Projektų įgyvendinimo riziką, numatys atsakomuosius žingsnius. Apie bet kokią riziką ir/ar jos pasikeitimą informuos VTPSI. Konsultacijos Projektų valdymo klausimais: Konsultuoti projekto įgyvendinimo išlaidų būtinumo, taip pat išlaidų atitikimo skaidraus finansų valdymo, sąnaudų efektyvumo ir išlaidų naudos principams klausimais; Konsultuoti patirtų išlaidų atitikimo tinkamai Projektų biudžeto išlaidų kategorijai klausimais bei paramos teikimo Projektams sutarties pakeitimo klausimais; Konsultuoti dėl rangovų ir techninės priežiūros specialistų pateiktų tarpinių ir galutinių ataskaitų atitikimo sutarties sąlygoms; Konsultuoti kitais, su Projektų įgyvendinimu susijusiais klausimais. Įgyvendinant Projektus vykdomų viešųjų pirkimų dokumentų (išskyrus technines specifikacijas) rengimas. Bendravimas. Tiekėjas privalės glaudžiai bendradarbiauti su VTPSI Projektų darbo grupėmis ir pirkimų komisijomis, juos konsultuoti ir atsižvelgti į jų pastabas, pageidavimus.
Terminas
Pasiūlymų priėmimo terminas buvo 2011-01-18.
Viešieji pirkimai buvo paskelbti 2010-12-10.
Skelbimas apie sutartį (pirkimą) (2010-12-07) Objektas Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas: Projektų vadybos, išskyrus statybos darbus, paslaugos
Visas tekstas:
“ES struktūrinių fondų lėšomis finansuojamų projektų administravimo paslaugų pirkimas atviro konkurso būdu. Planavimo proceso valstybinės priežiūros...”
Visas tekstas
ES struktūrinių fondų lėšomis finansuojamų projektų administravimo paslaugų pirkimas atviro konkurso būdu. Planavimo proceso valstybinės priežiūros informacinės sistemos sukūrimas“ veiklų įgyvendinimo užtikrinimas. Pirkimo objektas – ES struktūrinių fondų lėšomis finansuojamų projektų „Lietuvos Respublikos teritorijų planavimo dokumentų registravimo paslaugų plėtra“ (VP2-3.1-IVPK-03-V-01-011) ir „Viešųjų paslaugų teikimo teritorijų planavimo dokumentams rengti ir teritorijų planavimo proceso valstybinės priežiūros informacinės sistemos sukūrimas“ (VP2-3.1-IVPK-03-V-01-010) administravimo paslaugos. Informacija apie projektą „Lietuvos Respublikos teritorijų planavimo dokumentų registravimo paslaugų plėtra“: Tikslas – sukurti fiziniams ir juridiniams asmenims, įskaitant ir viešojo administravimo subjektus, Lietuvos Respublikos teritorijų planavimo dokumentų registravimo elektronines paslaugas. Projekto esmės aprašymas. Teritorijų planavimo dokumentų registro tvarkymo informacinė sistema. Ją sudarys Lietuvos Respublikos teritorijų planavimo dokumentų registro centrinė duomenų bazę, funkciniai moduliai Registro duomenims tvarkyti ir naujos elektroninės paslaugos fiziniams / juridiniams asmenims. Fiziniams ir juridiniams asmenims, įskaitant ir viešojo administravimo subjektus, bus sukurtos šios elektroninės paslaugos: Interaktyvus dokumentų, kuriais patvirtinti TP sprendiniai, ir TP dokumentų sprendinių teikimas į Registrą elektroniniu būdu; Grafinių ir erdvinių duomenų teikimas per Lietuvos geografinės informacijos portalą (projekto „Lietuvos geografinės informacijos infrastruktūros išvystymas“ (Nr. BPD2004-ERPF-3.3.0-02-04/0014) centrinis portalas); Išrašų teikimas fiziniams ir juridiniams asmenims; Duomenų viešinimas TP dokumentų Registro internetiniame tinklalapyje. Projekto trukmė. 30 mėnesių. Projekto biudžetas - 5 999 999,30 LTL. Informacija apie projektą „Viešųjų paslaugų teikimo teritorijų planavimo dokumentams rengti ir teritorijų planavimo proceso valstybinės priežiūros informacinės sistemos sukūrimas“: Tikslas – fiziniams ir juridiniams asmenims nuotoliniu būdu teikti su teritorijų planavimo dokumentų rengimo procesu susijusias viešas paslaugas bei sudaryti galimybę vykdyti centralizuotą TP proceso valstybinę priežiūrą, sukuriant vieningą teritorijų planavimo dokumentų rengimo ir teritorijų planavimo proceso valstybinės priežiūros informacinę sistemą. Projekto esmės aprašymas. Projektu numatoma sukurti šias paslaugas: Prašymų dėl teritorijų planavimo sąlygų sąvadų ir kitų su teritorijų planavimo procesu susijusių privalomųjų dokumentų išdavimo teikimo e-paslaugos. Su teritorijų planavimo procesu susijusių privalomųjų dokumentų išdavimo e-paslaugos. Teritorijų planavimo procesui reikalingų dokumentų ir duomenų gavimo iš kitų valstybės registrų ir informacinių sistemų e-paslaugos (TPDR, TPDDB, TR, GIS ir kt.). Parengtų ir patvirtintų teritorijų planavimo dokumentų ir duomenų teikimo TPDR e-paslauga. Teritorijų planavimo proceso dalyvių informavimo apie paslaugų teikimą ir rengiamų teritorijų planavimo dokumentų proceso viešumo e-paslaugos. Projekto trukmė. 24 mėnesiai. Projekto biudžetas. Administravimo paslaugų uždaviniai. ES struktūrinių fondų lėšomis finansuojamo projekto „Lietuvos Respublikos teritorijų planavimo dokumentų registravimo paslaugų plėtra“ (toliau – Projektas Nr. administravimo paslaugų teikimą vadovaudamasis šią sritį reglamentuojančiais teisės aktais bei su ja susijusiomis taisyklėmis bei atsižvelgdamas į Perkančiosios organizacijos keliamus uždavinius. ES struktūrinių fondų lėšomis finansuojamo projekto „Viešųjų paslaugų teikimo teritorijų planavimo dokumentams rengti ir teritorijų planavimo proceso valstybinės priežiūros informacinės sistemos sukūrimas“ (toliau – Projektas Nr. administravimo paslaugų teikimą vadovaudamasis šią sritį reglamentuojančiais teisės aktais bei su ja susijusiomis taisyklėmis bei atsižvelgdamas į Perkančiosios organizacijos keliamus uždavinius. Perkamų paslaugų tikslas – užtikrinti kokybišką Projektų administravimą ir pasiekti sėkmingą Projektų įgyvendinimą. Paslaugų tiekėjui keliami uždaviniai pateikti žemiau. Projektų administravimo procedūrinės dalies įgyvendinimas. Visos su Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 vykdymu susijusios veiklos, rengiami dokumentai ir jų pakeitimo projektai bei informacija, susijusi su paslaugų vykdymu, prieš teikiant tretiesiems asmenims turi būti derinama su VTPSI už projektą atsakingais asmenimis. Tiekėjas turės organizuoti tinkamą Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 finansavimo ir administravimo sutarčių vykdymą ir užtikrinti Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 veiklą patvirtinančios dokumentacijos tinkamą rengimą, kaupimą, įforminimą bei pateikimą Perkančiajai organizacijai ir, pastarajai nurodžius, įgyvendinančiajai institucijai. Tiekėjas turės užtikrinti nuolatinį su Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 įgyvendinimu susijusių teisės aktų, ministerijų/agentūrų rekomendacijų, informacijos bei pasikeitimų sekimą, fiksavimą ir taikymą Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 įgyvendinime bei Perkančiosios organizacijos informavimą apie pokyčius, susijusius su įgyvendinamais projektais. Tiekėjas turės užtikrinti kasdieninį Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 administravimą, koordinavimą, dokumentų rengimą/koregavimą, bendravimą su VšĮ „Centrinė projektų valdymo agentūra“ (toliau – CPVA), Projektų vykdytoju ir kitais prekių ir paslaugų tiekėjais. Tiekėjas turės sudaryti Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 viešųjų pirkimų planus, atnaujinti juos bei užtikrinti įgyvendinimo stebėseną. Tiekėjas turės parengti viešųjų pirkimų dokumentus (išskyrus technines specifikacijas), koreguoti juos pagal CPVA pateiktas pastabas. Tiekėjas turės teikti konsultacijas viešųjų pirkimų vykdymo metu, rengti atsakymus į tiekėjų paklausimus ir pretenzijas bei užtikrinti pirkimo dokumentų (išskyrus technines užduotis) kokybišką parengimą bei atitikimą teisės aktų reikalavimams. Tiekėjas turės vykdyti Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 veiklų įgyvendinimo detalų planavimą, koordinavimą ir stebėseną, projekto veiklų įgyvendinimo grafiko koregavimą ir derinimą su CPVA. Įvertinęs galimas problemų atsiradimo rizikas, tiekėjas privalės užtikrinti problemų prevenciją, iš anksto informuodamas apie tai Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 vykdytoją el. paštu arba telefonu. Nustačius paslaugų tiekėjų įsipareigojimų pagal pasirašytas sutartis vėlavimo arba netinkamo vykdymo atvejus, arba atsiradus kitoms aplinkybėms (grėsmėms), trukdančioms tinkamai įgyvendinti Projektą Nr. 1 ar Projektą Nr. 2, tiekėjas nedelsdamas turi apie tai raštu informuoti Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 vykdytoją. Tiekėjas turės sudaryti sąlygas VTPSI ir įgyvendinančiajai institucijai tikrinti Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 administravimo veiklų vykdymą, taip pat susipažinti su turimais, parengtais ar gautais dokumentais, susijusiais su Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 įgyvendinimu. Tiekėjas turės rengti Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 finansavimo ir administravimo sutarčių pakeitimo projektus, mokėjimo prašymų teikimo grafikus ir viešųjų pirkimų vykdymo planus, prireikus, šių dokumentų pakeitimus ar kitus įgyvendinančiajai institucijai reikalingus dokumentus. Tiekėjas turės dalyvauti suinteresuotų šalių organizuojamos patikrose ir sukurtos programinės įrangos bei posistemių bandymuose ir vertinimuose. Tiekėjas turės dalyvauti Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 susitikimuose bei posėdžiuose ir ne vėliau kaip per 3 darbo dienas po įvykusio susitikimo ar posėdžio parengti protokolus. Tiekėjas turės konsultuoti suinteresuotas šalis bendrais Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 veiklų įgyvendinimo klausimais. Tiekėjas turės parengti sutarčių projektus su Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 tiekėjais/rangovais, koreguoti jas pagal pateiktas pastabas. Tiekėjas turės užtikrinti sutarčių su Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 tiekėjais/rangovais įgyvendinimo stebėseną. Projektų įgyvendinimo ataskaitų rengimas. Tiekėjas turės laiku ir tinkamai parengęs pateikti VTPSI visas reikiamas Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 įgyvendinimo ataskaitas ir informaciją apie Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 įgyvendinimo eigą. Tarpinės ir galutinė Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 įgyvendinimo ataskaitos rengiamos pagal Lietuvos Respublikos finansų ministerijos (toliau – Finansų ministerija) patvirtintas formas ir pateikiamos derinti VTPSI. Tarpinių Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 įgyvendinimo ataskaitų projektai VTPSI derinimui turi būti pateikiami kasmet ne vėliau kaip per 20 dienų pasibaigus kalendoriniams metams, 5 kalendorines dienas prieš mokėjimo prašymo pateikimą. Galutinės Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 įgyvendinimo ataskaitos projektas turi būti pateiktos ne vėliau kaip per 20 kalendorinių dienų po Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 veiklų užbaigimo kartu su galutiniu mokėjimo prašymu. Tiekėjas turės pateikti ir kitas prašomas ataskaitas, susijusias su Projektų įgyvendinimu ar paslaugų teikimu. VTPSI, suderinusi su įgyvendinančiąja institucija tiekėjo pateiktas ataskaitas, pritaria joms per 10 kalendorinių dienų nuo jų gavimo, išskyrus galutines Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 įgyvendinimo ataskaitas, kurioms pritarti privaloma per 30 kalendorinių dienų nuo jos gavimo. Jeigu per aukščiau nurodytą terminą VTPSI atskiru pranešimu nepateikia Tiekėjui jokių pastabų dėl pateiktų dokumentų ar ataskaitų, laikoma, kad VTPSI pateiktiems dokumentams ir ataskaitoms neprieštarauja. Jei VTPSI paprašo papildomai patikslinti pateiktas ataskaitas ir (ar) pašalinti mokėjimo prašymų trūkumus, ji nustato terminą, per kurį Tiekėjas privalo pateikti patikslintas ataskaitas ar Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 įgyvendinimo veiklas pagrindžiančius dokumentus. Tiekėjas privalo pateikti prašomą informaciją VTPSI ar įgyvendinančiosios institucijos nustatytais terminais. Projektų finansinės atskaitomybės rengimas. Tiekėjas turės užtikrinti tinkamą jam pateiktų išlaidų pagrindimo, išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų priežiūrą ir mokėjimų prašymų rengimą: Finansų ministerijos nustatytos formos mokėjimo prašymus (tarpinių mokėjimų prašymus ir galutinio mokėjimo prašymą), pagal kuriuos išmokamos projekto finansavimo lėšos. Mokėjimo prašymai įgyvendinančiajai institucijai teikiami pagal Projekto finansavimo ir administravimo sutartyje nustatytą Mokėjimo prašymų teikimo grafiką. Tiekėjas privalo pateikti mokėjimo prašymą elektroninėje versijoje ir suderinti su VTPSI ne vėliau kaip prieš 5 dienas iki mokėjimo prašymo pateikimo įgyvendinančiajai institucijai termino pabaigos; Per 20 kalendorinių dienų nuo projekto veiklų užbaigimo, parengti Finansų ministerijos nustatytos formos galutinį mokėjimo prašymą, kuriame deklaruoti visas per laikotarpį nuo paskutinio mokėjimo prašymo pateikimo dienos tiekėjų patirtas ir apmokėtas tinkamas finansuoti išlaidas. Tiekėjas privalo pateikti galutinį mokėjimo prašymą elektroninėje versijoje ir suderinti jį su VTPSI; Surinkti Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 išlaidas pagrindžiančius dokumentus, patikrinti kiekvieną jam pateiktą Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 paslaugų tiekėjų sąskaitą, jos atitiktį atitinkamos paslaugų teikimo sutarties sąlygoms, patikrinti suteiktas paslaugas (išskyrus išankstinio apmokėjimo sąskaitą) ir kartu su kitais išlaidas pagrindžiančiais dokumentais pridėti prie mokėjimo prašymo (pateikti įgyvendinančiajai institucijai Projektų finansavimo ir administravimo sutartyje nustatytu periodiškumu). Tiekėjas turės konsultuoti bendrais Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 finansinės apskaitos vedimo, finansinių operacijų vykdymo ir atskaitomybės klausimais. Projektų administravimo rezultatai. Kokybiškas Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 administravimas ir efektyvus Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 įgyvendinimas pagal Projekto Nr. 1 ir Projekto Nr. 2 finansavimo ir administravimo sutarčių nuostatas ir apimtis; Susitikimų ir posėdžių protokolų rengimas; Visų reikalingų dokumentų rengimas ir derinimas su VTPSI ir su CPVA: Pirkimų plano; Viešųjų pirkimų dokumentų (išskyrus technines specifikacijas); Sutarčių su prekių ir paslaugų tiekėjais; Mokėjimų prašymų grafiko; Mokėjimo prašymų; Viešinimo plano; Metinių ataskaitų už kiekvienus projekto įgyvendinimo metus; Galutinių Projektų įgyvendinimo ataskaitų ir galutinių mokėjimo prašymų; Kitų su Projektų vykdymu susijusių dokumentų. DARBO APIMTIS IR ATASKAITOS. Sutarties vykdymo trukmė. Sutarties vykdymo pradžia – 2011 m. I ketvirtis. Perkamos paslaugos teikiamos visą Projektų vykdymo laikotarpį (30 mėnesių) iki Projektų įgyvendinimo pabaigos ir galutinės ataskaitos pateikimo CPVA. Veiklos, kurias turi atlikti tiekėjas, vykdydamas Projektų administravimo funkcijas. Mokėjimo prašymų ir Projektų ataskaitų rengimas. Tiekėjas turės rengti projekto įgyvendinimo ataskaitas ir mokėjimo prašymus. Mokėjimo prašymai ir ataskaitos turės būti parengti pagal patvirtintą formą, atsižvelgiant į įgyvendinančiosios institucijos nurodymus, rekomendacijas. Tiekėjas mokėjimo prašymus ir projekto ataskaitas pildys ir koreguos pagal Perkančiosios organizacijos ir/ar CPVA pateiktas pastabas. Projektų pažangos sekimas ir galimų rizikų fiksavimas. Tiekėjas turės atlikti esamą Projektų pažangos, patirtų išlaidų įvertinimą ir planuoti pinigų srautus. Tiekėjas atliks Projektų veiklų koordinavimą. Tiekėjas vertins Projektų įgyvendinimo riziką, numatys atsakomuosius žingsnius. Apie bet kokią riziką ir/ar jos pasikeitimą informuos VTPSI. Konsultacijos Projektų valdymo klausimais: Konsultuoti projekto įgyvendinimo išlaidų būtinumo, taip pat išlaidų atitikimo skaidraus finansų valdymo, sąnaudų efektyvumo ir išlaidų naudos principams klausimais; Konsultuoti patirtų išlaidų atitikimo tinkamai Projektų biudžeto išlaidų kategorijai klausimais bei paramos teikimo Projektams sutarties pakeitimo klausimais; Konsultuoti dėl rangovų ir techninės priežiūros specialistų pateiktų tarpinių ir galutinių ataskaitų atitikimo sutarties sąlygoms; Konsultuoti kitais, su Projektų įgyvendinimu susijusiais klausimais. Įgyvendinant Projektus vykdomų viešųjų pirkimų dokumentų (išskyrus technines specifikacijas) rengimas. Bendravimas. Tiekėjas privalės glaudžiai bendradarbiauti su VTPSI Projektų darbo grupėmis ir pirkimų komisijomis, juos konsultuoti ir atsižvelgti į jų pastabas, pageidavimus.
Rodyti daugiau Atlikimo vieta
lt00 🏙️ Skelbimo metaduomenys
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
Sutarties pobūdis: Paslaugų sutartis
Reglamentas: Europos Sąjunga, dalyvaujant GPA šalims
Originalo kalba: lietuvių 🗣️
Procedūra
Procedūros tipas: Atviras konkursas
Apdovanojimo kriterijai
Ekonomiškiausias pasiūlymas
Pasiūlymo tipas: Bendras pasiūlymas
Perkančiosios organizacijos tipas: Ministerija ar kuri nors kita nacionalinės ar federacinės valdžios institucija
Pagrindinė veikla: Aplinka
Perkančioji organizacija Tapatybė
Perkančiosios organizacijos pavadinimas: Valstybinė teritorijų planavimo ir statybos inspekcija prie Aplinkos ministerijos (288600210)
Šalis: Lietuva 🇱🇹 Kontaktai
Interneto adresas: www.vtpsi.lt🌏
Nuoroda Datos
Paskelbimo data: 2010-12-10 📅
Išsiuntimo data: 2010-12-07 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris (legacy): 367055-2010
OL-S numeris: 240/2010