Framework contract — provision of office cleaning services for the EU House in Vilnius

European Institute for Gender Equality

The main services required under this contract relate to the work of cleaning in the premises of the EU House in Vilnius and removing waste materials from them:
— clean the EU House premises during its working days and, upon request, on working days outside the contract schedule, weekends and the EU institutions' public holidays (differs for each EU institution),
— supply and distribute all consumable supplies (including toiletry and kitchenette supplies) (e.g. toilet paper, paper towels, hand soap, dishwashing products, detergents, disinfectants, cleaning sponges, stepladders, ‘Wet floor’ signs, garbage disposal bags, paper dispensers, air fresheners, toilet brushes, etc.),
— furnish all cleaning supplies (glass cleaner, disinfectant, polish, etc.) and operational material (cleaning trolleys, buffers, brooms, vacuum cleaners, mops, buckets etc.),
— monitor, supervise and organise cleaning services (schedule, labour, etc.),
— replace the consumable supplies, i.e. paper/soap dispensers, toilet brush dispensers and toilet brushes, which become damaged, defective or upon the EU institutions' request.

Terminas

Pasiūlymų priėmimo terminas buvo 2015-11-20. Viešieji pirkimai buvo paskelbti 2015-09-30.

Tiekėjai

Sprendimuose dėl sutarties skyrimo ar kituose pirkimo dokumentuose minimi šie tiekėjai:

• UAB Inservis

Kas?

• European Institute for Gender Equality

Ką?

• Valymo ir sanitarinės paslaugos › Valymo paslaugos

Kur?

• Vilniaus apskritis

Viešųjų pirkimų istorija

Data	Dokumentas
2015-09-30	Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
2016-01-11	Skelbimas apie sutarties sudarymą

Skelbimas apie sutartį (pirkimą) (2015-09-30)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Pavadinimas: Preliminarioji sutartis – biuro valymo paslaugų teikimas ES namams Vilniuje
Kiekis arba apimtis: 230 000
Bendra pirkimo vertė: 230 000 💰
Skelbimo metaduomenys
Originalo kalba: anglų 🗣️
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutartį (pirkimą)
Sutarties pobūdis: Paslaugos
Reglamentas: Eiropas institūcija/aģentūra vai starptautiska organizācija
Bendras viešųjų pirkimų žodynas (CPV)
Kodas: Valymo paslaugos 📦

Procedūra
Procedūros tipas: Atviras konkursas
Pasiūlymo tipas: Paraiška dėl visų dalių
Apdovanojimo kriterijai
Ekonomiškiausias pasiūlymas

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Šalis: Lietuva 🇱🇹
Perkančiosios organizacijos tipas: Eiropas institūcija/aģentūra vai starptautiska organizācija
Perkančiosios organizacijos pavadinimas: Det Europæiske Institut for Ligestilling mellem Mænd og Kvinder
Pašto adresas: Gedimino pr. 16
Pašto kodas: 01103
Pašto miestas: Vilnius
Kontaktai
Interneto adresas: http://www.eige.europa.eu 🌏
El. paštas: procurement@eige.europa.eu 📧

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2015-09-30 📅
Pasiūlymų pateikimo terminas: 2015-11-20 📅
Paskelbimo data: 2015-10-10 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2015/S 197-355831
OL-S numeris: 197
Papildoma informacija

Udbudsmaterialet kan hentes fra webstedet http://www.eige.europa.eu/content/procurement

Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Trumpas aprašymas:

De primære tjenesteydelser, der kræves inden for rammerne af denne kontrakt, vedrører rengøring af lokaler i Europahuset i Vilnius samt fjernelse af affaldsmaterialer:

— rengøring af Europahusets lokaler på arbejdsdage og, efter anmodning, på arbejdsdage uden for kontraktens tidsplan, i weekender og på EU-institutionernes offentlige fridage (forskellige for hver EU-institution)

— levering og distribution af alle forbrugsvarer (herunder artikler til toiletter og tekøkken) (f.eks. toiletpapir, papirhåndklæder, håndsæbe, opvaskemaskineprodukter, rengøringsmidler, desinfektionsmidler, rengøringssvampe, trappestiger, »vådt gulv«-skilte, affaldsposer, papirholdere, luftfriskere, toiletbørster osv.)

— levering af alle rengøringsvarer (glasrens, desinficerings- og polermidler, osv.) og driftsudstyr (rengøringsvogne, gulvvaskemaskine, koste, støvsugere, mopper, spande osv.)

— overvågning, tilsyn med og tilrettelæggelse af rengøringstjenesterne (tidsplan, arbejdskraft osv.)

— udskiftning af forbrugsvarer, dvs. papir-/sæbedispensere, toiletbørsteholdere og toiletbørster, der er blevet beskadiget eller defekte, eller på EU-institutionernes anmodning.

Galimų atnaujinimų skaičius: 3
Trukmė: 48 mėnesiai
Nuorodos numeris: EIGE/2015/ADM/21.
Atlikimo vieta
Pagrindinė vieta arba atlikimo vieta:

Europahusets lokaler i Vilnius, kontrahentens lokaler eller ethvert andet sted, der kræves til levering af tjenesteydelser.

Teisinė, ekonominė, finansinė ir techninė informacija
Dalyvavimo sąlygos
Tinkamumas vykdyti profesinę veiklą:

Som identifikation skal tilbudsgiveren udfylde formularen vedrørende juridisk status samt bankoplysningsformularen (se afsnit 2.5 i udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på: http://www.eige.europa.eu/content/procurement).

Udelukkelseskriterier: Se venligst afsnit 2.6 i udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på:

http://www.eige.europa.eu/content/procurement

Ekonominė ir finansinė padėtis:

Se venligst afsnit 2.7 i udbudsmaterialet, der findes på: http://www.eige.europa.eu/content/procurement

Techniniai ir profesiniai gebėjimai:

Se venligst afsnit 2.7 i udbudsmaterialet, der findes på: http://www.eige.europa.eu/content/procurement

Sutarties vykdymas
Reikalaujami indėliai ir garantijos: Forlanges ikke.
Pagrindinės finansavimo sąlygos ir mokėjimo tvarka ir (arba) nuoroda į atitinkamas jas reglamentuojančias nuostatas: Som angivet i udbudsmaterialet og kontraktudkastet.
Ūkio subjektų grupės, su kuria turi būti sudaryta sutartis, teisinė forma:

Bud kan afgives af sammenslutninger af aktører (konsortium). Hvor det er tilfældet, skal 1 af medlemmerne udpeges til gruppens leder eller bestyrer.

Procedūra
Preliminariosios sutarties trukmė metais: 4
Pasiūlymo galiojimo trukmė: 6 mėnesiai
Pasiūlymų atplėšimo data: 2015-11-27 📅
Vokų atplėšimo vieta: Gedimino pr. 16, LT-01103 Vilnius, LITAUEN.
Vieta: Gedimino pr. 16, LT-01103 Vilnius, LITAUEN.
Informacija apie įgaliotus asmenis ir vokų atplėšimo procedūrą:

1 bemyndiget repræsentant for hver tilbudsgiver må være til stede som observatør ved åbningen af bud. Virksomheder, der ønsker at deltage, bedes give meddelelse herom senest 2 arbejdsdage i forvejen til kontaktadressen, der er anført i del I i denne bekendtgørelse. Denne meddelelse skal indeholde referencenummeret på udbudsproceduren, et bemyndigelsesdokument, der er underskrevet af en bemyndiget ansat ved tilbudsgiveren, og skal angive navnet på den person, der skal overvære åbningen på tilbudsgiverens vegne. Repræsentanternes legimitation vil blive kontrolleret af EIGE.

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Perkančiosios organizacijos pavadinimas: Europa-Kommissionens repræsentation i Litauen
Kontaktai
Ryšių centras: fr. Vera Zazvonov
Šalis: Prancūzija 🇫🇷
El. paštas: euro-ombudsman@europarl.europa.eu 📧

Nuoroda
Identifikatoriai
Perkančiosios organizacijos suteiktas registracijos numeris: EIGE/2015/ADM/21.

Papildoma informacija
Apžvalgos įstaiga
Pavadinimas: Den Europæiske Unions Ret
Pašto adresas: boulevard Konrad Adenauer
Pašto miestas: Luxembourg
Pašto kodas: 2925
Šalis: Liuksemburgas 🇱🇺
El. paštas: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Telefonas: +352 4303-1 📞
Interneto adresas: http://curia.europa.eu/ 🌏
Pavadinimas: Den Europæiske Ombudsmand
Interneto adresas: http://www.ombudsman.europa.eu/ 🌏
Informacija apie peržiūros terminus:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Už tarpininkavimo procedūras atsakinga įstaiga
Pašto adresas: 1 avenue du Président Robert Schuman, postboks 403
Pašto miestas: Strasbourg Cedex
Telefonas: +33 388172313 📞
Šaltinis: OJS 2015/S 197-355831 (2015-09-30)

Skelbimas apie sutarties sudarymą (2016-01-11)
Objektas
Viešųjų pirkimų apimtis
Bendra pirkimo vertė: 230 000 💰
Skelbimo metaduomenys
Dokumento tipas: Skelbimas apie sutarties sudarymą

Procedūra
Pasiūlymo tipas: Nav

Nuoroda
Datos
Išsiuntimo data: 2016-01-11 📅
Paskelbimo data: 2016-01-21 📅
Identifikatoriai
Skelbimo numeris: 2016/S 014-019629
Nurodo skelbimą: 2015/S 197-355831
OL-S numeris: 14

Procedūra
Apdovanojimo kriterijai
Kriterijus: 1. Detaljeret beskrivelse af, hvordan tilbudsgiveren vil gennemføre de opgaver (tilrettelæggelse af arbejdet), der er anført i punkt 1, for at sikre, at rengøringspersonalet stemmer overens med EU-institutionernes krav (rengøringspersonalet skal udføre kontrakten effektivt og uden afbrydelse i løbet af kontraktperioden) (40)
2. Beskrivelse af mekanismer for tilsyn og kontrol med levering af tjenesteydelserne for at sikre deres tilgængelighed, effektiv og virkningsfuld kvalitetsudførelse og kontinuitet (beskrivelse af, hvordan tilsynsopgaverne vil blive varetaget) (40)
3. Beskrivelse af, hvordan tilbudsgiveren agter at udvælge rengøringsmaterialet og også proceduren vedrørende udskiftningsudstyret (mopper, spande osv.) i overensstemmelse med kravene i punkt 1.7 i de tekniske specifikationer (20)

Sutarties sudarymas
Sutarties sudarymo data: 2015-12-04 📅
Pavadinimas: UAB Inservis
Pašto adresas: Šeimyniškių g. 3
Pašto miestas: Vilnius
Pašto kodas: 09312
Šalis: Lietuva 🇱🇹
Informacija apie konkursus
Gautų pasiūlymų skaičius: 1

Perkančioji organizacija
Tapatybė
Perkančiosios organizacijos pavadinimas: European Commission Representation in Lithuania

Papildoma informacija
Už tarpininkavimo procedūras atsakinga įstaiga
Pašto adresas: avenue du Président Robert Schuman, PO Box 403
Šaltinis: OJS 2016/S 014-019629 (2016-01-11)

Nauji pirkimai susijusiose kategorijose 🆕

Nuotekų ir atliekų šalinimo paslaugos, valymo ir aplinkosaugos paslaugos (13 nauji viešieji pirkimai)

Valymo ir sanitarinės paslaugos (4)

Valymo paslaugos (3)